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高校办公室行政秘书工作总结

来源: 办公室工作总结 

   在过去的一年里,在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下,我圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面也有了更进一步的提高。现将一年来的的思想工作情况总结如下:

    1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

    能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

    2、专业知识、工作能力和具体工作。

    我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

    在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:

    (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,XX年底协助好办公室主任顺利地完成了XX年报刊杂志的收订工作。wWw.zONGJIEFaNwen.COm为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院XX年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

    3、工作态度和勤奋敬业方面。

    热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。

    4、工作质量成绩、效益和贡献。

    在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。

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    总结一年来的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。

1 2


高校人事科工作总结

回顾XX-XX学年度第一学期的工作,人事处在分管院长的领导下,在全处工作人员的共同努力下,较好的完成了本学期的工作任务,现将我处工作情况简要总结如下:(一)招聘工作:

结合我院教改及师资队伍现状,制订了《制定XX—XX学年度人才引进方案》,通过前程无忧、中国研究生人才网、各高校就业网等渠道发布招聘信息;选择东北五校、山大、山师、山建筑、海大等部分重点高校参加其校园招聘会或举办专场招聘会;有选择的参加了济南、青岛人才市场招聘会。

认真完善招聘流程,一是通过多种渠道收集简历,及时审阅、筛选简历,对符合要求的简历尽快送用人部门再审核;二是及时组织试讲,尽量减少因时间过长导致的人才流失;三是建立较为完善的招聘工作记录,如各部门收取简历总数、同意试讲/面试人数、合格人员名单等信息均建立了较为详细的档案,以便查询和分析。

截止XX-3-4,我院共收到简历5386份,同意并通知试讲727人,到校试讲276人,同意录用79人,已签协议51人(附表)。招聘任务完成过半。

(二)新进人员接收工作:

为完成学院本年度人才引进计划,做好新进人员接收工作,本学期主要完成了学院引进人才信息上报;大中专毕业生接收、改派、二次派遣、落户及外地在职人员的引进;全院劳工合同的新签、续订、招工表劳工合同的整理归档四个方面的工作。截止XX-12-29,已办理完毕32位省内外各高校应届毕业生协议书。

(三)档案管理工作:

为保证档案的完整性、准确性,人事科在完善纸质档案的同时,进一步建立了教职工个人电子档案。同时,通过多次与学院网络中心沟通交流,人事管理软件开发工作基本结束,基本信息登陆完毕即可使用。

(四)其他日常工作:

坚持周一工作例会及每周工作总结、汇报制度,提高了工作人员的业务工作能力及理论、政策水平,明确了工作分工,增强了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。组织了暑假管理干部培训班,收到较好效果。完成了行政部门科室设置及科长考察、任命工作。对个别违纪人员分别作出批评教育、通报批评及解除合同等处理工作。此外,在新进教职工接收、调动、请销假与离职管理、科室间协调等方面,人事科各位老师也做了大量工作,基本按要求完成了工作。

(五)认真完成了院领导交办的其他任务。

师资科

(一) 教师培训工作:

本学期师资科工作以教师培训工作为重点,逐渐探索符合学院实际的教师培训工作。

1、进行骨干教师精品课程培训

在骨干教师培训上,探索尝试,组织参加了骨干教师精品课程培训。共有16名教师参加,教师反馈效果极好,相关总结已交学院。

2、组织新教师参加省岗前培训

本学期省岗前培训工作于8月22日-8月 27 日进行,我院共参加教师100人,89人取得合格证书。

(二) 教师考核工作、辅导员考核工作

为做好教师考核工作,本学期对现实行的教师考核办法执行情况进行了多方面征求意见建议,了解了教师的考核办法执行现状,教师考核办法,根据实际情况,进行了调整和修改,收到较好效果。

同时对重新修订的辅导员考核制度的执行情况,进行了总结。

对外聘教师和校内兼课教师亦进行了综合评议。

(三)教师资格认定等工作。本年度经过审查,共有82名教师获得高校教师资格。顺利完成其他职业资格的审核报名工作。

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(四)教师进修。完成了教师在职进修的审核和管理工作,XX年共组织23名教职工进行了在职进修,收到较好效果。

