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财务部出纳工作总结

来源: 财务工作总结 

一、严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算
计划财务部的主要职责是做好会计核算,进行会计监督。
自公司成立以来,计划财务部一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规和公司的财务制度,认真履行财务部的工作职责。
从填制会计凭证,登记会计帐簿,到编制财务会计报表;从公司成立时的税务登记,到每月的纳税申报;从开立银行账户,到通过银行的业务结算;计划财务部各个员工勤勤恳恳,忍劳忍怨,努力做好本职工作。
财务部除按时申报纳税外,还积极配合税务局安装使用了税控装置,使用税务局推行的网上申报,使纳税更及时更准确,同时积极了解学习国家税收的最新法规以及有关优惠政策,做到用好政策,用活政策。
计划财务部对公司的资产进行严格的管理,对负债进行严格的控制,杜绝了资产流失。财务部定期对公司的固定资产进行了清点,对公司的债权、债务进行了核对。
二、加强财务内部控制制度建设,提高财务管理水平
建立健全财务内部控制制度、内部制约机制,提高财务管理水平,是使公司健康发展的必要保证。
为了保证公司的方针、政策和公司领导的管理意志在财务的各个环节得以实施,保证会计人员按照经公司领导认可的程序、要求办理会计事务,保证办理会计事务的规则、程序能够有效防范、控制违法、舞弊等会计行为的发生。财务部制定出适用于本公司的财务制度,并严格执行了财务制度。
根据公司的统一部署,财务部制定了财务部职责及财务部各岗位的职责,明确了会计人员的职责权限、工作分工、工作规程和纪律要求。Www.zOnGJIeFanWEn.cOm
在公司成立初期,财务部根据公司的实际情况和业务特点,制定了公司报销制度、核算流程和审核流程。并且,在公司的发展、运行中,及时调整和修订会计的有关规定,以适应公司业务的开展。
财务部还制定了“采购物品与劳务管理办法”,以加强内部控制,规范采购业务。
三、努力节省开支,杜绝浪费,为公司的发展出谋划策
为了保证公司的健康发展,在公司领导和各部门的支持下,财务部努力节省开支,杜绝浪费。
财务部定期对支出做出预算,计划开支,合理分配资源,以保证公司业务发展所需要的资金。在各部门的配合下,财务部还编制了二〇〇四年度公司预算。
财务部对业务部门的工作予以大力支持,在销售“xxx”期间,财务部员工深入一线,为销售业务提供服务。
尽管在工作中遇到了许多困难,例如,对财务部工作的不理解,但是我们深知财务部工作的重要性,并站在公司的立场上,严格执行财务制度,把好审核关。
二〇〇三年是公司成立的第一年,财务部在这一年里,为建立公司的会计核算体系、成本控制体系和内部控制体系打下了基础。

XX年计划财务部工作计划

一、积极推进财务管理体系、财务制度的建设,建立高效、科学的财务管理机制
财务部计划通过各种途径作好财务制度的学习、宣传与贯彻工作。并通过公司网站等多种方式开展的财务知识宣传活动,提高财务工作的透明度。
通过完善内部控制制度,进一步加强财务监督和财务管理,使财务工作的开展有据可依,有法可依。
在二〇〇四年,我们要继续抓好会计基础工作规范,提高全体财务人员的业务素质。做到“财务基础工作规范、财务人员行为规范、财务操作方式规范、财务制度规范”。

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计划财务部将针对各种业务活动,根据授权,提出切实可行的成本控制方法,完善多级内部控制体系。
二、积极配合各部门的工作,提高服务质量
计划财务部作为职能部门,将继续做好本职工作,积极为公司各部门服务,为公司领导当好参谋。
三、随着公司业务的发展,及时调整财务部的工作策略
随着公司业务的不断发展,子公司或关联公司的成立,计划财务部将及时调整工作策略。
根据需要,财务部将制定集团公司财务核算管理制度,指导所属各公司制定相配套的财务管理制度;组织集团公司财务核算和帐务处理;审核各公司会计报表、编制集团公司合并会计报表、管理报表。
根据公司经营计划,制定成本、费用目标,对成本、费用目标进行分解、控制、分析与评价。
定期进行财务综合分析,及时提出财务控制措施和建议;定期对各公司的经营情况进行评价。
制定集团公司的财务监督制度;监督集团公司及各公司财务制度的执行;建立相互制约的内部控制流程;监督各公司的业务收支情况。
 

 

  我调任到如今财务部出纳,在财务部业务种类繁多的地方,我的职责是现金收支,现金日记账的登记和账务核对,手写支票,工资及奖金的核对和发放。回顾这几个月来的工作,我虚心学习新的专业知识,积极配合同事之间的工作,努力适应新的工作岗位,以最快的速度和最好的状态进入自己的工作状态。我的缺点也是不可掩饰的。我的述职报告请大家评议,欢迎大家提出宝贵意见。

  首先,在领导的帮助下我了解了出纳岗位的各种制度及其日常的工作流程。在同事们的指导和帮助下使我学到了很多工作中的知识,使我最快的熟悉了这份新的工作。在工作岗位没有高低之分,一定要好好工作,来体现人生价值。同时为了提高工作效率,平时自学电脑知识和erp的出纳知识及操作,利用erp使工作更加准确和快速。

  其次作为公司出纳,我在收付、反映、监督四个方面尽到了应尽的职责,过去的几个月里在不断改善工作方式方法的同时,顺利完成如下工作:

  一、日常工作:

  1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。

  2、及时收回公司各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行。

  3、根据会计提供的依据,与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资和其它应发放的经费发放工作。

  4、坚持财务手续,严格审核(凭证上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支付),对不符手续的凭证不付款。

  二、其他工作

  1、 迎接公司上市财务审计,准备所需财务相关材料为迎接审计部门对我公司帐务情况的检查工作,做好前期自查自纠工作,对检查中可能出现的问题做好统计,并提交领导审阅。在工作中,我忠于职守,尽力而为,领导和同事们也给了我很大的帮助和鼓励。

  2.完成领导交付的其他工作。

  三. 回顾检查自身存在的问题,我认为:

  一、学习不够。当前,以信息技术为基础的会计软件的应用及理论基础、专业知识、工作方法等不能完全适应新的工作。

  二、对针对以上问题,今后的努力方向是:

  加强理论学习,进一步提高工作效率。对业务的熟悉,必须通过相关专业知识的学习,虚心请教领导和同事增强分析问题、解决问题的能力,努力学习,争取在明年取得会计从业资格证书。

