办公室是事务性部门，是公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系八方的枢纽。办公司的日常工作主要包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、车辆管理、物品采购、网站维护、内刊编排、部门考核、企业文化建设等工作。
办公室面对大量的事务性工作，力求强化工作意识，加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，尽量周全、准确、及时、适度，避免疏漏和差错，现将工作做如下总结：
1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。内外协调是办公司日常工作中的主要部分，与各单位的协调联系日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议纪要的提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印、和督办工作；公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制定的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、落实公司人事管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。
4、切实抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司设施设备、办公用品、项目施工、食堂原料、员工福利等物品的采购、调配工作。
5、做好公司各种会议的后勤服务工作，包括车辆调度安排、人员食宿安排、纪念物品领取、前期筹备、清理收尾等。
6、积极协调、全力协助各分公司做好各类重大接待及重大活动等。WWW.ZoNgJIEFanwen.coM
7、办理集团公司董事长交办的临时性工作。
总起来看，办公室的工作中还是存在着很多问题。比如，效率仍然不够高；计划方案仍然不够缜密；大局观仍然有所欠缺；操作流程仍然有失规范等。针对这些问题，我认为2012年办公室的工作要努力做到以下几方面：
1、牢固树立服务意识、补位意识，为领导服好务，为同志们服好务。办公室上传下达的本质是服务，要确保建立畅通无阻的信息渠道，要确保营造团结向上的工作氛围。
2、继续完善各种规章制度，落实岗位责任制，努力实践制度管人，不断提高整体管理水平，使公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。
3、加强市场调研为领导决策提供依据。办公室要积极了解并获取领导决策所需的各种数据资料，为领导决策提供论证依据。
4、规范采购程序，加强物品领用管理，严格控制本部门的费用成本。
5、不断提高档案管理水平，继续健全档案管理制度，使公司各类档案、文件资料不遗失，查阅方便、迅速明了。
6、加强网站建设工作、推进内刊的编制工作，把各部门、各公司都吸纳进来，快速推进整个集团公司的企业文化建设步伐。
7、强化日常管理工作，提高工作效率，加强督导，严格考核。
办公室月度工作总结
首先，积极配合技能节活动的安排与调遣，并做好信息采集、新闻稿编写工作。
这个月我院举办了管理技术学院第四届“谁是技能王”活动，作为众多承办方之一的我们——金融与贸易系团总支学生会在这个特殊的节日里，也策划和举办了两个项目：“谁是炒股王”和“商业实战大赛”。毫无疑问，这成为了我们办公室和整个学生会的工作重点。
活动前期，办公室全体成员在主席团的安排下，连同其他部门的成员轮流在九华厅和七品居门前对“谁是炒股王”和“商业实战大赛”活动做了四天的宣传。在正式比赛阶段，从初赛到复赛或决赛，大家的工作热情非常高，都在尽最大的努力做好自己份内的事。不得不承认，在技能节活动期间，办公室的工作任务还是比较重的，在做好本部门工作的同时，还要配合其他部门的工作，再加上要同时对两个技能节活动进行信息采集。因为学生会内部人手不够，我们部门的一名干事和两位部长都被安排了本部门之外的工作，另外我们部门有名干事参加了商业实战比赛，最后就只剩下一名干事进行拍照、信息采集和编写新闻稿。这样一来，导致办公室的工作分配起来有点棘手。然而，让我们感到欣慰的是，办公室的日常工作并没有因为人员不够而被耽误，基本上都顺利的按时完成了。尤其是在新闻稿方面，值得我们肯定的是：干事写的新闻稿，无论是质量还是及时性都有了很大的改善。希望干事们在今后的工作中能继续保持甚至超越现在的这种良好的状态。