(五)教师的转正定级工作和教育人才考核工作。

本学期进行专业技术职务初级确认24人。包括教师、实验、图书资料、工程四个系列。其中助教16人、助师4人、助工5人和助管1人

本学期按规定适时进行专业技术职务中级职称确认工作,共确认26人,均为讲师。

本学期完成上级年度考核334人

(六)职称评审工作。XX年1月4日我院召开XX年度职称评审工作会议。共46人参加职称评审,通过37人。此项工作正在备案整理中。

(七)外联工作。完成3位台籍教师及6位外籍教师的出入境管理、专家证办理等外事工作。

(八)完成领导交办的其他工作。

工资科

(一)完成了收集、核实各部门考勤及相关资料(假条、新进及离职员工信息表、后勤各种情况报表)核发全院教职工工资的工作;

(二)完成了专兼职教师的课时费发放工作(包括上课课时费、公选课时费、重修课时费、实验课时费等)。

(三)完成了全院教职工个人所得税从网上申报工作;

(四)完成了全院教职工的社会保险及住房公积金的缴纳及相关工作;

(五)发放工资条,回答教职工提出的关于工资的各种问题。

二、下学期工作计划

经过人事、师资、工资三部门讨论研究,初步提出以下工作计划人事科

(一)招聘工作:

结合上学期招聘情况,认真总结,查找不足,完成本学期招聘工作。初步计划如下:以建筑系、土木系、机电系、外语教改中心及辅导员为本学期招聘工作重点,一是继续通过多种渠道发布招聘信息,二是有针对性的参加部分院校校园招聘会,三是完善招聘流程,减少优秀人才流失的可能性。力争在六月中旬之前全面地、保质保量地完成招聘任务。

(二)人事管理制度建设:

在前期工作中,虽然在人事管理制度建设方面做了大量工作,但仍有不尽人意的地方。一是制度仍需健全,我们将根据学院发展管理工作的需要适时地制定新的规章制度,在最大程度上规范教职工行为,使广大教职工“有规可依”。二是确保制度的全面性、科学性、可行性。每项新制度出台前,要进行调查研究,广泛征求意见。

(三)档案管理工作:

按照学院档案管理要求,配合学院搞好档案管理工作。本学期“人事管理软件”投入使用后,要开发利用好软件,做到信息准确、全面。

(四)人事科其他工作

一是继续坚持实施周工作总结、汇报的做法,统筹全科工作;二是继续做好人事科日常工作,如新进教职工接收、调动工作,教职工请销假与入离职管理工作等。

(五)认真完成院领导交办的其他任务。

师资科

(一)相关师资制度的建立

拟制定师资发展近期规划,根据学院发展需要确立师资培训重点。逐渐探索师资培训的有效方式,将师资的培训培养提高制度化,挖掘积累培训师资源,建立培训师队伍。

09-XX年度第二学期培训师资重点,拟加强对各系部教研室主任的培训。通过对教研室主任的培训,提高教研室主任的政治理论水平、业务水平、管理水平,发挥教研室主任更大的作用。制定培训方案,明确培训目标、培训方式方法。此项工作拟会同教务处共同进行。

(二)教师考核工作。

继续对现行的考核办法进行调研,结合学院实际情况对教师考核办法进行修改。 (1)(2)(3)

(三)职称管理。制定相关的职称管理制度,做好教师的职称聘任与续聘工作,充分发挥位职称管理的激励作用。

(四)通过听课、座谈等方式熟悉了解教师的工作状态,加强师资业务学习,加强工作配合。

(五)做好师资档案,每个工作人员熟悉教师队伍基本状况。

(六)关注教学改革师资情况。

工资科

工资科工作的顺利开展,需要人事科、师资科、教务处的配合和支持,以便能够清楚的理出一套与之配套的工作流程,这样可以提高工作效率,减少失误,具体的打算从以下几个方面做起:

(一)加强与本处人事科、师资科的联系,建立相互配合的工作程序

1、及时准确的提供教师所获的各项职称,奖励情况;

2、及时准确的提供教师的进出时间、请销假情况;

3、及时提供新进教职工的身份证及相关证件;

(二)加强与教务处的工作联系

1、了解本学期所开设的课程,掌握每门课程的教学计划,如理论课时数、上机课时数、实验课时数等。只有清楚掌握学时数,才能更好的核查并计算出教师的工作量

2、实验课的教学计划与实践教学环节的教学计划、课程安排、学生与教师人数、课时量计发标准

工资科的工作和人事科、教务处的配合尤为重要,这两个部门提供的材料直接关系我院教职工的切身利益,这要求我们要与这两个部门积极沟通,及时掌握人员变动情况,了解学校课程的开设情况,在现行计算办法的基础上,积极探讨更好的计算办法,提高工作效率,维护好教师和学校的正当权益。