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  综上所述。在过去的几个月中,付出过努力,也得到过回报。人到中年,用严肃认真的态度对待工作,在工作中一丝不苟的执行制度,是我们的优势。我坚持要求自己做到谨慎的对待工作,并在工作中掌握财务人员应该掌握的原则。作为财务人员特别需要在制度和人情之间把握好分寸,既不能的触犯规章制度也不能不通世故人情。只有不断的提高业务水平才能使工作更顺利的进行。在即将到来的XX年,我会扬长避短,更好的完成本职工作。

 

(1)(2)(3)
2012年公司财务部工作总结

财务部紧紧围绕集团公司的发展方向,在为全公司提供服务的同时,认真组织会计核算,规范各项财务基础工作。站在财务管理和战略管理的角度,以成本为中心、资金为纽带,不断提高财务服务质量。在XX年做了大量细致的工作:

 

  一、严格遵守财务管理制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算

  财务部的主要职责是做好财务核算,进行会计监督。财务部全体人员一直严格遵守国家财务会计制度、税收法规、集团总公司的财务制度及国家其他财经法律法规,认真履行财务部的工作职责。从收费到出纳各项原始收支的操作;从地磅到统计各项基础数据的录入、统计报表的编制;从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到各项资金的统一调拨、支付等等,每位财务人员都勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现了会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。

  二、以实施erp软件为契机,规范各项财务基础工作用

  在经过两个月的erp项目的筹建和准备工作后,财务部按新企业会计制度的要求、结合集团公司实际情况着手进行了erp项目销售管理、采购管理、合同管理、库存管理各模块的初始化工作。对供应商、客户、存货、部门等基础资料的设置均根据实际的业务流程,并针对平时统计和销售时发现的问题和不足进行了改进和完善。如:设置“存货调价单”,使油品的销售价格按照即定的流程规范操作;设置普通采购订单和特殊采购订单,规范普通采购业务和特殊采购业务的操作流程;在配合资产部实物管理部门对所有实物资产进行全面清理的基础上,将各项实物资产分为9大类,并在此基础上,完成了erp系统库存管理模块的初始化工作。在8月初正式运行erp系统,并于10月初结束了原统计软件同时运行的局面。目前已将财务会计模块升级到erp系统中并且运行良好。

  三、制订财务成本核算体系,严格控制成本费用

  根据集团年初下达的企业经济责任指标,财务部对相关经济责任指标进行了分解,制订了成本核算方案,合理确认各项收入额,统一了成本和费用支出的核算标准,进行了医院的科室成本核算工作,对科室进行了绩效考核。在财务执行过程中,严格控制费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,每月中旬到各责任单位分析经营情况和指标的完成情况,协助各责任单位负责人加强经营管理,提高经济效益。

  四、资金调控有序,合理控制集团总体资金规模

  由于原材料市场的价格不稳定,销售市场也变化不定,在油品生产与销售方面需要占用大量的资金。为此,财务部一方面及时与客户对账,加强销售货款的及时回笼,在资金安排上,做到公正、透明,先急后缓;另一方面,根据集团公司经营方针与计划,合理地配合资金部安排融资进度与额度,通

  过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。

  五、加强财务管理制度建设,提高财务信息质量

  财务部根据公司原制定的《财务收支管理细则》的实际执行情况,为进一步规范本集团的财务工作、提高会计信息的质量,财务部比较全面的制定了财务管理制度体系,包括:财务部组织机构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、erp管理制度、预算管理制度。通过对财务人员的职责分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时间及时性、数据准确性、报表格式规范化、完整性等方面做了比较系统的规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。(1)(2)

  平时财务部通过开展定期或不定期的交流会,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按一定的财务规则、程序有效地运行和控制。

  六、开展了以涉税业务和执行企业会计制度、会计法及其他财经法律、法规的自查活动

  为了规范财务行为,配合年终与明年年初的汇算清缴的稽查与审计工作,财务部组织了在本集团公司内的XX年终财务决算的财务自查活动,在年终决算之前清理了关联企业的往来款项,检查在建工程未作处理的项目,对已支付的财务利息费用及时追踪开具了发票等等一系列的财务自查活动。骋请了税务师事务所对XX年的帐务处理做了预审,对审计和自查中发现的问题及时地进行了整改,降低了涉税风险。

  七、组织财务人员培训,提高团队凝聚力

  财务部组织了两批财务人员培训与经验交流会,对整个财务系统做了工作总结和预期的工作计划展望,将财务人员分成会计、出纳和统计、收费两组进行了分组讨论,及时解决实际工作中存的问题。通过南峰会计师事务所对内部控制和税务风险的专题讲座,丰富了财务人员税务知识。邀请了审计部、资金部、资产部和财务人员做了深入的交流。增强了整个财务链各部门工作的协作性,强化了各岗位会计人员的责任感,促进了各岗位的交流、合作与团结。

  八、提出了全面预算管理方案,建立集团公司全面预算管理模式

  根据XX年经营目标和各项成本核算指标的实现情况,财务部提出了全面预算管理的方案,全面预算管理按照企业制定的经营目标、发展目标,层层分解于企业各个经济责任单位,以一系列预算、控制、协调、考核为内容建立起一整套科学完整的指标管理控制系统。在XX年数据和以前年度各项经营数据的基础上制定了XX年度各单位的成本费用预算、销售额预算、人员预算、目标利润预算等一系列预算指标,希望通过“分散权力,集中监督”来有效配置企业资源,提高管理效果,实现企业目标。

  XX年,为实现本集团公司的全面预算管理和总体发展目标,财务部的工作任重而道远。为此,需要在以下几个方面继续做好工作:

  1、做好上半年和第一季度的所得税汇算清缴工作,合理地降低各项税务风险。

  2、根据全面预算管理制度和预算管理指标跟踪预算的执行情况,监控预算费用的执行和超预算费用的初步审核,按月准确及时地提供预算执行情况的汇总分析,为实现本集团和各单位的预算指标提出可行性措施或建议。

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财务副经理工作总结

一、资产财务部经理直属上级:总经理直属下级:资产财务部副经理和各级主管联系部门:各部门[岗位职责]负责全宾馆的财务工作,包括:组织全宾馆的经济核算工作,控制财务收支、组织编制和审核会计报表、统计报表、预算报表,控制各种固定资产的购置和基建项目,组织编制资本支出计划。负责督导财务人员的各种培训。

[工作内容]