其次，整理学生档案。
为保证大三的学姐学长们能顺利毕业，办公室在完成本部门工作的同时，在小龙老师的要求下，对原金融系大三各班学生的档案进行了初步的整理。整理学生档案并不是一件困难的事，但是却比较繁琐，需要一份耐心和谨慎。考虑到干事们的课程比较多，时间紧，所以我们基本上没有让干事参与到这次的工作中。这次的档案整理工作是由我们部门的李凤钗和我以及其他非学生会成员的同学共同完成的。
然而，这个月的工作，我们部门存在着一个很大的失误：对于“谁是炒股王”活动的信息采集做得不到位，尤其是在初期和中期表现得特别明显。活动中期虽然有过一篇新闻稿，但也是在院学生会的催促下才匆忙写出来的。之所以不能及时地完成“炒股王”的宣传报道工作，在一定程度上与人员分配不过来、活动举办的形式造成新闻稿编写难度大有关，但更为重要的原因是自我能力有限，不能很好的处理这种突发的情况。对此，作为办公室负责新闻稿的我感到非常抱歉，在此做下自我批评。
下个月，我们的工作重点主要是做好“商业实战大赛”决赛的信息采集工作。
今年以来，县政府办公室在县委、县政府的正确领导下，坚持以“xxxx”重要思想和科学发展观为指导，围绕全县总体工作部署和中心工作，认真履行承上启下、联系左右、协调各方的工作职责，紧扣提高服务质量这一目标，突出抓好办文、办事两个重点，努力增强政治、大局、责任三种意识，充分发挥参谋、协调、服务、把关四个作用，不断改进工作作风，顽强拼搏，务实创新，为全县经济和各项事业的发展做了大量工作，圆满完成了各项工作任务，做到了领导满意、基层满意、群众满意。现就我办1—7月份各项工作任务完成情况总结汇报如下：「 1」 「 2」 「 3」 「 4」 「 5」
一、紧扣中心，围绕大局，全面提高政务工作水平
今年以来，我们突出政务主体，积极建言献策，加强协调服务，充分发挥参谋助手作用，促进了政府工作高效运转。
（一）严谨细致，办文办会提水平
文稿起草方面。进一步完善了材料起草、审校、复印装订、发文及存档等程序，明确了各个环节的具体负责人，建立了公文处理失误责任追究制度，确保了材料处理各环节无漏洞。在起草文稿时，坚持“四把握”原则，即切实把握工作要点、疑点、难点和重点，认真把握领导意图，深入把握领导思想的闪光点，全面把握领导决策的广度，在起草重大材料时，注意加强对新知识的学习和运用，认真研究把握上级的各项政策文件，大力提倡材料在形式上勇于创新，在内容上科学实用，坚决杜绝材料千篇一律，形成了全体写作人员集体讨论修改写作提纲和文章初稿的良好文风。1—7月份，共起草各类领导讲话、汇报材料100多份，审核县政府及办公室文件200多份。
公文处理方面。按照《长武县人民政府办公室关于进一步规范和加强行政机关公文处理工作有关问题的通知》的要求，我们坚持以“压缩数量，提高质量”为原则，严把政策关、程序关、文字关、体式关，严格审签程序，强化过错追究，杜绝了公文倒流现象发生，公文格式更趋科学、规范、公文可操作性、权威性进一步增强，较好地发挥了以文辅政的作用。同时，认真做好各类文件、传真、电传的收发、办理工作，做到了急事急办，特事特办，公文的处理质量和运转效率明显提高。1—7月份，共以县政府名义发出文件70份，以办公室名义出台文件134份。
会务组织方面。严格执行会议审批制度，认真把好会议审批关，严格审查会议议题，狠抓会前准备、会中服务、会后落实三个环节，力求会议主题明确、中心突出、务实高效，1—7月份，共组织政府常务会议10次，专题会26次，县政府全体会等大型会议10多次。
（二）前瞻调研，多参善谋增能力
