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办公室个人年终总结

来源: 办公室工作总结 

一、认真履行职责,积极开展工作 (一)努力做好行政管理工作 1、协助领导做好行政管理工作,组织召开全体职工大会次,中层干部会议次,班子会议次,支委会次,党员大会次,职工代表大会2次,工会委员会次,团员会议2次。会前做好各项准备工作及会议记录,做到了保密和及时归档。
 2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报。做好各种文件的收发,复印及誊印工作。及时请领导阅办,科室下达做好记录,按时布置,全年起草行政法文31个,党务发文9个。今年规范了文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
 3、完成XX年行政工作计划、总结、人大汇报材料以及年鉴、大事记的编写和上报工作。

4、完成xx年年度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项统计报表的上报工作。   

5、与其他同志一起做好办公室电话业务咨询、投诉举报的接报和转报工作,全年共受理投诉举报800余件。   

6、完成或协助有关单位完成了丰台区食品量化分级管理授牌仪式表彰大会、人大代表视察、艾滋病宣传活动的筹备工作。能够及时解决和安排上级单位布置的工作和其他单位的协调工作,做到重大问题及时上报。

(二)协助党支部、工会做好各项工作1、完成XX年党务、工会、计划生育工作的计划、总结、职工之家的汇报材料。
2、协助党支部组织党小组、党员学习,工会委员会、小组长会议,及时印发学习材料,开展"是与非"答题活动。筹备召开了预备党员转正大会。www.zOngjiefAnWEn.Com完成xx年度重点发展对象的函调工作。
3、制定廉政执法责任书、计划生育责任书,完成领导和科室、监督员的签订工作。
4、对中层干部、党员进行了两次民主测评,召开2次民主生活会,以及对并将总结报告及时上报。
5、协助支部完成对13名中层干部、4名重点发展对象的考察,及时进行公示和完成任命。
6、组织捐衣、捐款2次1万余元。
 7、组织职工休养、女工体检、献血工作以及XX年新年联谊会的各项文体活动,每月及时审核、调整独生子女费、奶费及托费的发放,有计划地做好计划生育药具的发放工作。
 8、组织召开职代会2次,完成所务公开栏公示2期,配合工会一起探望生病职工及家属 人次。
 9、建立党员及入党积极分子档案,科技创新档案等,完善了支部基础档案。
 (三)全力做好团支部工作
 XX年我被评为丰台区卫生局优秀团干部,团支部获得"XX年度五四红旗团委", 是对团支部工作的充分肯定。
 组织了几项团员活动:
 1、积极组织团员参加"亮丽青春青年医务人员礼仪大赛"获得优胜奖,
2、组织青年志愿者行动,参加艾滋病宣传等大型宣传活动。
3、组织35岁以下青年嘉年华活动,建立了35岁以下青年档案,为团支部推优工作打下基础。
4、我有幸作为团代表参加了丰台区的团代会,受益匪浅。
 (四)办公室内部工作
协助办公室主任完成各项交办的工作;每月按时统计上报办公室考勤;定期清洗值班室被单;进行印刷、电脑设备的维修和耗材管理工作;协调办公室内部工作,合理调配人员。
二、业务能力的培养
 1、 在中华卫生与监督杂志上发表论文《丰台区xx年年食品卫生投诉举报现状分析及对策》,并协助所长完成了4篇论文的完善和修改,帮助完成杂志社投稿和发表工作。

『 1 』『 2 』


 2、积极参与突发事件的处理,其中食物中毒3起,水污染事故1起,投诉2起,处罚1起,罚款5000元,参加了防汛演习,通过锻炼使我的业务能力得到了进一步的提高。
3、整理规范了创卫工作基础档案。
三、坚持严于律己、努力做好表率
 (一)加强思想作风建设
我严格按照xx同志提出的"勤于学习、善于创造、乐于奉献"的要求,坚持"讲学习、讲政治、讲正气",始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;始终把增强公仆意识、服务意识作为一切工作的基础;始终把作风建设的重点放在严谨、细致、扎实、求实上,脚踏实地埋头苦干;始终保持青年干部的蓬勃朝气、昂扬锐气和浩然正气,努力成为青年同志的楷模。办公室工作最大的规律就是"无规律","不由自主"。因此,我正确认识自身的工作和价值,正确处理苦与乐、得与失、个人利益与集体利益、工作与家庭的关系,坚持甘于奉献、诚实敬业,一年到头,经常加班加点连轴转,做到加班加点不叫累、领导批评不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作的高效运转。