1、在总经理领导下,贯彻执行国家经济政策,财经制度,财经纪律和企业财务会计制度,贯彻宾馆经营方针、各项规章制度和领导决策,负责宾馆资产财务部各项管理工作。

2、会同资产财务部副经理,建立健全宾馆内部财务管理制度,负责宾馆的全面经营核算,监督资金管理、成本管理、利润管理和财产管理,组织宾馆的经营活动分析,为宾馆领导提供决策依据。

3、根据领导决策,分析市场环境和市场供求关系,拟定宾馆预算原则和制度,审核部门预算方案,会同资产财务部副经理制定宾馆的预算指标,确定各级、各部门的计划任务,并在报总经理审批确定后,组织贯彻实施。定期向宾馆总经理提出预算和决算报告,维护股东的经济利益。

4、参与宾馆基本建设投资,客房及餐厅的改造,经济利益的分配,经济合同的签订和重要决策。组织拟定经营预算,拟定可行性方案,组织资金筹措,监督资金使用。从经营管理的角度为领导决策提供参考数据,防止决策失误。

5、拟定资产财务部内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,并会同资产财务部副经理,确定会计主管人员的人选,分配工作任务。监督各级主管会计人员的工作,及时、准确地完成财务会计报表。

6、组织财务收支核算工作,建立收入、成本、费用和利润核算制度,拟定和审核会计科目,收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表,保证各级核算工作的正确性。

7、控制资金使用,审核各部门的设备和物质采购计划和宾馆开支计划,并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护宾馆经济利益。

8、审核宾馆的收益报告和利益分配报告,监督财税计划的贯彻实施,按期上交国家税费,协调宾馆与银行、税务等有关部门的关系。

9、负责资产财务部的日常行政管理工作。

[任职条件]

1、具有会计学、统计学、财务管理、国际金融、旅游服务企业会计等方面的专业知识,具有会计师技术职称和大学以上学历,连续从事会计工作十年以上,具有丰富的财务会计管理经验。

2、具有管理学、市场学、经济预测、经营决策、经济活动分析等方面的专业知识,能够结合宾馆的实际,及时提出预测、决策和经济活动分析方案。

3、具有宾馆管理、客房管理、饮食管理、商品销售等方面的专业知识。

4、具有较强的会计工作能力和组织领导能力,能够根据会计工作需要,合理制定内部经济责任制,全面组织经济核算和经济活动分析。

5、具有较高的政策理论水平,熟悉国家的财经制度、会计制度、财经纪律和企业法,坚持原则,廉洁奉公。

二、资产财务部副经理

[层次关系]

直属上级:资产财务部经理

直属下级:资产财务部各级主管

联系部门:宾馆各部门

[岗位职责]

协助资产财务部经理编制宾馆各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理资产财务部一切行政事务和财会业务。

[工作内容]

1、负责和组织宾馆的财务会计工作,负责对各项财务会计工作进行布置和检查,监督财务预算的实施,及时了解预算执行中存在的问题,解决实际问题。『 1 』『 2 』『 3 』『 4 』『 5 』『 6 』『 7 』『 8 』『 9 』『 10 』『 11 』

2、监督各项财务制度、财经纪律和会计规则的正确执行,根据宾馆的实际情况,制定有关财务管理制度和实施细则。

3、参加宾馆有关经营管理活动的会议,协助资产财务部经理进行企业经营决策,审核每日销售日报表,向宾馆领导提供财会信息、财务指导和改善宾馆经营管理的建议。

4、参与宾馆编制财务预算,制定出能有效地发挥预算控制的工作程序和财务管理措施,组织编制企业会计报表和统计报表。

5、制定和审核宾馆有关费用开支的程序和手续,贯彻执行国家统一的会计制度,防止违反财经纪律的现象发生。

6、保护宾馆财产和物资,制定财产管理的规定和批报手续,检查该规定的执行情况,确保宾馆财产的安全和完整。

7、负责资产财务部员工的人事安排和工资,奖励的评定,负责财务人员的思想教育和业务培训。

[任职条件]

1、具有财务会计专业大专以上学历并有助理会计师技术职称,主管一个单位或单位内部一个主要方面的会计工作三年以上,具有丰富的专业知识和实践经验。

2、具有宾馆管理基础知识和经济核算方面的专业知识,能够组织宾馆的全面经济核算,制定宾馆经济管理制度,财务会计制度和各项工作程序。

3、具有预算管理、资金筹措、收入管理、成本管理和利润管理等实际工作经验,能够制定和审定各种会计报表。

4、具有较强的组织领导能力,能够正确处理财务会计管理中的各种问题,善于调动会计人员的积极性。

5、熟练掌握国家的经济政策、财会制度和财经纪律,并能在工作中正确地贯彻执行,敢于同违反财经纪律和财会制度的现象作斗争,维护宾馆和国家的经济利益。

6、具有企业财会管理经验,善于处理和协调宾馆内部各部门之间的关系。

三、帐务主管

[层次关系]

直属上级:资产财务部经理、资产财务部副经理

直属下级:会计人员、出纳员

联系部门:宾馆各部门

[岗位职责]

正确及时编制、上报各种财务报表,上缴各种税费,监督审核员工工资发放情况、各种付款及零星支出、每日现金收入日报、协助做好每月月结,负责宾馆的食品、饮品及其他物品的成本核算与控制,定期核对有关帐目。

[工作内容]

1、负责审核货币资金的支付和应付帐的核算工作,包括现金支出凭证,银行转帐支出凭证,领用物品分配表及会计凭证等。

2、核对和清理应付帐项目的全部帐务,负责物品成本的计算,并按“收货单”所填的“使用部门”分配入帐。

3、审核货币资金日记帐户,保证总帐和日记帐余额相符,做好货币资金的核算和管理工作。

4、负责应付税金的核算,包括营业税、增值税、企业所得税、个人所得税,车辆牌照税、土地税、房产税、印花税等各种税费,并按规定的时间和税率纳税。

5、合理调度资金,保证合理的银行存款额,对资金的周转情况,定期向负责本职工作的财务经理报告,并提供系统、全面、综合的数据资料。

6、编制会计凭证、结转月初各类库房的帐面盘点帐。

7、审核每日应付帐会计和支出出纳员的全部原始凭证支出和会计凭证,审核银行存款对帐单和银行调节表,做到帐单相符,帐表相符,表表相符。

8、审核待摊费用,预提费用帐项及会计凭证,审核财产分配报表及会计凭证。

9、清理各项其他应收款、在建工程、购货定金、应付货款、应付税金以及应付佣金等帐目,并及时清缴结算和编制会计凭证。【1】【2】【3】【4】【5】【6】【7】【8】【9】【10】【11】

