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2002年后勤办工作总结

来源: 行政后勤工作总结 
    2002年在学院党政"全面规划,分步实施,平稳过渡,大胆实践"的后勤改革思路指导下,广大后勤职工深入学习江泽民同志"三个代表"重要思想和"七一"重要讲话,认真落实党的十五届六中全会精神,立足校情,因地制宜,历经整体剥离、资产重组,组建实体,培植校外市场,做大做强等阶段,逐步建立起社会化经营,多元化开放,规范性竞争,快捷优质服务的新型后勤保障体系,为适应高教事业的改革,为学院的可持续发展,为后勤社会化改革的深入、规范化纵深推进奠定了坚实的基础。

一年来,我们主要完成了以下工作:

一、 大胆创新管理体制和运行机制,把原属后勤系统的校医院、水电气管理、绿化、维修、环卫、公寓、食堂、教室管理、校办产业、物业管理等原学校后勤服务经营人员、相应资源及操作运行成建制地从学校行政管理系统中分离出来,撤消了总务处及相关大后勤处室,共分离人员333人,划拨资产2800万元,改拨款制为收费制、终身制为聘任制,大锅饭为效益优先制,进而顺利平稳地完成了后勤的规范分离。

二、 在规范剥离的基础上,我们按照"企业化、产业化、专业化、集约化"目标,组建了自主经营、独立核算、自负盈亏的后勤服务实体,三月二十日顺利完成工商行政注册登记,办理了正式的企业营业执照,成立了南充成功教育发展有限公司、南充恒丰教育产业有限公司、南充顺昌餐饮有限公司和南充鑫光物业开发有限公司四个独立法人实体,四个实体分别按照现代企业制度成立了董事会和监事会,实行董事会领导下的总经理负责制。WwW.zONGJiefAnweN.cOm同时以资产多元化组合为纽带,以标准化规范管理为桥梁,组建了对四公司实行宏观管理的南充成功实业集团,为后勤实体风劲帆满开大船夯实了基础。
 

三、 实行两权分离,有效监控国有资产。年初,由我办会同设备、计财、审计、工会等部门共同对后勤实体占有、占用的资产进行了盘清登记,清产核资,明晰产权,通过国家认定的会计事务所、评估事务所进行核资、评估,对价值2800万元的国有资产以合同的方式委托给相应的公司管理。同时为确保国有资产不流失,学院法人代表兼任五公司董事长,分管后勤副院长兼任副董事长,这样既协调了学院与企业的关系,同时对国有资产也实施了全面、全程监控与管理。

四、 转变工作作风,坚持后勤改革为师生、教学、科研服务的宗旨,尽可能把好事办好,实事办实。我办尽管成立时间仅一年,人员仅7人,但全体同志始终以高度的主人翁责任感和事业心,推进学校后勤优良作风、优质服务、优美形象的新型后勤保障体系建设。
(一) 与北湖公园签订精神文明共建协议书,解决了近三十年的与北湖界墙争议历史遗留问题。
(二) 为迎接建校50周年华诞,以清新、高雅、优美的校园风貌迎接四海宾朋,与相关部门、公司一道圆满完成了校园环境整治工作,其中光明工程、中心花园、西苑工字砖草坪小广场、东苑广场、校园主干道的修补、乒乓球台的修建、医学生公寓周边散水工程及地面整修、观礼台后彩色广场的铺建等使校园校貌发生了巨大变化,极大地维护了学校的声誉,美化了校园环境。
(三) 参与新校区征地工作,具体起草了征地合同,既维护了学校利益,又使新区建设得以如期推进。

五、 切实履行监督管理,强化监控体系与手段。我们以"五个有利于"作为衡量后勤改革成败的标尺,采取必要的手段和制度做保证。其手段主要有:宣传手段、影响手段、建议手段、说服手段等。确立的制度主要有:申请审批制度、工作报告制度、检查审计制度等。同时我们还专门聘请专业人士组成现场监管组,有侧重地履行具体监督职责,对各公司的服务质量、服务水平、取费标准实施动态管理,确保了监控的时限性与有效性。此外,我们还注重督查、督办师生关心的热点、难点问题,做到"及时",即及时处理师生对后勤工作的来信、来访,一年来共处理了六十余件;及时采取整改措施或给予情况说明,先后落实解决学生洗澡、涉及金额37万余元的10--12幢住户购房款退补等与师生生活密切相关事宜,首次组织人员主动利用双休日深入六十余户职工家中了解房屋上下水管及天燃气渗漏原因,实地解决问题。