回顾上学期的工作,虽然取得了一定的成绩和收获,但也存在着一些问题和不足,主要表现在作为处长,对三个科室工作中存在的问题和人员思想状况缺乏主动了解和及时帮助协调解决,仍然存在疲于应付日常工作。对本处的基本建设方面、三个科室之间配合缺少关注和及时协调解决。有时对院领导交办的工作任务尚存在执行不力,汇报不及时等问题。

在新学期的工作中,全处人员要认真履行本职工作职责,加强同事之间的团结协作,注重自身的政治素质和业务能力的提高,在分管院长领导下,齐心协力、勤奋工作,完成好各项工作任务。
 

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普通高校招生工作总结    今年我区普通高校招生考试工作在区委、区政府的高度重视和正确领导下,得到省市招办的悉心指导,经区直涉考各部门的大力支持和通力协作,区教育局、区招考办和各考点参考人员精心组织、周密安排和辛勤工作,圆满、顺利地完成了各项工作任务。7月8日,市委常委、市纪委书记xx同志在区委书记xx、市教育局长xx等同志的陪同下,深入全市最大的xx中考点检查指导工作时,对我区的考试组织、管理、实施工作予以高度评价,慰问了交警、城管执法和环保等部门的同志,并希望我区继续努力,保持住十几年高考无差错、省市招生工作先进单位的荣誉称号。

      一、基本情况

      本次考试全区报考人数为xxxx人,中职升高职报考人数为xxx人。设置x个考点(....)考场xxx个,其中x个混编考场;x个特殊考生独立考场。实际参考人数为xxx人,缺考xxx178人,违纪x人,作弊x人。有xxx名各类考务人员参加了考试的组织管理工作。

      二、考试工作情况

      (一)加强组织领导,落实了工作责任

      将高考工作纳入近期区委、区政府重要工作日程,切实加强领导,抢前抓早,精心组织,严格要求,责任落实到人,措施落实到位。成立了以高大伟区长任组长、于杰副区长为副组长以及教育、监察、公安、城管、行政执法、卫生、环保、电业、供水、交警队、保密办等部门负责人为成员的考试领导小组,负责我区高考工作的全程领导、指挥、监督、检查工作,以“七项措施”保证考前各项准备工作的落实。

      一是由xx区长把关、区教育局研究,制定了具有较强针对性和可操作性的工作方案。

      二是于区长在6月1日亲自主持召开了各部门的“协调会议”,将具体工作任务分解、落实到各部门。

      三是于区长带队,组织由区教育局xxx局长、xxx副局长、招考办、保密办、进修校英语教研员参加的检查小组两次深入各考点,检查保密室的制度、设施、人员配备、听力设备情况,逐个考场进行模拟试听。

      四是各考点对播音设备进行了检修,对播音员进行了培训,保证了听力考试顺利完成。

      五是招考办、保密办举办了由各考点主考、保卷人员(包括公安干警)参加的保密工作专题培训会。

      六是教育局x局长、x局长亲自主持由5个考点主考、副主考、考务参加的考务工作培训会,布置具体考试工作任务,为本次考试顺利实施提供了有力保证。同时x区长多次听取教育局此项工作进展情况并做出指示。区教育局领导更是亲临招考办现场指挥,并多次到5个考点检查、指导工作。特别在考试期间,于区长每天都深入考点并听取教育局考试情况汇报,区教育局冯延平等领导每天都到市招考办取卷、送卷,并在5个考点来回巡考,从而保证了考前准备工作充分、到位及考试期间各项工作万无一失。

      七是按照x区长在协调会上的要求,区教育局、城管局、卫生局、顾乡交警大队、监察局、保密办、供水公司等部门在6月4日又深入5个考点现场办公,发现和解决问题。其中区城管局将五中考点门前修路堆放的沙子和铺道板马上进行清理;协调相关街道办事处对四十中考点后院的垃圾进行了清除。区卫生局对一中考点出水痘考生所在考场的卫生消毒进行了现场指导和安排。

      (二)强化组织管理,落实工作措施

      在本次考试过程中,我们始终坚持“考试组织科学化、考务管理规范化、监考工作标准化和考风考纪严格化”的标准,强化组织管理,采取各种严密、严格的措施来保证考试工作万无一失。

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      区公安分局制定了《考试安全保卫方案》,为每个考点配备了2—3名警力,在考点周边巡视,清除考点门前闲杂人员,维持考点范围内的秩序,做到“两尽”、“两保”,即尽职尽责、尽心尽力、保证时间、保证警力。每天早7:30分负责安全的警力准时上岗,上午考试结束考生全部离开后才撤岗;中午13:30分上岗,下午待考生全部离开后才撤岗。五个考点区公安分局分别指派一名干警在保卷室保卷,而且派两名干警参与6月7日、6月8日区招考办的接卷、送卷工作。