10、审核进货的手续是否齐全,包括“采购申请单”、“收货单”或“入库单”,付款方式及付款合同或协议,并在对手续完备、金额准确无误的全部资料签字,报财务经理审批后,编制应付货款的成本计算表和会计凭证。

11、对于月末盘点各类物品存货结存情况,采用“永续盘存制”方法检查帐物是否相符,如出现盘盈或盘亏,应及时通知有关部门负责人查找原因,根据“财产管理规定”,及时报告处理意见,编制会计凭证。

12、负责宾馆饮食成本报告,控制饮食销售成本。

13、监督和检查采购供货渠道、收货程序以及原材料质量,了解和掌握市场上原材料价格信息。

14、负责饮食收入、成本报告的审核工作,定期写出成本分析报告,为饮食管理人员决策提高参考。

15、审核“饮食销售日报告”和“饮食营业成本报告”。

16、审核成本核算会计编制的全部会计凭证和原始凭证。

17、向餐饮经理和财务经理提供饮食成本信息,配合厨师长随时编制出台新配方菜谱,并及时进行实施效益分析。

18、督导和参与厨房原材料、库房饮食材料的月末盘点工作,做到帐帐相符、帐物相符。负责解决盘盈盘亏的原因分析的帐务处理。

19、检查电脑操作员使用会计科目和科目编号是否准备无误,凭证输入是否按照有关规定及时完成各类会计报告和统计报表。

20、加强预算标准成本的日常控制,编写饮食成本分析。

21、负责督导和培训所属会计人员,考评员工的工作业绩和工作质量。

22、完成资产财务部负责人安排的其它工作。

[任职条件]

1、具有中等会计专业学历,并有助理会计师技术职称,连续从事企业会计工作三年以上。

2、掌握旅游服务企业会计的基本知识,能够独立完成各种会计报表的编制工作,并能审核其正确程度,发现问题能及时加以解决。

3、熟悉宾馆财务管理的各项规章制度和财务管理规定,并能在工作中自觉遵守财务管理的各项制度和规定。

4、具有一定的组织工作能力,能够组织本组会计人员开展工作,调动会计人员的工作积极性,能够把好应付关,为宾馆节约开支。

5、具有三年以上从事成本核算会计工作的经验。具有饮食成本方面的专业知识,了解采购程序,掌握厨房原材料价格成本核算及销售统计工作程序。

6、经验较强的组织能力和中等水平的英语知识。

7、诚实可靠,廉洁奉公。

四、审计主管

[层次关系]

直属上级:资产财务部经理、资产财务部副经理

直属下级:收入及应收帐会计、夜审、日审

联系部门:销售部、前厅部、饮食部、康乐部、客房部

[岗位职责]

制定宾馆信贷政策,调查客户财务情况,确保及时回收各种应收帐款。监督审核每日收入情况,确保真实准确。

[工作内容]

1、负责宾馆营业收入报告的审核,有效地控制宾馆营业收入中最低限度的坏帐损失。

2、审核应收帐会计编制的各种记帐凭证。

3、加强信贷管理,提高资金回收率和资金使用效益。

4、审核应收帐会计编制的每日营业收入报告,并按规定的报告时间,及时向宾馆督导级决策管理人员报告。

5、负责应收帐帐项分析,定期报告应收帐帐项余额,处理资金结算工作中出现的疑难问题。

6、负责解决应收帐结算工作的往来函件,佣金结算和分析工作。

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7、负责住店客人与宾馆签订的协议、合同的存档工作,并监督协议、合同的执行情况,如发生违反协议的现象,及时向主管本部门的领导报告,并提出解决问题的建议。

8、督导所属员工工作效率和工作质量,考评员工工作表现。负责所属员工的政治时事学习和业务培训工作,提高员工素质。

9、完成资产财务部负责人安排的其它工作。

[任职条件]

1、具有中等会计专业学历并有助理会计师技术职称,连续从事企业会计工作三年以上,了解应收帐核算与前台收银工作程序,具有前台收银员工作经验。

2、熟悉监督收入程序、工作制度、审核收入报告中发现的问题时,能够分析问题发生的原因,提出解决问题的办法。

3、具有较强的组织能力和熟练的英语会话能力。

4、诚实可靠,廉洁奉公。

五、收银主管

[层次关系]

直属上级:资产财务部经理、资产财务部副经理

直属下级:前厅收银员、外币兑换员、餐厅收银员、康乐收银员

联系部门:前厅部、客房部、餐饮部、康乐部、销售部

[岗位职责]

督导前厅收银员、餐厅收银员、康乐收银员做好收银和外币兑换工作。

[工作内容]

1、负责财务收银结算的全部工作内容的督导和培训,负责财务结算与各部门工作的协调,以及处理一般性疑难问题。

2、配合审计主管,解决挂帐客户结算,负责收帐的帐单复查工作。

3、负责检查收银领班的工作记录和交接班记录,检查所属员工的仪表仪容和日常工作的准备及工作程序的执行情况,不定时抽查收银员的备用金。

4、为收银员、外币兑换员安排工作班次,检查考勤记录。向财务经理报告所属员工的工作表现,评定员工奖惩和晋升情况,解决客人在结算工作中的投诉和其它有关问题。

5、经常与前厅接待主管、审计主管、客房经理和主管以及大堂值班经理保持联系,掌握客人的动向及付帐结算情况,以避免发生跑帐、漏帐及坏帐损失。

6、解决财务收银岗位在电脑使用操作程序中发生的故障,负责与电脑维护员联系,随时检查清除电脑病毒,避免停机事故。

7、及时向总经理、财务经理报告客人拖欠帐项的余额、时间,结算明细帐和解决措施。

8、负责餐厅、娱乐pos机的维护和保养,负责pos机更新菜单价格。

9、配合资产财务部办公室协调各种帐单查询,解决收银员长、短款问题。

10、完成资产财务部经理安排的其他方面工作。

[任职条件]

1、具有中等会计专业学历并有助理会计师技术职称,连续从事收银工作三年以上,了解宾馆收银工作程序,具有宾馆收银工作经验。

2、熟悉收银各个环节之间的关系,并把发现收银管理中的问题,及时分析其原因,提出解决问题的办法。

3、具有较强的组织能力和良好的人际关系,并善于协调收银、夜审、部门和客户的关系,及时催收帐款,防止和减少拖欠现象发生。

4、要求有熟练的英语会话能力,英语达中级以上水平,并且要求掌握电脑记帐结算的工作程序。

5、诚实可靠,廉洁奉公。

六、采购主管

[层次关系]

