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管理所年度工作总结暨工作计划

来源: 部门工作总结 

巴东管理所自开通以来,在指挥部、运营办等上级领导的大力支持与指导下,认真贯彻落实各项政策和文件精神,不畏困难,坚持以收费工作为中心,以安全生产为基石,以争创和谐站所为目标,牢记“服务人民、奉献社会”的宗旨,内强素质,外树形像,抓队伍建设、思想建设、作风建设,不断加强业务技能的提高。加强制度建设,按照“以人为本,科学发展”的总体 。我所整体水平得到不断提高,整体工作朝科学化、规范化、制度化方向发展,现就我所2011年的具体工作总结如下:

1、目前所里有增加阅览室,更加丰富了职工的业余文化生活。

2、管理所的后勤管理和考核工作需要进一步改善,为员工的生活得到更好的保障。重点抓好庭院建设和管理、食堂管理、安全管理等工作。

3、对固定资产的清理、管理工作和维护。

4、管理所的物资采购和管理工作,充分保障后勤供应。

5、负责来客接待工作。

6、管理所从开通以来,不当班员工每天有参加业务学习和管理创新,从而更加提高员工的管理水平和业务能力。

7、管理所开放了健身房等娱乐场所。可以更好的丰富员工工作八小时外的生活,开展多姿多彩的文娱活动,提高大家的文化艺术修养。

沪蓉西是新开通的高速公路,这意味着我所将面临巨大挑战。根据管理处给我所的即定工作目标,综合办公室将结合实际,坚持各项工作抓重点早到位,力争主动,全力以赴为一线员工等主要工作的开局,为年度各项任务的全面完成奠定一个坚实的基础。

自开通以来,与管理处要求还存在一定的差距:一是执行力建设有待进一步加强;二是职工政治理论、业务学习抓的不够紧,业务学习的广度和深度不够,缺少业务尖子能手;三是职工的整体素质还有待进一步提高,员工的大局意识、创新意识不强;四是组织活动不够丰富,活动方式有待进一步多样化;五是工作效能还有待进一步提高,工作主动性和创造性还有待进一步增强。wwW.ZoNGjieFANWEN.CoM

2011年的工作计划:

2011年即将来临,我们又将面临新的挑战,坚持以“学习科学发展观”为契机,迎难而上,我们的工作目标是追赶跨越,为此我们将从以下几方面开展工作:

一、以深入学习科学发展观契机,进一步深化文明创建工作,加强业务学习,争创创新型收费站。

二、坚持统筹兼顾、可持续发展,规范所务管理,提高管理水平。

三、严抓后勤管理,提升服务质量。

四、加强宣传力度。为发挥信息的沟通和推动作用,我所综合办公室加强各类信息的报道、上报等工作。要求每个班组每月上交一篇宣传报道,反映工作中涌现出的好人好事,案例分析。及时宣传我所的新举措新动向,有力地发挥报道的沟通信息、促进生产、传播精神文明的积极作用。

五、加强财务管理。我所严格做好日常财务管理的工作。

六、严抓后勤人员管理。我所将后勤人员遵章守纪、休假、卫生管理等纳入了考核制度,对违反规定的人员严格按照考核制度进行考核。同时要求后勤工作人员深入一线工作法,深入了解每天收费动态,主动学习业务知识,在全所上下营造“每人能收费、每人能收好费”的良好工作氛围。

七、继续加强员工改革意识教育,培养员工的危机意识,在服务上创优、在工作上创优。

八、加大征费力度,严格贯彻科学发展观指导思想,节约收费成本,为2011年工作奠定坚实的基础。


小区车辆管理工作总结

【简述】中义·阿卡迪亚园区建筑面积22万平方米,园区共计1257户,入住率48%,车位配比为1:0.4,自2011年以来阿卡迪亚车辆管理问题一直是困扰服务中心工作开展的一大难题。原因是车位配比不够,很多业主没有购买到车位。这些没有停车位的业主为了停车,经常占压草坪,堵塞消防通道,对园区路面的设施破坏较为严重,这样即破坏了园区的美观,又对园区车辆及人员的出行带来很大的安全隐患,业主对服务中心车辆管理工作投诉率越来越高,园区停车问题逐步上升为服务中心与业主之间的一种矛盾。

【采取措施】首先,我们考虑到园区车位有限,我们认为应该尽可能的解决停车问题,园区路面如可以停车,可以解决一部分停车问题,我们根据园区实际情况和广大业主们对园区车辆行驶停放中的一些焦点问题进行汇总整理形成车辆管理意见稿,在2月份征询业主意见,征询主要内容为园区的行车路线、路面是否同意停车等。入住业主的我们上门征询,未入住686户,我们采取寄信件进行征询。征询表共发放1254份,收回583份(入住业主全部收回),根据收回的业主意见表统计,92%的业主对征询的内容表示同意,我们根据征询结果汇总,并形成临时车辆管理规定讨论稿;我们在3月6日份召开第一次业主代表大会,公布2月份征询结果及临时车辆管理规定讨论稿,参加会议人员48人(园区41栋楼,每栋楼均由业主代表参加),业主代表大会结束后,我们依据业主代表的意见对讨论稿进行修改完善,在3月21日我们召开第二次业主代表大会对修改后的车辆管理规定进行讨论确认,经过大家的讨论我们再次进行修改和完善,在4月份我们将临时管理规定在园区出入口共三个明显位置进行公示,公示两周,业主无异议,我们依据车辆管理规定起草《车辆管理服务协议》,通知业主前来服务中心签定,同时我们开始向业主办理停车证,有车位业主办理红色停车证,无车位业主办理黄色停车证,便于我们区别外来车辆。