      道里、顾乡两个交警大队分别在1中、5中、40中、12职、14中考点配备了十几名警力和多辆巡逻车,同时两个交警大队都在所辖考点门前设置了禁止鸣笛标志,顾乡交警大队还在康安路与埃德蒙顿路转盘道、职工街、工农大街做了重点布置,从而杜绝了塞车现象,保证了考生应考道路畅通。

      区电业局将高考的保电工作级别定为一级。高考前,各运行班组按照责任分工对各考点的供电线路、设备提前进行了全面、细致的检查、巡视。对各考点的供电线路、设备制定出相应的保证措施,保证了考点的供电工作。

       区卫生局对各考点的卫生防疫工作提前进行了检查,制定了突发事件应急方案,并在14中、40中各配设了一台救护车,配备医护人员4人,并备足了急救药品。

       区教育局、招考办具体落实了考务管理工作任务。一是通过严格的软硬件评估机制,科学地确定了5个考点;二是通过区长与教育局长、教育局长与各考点主考、主考与监考教师层层签订责任状,进一步细化分工,明确了责任;三是通过严格的保卷制度,确保考题不泄密、考卷不遗失;四是通过制定《考试突发事件应急预案》,使考务管理机制更加完善;五是对全体涉考人员严格实行聘任制度,选拔优秀教师监考,并对他们进行了责任意识、道德意识和法律意识教育,做到未经培训一律不准上岗,对有直系亲属及子女参加考试的人员实行了回避制度;六是通过制定监考教师“两要两不要”(要准确、要规范;不要填错、不要漏填)、监考教师“四不准”、“四到位”(不准迟到早退、不准擅自离岗、不准坐着监考、不准带通讯工具;接题核对到位、发卷准确到位、收卷到位、装订到位)等具体措施,建立了一支高水平、专业化的监考队伍,从而完善了考试具体环节和操作规程;七是区招考办对全体工作人员进行了培训,落实了招办人员包考点制度,即每个考生从报名、体检、准考证、防伪条形码等材料的发放、考点环境检查、考试期间的全部考务管理及巡视等工作一包到底,实行了严格的责任制度,确保了考务管理,考试操作程序无失误。

      (三)加强考试宣传,优化考试服务

       加强考试宣传教育、营造良好的社会氛围是做好考试工作的重要环节。各考点在考试前,通过召开家长会、班会、宣传板、标语等多种形式不断扩大考试宣传的覆盖面,将报名、招生考试有关要求及时地宣传到每个考生及家长,将有关《考场规则》、《考生守则》、《国家教育考试违规处理办法》等考试纪律及时传递到每个考生手中,并通过签订《考生诚信承诺书》,加强了对考生的诚信教育,使得本次考试我区违纪率最低。同时,我们在考试过程中特别注重一切为了考生,一切方便考生,为考生提供人性化服务。 [1][2][3]

      全区5个考点都为考生准备了饮水机,配备了专职保健教师,其中1中考点还为每名考生准备了小手绢和一瓶矿泉水;14中考点有一名学生腿骨折,学校专门派两名教师在每场考试前、考试后轮流背考生进场、退场。13职考生阎玉铭患秽语抽动症,国联考生王磊出水痘,为不影响其它考生考试,我们分别在5中、1中单独为他们编排了特殊考场,保证了考生考试,受到了上级部门及家长的好评。

(四)严肃考风考纪,杜绝恶性舞弊事件

       高考的公平事关教育的公平,社会的公平。在考试的过程中,我们坚持做到防范和打击使用通讯工具作弊,做到机防和人防、考场内和考场外综合治理。全区为各考点配备了电子狗和金属探测仪,对考试时要求上厕所的,有异常行为的考生进行检查。对有问题的考场,有问题的楼层进行了全面检查。对有异常反应和动作的考生,监考教师和巡考教师重点监测。对5中体育、艺术考场采取每个楼层配备3名巡考员的措施进行监控,从而使体育、艺术考场出现了前所未有的平稳状态。

       总之,今年我区的高考工作,领导重视程度之高,各部门协调配合之密切,措施之具体,宣传工作之广泛,考务工作之细致,考风考纪之严格,效果之明显都是前所未有的。我们将进一步总结经验,确保今后此项工作取得新的、更大的成绩。

(1)(2)(3) From:https://www.zongjiefanwen.com/Article/gzzj/bangongshi/201211/28672.html
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