直属上级:资产财务部经理、资产财务部副经理

直属下级:仓库领班、采购员

联系部门:宾馆各部门

[岗位职责]

全面负责采购部的日常工作,按质、按量、按时、低价满足宾馆的一切供应要求。

[工作内容]

1、全面安排采购计划,合理使用人力,以保证采购工作的顺利进行。

2、与供应商建立良好的业务往来关系,不谋取私利,完成宾馆采购工作。

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3、经常了解市场信息,比质论价,以降低费用开支标准。

4、积极提出改进工作的设想,协助资产财务部经理完成采购计划。

5、按时完成领导指派工作。

[任职条件]

1、熟练掌握采购程序。

2、掌握宾馆内部控制程序。

3、具有采购方面的专业知识,包括采购技术。

4、懂得基础英语。

5、诚实可靠,廉洁奉公。

七、收入出纳员

[层次关系]

直属上级:帐务主管

直属下级:前厅、餐厅、娱乐收银员

联系部门:前厅部、餐饮部、康乐部

[岗位职责]

负责宾馆的各种款项、票据的清点,并送交银行。

[工作内容]

1、负责现金收入管理,检查和清点每日各收银点交来的现金,并填制送款簿,及时存入银行。

2、负责签收和整理各种支票、汇票等有价票据,并填制送款簿,及时送存银行。

3、检查一切收、付、缴款业务凭证,做到有凭证、有审批,手续完备,项目内容清楚齐全,金额相符,对检查无误的凭证及时办理款项收、付、缴业务。

4、负责编制“宾馆每日资金日报”和“银行存款每日报告”。

5、每日上班打开前台收银保险柜,在收银主管监督(或由其他收银员互相监督)下,取出各收银员交来的“缴款袋”及交款名单,以核对是否相符,如出现不相符现象,应立即查找原因。

6、在收银领班监督下,将每个“缴款袋”逐一打开(不能与其它袋款项相混),清点现金及支票。并与“缴款袋”上已填妥的现金数字核对,如发现不相符,应及时查找,弄清情况,直至相符为止。

7、填写“送款簿”,连同“信用卡”汇总单的送款簿一起送交银行办理结算转帐。

8、审核现金的送款簿存根,各种支票、汇票,送款簿的存根,收据存根,汇款凭证等,并以此作为“银行存款每日报告”原始凭证,分别汇总编制,报财务经理审核批准、签章,然后存档。

9、严格执行现金清查盘点制度,每日核对库存现金,做到帐款相符,确保现金的安全。

10、妥善保管各种收、付款凭证和“宾馆每日收入报告”,及时整理归档,做到有条不紊。

11、完成资产财务部经理安排的其它工作。

[任职条件]

1、具有中等会计专业以上学历和会计员职称,熟悉宾馆收支工作程序,工作内容,具备三年以上宾馆收银员工作经验。

2、具有现金管理和银行业务方面的知识,熟悉各项费用标准,熟练掌握财务电脑软件的操作,并掌握一定英语知识。

3、掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和规定。

4、廉洁奉公,诚实可靠。

八、支出出纳员

[层次关系]

直属上级:帐务主管

联系部门:各部门

[岗位职责]

协助应付帐会计结算各种应付款项,费用支出和发放工资等支付工作。

[工作内容]

1、做好支票管理工作,严格控制支票领取,确保手续齐全。认真核对发票,确保各项手续完备。

2、准确无误的做好银行结算工作,做到发票、支出凭单和支票三方面记录一致。

3、按时编制银行调节表,确保财务报表如期发出。

4、积极提出改进工作的设想和建议,协助主管做好本组工作。做好文件存档工作。

5、按时完成主管指派的其它工作。

[任职条件]

1、具有中等会计专业以上学历和会计员职称,熟悉宾馆内部控制程序和工作内容,具备三年以上出纳员工作经验。

2、具有现金管理和银行业务方面的知识,熟悉各项费用标准,熟练掌握财务电脑软件的操作,并掌握一定英语知识。【1】【2】【3】【4】【5】【6】【7】【8】【9】【10】【11】

3、掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和规定。

4、廉洁奉公,诚实可靠。

九、费用核算会计

[层次关系]

直属上级:帐务主管

联系部门:宾馆各部门

[岗位职责]

负责宾馆所有费用的核算及分摊,严格执行财务管理制度,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。

[工作内容]

1、审核“支出凭单”的金额是否同所附原始凭证的金额完全相符;按照有关财务制度规定的费用开支范围,对支付的单据凭证正确分类,编制会计凭证,并按时录入财务电脑系统。

2、按照会计核算的“权责发生制”的原则,如实反映记录受益期内预提费用、递延资产、待摊费用等会计业务,及时作出会计处理;每月负责对待摊费用、递延资产、预提费用及费用帐户进行检查,保证月终各帐户余额同总帐余额相符。

3、熟悉会计科目和明细科目的核算内容和编号,正确使用会计科目核算,会计凭证的填制要及时,摘要简明,内容真实、清楚,金额准确无误,做到当日事、当日清。

4、协助帐务主管按时完成月份会计的核算工作,并完成帐务主管临时安排的其它各项工作。

[任职条件]

1、具有会计核算和财务管理的基础知识,熟悉会计帐簿和会计核算处理程序。

2、有中等会计专业以上学历的会计员职称,并持有财政局颁发的“会计证”,具有三年以上的会计工作经验。

3、廉洁奉公,坚持原则,工作认真负责。

十、财产及工资核算会计

[层次关系]

直属上级:帐务主管

联系部门:宾馆各部门

[岗位职责]

负责宾馆所有固定资产、工资的管理及帐务处理。

[工作内容]

1、负责对财产使用部门进行就财产管理和核算的实施办法,进行宣传和解释工作。

2、正确划分固定资产和低值易耗品的界限,编制固定资产目录,对固定资产进行分类核算,按照财务制度的有关规定,负责固定资产的明细核算,督促有关部门或管理人员对购置、调入、内部转移、租赁、封存、调出的固定资产办理会计手续,如实反映固定资产的购置、调入、调出、内部转移、租赁等全面会计核算内容,包括正确计算固定资产的记帐价值及折旧。