(二)积极参加政治理论学习
 一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。我重点学习了"xxxx"重要思想和xx届四中全会精神等文件,作为党支部的助手,及时将学习材料搜集打印下来发给党员进行学习,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
 作为入党联系人,积极与入党积极分子联系谈话7人次。
  四、存在的问题和建议
(一)自身的问题一年来,在领导和同志们的关心支持下,工作也取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不少的差距:
1、由于工作性质的限制,深入基层锻炼的时间、机会偏少,对业务工作的了解只局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识。
2、在工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头拉车。
3、由于自己是年轻干部,工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力。
(二)今后工作的思路
1、"没有规矩,不成方圆。"办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着"从严、从细、可行"的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度,从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。
2、办公室主任是所内最基层的管理者,既是指挥员又是战斗员,是领导意志、意见的体现,也是基层问题的反馈者,因此更要树立起良好的自身形象,在工作中成为同事的榜样,在感情上成为同事信任伙伴。
3、工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极为领导出谋划策,探索工作的方法和思路。
4、积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
总之,完美主义和理想主义一直是我工作中的最大障碍,应当更加清醒地面对现实。在今后年度的工作中,我一定会进一步解放思想,紧跟监督所的工作思路,积极配合办公室主任的工作,认真实践"xxxx"重要理论,牢记"两个务必",与时俱进,开拓创新,在现有工作的基础上更上一个台阶。

《1》《2》


2012年办公室工作总结

一年来,所办公室在所领导和同事们的支持和帮助下,在所办人员的共同努力下,围绕中心、搞好配合、服务大局、促进和谐,充分发挥沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁作用,努力使各项工作争先创优,下面将办公室的工作情况向大家做简要汇报。
    一、政治思想

把政治理论学习作为提高政治思想修养的有利武器,不断武装头脑,坚持在工作中学习,在工作中提高,在工作中增强业务素质。学习了邓小平理论、“xxxx”重要思想、xx大文件精神等理论知识,参加了深入实践学习科学发展观、“讲、树、促”教育等活动。
   二、办公室主任的职责大致包括服务职责、参谋职责、管理职责、协调职责、承办职责五个方面。
    (一)服务职责

指办公室在日常工作中,以围绕中心、服务大局为主要职责,做好科研、开发、后勤、离退休职工等方面的服务工作。
    (二)参谋职责
    指办公室在辅助领导决策过程中所应有的职能和应尽的责任。积极主动地辅助领导决策,认真地履行自己的职责。

   (三)管理职责
    指办公室在对行政事务进行管理方面所应有的职能和应尽的责任。 

(四)协调职责
    指办公室在联系内外关系、沟通上下左右等方面所应有的职能和应尽的责任。领导的决策、指令、指示要通过办公室向各部门传递。单位所属各部门和其他方面反馈回来的信息经过综合汇集到办公室,办公室在承上启下、协调各方面的工作中起着重要的作用。
   (五)承办职责
    承办职责指办公室对领导决策的贯彻、实施,承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。

 三、工作情况

(一)在科研服务方面:组织、协调国家部委、省科技厅、省院合作、院专项资金等科研项目的招标、申报、总结等工作;组织院、所优秀科研成果、论文的奖励工作;规划和承办梨试验站等工作会议和学术交流活动;负责本所种质资源库管理和知识产权保护的工作,共累计整理、收集500多份种质资源。