始终把调研工作的着力点放在为领导决策和决策实施的服务上，以全县工作重点确定调研方向，抓住经济社会发展中的热点、难点以及领导的关注点，超前思考，科学谋划，深入调研，及时向领导建言献策，为领导正确决策提供科学、详实的第一手资料。1—7月份，先后开展专题调研10余次，相继对新农村建设、项目建设等工作进行了深入调查研究，提出了许多建设性意见和建议，为领导科学决策做了大量的基础性工作，得到了领导的充分肯定。
（三）尽职尽责，真抓实干促落实
今年以来，我办充分发挥联系上下、协调各方的职能作用，紧紧围绕县委、县政府的中心工作，抓协调、重服务、促落实，先后会同有关部门接待国家信访督导组、水利部、100万吨煤基二甲醚项目选址专家组、赵正永常务副省长、庄长兴市长等各级领导来长视察20余次，圆满完成了各项接待任务，未出现过一次失误。在实际工作中，既积极参与县政府重要决策的制定与实施，又主动配合相关部门抓好各项工作任务的落实。对于县委、县政府确定的重点工作，及时深入一线，加强协调督促，解决存在问题，促进工作落实。特别是在处理突发事件等重要工作中，能够提前掌握第一手资料，分清情况，科学应对，并提出不同的处理意见。对于现场能够直接处理的，敢于承担责任，妥善处理，从未把矛盾上交领导或推给基层；对无法直接处理的，在吃透情况的基础上，及时向领导提供最直接、最有价值的情况和建议，供领导决策参考。今年以来，先后参与了招商引资、重大项目建设、“双创”等重点工作，协调解决了一批影响全县大局的重、难点问题，特别是在抗汛抢险救灾工作中，办公室领导能够在第一时间赶赴现场，了解情况，及时汇报，迅速组织现场抢险救灾；在甘肃省宁县在泾河长庆桥段修建堤坝这一事件的处理过程中，能够充分发挥上情下达、参谋服务的中心枢纽作用，积极与地掌乡及水利等部门沟通协商，及时准确了解事态发展动向，认真搜集整理有关资料，主动向县委、县政府领导汇报情况，建言献策，确保了矛盾得以妥善解决，有效维护了我县群众利益和社会大局稳定。 (1)(2)(3)(4)(5)
（四）高质高效，信息工作创一流
政务信息报送方面，紧紧围绕全县中心工作及领导关注的重大问题，对全县产业发展、新农村建设、项目建设、城镇建设等方面的重要信息全面收集，精心整理，及时、准确予以报送。从全县经济建设、社会发展、群众生活、社情民意的各个领域搜集素材，捕捉信息，综合分析，一方面，及时上报全县工作中的新成绩、新经验、新做法、新典型、新动态，同时，又客观实际地反映问题和差距，使领导及时了解到经济社会发展的总体情况，更好地进行决策。1—7月份，共整理上报各类政务信息81条，被市政府采用16条，省、市报刊采用3条。
信息化建设方面，全力加快电子政务建设步伐，进一步完善制作了《行政许可项目》、“长武果业”等专题栏目，制作页面30余页。投资56万元对政府网站及机房进行了升等改造；投资20多万元，对长武县公众信息网进行了改版。先后下发了《关于<中华人民共和国信息公开条例>施行准备工作的通知》等一系列文件，从7月28日开始，利用两周时间对各单位信息公开进行检查，推动政府信息公开工作逐步走上规范化、制度化轨道。积极开展新闻编辑和报道工作，及时更新长武视频新闻140条，报道县内各类新闻126条，向市政府网站报送信息50条，被采纳18条。进一步加强了信息化网络安全管理，组织召开了奥运安保网络信息安全工作会议，督促各联网单位制定了《网络与信息安全突发事件应急预案》，举办了2期200多人次的网络管理和网络安全培训班，加强了网络保密安全教育，确保了奥运会期间全县政府机关计算机网络的安全运行。
（五）求真务实，政务公开重便捷
今年，我办进一步建立健全了政务公开各项制度，在全县各乡镇、政府各部门大力推行政务公开。创新政务公开各项机制，精心制作了政务公开版面，公开了县政府领导的分工情况，方便了群众，使政府施政行为、行政方式置于广大群众的监督之下，增强了政府工作的透明度和公信力。
二、统筹兼顾，规范程序，积极做好法制、县志、信访工作
法制工作方面。组织开展了一次全县依法行政执法检查，进一步规范了各行政执法部门的行政执法行为，组织全县行政执法人员进行了公共法律基础知识考试和行政执法证新证审领考试，配合监察局开展了一次《行政许可法》监督检查活动。同时，积极筹备了县人大《劳动合同法》执法检查工作，有效促进了我县依法行政工作进程。
应急工作方面。修订完善了全县56个部门的专项应急预案，组织进行了长中火险、泾河洪峰2次应急预案的演练，为及时妥善处理各类突发性事件打下了坚实基础。