3、负责编制财产的领用分配表,进行会计核算;参与固定资产的清查、盘点和物品的月末盘点工作;分析财产和物品的使用效果,提高固定资产的利用率。

4、每月计提折旧,登记帐簿,月末结出资产净值余额,编制固定资产折旧汇总表,做到帐表相符,帐帐相符。

5、组织部门进行年末资产清查盘点,对报废处理和出售不使用的资产,按“财产管理责任制”规定办理手续,编制会计凭证,并按时录入财务电脑系统,登记固定资产帐户,减少固定资产的净值和折旧额。

6、根据批准的工资预算,会同人力资源部掌握工资和各种奖金的支付情况,对于违反工资政策,不按规定滥发津贴、奖金的现象要予以制止,同时向宾馆领导和有关上级主管部门报告。

7、根据年度预算审核发放工资、奖金金额。按实有员工数,工资等级和工资标准,审核工资计算表,办理代扣代缴工作,计算实发工资,编制会计凭证进行工资、奖金的明细核算,并按时录入财务电脑系统。

8、对人力资源部核定的宾馆员工工资标准建立工资档案。根据人力资源部通知的考勤记录,员工工资升降级别变动标准通知单和奖金分配表,对工资和奖金分配进行认真仔细的审核,审核无误后,按照各营业部门和管理部门的实有人数归类,编制工资分配表和汇总表。 (1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)(8)(9)(10)(11)

9、根据国家有关规定,每月按工资总额计提福利费、工会经费和教育经费。

10、完成主管临时安排的其它工作。

[任职条件]

1、具有中等会计专业以上学历和会计员职称,掌握旅游宾馆会计的基本知识,具备三年以上的宾馆会计工作经验。

2、熟悉宾馆财产分布情况和工作程序,善于协调各部门之间的关系,保证宾馆财产安全和帐务工作的正确性。

3、掌握宾馆工资标准和分配等级,计算工资分配表要求准确。

4、掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和有关规定。

5、掌握一定的英语知识。

6、廉洁奉公,作风正派。

十一、成本及应付帐款核算会计

[层次关系]

直属上级:帐务主管

联系部门:宾馆各部门、采购部

[岗位职责]

负责宾馆的食品、饮品和其他物品的成本核算与控制,监督各种食品、饮品、物品的入库、领用、存放;并负责应付帐款的管理。

[工作内容]

1、审核物品材料入库单,出库单和转货单记录的金额是否正确,并编制会计凭证入帐,及时录入财务电脑系统。将入库单及发票送财务部经理审批,办理结算付款手续。

2、及时、准确地编制餐饮部营业统计报表和每日饮食成本报告表;每月参加厨房及仓库盘点;编制部门成本材料进、出、存月报表,编制会计凭证,并按时录入财务电脑系统。

3、负责低值易耗品和物料用品的出库分配,对物料用品中的服务用品,清洁用品,纸张用品,印刷和文具用品,棉织品,玻璃器皿,瓷器,办公用品等,分别按领用日期和项目分类;编制部门进、出、存月报表,以及编制会计凭证。

4、对物品材料的领用,做到事先有控制,事后有监督。月末对领用物品的消耗情况进行分析,分别与预算和去年同期进行对比分析,查找反映偏高或偏低的原因,协助有关营业部门解决存在的问题,防止浪费,向帐务主管报告物品材料分析内容和解决问题的措施。

5、积极提出改进工作的设想,协助主管做好本组工作。

6、按时完成指派工作。

[任职条件]

1、具有会计核算和财务管理的基础知识,熟悉会计帐簿和会计核算处理程序。

2、有中等会计专业以上学历的会计员职称,并持有财政局颁发的“会计证”,具有三年以上的会计工作经验。

3、廉洁奉公,坚持原则,工作认真负责。

十二、票证管理员

[层次关系]

直属上级:帐务主管

联系部门:宾馆各部门

[岗位职责]

严格执行《票证管理规定》,负责对各种票证的计划、领用、发放、核销和保管工作;负责会计档案的管理工作。

[工作内容]

1、负责领用、发放、核销各种票证,并设帐进行明细登记。

2、根据票证使用时间的长短及面额的大小,及时、定期或不定期地督促使用人员进行核销。

3、核销的各种票证,要按其列表登记,妥善保管;同时按规定期限办理销毁手续。

4、按照会计档案管理规定,对移交的会计档案进行分类登记,妥善保管;同时按规定期限办理销毁手续。

[任职条件]

1、具有高中以上学历,并持有财政部颁发的“会计证“,担任财务会计工作一年以上。

2、掌握财政法规,严格执行各项财经纪律和有关规定。

3、掌握一定的英语知识。

4、廉洁奉公,作风正派。

十三、收入及应收帐会计

[层次关系]

直属上级:审计主管

联系部门:销售部、前厅部、饮食部、康乐部

[岗位职责]

负责处理各种应收款业务,做好各旅行社、公司、长住户的应收帐款的帐项登记及各类凭证的审核及保管。

「 1」 「 2」 「 3」 「 4」 「 5」 「 6」 「 7」 「 8」 「 9」 「 10」 「 11」

[工作内容]

1、审核日审编制的稽核报告及应收款明细,正确编制营业收入会计凭证,并按时录入财务电脑系统。

2、准确无误地编制应收款过帐凭证,分析每月各项应收款项目。

3、协助审计主管监督和处理应收款欠款工作,及时发送催款通知书;做好帐单及各种原始凭证的存档工作。

4、积极提出改进工作的设想,协助主管做好本组工作。

5、按时完成指派的任务。

[任职条件]

1、具有会计核算和财务管理的基础知识,熟悉会计帐簿和会计核算处理程序。

2、有中等会计专业以上学历的会计员职称,并持有财政局颁发的“会计证”,具有三年以上的会计工作经验。

3、廉洁奉公,坚持原则,工作认真负责。

4、懂得基础英语

十四、日审

[层次关系]

直属上级:审计主管

联系部门:销售部、前厅部、饮食部、康乐部

[岗位职责]

进一步审核夜审所做的收入报告,负责与应收款核对帐目,保证每日营业收入数的真实性、准确性。

[工作内容]

1、审核各种收入凭证,保证营业收入的真实性,按时发送营业收入统计报表,保证数字准确无误;做好资料存档工作。

2、负责监督宾馆信贷债权的货币资金回收,加速资金周转,减少被人占用;避免坏帐损失,正确核算,及时反映债权的存在,落实清算工作;定期向领导反映每日应收帐款的余额和结算情况,提供有关资料。如出现违反结算规定的情况,及时向审计主管及财务经理报告,并提出解决措施。

