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人事季度小结

来源: 人力资源工作总结 

一、加大人才引进力度。通过赴长沙、沈阳等地参加招聘会等各种渠道积极引进人才。到目前共引进各类人才180人,其中中级职称以上15人,初级职称35人,其他130人。

二、加强机构编制管理。对全市中小学校编制进行了重新核定,对事业单位进行了法人年检和登记。完善做好机关事业单位工资福利工作。

三、以改革的精神完成军转干和城镇退役士兵安置工作。确保军转安置这项重大政治任务的完成。

四、全面加强公务员队伍建设。组织完成公安系统面向社会和应届高校毕业生招考公务员笔试工作。

五、加强专业技术人员队伍建设。开展专业技术人员计算机培训工作,上半年共7期360人参加培训。全面完成XX年度专业技术人员考核工作;举办各类专业技术人员继续教育6期,培训人数400人,做好各类职称考试报名工作。

六、加大力度做好社会保险扩面工作。三季度养老保险新增参保人数3338人,征收基金5670万元,发放养老金3610万元,企业养老金滚存结余9800万元,净支付能力7.2个月;全面拉开工伤保险扩面工作帷幕,将9000人扩面指标下达到镇(街道);基本医疗保险扩面工作不断推进,7月,全市1万多名教师纳入医保,从而实现机关和事业单位全覆盖。目前全市参保人数已达31010人。

七、努力做好就业再就业工作。大力开发就业岗位,强化再就业技能培训,提高再就业能力;切实搞好再就业援助。积极做好大中专毕业生就业工作。

八、进一步强化企业劳动用工管理。以省人大对劳动法执法检查为契机,充分运用劳动监察、劳动仲裁等形式,依法保障用人单位和劳动者双方合法权益。WwW.zONGjIeFaNwen.cOM

九、做好重要政策文件出台的调研工作。失土农民参保、就业再就业政策等经过调研和征求,现都已拟定,目前正在审批之中。

十、积极开展大讨论活动,加强机关干部队伍自身建设。

四季度打算

 

一、加大力度做好招商引资工作,确保市委市政府下达的指标全面完成。全面对照经济责任和社会发展目标责任考核,为临海向前移位作出更大努力。

二、接轨大上海,融入长三角,做好充分吸纳、利用上海人才资源文章。

三、加强公务员队伍建设,全面开展依法行政培训。完成公安队伍招考国家公务员面试和考核、录用工作。

四、按照上级文件精神,做好机关事业单位工资福利工作。深化职称制度改革,推行评聘分开。

五、努力建设完善的社会保障体系。根据省社会保障工作会议精神,作为全省经济比较发达26个县市之一的临海将致力于完善的社会保障体系建设。从解决“三农”问题的大局出发,研究农村养老保险事业长远发展规划,积极稳妥地推进农村养老保险事业健康发展。

六、进一步完善城镇职工基本医疗保险制度改革。将规定参保范围内的用人单位和职工全部纳入基本医疗保险范围,重点是推进非公有制企业参保工作。妥善解决社会弱势人群的医疗保险问题。

七、全面落实再就业政策,努力推进就业和再就业工作。一是要抓好就业政策的落实。二是要抓好资金落实。三是加强督促检查工作。四是将高校毕业生就业工作纳入就业工作整体规划,积极做好高校毕业生就业工作。

八、切实加强劳动用工管理,进一步加大劳动关系调整工作。

九、继续推进企业收入分配制度改革。进一步进行企业内部分配制度改革,把岗位工资与效益工资结合起来。积极探索生产要素参与分配的具体政策,加大对企业关键人才的激励力度。(1)(2)

十、抓好基层劳动保障机构和金保工程建设。加快街道社区劳动保障平台建设步伐,切实做到机构、人员、经费、场地、制度和工作的“六到位”。加快推进金保工程,努力建立一个稳定、高效、覆盖全市的劳动保障信息系统。