县志工作方面。组织召开了二轮县志续修工作再动员大会及修志人员业务培训会议，共培训修志人员100余人；对全县各单位承担的修志任务进行详细分解，先后抽调人员对各乡镇、各有关部门续修志情况进行了2次专项检查，并以通报形式对进展快、质量高的单位进行了表扬，对进展慢、工作严重滞后的单位，明确时限，限期完成；在积极开展旧志整理工作的同时，整理撰写出了县志第一编《大事记》初稿。为《咸阳百年图志》搜集、整理、报送长武县境内的图照40多幅；为《咸阳年鉴》（XX）卷长武部分提供了诸多有价值的文字和图片资料。《1》《2》《3》《4》《5》
信访工作方面。以为全县经济工作服务为中心，以遏制集体访、越级访为重点，进一步完善了信访接待制度，明确了信访工作程序，坚持24小时值班，认真处理群众来对群众反映强烈的问题，促进了信访工作的制度化、规范化和法制化进程，维护了社会稳定。特别是对重大项目征地拆迁、企业改制等方面遗留问题引发的大规模集体上访，坚持积极主动，因势利导的原则，认真研究，积极协调，努力解决，切实维护群众利益，确保了每个信访件都有答复，都有结果。1—7月份，我办共接待群众上访200多人次，处理群众来信86件次。
三、加强管理，完善制度，不断提高后勤服务水平
今年以来，我办高度重视机关后勤保障工作，始终坚持快捷周密，优质高效，努力在“钻”、“勤”、“优”上下功夫，变被动服务为主动服务，不断提高服务和保障能力。以“保证运转、促进工作”为原则，量力而行，尽力而为，千方百计为领导和办公室工作人员改善办公条件，提供优质服务。先后为县级领导更换了办公电脑，为办公室各科室更换了办公桌椅，配置了电脑，工作环境明显改善。加强了硬件设施建设，后车库楼建设即将完工，新建宿舍和车库40余间，先后对常务会议室、党员活动室、领导灶进行了装修，对政府大院进行了绿化、亮化，完成了政府院内电线线路的改造，维修了配电房，拆除了旧锅炉房，消除了安全隐患。进一步加强了领导灶的管理，确定了专职工作人员，购置了保鲜柜等设备，从细从优做好各环节工作，做到了饭菜形式多样、味美可口、营养搭配合理，得到了领导的肯定。按照全县奥运会期间安全稳定工作的有关要求，进一步加强了政府大院安全保卫、卫生管理等工作，严格落实门卫值班、夜间巡逻、领导带班、24小时值班制度，定期检查院内各单位卫生、安全值班工作制度，并通报情况，确保了政府机关工作的安全、平稳运行。坚持把“双创”工作作为一项重要任务，专门成立了由办公室主任曹百锁任组长的“双创”工作领导小组，制定了工作计划，层层细化落实了各科室工作职责，定期组织开展卫生大扫除，不定期检查评比，创造了清洁、优雅、舒适的工作环境。严格遵守财经纪律，严把财务支出关，坚持厉行节约，勤俭持“家”，财务管理做到了严密科学、开支合理，为办公室的整体运转提供了有效的后勤保障。加强对车辆驾驶人员的教育和管理，不断强化他们的安全意识和责任意识，合理安排调度，严格车辆检修保养，确保车况良好和安全行车，保证了领导安全用车。
四、加强协调，高效务实，全力做好招商引资等其他各项重点工作
招商引资工作方面。今年县上下达我办招商引资任务1500万元。为了确保完成任务，我办抢抓机遇，积极协调，多方联系，叩门洽谈，引进了由重庆玉祥实业有限公司投资6000万元的长武县城市天然气气化项目。目前，工程设计等各项前期工作已准备就绪，管网铺设已开始。
包村工作方面。今年，我办安排一名工作人员深入到包抓的相公镇龙头村，与群众同吃、同住、同劳动、同学习，真心实意为群众谋利益，在干部群众中树立良好的形象。投资4000多元为3户贫困户购买了6头仔猪，鼓励群众发展养殖，脱贫致富。(1)(2)(3)(4)(5)
抗震救灾工作方面。在5月12日四川省汶川县8级大地震发生后的第一时间，我办迅速反应，组织政府领导和工作人员紧急疏散，立即安排做好上下联络、灾情统计汇报等工作，及时建立完善相关预案，指导全县进行抗震抢险救灾工作，同时，进一步充实了值班力量，加强昼夜值班，协助做好稳定群众情绪、灾情统计汇报、地震预警等工作，为抗震救灾工作的顺利开展作出了积极的贡献。
五、以人为本，团结协作，不断提升队伍整体素质