3、根据每天住店客人或团队的订房资料,检查结算方式和结算凭证是否符合规定和要求,若有差误,及时与有关部门联系解决或作帐项调整。

4、编制“应收帐报告”,并定期向财务经理反映债权情况。加速欠款追收,把应收帐款控制在定额范围之内,采取积极措施回收资金,避免坏帐损失。

5、检查自付费用客户的结算内容及金额,以及利用凭证结算方式的客户或团队的金额和内容,保持与收银主管信息往来,了解住店客人结算情况,协助前台做好结算工作。

6、清理应收帐户,调整错帐和错入帐户现象,及时结出帐户余额;编制“应收帐报告”,并发信催款结算;如发现前厅入店资料和结算资料有误差,应及时与有关负责人或部门取得联系,并协助解决;对结算不及时或金额出现误差的客户,上门执行信贷业务,登门催款回收资金,保证应收帐余额完成定额。

7、装订全部应收帐款资料,保持原始档案的完整性,并积极提出改进工作的设想,协助主管做好本组工作。

8、按时完成指派的工作。

[任职条件]

1、具有高中以上学历,具有财务会计的基础理论和专业知识,并持有“会计证”。

2、具有三年以上在宾馆收款工作的经验,熟悉收款会计科目,了解宾馆应收帐工作程序,能够独立处理收款及信贷业务,工作细致,认真负责。

3、具有较熟练的英语会话能力。

十五、夜审

[层次关系]

直属上级:审计主管

联系部门:销售部、前厅部、饮食部、康乐部

[岗位职责]

审核宾馆当日营业收入,过房帐,编制营业日报。

[工作内容]

1、审核宾馆当天各营业点的帐单联号、原始单据与结帐单是否相符,原始单据填写是否规范;审核各种签单挂帐、折扣是否符合规定;核对当天客人登记入住客人房租是否正确,优惠折扣是否符合宾馆规定,应办理的手续是否完整;审核当日手输房费是否符合规定。 〖1〗〖2〗〖3〗〖4〗〖5〗〖6〗〖7〗〖8〗〖9〗〖10〗〖11〗

2、通过电脑查询当天客人入住输入的房价是否正确,对不正确或遗漏输入的房价,及时通知接待处当值人员更正或补上,对当日“客人消费帐单”编号,与《票证核对表》进行核对划销;对当晚审计工作审核发现的问题进行整理,填写“审计通知书”,转交日间审计处理;在店宾客帐审核无误后,核算平衡后自动过帐。

3、当班审计结束后,打印当天营业日报表,并对当天客人消费帐单及其附件资料进行整理,转送日间审计员查核。

[任职条件]

1、具有高中以上学历,具有财务会计的基础理论和专业知识,并持有“会计证”。

2、具有三年以上在宾馆前厅收银工作的经验,熟悉宾馆应收银工作程序,能够独立处理收银业务,工作细致,认真负责。

3、具有较熟练的英语会话能力。

十六、电脑维护员

[层次关系]

直属上级:资产财务部经理

联系部门:宾馆各部门

[岗位职责]

负责保障对电脑软件与硬件进行有效维护保养,确保宾馆的电脑系统保持良好运行状态。

[工作内容]

1、严格遵守操作规程,杜绝违章操作行为,维护电脑机房机器设备,发现异常现象及时上报,保证其正常运行并处于良好的工作状态,有效地处理会计业务文字工作和信息存储。

2、负责编制宾馆各种销售营业报告和统计资料,保证计算机房信息资料完备。

3、检查计算机系统使用情况,防止计算机病毒,计算机系统出现问题,及时报告财务经理。

4、保持机房室内清洁,定期清除污尘,做好资料存档工作。

5、负责与有关电脑公司的业务联系和技术洽谈。

6、完成资产财务部经理安排的有关电脑操作的其它工作。

[任职条件]

1、具有大学本科计算机专业毕业或同等学历,具有二年以上宾馆计算机管理经验,中等水平英语知识。

2、懂得财务管理的一般知识,熟悉计算机设备的管理知识。

3、熟悉财务报表的一般格式,掌握计算机工作程序,能够发现计算机操作人员工作中的问题,并及时给予指导。

4、具有一定的组织管理能力,善于处理计算机网络的问题,保证设备的正常运转。

十七、前厅收银领班(含外币兑换领班)

[层次关系]

直属上级:收银主管

直属下级:前厅收银员

联系部门:销售部、前厅部、餐饮部、康乐部

[岗位职责]

监督指导收银员工作,处理宾馆的一切外币兑换的业务。

[工作内容]

1、检查现金收付及试算平衡表是否正确,确保各种数字准确无误。

2、检查收银员的仪表、纪律、行为等是否达标,按照店规,严格要求下属员工;协助主管培训下属员工,使员工的技术水平不断提高。

3、检查宾馆钥匙箱控制手续是否齐全,发现问题及时解决。

4、协调好各有关部门的关系,妥善地处理问题。

5、编制外币兑换员排班表,准确地记录考勤;严格监督和检查兑换员的工作程序,杜绝违章操作;及时、准确地编制外币兑换营业日报汇总表,正确反映当天兑换额。

6、有效地管理和控制周转金,做到每笔业务的出入库签字手续齐全。

7、积极提出改进工作的设想,协助主管做好前厅收银工作。

8、按时完成指派的工作。

[任职条件]

1、了解宾馆内部控制及循环系统。

2、掌握电脑操作程序和前厅收银工作的程序。

3、懂得英语,能与客人沟通,解决客人提出的问题。

4、了解各国货币,掌握外币兑换工作程序,并具有识别假钞的能力,能妥善处理兑换工作中出现的特殊问题。

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十八、前厅收银员(含外币兑换员)

[层次关系]

直属上级:前厅收银领班

联系部门:销售部、前厅部、餐饮部、康乐部

[岗位职责]

处理好每日的前厅收银工作,负责为客人兑换各种外币。

[工作内容]

1、及时、准确登记客帐单,总金额要与挂帐明细表一致,迅速办理客人结帐,现金收付准确无误,编制各种报表时,数字准确,内容完整,保证当天帐目试算平衡准确,发现问题及时查找。

2、控制和掌握客人保险箱的使用,确保手续完备。

3、及时更换当天的外币兑换牌价表,严格按照工作程序,完成每笔兑换业务,认真判断,识别真假货币,发现问题,及时上报;准确地编制外币兑换营业日报表,为当天汇总做好准备。

