1、要简洁、清晰、全面
上司在面对下属长篇大论式的工作总结免不了会头痛，尤其当下属不只三两人时，但工作总结通常关系到业绩评估，既要写全面，又不可能一一道来，怎么办？要保证年度工作总结简洁，使用ppt的形式写总结是一个值得提倡的方式。
举个例子，一个招聘主管的年度工作总结中有一部份是如此表述：
1、人员由年初的420人增加至600人；
a、新增人员的素质较高，其中本科学历占61%，研究生以上占23%；
b、新增人员组成：技术与专业服务人员占55%、销售人员占32%、其他人员占13%；
2、招聘成本：年度16万元预算，实际发生额控制在12万元。
短短数行，却把招聘工作中的数量、人员素质组成、岗位组成、成本写得非常清楚。与word文档中令人昏昏欲睡、密密堆积的文字不同，ppt可以使用图片、幻灯片的形式进行演示，令ppt的亲和力大为提高。WwW.ZoNgjiefANwen.COm
2、要用数据说话
在上例中也能体现该点，用数据对工作进行汇总，既简单明了，又能清楚地说明总结者的工作能力。但在工作中搜集、汇总、使用数据是一项有一定难度的工作，需要在平时的日常工作中，有心地对工作进行记录。别忘了年度工作总结的数据，来自于每月、每周、每日，甚至每时的工作总结。在向阳生涯，公司每一位员工都进行过时间管理方面的培训，每个人每天都有详细的工作计划表，一天中计划完成几项工作，实际完成情况如何等，都有记录，有备可查，这就是积累数据的好方法之一。
3、要有成绩，也要有不足
成绩肯定是工作总结的重头戏，但人无完人，总不能事事都做得那么圆满，没有一点进步空间也不行。不足该怎么提？既要提出问题，还不能让问题变成自己真正的“问题”或“毛病”，引起上司对自己不好的看法。可以在工作总结中，将问题以挑战的形式表现，尽量表现问题的客观原因，及外部形势发展变化所引起的新挑战。
4、要总结过去，更要面向未来
对未来工作的展望应该基于挑战之上。例如还是招聘主管身份来写，强有力的招聘，适应公司业务的快速发展：
1、挑战（工作中存在或将要面对的问题）：
a、在新的一年，招聘工作需面对行业的迅速发展而导致的人才短缺；
b、产品研发成功，市场与销售全面展开，实施项目的人员储备不足；
c、按业务发展计划，XX年员工将由600人增加至800-1000人，增幅较大；
2、应对：
a、网络招聘占71%，继续利用网络招聘的方法，并评估新兴网站，加大力度；
b、调动员工的积极性，推荐人才，设置内部人员推荐奖励机制；
c、加强与本行业猎头公司的合作；
d、加强员工自我职业规划意识，帮助员工做好职业规划，留住人才，杜绝人才过度流失。
5、要有明确的职业规划
总结了自己为公司创造的价值之余，同时也要站在个人的角度看待自己的职业生涯发展。一是立足于当前公司现有的平台，总结自己的个人生涯得到了哪些方面的提升（尤其是内生涯的发展）。二是基于现有良好发展平台的基础之上，规划未来三至五年甚至更加长远的发展目标，设计职业上升路径，认准职业发展方向，才能使自己的职业生涯发展得越来越好。因为，只有当我们清楚自己需要和想要的是什么时，才能知道自己该朝哪个方向努力，通过什么途径去获得，一切的行动也将变得更为有效。 1 2
“要想总结写得好，必须总结作得好；要总结作得好，必须工作做得好；要想工作做得好，必须计划定得好。”向阳生涯首席职业规划师洪向阳提醒我们，职场良性发展的核心因素是科学地做好职业规划。广大职场朋友不妨利用这次写年度工作总结的时机，为自己的职业生涯发展也做一次深度思考。 1 2
如何写好工作总结-个人工作总结
2．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。
3．条理要清楚。总结是写给人看的，条理不清，人们就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到总结的目的。
4．要剪裁得体，详略适宜。
5．工作总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。最好由主要负责人执笔，或亲自主持讨论、起草、修改。 也外，也可以在工作总结的末尾附上下一阶段的个人工作计划。
如何写好一篇工作总结
总结的结构不外乎是上半年（或全年）基本情况，主要体会，存在的问题，下半年（或明年）的计划目标，完成任务的措施等主要内容。
结构可根据领导要求，如有的领导喜好体现成绩，那大量篇幅自然要在已完成的情况里体现；如有的领导觉的本阶段没什么成绩可言，自然就要在今后的计划和目标中加大描述力度，给别人一美好前景之感觉。
具体写法，还是不外乎“天下文章一大抄”。不可能篇篇总结都是妙语连篇，每年的国务院总理报告还不是在去年的基础上提出新的论点，尤其对于某个单位来说，短短一年或半年内，其发展更不可能有什么大的变化。怎么办呢？就要在前面的基础上提出现阶段发展的核心内容，对今后的发展也要言简意赅的描述，剩下的就是围绕这个中心点来组织文字，最好用数据来描述，再加上2个突出事例，就更可好了。
例如，我在企业里，上半年公司的主要工作是“构建战略联盟”，那么必然要花费大量的篇幅在这里面，需要很多的数据和事例来支持它，其实企业里还有很多别的方面可以体现上半年的成绩，但把最核心的内容体现出来了，其它的不说也无碍大局了。下半年，如公司有打算在科研上有所突破，那就要围绕科研大写特写，不要担心写的内容到时实现不了。
对于我个人而言，写总结时是很希望领导提前拟出提纲，然后由自己围绕提纲来编撰组织，但对于很多人而言，领导一是没时间，二是不一定有水平能总结出什么，很多时候就需要“写手”来绞尽脑汁，为领导图谋现在和未来了。感觉当个写手是很累的，呵呵。
另外，就是总结里不要有太多形容词，究竟不是写小说和散文，简单而能体现出工作成绩是最主要的，开始时，总是需要草拟出20、30页的，往往到最后定稿，就剩7、8页了，其中，就需要你和你的领导慢慢提炼了。
写出一篇好的东西，并得到你的领导认可，那么以后，你的总结就会好写许多，究竟，总结是要你的领导来宣读的。记住，你只是写手。
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