我们在5月份我们依据车辆临时管理规定和服务协议的约定,在园区路面划分停车位、导向箭头及制作安装道路标识牌,开始试运行新的车辆临时管理规定;为方便业主的出行,提高园区整体形象,依据《车辆管理服务协议》,我们对阿卡迪亚的道闸系统进行升级,所需费用由业主承担,并将系统升级的方案及收取的费用在园区进行公示,并将相关收缴情况主动向社区居委会反映,接受居委会的监督,确保专款专用,6月30日我们将道闸系统安装完毕,实施《阿卡迪亚车辆临时管理规定》,实施过程中,我们要求秩序维护队严格按照规定内容执行,由于长期的停车习惯,很多业主还是在园区的西围墙停车,为了解决问题,我们又对于西围墙能否停车征询业主意见,大部分业主认为西围墙路面不准停车,我们将业主签字在西围墙进行公示,对于仍停车的业主我们服务中心上门做解释工作。

2011年6月30日我们将原有的道闸系统维修升级完成,业主可刷卡进出园区。目前小区车辆管理运行良好,园区车辆停放、行驶有序,业主满意度得到很大的提高,车辆管理取得良好的效果。


2010年资金管理自查自纠工作总结

根据公司统一部署,项目从4月16日开始分为三个阶段进行工程项目资金管理效能监察,按节点布置完成,“动员部署、自查自纠、总结提高”三个阶段,我项目在资金管理上有效的开展效能监察。

(一)提高认识,加强领导。

项目成立资金管理领导小组;组长:曹志国 宋验成 ;副组长:刘健王宏玺;成员:由项目设备物资部、财务部、人力资源部、等部门负责人组成。

(二)精心组织,真抓实干。

项目利用会议、宣传栏等多种形式,组织学习和广泛宣传,使全体员工充分认识开展此项工作的重要意义,明确任务和要求。领导小组充分发挥组织协调作用,确保自查不走过场。

(三)突出重点,搞好自查。

资金管理是企业一切管理活动的基础,是项目管理的中心环节,资金管理活动不仅与项目施工生产方方面面息息相关,而且与外部环境、社会各方面发生经济关系。相对而言做为一次自查性资金管理绩效检查的项目资金管理较单纯,但其作用不可忽视,一个工程项目有一套好的资金绩效管理模式,并不一定能取得好的经济效益,但是如果没有科学的绩效资金管理,很难产生好的经济效益。2010年4月16日至9月30日对照《通知》的工作内容和要求,进行一次资金管理检查,自查情况如下;

1.验工计价自查。从近些年实践证明,验工计价管理直接影响到项目资金的周转。(1)对上验工计价,根据合同规定索要工程预付款共计1088.5904万元到账;随着施工进展,现在建设单位的预付款408万元,项目部按期上报业主计价,并及时结算,现在累计计价验工付款26074571万元(2)对下设施工队的计价也要按期进行,拨付金额不超过完工量的 95%按一定比例交纳保证金,对下验工累计600万元,及时反馈所发生的成本费用、资金需求等信息。在对下拨款时项目严格各项分包管理,严格按合同计价结算、付款。对各类分包付款手续齐全,不存在无合同、超过合同结算、不按合同规定无发票付款现象。

2.财务管理自查;大准项目财务落实“七个严格”,建立健全项目资金管理内控机制,项目开工伊始按局《银行账户及内部结算账户管理办法》规定办理开户,定期对所辖银行账户进行清理。项目资金集中管理,一切资金使用按计划执行,财务核算系统在公司监控下运行。

3.责任成本自查;突出资金管理以“责任成本管理”为目标,项目严格执行成本限价指标制度,根据工程项目的特点,结合各单项工程的造价和成本要素, 制定出台施工队、班组、材料部门分包单价,以预算管理、定额管理、施工管理、资金管理、会计核算等管理方法为手段对工程成本有效的实行量、价双控。把“责任”和“成本”进行了有机结合,降低成本、提高经济效益,杜绝超标分包、超限采购等现象发生。

4. 项目货币资金管理自查。项目严格执行一支笔签字制度做到大额费用开支的重要事项党政会签(四次),项目严格备用金定额管理。

5.材料物资管理自查。(1)严格控制材料物资“点、收、发、核、转”各环节手续,做到购料有计划、用料有审批、周转有效益,杜绝了材料物资的“跑、冒、滴、漏”、超期积压等浪费现象。(2)大宗物料公司推行物资设备阳光采购,减少不必要的“隐形成本”。

强化资金管理以资金管理为核心

通过半年的资金效能监察,掌握项目的资金管理现状,摸清项目资金管理中存在的主要问题,资金是企业生存、发展的血液,目前施工企业资金状况不太乐观,给施工生产带来了极大困难,做为工程项目,资金管理的力度上仍需加强,其次:坚持专款专用的原则,以保证施工生产的正常进行。下一步项目还要切实加强制度建设,形成以资金管理制度和约束激励机制相结合,具有公司特色的工程项目资金管理操作规程,为扎实推进全公司资金管理提供制度保障。

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