六、 抓好学生公寓和教师住宅建设。采取"改、购、建"的方法:改,历时三个月,我办利用暑假对始建于1979年的一幢建筑面积为4376平方米的男生宿舍进行了彻底改造,使之内外焕然一新,成为校园又一道靓丽的风景线;购,今年五月十五日学院斥资近三百万元与南充市天一房地产有限公司签订了期房购买合同,明年七月比邻学校的三十五套两室两厅单元房将以良好的内外装修、舒适的内部设施、合理的结构布局喜迎2003级新学子;建,学院采取多种形式投资800万元建成一万平方米两幢单元式学生楼,为学校的稳步发展奠定了坚实的基础。与此同时,我们积极为改善教职工,尤其是青年教师住房条件做工作,顺利完成与南充市万事兴合作修建76套职工住宅合同,现已有55户教师喜迁110--170平方米不同类型满意房。

七、 重视和加强对学生食堂、公寓的管理。站在落实江总书记"七一"讲话精神的高度,始终高度重视,认真抓好学生食堂、宿舍管理工作,切实保护和维护学生切身利益。在食堂建设方面,主要是根据有关法律法规和行业规定,建立健全在卫生、食品质量管理方面的规章制度。如责任事故追究制、饮食经营准入制、大宗饮食物品公开招标制、食品采购定点制等。同时提高饭菜质量,增加花色品种,改进服务质量,使就餐率稳步上升。十月初在由省教委组织的专项检查中师生对食堂的满意率达80%以上。在宿舍管理中,除加强常规的安全、清洁卫生管理外,本着为学生高度负责的精神,坚持管理育人、服务育人、环境育人,大力开展思想政治工作和素质教育,首次聘请了学生兼职管理员、创刊了公寓快讯、开展了寝室文化周大型活动,在西安举行的四川省高校宿舍管理2002年年会上,我院宿舍管理的新模式受到了与会者的并评为"四川省高校学生宿舍管理工作先进集体"。

八、 认真处理好后勤实体、学校、师生的责权利关系,创立
了新型的后勤保障体系。后勤实体既有企业的经济属性,更具有为师生服务的社会属性。学校除予以政策扶持外,还给予了实实在在的经济投入。今年学校用于后勤设施建设、更新、改造的经费已逾千万元。同时为维护广大师生的切身利益,我办遵照工作职责按照合同、契约管理模式与后勤实体形成甲乙方关系,依据合同向各实体提出服务的任务、标准、要求,明确规范甲乙方责权利,并通过检查、监督、协调等职能对各经济实体执行合同情况实施动态宏观管理,从而实现了企业目标与学校目标相一致或有机结合、大后勤系统上下协调统一的完整目标体系,确保了后勤改革迈大步,落实处、收实效。
一年的后勤改革实践之所以取得实效,主要得益于学院党政领导的高度重视,思想认识的统一,目标明确,敢于决策,措施得力,积极、稳妥、有序的推进后勤改革;得益于理论的创新,机制的激活,新制度、模式的创建和广大后勤职工敢为人先的实践勇气;得益于学校政策的大力扶持和师生的理解、支持和积极参与所形成的宽松改革氛围。一年来我们的主要收获是:全面营造出了文明向上,环境舒适、服务到位、经营竞争有序的校园后勤保障体系;后勤实体内练硬功,外树形象,后勤资产由年初的2800万元发展到目前的3600万元,上缴利润近100万元,仅工资一项为学校节约经费近300万元,既使学校省了心、省了钱,更重要的是各实体基本完成了人力资本、物力资本、社会资本积累的初始阶段,具备了融入社会大市场占有市场份额的内在实力与外在形式;广大的后勤职工经受了风雨,增长了才干与见识,尝到了甜头有了想头与盼头,具备了深化改革的胆气与勇气,达到了学校稳定,群众满意,后勤职工乐意,领导放心的后勤社会化改革预期目的。
 

                                                     学院后勤工作办公室
                                             二00一年十二月十八日

 


2008年后勤工作总结   本学期的工作已经结束了,在学校领导的指挥下,经全体后勤工作人员的努力,基本完成了学期初制定的计划指标,下面分三个方面做以总结:

一、 主要做的几项工作

1、 调整了各班的桌椅,进行归类登记。

2、 安装了几件体育设备,对一些设备刷了油。

3、 对各班桌椅进行了两次维修,每月检查一次。

4、 落实了市里召开的消防安全工作会议精神,进行了消防安全检查,落实了责任。

5、 落实了市里召开的事业单位清产核资会议精神,完成了固定资产的盘点、报表工作。

6、 完成了教育局综合楼的上水电费和冬季取暖费的收缴工作。

7、 落实了市里召开的冬季城市管理会议精神,对清雪任务进行了布置安排。

8、 财会人员完成了费用的收缴及教师工资的打卡、报表等项工作。

9、 食堂、住宿生工作有较大进展,开展了创优秀住宿生活动。

10、 强化了门卫工作。

二、 工作主要表现

1、 食堂工作方面

食堂工作人员本着对工作负责的态度,不怕吃苦,任劳任怨,为学校做出了贡献,食堂的活大家都知道是比较累的,特别是冬季,咱们家两口半人的饭都不愿做,况且这三、四百人的饭菜如何做?开始买菜时我和二刘三人都是第一次买菜,咋办?我们就是多看、多问,一样的货谁便宜买谁的,为不在称上受骗,我们经常量自己的体重试称,这样边干边摸索,你心里只要想到学校,想把工作做好,没有克服不了的困难,现在我们每个人对市场行情基本了解,不担心被人糊弄,上当受骗。每天早上买菜回来,刘志强、刘德军就开始劈木头、引火做饭,王老师和徐老师她们身体都不好。家离学校又远,也能起早贪黑克服困难,大家一起忙碌从不计较干多干少,贾老师身体不好,摔伤了也不耽误,样样活都争先恐后,王师付炒70多人的菜一天累得胳膊都抬不起来,这些人一天连续六、七个小时的作业,确实很辛苦,正是由于这种吃苦奉献精神,才获得了丰硕成果,本学期食堂收入按期初订的2万元指标翻了一翻多,这些成绩的取得也离不开全体老师的支持,特别是班主任老师他们付出的最多,动员学生,做思想工作,每天中午都不回家给学生盛饭打菜,刷碗洗筷,全校本学期吃饭人数最多的班级是二年一和二年二,四年二每日增长幅度也校大,不在很多班级表现也很好,如一年三班、整个一年组都不错,三年三班、五年一班以上班级提出表扬。

2、 住宿生方面

本学期住宿人数最多时达70多人,本学期有100左右人次住宿,一学期以来没发生过事故,学生在校吃得好,睡得安全。学习成绩有不同程度的提高。这些成绩与班主任、辅导老师、陪宿教师的教育是分不开的,他们耐心辅导,精心呵护,付出了辛苦的汗水,付老师有时一宿都不睡觉给学生关窗盖被,打扫卫生,有时侧所堵了,清扫完之后,两天吃不下饭,这些工作也得到了其他老师和同志的支持,你像曹老师有时也帮助通侧所,修侧所,住宿生人数的不断增多,主要是班主任教师的动员,开学以来始终最多人数的班是六年一,其特点是人员稳定并且速增,保持较稳定班级还有五年一、五年二、三年一、三年三、以上班级提出表扬,最后一个月六年二也出现了高潮达到了十五人。

3、 卖店工作

卖店工作人员,对工作认真负责,把准质量关,不进三无产品,确保学生的健康,经一学期的努力,基本完成了期初制定的一万五千元的指标。

再值得表扬的是徐师付,放哪都放心,干啥大家都满意 ,开始在食堂帮忙,后来修桌椅干杂活哪用哪到,现在清理楼道卫生,大家看得清楚,所以无论是前勤、后后勤从事的都是教育事业,只是分工不同,只要你付出,领导,群众都会看到。

三、 存在问题。

1、 住宿生在活动和管理上还有待改进。

2、 食堂管理及学生剩饭菜的浪费现现象有待解决。

3、 电的浪费现象有待采取措施。

以上是本学期后勤工作总结。
物业管理处2006年度工作总结     

 2006年度工作在阳光家园全体员工的忙碌中匆匆而过,甚至来不及等我们回首一眸。2006年全年工作是公司寻求发展的重要而关键的一年。年前,公司提出“紧抓目标、紧盯利润、想方设法经营创收,千方百计服务客户,适时参与市场竟争”的经营理念,使管理处认识到了在市场经济体制下竟争的残酷性。阳光家园是集团公司开发较早的一个楼盘,各类公共设备设施已处于老化阶段,有些老化的设施必须要更换。这样一来就增加了管理难度,同时也增加了各项日常维修为了使阳光家园管理处能紧跟公司步伐,并承受市场经济竟争机制的洗礼。2006年初,家园管理处制订了“管理有序,服务规范,创建品牌,提高效益”的工作目标,管理处全体员工认真遵循这一原则,同心协力、开拓进取,积极寻找新的利润增长点,全方位展开各种有偿服务,05年工作在全体员工的不懈努力下,诸方面工作均取得了突破性和实质性进展,为管理处06年工作有更大发展奠定了坚实的基础,创造了良好的条件。

    为了总结经验,寻找差距,规划前景,促进06年工作再上一个新台阶,现将2006年工作总结如下:

    一、积极开展各项经营活动,提高经济效益。

    阳光家园管理处在2005年工作中,在成本控制上下了很大的功夫,使管理处工作首次突破零的利润,创造出一份来之不易的经济利润。2006年工作全面展开之后,管理处为了寻求更大的利润增长点,召集全体员工在公司目标和经营思路的框架下进行分析,集思广义,根据阳光家园小区实际情况,制订出适合自身发展的经营项目。

    阳光家园管理处全体成员在上半年工作中积极展开了各项有偿经营服务活动。如“家政清洁服务;小孩接送;房屋中介等各项有偿服务。全体员工利用休息时间加班、加点来展开各项有偿服务项目,家园全体员工共9人,在保证小区正常生活秩序的前提下开展各项经营活动,管理处全体员工不计得失,利用休息时间来展开各项有偿服务。

    做家政清洁,保洁做不过来,保安人员去协助。甚至上夜班人员也要抽出半天时间主动协助,在2006年元月份是家政清洁的高峰期,为了使管理处充分利用这宝贵的时间创造出利润,在保证小区正常工作的前提下,一天接4家家政清洁服务,就这样管理处全体成员在分分秒秒创造着利润。

    一份耕耘一份收获,截止10月未,家园管理处就有偿服务这一项已产生10028元的利润,给公司创造出一定的经济价值。

    二、以高效、优质的服务赢得新的利润增长点。

    阳光家园是集团公司开展较早的一个项目。小区面积不大,入住率虽高,但住户资源不是很丰富,物业公司通过几年和业主的磨合,已经形成较为成熟的管理运作模式。业主对物业公司也给予了认可,但由于小区面积不大,收费低下,造成物业管理经费不足,无法保证物业管理的正常运作。根据这一状况,管理处在2006年度工作中调整工作思路,在保证小区各项工作稳定的状态下,利用现有资源,赢得新的利润增长点,通过新增点来弥补由于管理面积小而产生的亏损;另一方面阳光家园一直以一种较为平稳的管理方式在运行。在相对的物业管理活动中突出业主至上的服务模式,只要求品牌不看中利润。05年公司整体思路做了调整,作为阳光家园管理处,即要保持物业管理各项工作平稳,又要创造相应的利润。针对这种情况管理处立足现有的管理服务模式进行创新,以服务带动管理费用的上调,使业主感受到物业提供的超值服务,便于管理处对费用适时进行调整。

    管理处在05年上半年工作即将结束时,对阳光家园物业管理服务费用进行了上调,在原来的基础上涨浮达到每平方米0.13元。在这种情况下,就要求我们以更加优质的服务来赢得业主对涨费的认可,管理处在进行了艰难解释和沟通工作后,终于在7月份将物业管理服务费涨到国家标准范围内的最高标准,使管理处产生一项新的经济增长点。

    三、开源节流,降低成本,提高效益

    1、加强各项费用的收缴工作

    鉴于物业管理是一个高投资、高成本、低回报的服务行业。要确保管理处工作持续正常进行,必须做好物业管理各项费用控制,并保证按时足额收缴。截止11月未管理处收费率达到98%以上。

    2、厉行节约、降低成本

    今年管理处全体员工,继承发扬2005年的优良传统,时刻树立成本意识和节约意识。严格控制各项管理费用的支出,使各项费用支出降低到最低限度。截止11月未费用支出比同期支出节约28243元。

    通过管理处全体员工的汗水浇灌,阳光家园上半年的工作扎实而富有成效。截止11月末收入目标完成率达到124%,已产生利润56336元,06年工作怎么来开展,是否能保持这个良好发展势头呢?下面我就阳光家园管理处下半年工作实施计划及工作目标做以阐述。

    一、巩固05年新增的利润增长点

    05年,家园管理处对物业管理费和垃圾清运费进行了上调,06年管理处的工作重点将放在物业管理费的收缴和解释工作上。

    二、进一步寻求新的经营项目,突破常规,对外发展,辐射周边区域

    05年工作的实践证明,展开多种经营思路是行之有效的,06年工作中,阳光家园将在现有基础上更加放开手脚,对各项经营活动突破常规不只是局限于小区内,将对外横向发展。利用现有资源创造处每一份利润。

    三、提升管理、以人为本、稳步发展
 
    人能创造一切,管理处在06年工作中将加强管理,提升员工的综合素质和凝聚力,以人为本来展开各项工作,使管理处全体人员在管理服务工作过程中走向积极主动的方向。

    一份汗水一份收获,阳光家园管理处全体员工在默默无闻奉献的同时也在积累着利润和客户的满意,在05年工作中我们虽然取得了一定的成绩但06年工作还不能松懈。我们相信阳光家园管理处在公司各级领导的正确带领下,将在06年工作中谱写出新的篇章。

费用的支出。

 

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