《1》《2》

人事行政部工作总结

1继续健全公司各项规章制度,进一步提高公司规范化运作水平;
  在公司原有制度的基础上,完善了《12小时工作制》、《文件管理制度》、《考勤管理制度》、《采购管理制度》、《样板房管理制度》、《员工餐厅管理制度》、《员工宿舍管理制度》等,涉及人、财、物的管理制度及规范性文件。
  1.1自今年起,物业公司所有文件统一由人事行政部负责管理,实现了文件流程登记管理,保证文件传批效率、对文件流程进行严格控制。并通过由人事行政部负责统一发放,加强了内部文件传阅,及时传递信息的效率。
  1.2在年初的计划中,本应在三月对公司的制度及更新的部分进行一次整理和汇编,因各部门业务工作开展繁忙,重视度不足,完成速度未达预计效果。六月,集团人力资源部牵头进行物业公司制度汇编,对各部门、各岗位提出了新的要求,目前完成了公司层面的制度及操作规范。并针对目前存在的执行力差、责任心不足、业务处理回应速度缓慢等问题,推出《24小时回复制度》、《小区巡查制度》、《投诉处理流程》、《员工礼貌礼仪标准》等提高服务水平的相关制度。
二、人事管理
  2.1人员编制:
  随二期的验收接管及又一城的介入,根据实际需要,人员编制进行了如下调整:
  2.2人员招聘;
  物业公司上半年通过报纸、网站、现场招聘会、职业介绍所等渠道,基本完成招聘任务。上半年人员异动情况如下:
  备注:六月份因未结束,未纳入统计范围。
  2.3人事费用
  1-5月人事实发工资总表
  2.31《保安员12小时工作制》
  在增加二期安防岗位,不增加岗位编制的情况下,实施了《保安员12小时工作制》,对保安员的薪资进行了调整。试行两个月以来,保安员基本能接受该项调整,部门人员流动率未出现异常。基本解决人员不足产生的空岗情况,并逐步消化了去年下半年积累的大量加班。
  2.32有偿服务提成制
  随二期入住率的提高,对有偿服务的需求逐步增加。在不增加清洁人员的基础上,试行安排休息的员工提供有偿服务,并在有偿服务收费中按....元/小时的标准,作为工资提成给员工。目的是减少加班时长、控制人工成本,同时提高员工工作的积极性。
  2.4员工培训
  上半年新员工对《员工手册》、公司制度培训的覆盖率100,每周各部门开展的业务培训平均1-2次,组织个别业务部门经理参加阳光团队的拓展活动。在四月,组织了主管以上的员工前往....参观,学习别人的管理经验,找出自身不足。初步建立员工培训档案、培训课程计划及相关培训资料等,计划于下半年具体实施。培训工作因一直缺乏专管人员,由部门内部兼任开展,存在培训的内容比较单一、在组织上缺乏部门间的交叉培训,未建立系统的培训资料及操作规范文件等问题。这次各部门均完善了操作手册,同时也为下半年的培训工作建立了基础。
  2.5推行绩效考核
  在一月起保安部首先试行了《保安员绩效考核办法》,制定了保安员级别及相应的工资待遇标准。通过绩效考核,调动员工不断提高工作水平及自身素质的积极性,提供了晋级、调薪的机会。先后实施的绩效考核部门有客服中心、车队。
  目前,绩效考核的工作尚未全面覆盖,推广绩效考核的力度和实效性未达到真正激励员工积极性的效果。分析原因,主要存在以下方面的原因:1)工作目标不明确,未建立实际操作的规范。2)管理人员流动性大,管理办法亦经常改变。3)从建立绩效考核标准到考核结果的过程管理不足。4)员工对绩效考核的理解度、认同感有限。 「 1」 「 2」


三、行政管理
  3.1员工餐厅
  3.11面对员工反映意见比较集中的员工餐厅,经过多次的意见调查,确定大部分员工的口味,在食品卫生、份量、菜式及用餐时间上,均根据各部门不同班次的需要及员工意见进行了调整。目前,员工满意度基本达到95以上。
  3.12在五月份员工餐厅收支报告中,已实现包餐费用包含餐厅电费、每月人事费用当月工具、物料采购费用、夏季每周两次的凉茶、糖水的所有费用,在员工满意的基础上合理降低成本。
  3.2仓库管理
  3.21通过制定《物料验收制度》、《采购管理制度》等,首先从物料验收的环节开始严格控制物料的品质,增加了由业务部门派人协助验货的环节,减少不合格品的发生。其次,加大仓库对物料的管理职责,在采购物料的价格、品质上,与历史价格、原用物料品质进行对比,严格把关,不合格的一律予以退货处理。
  3.22为配合财务部做好费用划拨的工作,工程物料的使用在月度盘点表中做到每一件物料清晰列明用在何处,费用所属。
  3.24增加了样板房物品的管理,联合材料部进行了彻底的核对,对遗失、错帐、损坏等情况进行了清点。在多次的样板房搬迁中,仓库参与物品的打包、清点、交接、存放等工作,弥补了以前样板房物品清单不完整的现象。在上半年集团财务部联合进行的资产盘点中,行政、工程仓库均做到了帐货相符。
  3.3车队管理
  3.31根据上半年车队被投诉的主要原因及存在问题,制订了《司机奖惩条例》,以季度的形式进行考核,并推出安全驾驶奖。对业主提出投诉的司机,给予惩罚,并由司机本人向业主进行解释和道歉,提高司机对服务规范的重视。
  3.32上半年,逐渐有业主提出有偿用车服务的需求,有租车及租司机两种。为规范操作,制订了有偿服务标准,在不影响正常运行的情况下,均满足业主的需求,服务创收。
  3.4采购管理
  在上半年的采购工作中,提高采购的计划性,基本完成各部门的采购工作,及时核价。虚心向业务部门学习商品知识,在大批量不确定质量价格的采购中,联合业务部门的主管及材料部同时到采购市场定品质及价格标准。完成了上半年工程物料供应商评估,并根据业务部门的推荐,采用了新的物料供应商,在价格上有所降低。
  3.5样板房管理
  自一月份起,人事行政部正式接管样板房,在清洁组操作规范原有的基础上,重新制定了《样板房管理制度》及清洁卫生标准,对样板房的员工按清洁标准进行了全面培训,将样板房物品的保管责任落实到个人。接管半年以来,仅遗失两件小装饰物件。主动与营销部门沟通,征询样板房需要改进的问题,及时调整,积极配合。