今年以来，我办在为领导、为部门、为乡镇和群众服务的同时，着力加强了办公室领导班子队伍建设，各位副主任、各科室负责人按照分工协作的原则，自觉树立全局观念，认真贯彻执行民主集中制，形成了心齐气顺、团结协作、和谐共事的良好氛围。进一步修订了政府办公室工作规则，建立健全了内部科室工作职责和服务承诺，坚持实行岗位目标责任制、上班签到制、请假逐级审批制、通讯工具24小时开通等管理制度，内部管理严格有序、有章可循，最大限度地调动了干部职工的工作积极性。以“作风建设年”活动为契机，切实加强办公室工作人员的学习教育，坚持每周五进行集体学习，组织全体工作人员认真学习中、省、市的有关文件精神，定期检查学习笔记，检验学习效果，边学边查、边查边改，边学边干，边干边提高。1—7月份，办公室人均记写笔记2万多字，共撰写学习心得体会、剖析文章60多篇，提交征文30余篇，开办学习专栏３期。经过努力，我办干部职工思想上有了明显提高，政治上有了明显进步，作风上有了明显转变，纪律上有了明显增强，办公室工作效率和服务质量显著提高。
总之，今年以来，在县委、县政府的领导下，在全体工作人员的共同努力下，办公室工作取得了新的成绩，得到了领导和有关单位的肯定。同时，我们也清醒地看到，与新形势、新任务的要求相比，与政府领导的工作标准与要求相比，工作还存在差距。一是服务的意识还有待提高，服务方式、服务手段还有很多不到位的地方；二是为领导决策提供辅助的作用发挥的还不够充分，服务质量有待进一步提高；三是干部职工全面系统的理论培训有待加强。在下一阶段工作中，我们将紧紧围绕县委、县政府中心工作，以提高服务质量为目标，强化内部管理为保障，开拓创新，务实苦干，确保办公室各项工作目标圆满完成，推动政府工作高效运转。 (1)(2)(3)(4)(5)
2012年规划局办公室工作总结
XX 年，在局党组的正确领导下，在全局各科室的支持 配合下，局办公室紧紧围绕一个目标（提高服务质量） ，突出 两个重点（办文、办事） ，增强三种意识（政治意识、大局意 识、责任意识） ，发挥四种作用（参谋、协调、服务、把关） ， 在管理事务、协调内务、搞好服务、参与政务方面尽心尽责， 务实创新，扎实工作，较好地发挥了参谋助手、协调服务、 监督把关、后勤保障的作用，圆满完成了各项工作任务和领 导交办的其他重要事务，特别在办文办事、信息工作、机关 制度建设、后勤保障方面取得了明显的进步。
一、工作回顾 回顾一年来，我们主要做了以下几个方面的工作：
（一）内部建设 今年以来，局办公室主管领导和工作人员都有所调整， 工作上需要一定时间的磨合。***同志兼管局办公室工作后， 在局党组的领导下，对人员分工重新进行了调整，强调各尽 其能、各负其责，同时密切相互之间的协作。在工作中充分 发扬民主，善于听取全体同志的意见和建议，努力调动办公 室全体同志的工作积极性、主动性。目前，局办公室的内部 工作关系已经理顺，工作效率明显提高，同志们之间既各负 其责、尽心工作，又团结和睦、精诚协作。局办公室正逐步 变成一个有凝聚力、有亲和力、有战斗力、积极进取、勇于 争先的科室。
（二）软、硬件建设 修改完善了原有的《信息报送和调研工作制度》 ；重新制 定了《岗位责任书》 《财务工作制度》 《议案提案办理工作 、 、 制度》等，对加强机关内部管理、理顺工作程序、明确分工 和责任、提高行政效率起到了重要作用。与此同时，进一步 加强了机关办公自动化、信息化建设，通过努力为全局更换 了办公家具，配备了部分办公设施和计算机设备，改善了办 公条件。
（三）服务工作 针对办公室外来办事人员多、电话多、领导临时交办的 任务多等特点，牢固树立全局一盘棋的思想，按照“工作要 细，落实要快，督办要勤”的要求，积极协调各方，及时处 理解决，确保了上下联系畅通和机关办文、办公等日常性工 作的正常运行。首先是做好为局领导的服务工作，对领导提 出的各项工作部署，能够及时向各科室及下属单位传达，并 抓好督促和落实；加强公文制发、传阅等环节的管理，严格 审核把关，不把问题上交，不给领导增添麻烦；做好局办公 会、局长碰头会、局党组会等各类会议的前期材料准备、会 期服务、会后材料整理等工作；实行车辆科室管理、统一调 度，妥善安排领导的出行，确保领导用车及时、安全。其次 是做好对各科、室、队、所的服务。对局系统各单位在工作 中遇到的困难和问题，能够及时予以指导、协调、帮助。