4、办理领用、退回备用金手续。

5、仪表仪容符合店规要求,积极提出改进工作的设想,协助主管做好前厅收银工作。

6、按时完成指派的工作。

[任职条件]

1、了解宾馆内部控制程序机循环系统,掌握电脑操作规程和前厅结帐工作程序。

2、懂得英语,能与客人沟通。

3、了解各国货币,并具有识别假钞的能力,掌握外币兑换工作程序。

十九、厅面收银领班

[层次关系]

直属上级:收银主管

直属下级:厅面收银员

联系部门:销售部、前厅部、餐饮部、康乐部

[岗位职责]

监督指导收银员工作。

[工作内容]

1、检查餐厅、康乐收银员的仪表仪容是否符合店规的要求;巡视各餐厅收银台,确保pos机操作正常;及时处理餐厅、康乐收银员提出的疑难问题,保证收银工作顺利进行。

2、监督并检查各餐厅帐单和收银员报告是否正确、餐厅收银员工作的程序是否正确,发现问题,及时纠正,

3、协助餐厅收银主管,培训下层员工,积极提出改进工作的设想,协助主管做好餐厅、康乐收银工作。

4、按时完成指派的工作。

[任职条件]

1、掌握餐厅、康乐收银工作程序和餐厅pos机的操作规程。

2、熟悉并掌握各餐厅菜单的内容及售价。

二十、厅面收银员

[层次关系]

直属上级:厅面收银领班

联系部门:销售部、前厅部、餐饮部、康乐部

[岗位职责]

处理好每日的餐厅、康乐营业收入。

[工作内容]

1、正确操作pos机,准确无误地记录客人消费情况,真实地反映营业收入,确保宾客挂帐单及时送往前厅,做到交接手续齐全,保证现金收付正确,下班时按程序办理现金交接手续和次日准备工作。

2、正确编制收银员报告表及销售更正记录表,做到试算平衡、准确并附上该班pos机的工作报告;核对长短款应如实反映,不得擅自处理;备用金必须每天核对,多交少补,专款专用,不得私自挪用。

3、仪表仪容符合店规的要求,积极提出改进工作的设想,协助领班做好餐厅、康乐收银工作。

4、按时完成指派的工作。

[任职条件]

1、掌握餐厅、康乐收银工作程序和餐厅pos机的操作程序。

2、熟悉并掌握菜单内容及售价。

3、懂得基础英语。

二十一、仓库领班

[层次关系]

直属上级:采购部主管

直属下级:仓库保管员、仓库记帐员、收货员

联系部门:宾馆各部门

[岗位职责]

负责宾馆的各种物品、食品、饮品、工程用品等物资的申购、验收、保管和发放业务的组织管理。

[工作内容]

1、监督和检查验货程序是否正确,对于不符核质量要求的物品提出退货或拒收意见。

2、监督和检查库房保管员验收及发放货物的程序是否正确。

3、监督和检查库房安全措施是否完善,发现事故隐患,应及时上报。

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4、合理确定物品的标准库存量,对于必备物品,应及时补充库存。

5、协助采购主管控制物品的进价金额,分析市场行情,积极提出改进工作的设想,协助采购主管做好库房管理工作。

6、按时完成指派的工作。

[任职条件]

1、掌握宾馆内部控制程序和循环系统。

2、具有库房管理知识,掌握验货、入库、发货各环节的工作程序。

3、懂基础英语。

二十二、收货员

[层次关系]

直属上级:仓库领班

联系部门:宾馆各部门

[岗位职责]

坚持按照收货程序工作,做好货物验收工作。

[工作内容]

1、根据宾馆的有关规定和要求,按照采购单内容和数量,有效地检验到货物品、材料的质量和数量,办理验收手续;验货时如发现数量不准,质量不符合要求,应拒绝收货并及时报告主管;在办理验收手续后,应及时通知有关部门取货。

2、做好采购单的存档工作。

3、服从分配,按时完成领导指派的工作,积极提出改进工作的设想,协助领导做好本部门的工作。

[任职条件]

1、掌握宾馆内部控制程序、循环系统和验货、收货工作程序。

2、对各种商品具有一定的鉴别能力和度、量、衡换算能力。

3、懂基础英语。

二十三、采购员

[层次关系]

直属上级:采购部主管

联系部门:各部门

[岗位职责]

具体落实安排宾馆的物品、食品、饮品、工程用品的采购工作。

[工作内容]

1、按照采购单内容和数量,以最合理的价格购进质量达标的物品。

2、与供应商建立良好的业务往来关系,不谋取私利,完成本职工作。

3、经常了解市场信息,并加以比较分析,使宾馆的采购工作更加完善。在预算内做到货比三家,择优采购。

4、遵守宾馆的管理程序,并与本部各有关部门密切合作,积极提出改进工作的设想,协助采购部经理做好采购工作。

5、按时完成领导指派的工作。

[任职条件]

1、熟悉和掌握采购工作程序及掌握宾馆内部的控制程序。

2、具有各种商品知识。

3、懂基础英语。

二十四、仓库保管员

[层次关系]

直属上级:仓库领班

联系部门:各部门

[岗位职责]

管理库房物品日常的收、发、保管工作。

[工作内容]

1、有效地管理库房,保证宾馆的物品、食品、酒水及时供应。

2、按工作程序办理验货手续,做到入库单与实际收货记录一致。

3、检查出库单签字手续是否齐全,如发现手续不完备时,应拒绝发货。

4、保持仓库清洁卫生,堆放物品要合理。

5、每月末进行实物盘点,做到帐实相符。

6、积极提出改进工作的设想,协助本部门主管做好仓储管理工作。

7、完成领导指派的工作。

[任职条件]

1、了解宾馆内部的循环系统。

2、具有物品、食品、酒水储存和管理方面的知识。

3、懂基础英语。

二十五、仓库记帐员

[层次关系]

直属上级:仓库领班

联系部门:资产财务部

[岗位职责]

负责库房日常出、入库的帐务处理,每月核对库存物品,保证帐实相符。每月与财产会计员核对存货帐,保证帐帐相符。

[工作内容]

1、根据记帐规则,登记每笔业务内容;积极与保管员相互配合,确保库房帐与总帐相符,并及时准确地编制月末盘点表。

2、为领导提供各种物品的单价,有效地控制进货价格。

3、积极提出改进工作的设想,协助领导做好本部门工作。

4、按时完成领导指派的工作。

[任职条件]

1、了解宾馆内部内部循环系统及本部门工作的控制程序。

2、具有会计学方面的专业知识。
 

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