(1)(2)


行政人事工作小结

一、七月工作开展情况
 

  本月我部在认真总结上半年工作和思考下半年工作计划的同时,全力以赴确保“国资委专项审计”、“董事会组织、协调和接待工作”、“办公楼租赁方案”、“岗位招聘”、“新办公楼装璜设计投标”“新办公楼租赁地点的比选”等重要工作顺利完成,通过我部一直来坚持高标准严要求,强化主动性与执行力,目前部门内部职责清晰、沟通顺畅、团结一心,各项工作进展顺利,完成较好。现将七月份各项工作总结如下:
 

(一)人事工作

1.按照集团批准的XX年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;

 ★★2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;

  ★3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;

   4.编制XX年海天公司各部门职责与岗位职位说明书;

   5.完成6月绩效考核评定工作,以及6月人力资源动态报告;

   6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作;


 


(二)行政管理

   1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;

★★★2.迎接国资委审计组进驻海天公司协调、接待及薪酬解释方面的工作;

 ★★3.完成公司一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;

 ★★4.确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团公司审核同意并具出书面意见;

 ★★5.新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计公司确定dms为入围者,修改办公楼设计方案;

  ★6.与浦东政府落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;

  ★7.完成新车购买和拍牌相关手续;

   8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;

   9.上报6月份中国航油集团海天公司任务分解表完成情况;

   10.参加季度经营分析会,汇报人事行政部第二季度工作;

   11.完成第二季度预算差异分析及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;

   12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计分析;

   13.做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。

 

(三)完成其他工作

★★★出差天津配合海鑫公司组织落实“海鑫油603”轮首航仪式;

 

(四)未完成工作及说明

   1.“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手册》一直未通过公司总办会审核,此项工作将予以顺延,待审定后排版印刷;

   2.“福利方案下发执行”,由于最近公司领导出差或外出公干频繁,此方案一直未上总办会研究,待八月份公司领导研究通过后下发执行。

 


(五)改进措施:

  无
二、八月主要工作计划:
人事方面:

<1><2>

★★★1.人事招聘工作重点跟进“安全监察、国际货运主管、财务主管、企管部经理”四个关键岗位及“行政主管”等岗位的人才筛选工作;

 ★★2.组织落实“非人力资源经理的人力资源管理培训”,策划组织八月份的“压力管理培训”;

  ★3.福利方案的审定下发;

   4.月份绩效考核工作并完成7月人力资源动态报告

   5.完成实习鉴定考核、续签考核;

   6.随员居住证的办理;

   7.办理新员工(王恒)入职相关手续。


行政管理方面:

   1.持续做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;

★★★2.及时跟进国际航运(小业主)租赁合同签订事宜;

★★★3.积极跟进新办公楼装修设计方案,合同审定,弱点工程公司的比较和方案提出,互联网接入等事宜的落实工作;

   4.组织召开公司上半年工作汇报会;

   5.上报集团公司任务分解表7月海天公司完成情况;

   6.7月份考勤、办公用品、低值易耗品等数据的统计上报;

   7.完成部门、个人7月份工作小结;

   8.礼品的跟进(红瓷盘);

〖1〗〖2〗

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