（四）公文办理 坚持高标准、严要求，做好公文的起草、审核和把关工 作。全局的绝大部分公文均由办公室来完成。同时，对于各 科室制发的部分公文也给予了指导。办公室还具体承担了大 量的汇报材料、交流材料的撰写任务。截止 6 月底，共完成 公文****份，其中由办公室起草的****份。总体来看，今年 我局公文处理进一步规范， 材料质量和水平有了较大的提高。
（五）会务和接待工作 今年来我局工作任务极为繁重，工作千头成绪。一是会 议多，既有我局召开的各类会议，也有上级部门来我局检查 和调研性的会议；二是接待任务重，既有上级部门的经常性 检查指导，也有兄弟单位来我局开展的考察。以上繁重的会 议和接待任务，大部分都由办公室来承担和落实。由于重视 和加强了会务和接待工作，提前做好会议安排、制定接待方 案，使会议和接待工作进一步规范，服务质量有了较大提高。
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（六）信息编报 今年以来，先后修订完善了我局信息报送与调研工作制 度，健全了信息报送网络，充实加强了信息工作队伍；抓好 信息员的培训与提高工作，多次召开局信息员座谈会，邀请 宣传部的同志开展专题讲座；不断强化各科室、局属各单位 领导和信息员办理信息的责任；加强指导，根据中心工作提 出我局近期信息工作要点；注重实效，督促及时上报保增长、 绿色通道工作等方面的重要信息；信息工作质量和水平大大 提高，有了质的飞跃：XX 年二季度共报送信息**条。
（七）党建工作 积极配合局党组、总支做好党建工作，认真贯彻落实党 建目标管理责任制。在坚持各种政治学习的基础上，今年又 组织举办了局机关干部夜校。通过组织观看电教片、座谈讨 论等形式，开展了对马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论 和“xxxx”重要思想的学习教育活动。抓住自治区开展 第六个党风廉政教育月活动的契机，不断深化对全系统广大 干部职工的教育。
（八）议案、提案办理 议案、 XX 年我局办理市区两级人大政协建议、提案共**件： 其中办理市政府人大建议**件（主办*件、会办*件） ，协助区 发改委会办市政府政协提案*件。办理区政府人大建议**件 （均为我局主办） ，办理区政府政协提案**件（主办*件、会 办*件） 。 按照要求，及时将办件按内容分到各科办理，明确提出 了办理时限等要求；加强督办工作，并对上报区政府的送审 件进行全面把关。由于今年我局议案、提案办理工作迅速， 办理程序规范，办理质量较高，受到区有关部门的好评。
（九）信访和法制工作 信访和法制工作 法制 今年，办公室安排专门人员负责信访督办和法制工作， 同时为相关科室和行政执法人员提供法规和政策咨询业务， 解答行政执法中遇到的问题。 XX 年，共收到群众来信和转办信件**件，接待群众来 访**批**人次，其中集体访**批**人次。依法登记立案**件， 已答复**件，按期结案率 100%。网上答复市长信箱**件，政 风行风在线**条。对重点矛盾纠纷建立台帐，实行挂帐督办， 确保及时得到化解稳控。对历史积案本着实事求是的原则， 协调相关部门，完成了帐上**件积案的化解工作（其中主办 **件，会办**件） 。 XX 年，共受理行政诉讼**件、行政复议*件。关于信息 公开诉讼案件，在应诉过程中，积极向法制局学习请教，在 庭下做好充足准备，做到在审理过程中有理有据，最终原告 当庭撤诉。
（十）档案管理 按照区级机关文书、档案目标管理标准，从去年底开始， 共整理装订各门类档案****卷，档案管理工作进一步规范。 认真开展了档案行政执法规范化管理，通过了区政府档案管 理工作检查验收。
（十一）老干部工作 认真落实老干部的政治待遇，定期为老干部提供市区有 关部门下发的有关文件。同时主动掌握老干部的身体健康和 文化生活情况，春节前夕组织老干部参加春节全局会餐，5 月份组织老干部踏青采摘活动。为迎接建党 90 周年，6 月下 旬由局领导带队，对老干部进行了慰问走访。 为丰富老干部文化生活，*月*日，组织本系统离退休干 部、职工到**采摘活动。*月*日，组织局系统全体离退休老 干部、老职工到医院进行了全面的健康检查。七一前夕，会 同局党总支、工会看望了部分离退休老党员和生活困难老干 部。同时，坚持有专人负责老干部工作，时刻对老同志的身 体、生活、学习等情况进行了了解，及时将局里的各项工作 向老干部做通报，广泛征求了他们的意见和建议；按时为老 干部报销。
『 1 』『 2 』『 3 』『 4 』
（十二）财务工作 在做好基础性财务工作的同时，加强了对财务工作的管 理：重新制定了我局《财务工作制度》 。完成了局机关的国有 资产清产核资的复查工作；配合监察局、财政局完成了单位 车辆使用情况调查，按要求进行了各车辆的年度费用明细支 出情况统计； 配合审计局完成了 XX 年度对我局下属事业单 位的审计工作；不定期地为领导进行财务情况分析和说明， 使领导了解和掌握单位的财务状况和存在的问题； 积极筹措、 协调、收取了各专项工作经费和各建设项目资金；积极筹措 资金，保证了工作的正常进行和各项费用的发放。 按照区财政局相关要求，参照**局财务制度，重新梳理 制订了我局《财务会计制度汇编》 。按照会计制度规定，加强 本局的预算管理，强化会计监管，及时准确填写会计凭证、 帐薄、各类报表，积极主动提出财务工作建议。将每月财务 报表报送各领导审核。 做好办公用品购置、修理及更换工作，落实办公用品领 取使用登记制度。XX 年，通过政府采购，更换了我局办公 家具桌椅，为**个科室分别配备了打印机和笔记本电脑，更 换购置了**台液晶显示器、*个台式机和*个照相机。 对局属资产进行严格管理，按照《房屋租赁合同》要求， 定期收缴房租，督促承租单位做好治安消防工作。 同时，办公室还在后勤和物业管理、社会治安综合治理、 计划生育等方面做了大量的工作。 总之，一年来，办公室认真履行各项职能，圆满完成了 任务，取得了一定的成绩。虽然办公室的工作取得了一些成 绩，但从更高的标准来看，仍存在一些问题和不足： 一是办公室应付具体事务过多，工作主动性、超前性不 够，存在被动应付的状态；二是与各科沟通不够，参与业务 工作少，对全局工作掌握不够，影响服务协调水平的提高； 三是物业管理工作有待进一步加强，支出结构需要理顺； 四 是在宣传、办公自动化方面的硬件建设还有待加强，目前办 公室仅有一部旧数码相机，没有摄像机。希望能够配备一台 较专业照相机及摄像机。 对于以上问题，我们一方面要积极努力解决自身存在的 问题，同时争取局领导对我们给予更大的支持，把办公室工 作提高到一个新水平。
二、2012 年工作安排 **年，局办公室将在抓好各项日常工作的同时，针对工 作中面临的主要问题，重点抓好以下以项工作：
（一）加强机关作风建设，严肃学习和工作考勤纪律。 完善原有的学习、考勤工作制度，做好督促、检查和通报工 作，使机关作风建设得到进一步改善；
（二）加强与各科室、局属各单位之间的沟通联系。利 用面对面交流、会议、调研等形式，更深入全面地掌握各科 室、局属各单位的工作情况，以更好地做好协调和服务工作；
（三）启动无纸化办公，加快办公自动化建设。我局与 区政府之间的往来文件已实现通过无纸化办公系统进行传 输。办公室在做好衔接工作的同时，还要积极指导各科室推 进自动化办公进程。
（四）加强局系统网站建设，力争年底前完成局网站改 版工作。
（五）在继续搞好信息工作的同时，加大宣传工作力度。 加强宣传硬件设施建设，制定切实可行的宣传工作制度，做 好图片、影像资料的收集整理和归档工作。争取支持，计划 配备数码相机、摄像机等设备；【1】【2】【3】【4】
（六）严格财务收支管理，坚持节约办事，进一步规范 采购制度，减少支出漏洞；
（七）抓好档案达标升级工作。
（八）重视和参与局系统调研信息和调研报告的编写工 作。提高规划分局理论研究整体水平，在树立规划分局机关 文明形象、加强对街乡镇规划工作的理论指导方面发挥更大 的作用；
（九）规范物业管理，明确立海公司的权利和责任；
（十）做好局机关搬迁新址的各项工作。
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