(二)在开发服务方面:组织、协调科普、扶贫、新农村示范基地建设等示范推广项目的招标、申报、总结等工作;今年我所共承担科普项目4项,扶贫项目3项,新农村示范基地建设项目5项;在我所领导的支持和同事们的共同努力下,今年我所被河南省科学技术协会评为“河南省农村科普工作先进集体”;在我院展览厅筹建中,组织、上报关于园艺成就的文字、图片、实物共计66份。

(三)在后勤服务方面:搬入新办公楼后积极为各科室安装网线、电话线,提供质优价廉的办公家具和电脑,组织全所固定资产的登记、报废申报工作。对防火、防盗等安全工作做到警钟常鸣,凡重要节假日都有布置、有值班、有检查;同时,积极配合郑州市消协进行每年一次的“防火、防盗”知识讲座,为大家创造了一个安稳、舒适、干净、整洁的办公环境。

(四)在离退休职工服务方面:认真落实生活待遇等政策,帮助离退休职工解决生活上遇到的困难,对几位常年卧床在家的老同志坚持一年“两看望”,在看病、住院等生活上遇到的困难,尽其所能,予以帮助;对涉及全所职工利益的大事,主动倾听离退休人员的意见;积极协助离退休职工做好慢性病登记、申报、体检等工作,共新上报慢性病材料4人,已批准2人。 「 1」 「 2」 「 3」

(五)在完善制度方面:为提升本所和公司的管理水平,完善了各种规章制度,修订了《安全、消防制度》、《岗位纪律规定》等一系列管理制度,使本所和公司步入管理制度化、规范化的现代管理模式。

(六)在人事医保方面:工资和医保是关系到全所每位职工的切身利益,为了工资和医保数据的准确性,累计50多次到省人事厅和省医保中心核对数据,完成了全所职工的工资晋升、新参加工作人员的工资审批和医保年检、新增、减少人员等手续,累计办理退休1人,工作调动3人;还按照《劳动法》的要求,为公司聘用人员办理了有关社会保险,使其安心在工作岗位上发挥积极作用;组织、协调职称评定、年度考核等工作,受到了上级部门的肯定。

(七)在档案整理方面:为使本所和公司各类档案、文件资料的管理,做到不遗失,查阅方便、迅速。健全了档案管理制度,严格按照上级规定整理文件、资料,收到上级文件后先进行登记,经请示领导批阅后,及时装订、存档,真正做到了手续程序化,累计接受上级文件160余份,移交院里档案80余件。

(八)在数据统计方面:畅通本单位数据收集、整理渠道。及时采集、核实、更新、上报本单位的统计资料,高质量地完成了每年国家部委、省、市、区、院等五级部门对人事、科研、开发等各种项目的填写、审核、报送等统计调查任务。

(九)在信息宣传方面:按照“及时、准确、全面、实效”的原则,进一步加强了信息工作对院里的反馈和上报力度,累计上报信息20多条;宣传、介绍和推广我所科研成果及品种,并和《农业农村农民》杂志社长期合作,在该刊开辟“园艺专栏”,将本所和公司的拳头品种和优势技术进行了广泛宣传。

(十)在证件办理方面:为保证本所和公司各项工作的正常开展,在规定时间内精心组织资料,迅速办理了企业营业执照、事业单位法人证书及单位组织机构代码证书的年检、变更、注销、延期等工作,同时积极协助院所有关部门办理其它证件,受到了同志们的一致好评。

(十一)在党务、工会方面:在作为新加入组织的共产党员,与全所党员一道积极参加了党的xx大文件精神、科学发展观的学习贯彻,并在讨论中积极发言,还积极帮助购买有关学习书籍和心得笔记本,还负责全所党费基数核算、收缴等工作。今年协助工会、妇委会做好春节趣味比赛、“三八”妇女节比赛、“爱国歌曲大家唱”等活动。

(十二)在综合协调方面:多次参与起草请示、报告、计划、总结、方案等重要文件,努力为领导提供全面、准确的决策参考。同时,积极做好了大量交办工作、临时性如股份制改造、院庆接待、承办人教处职称评定会议等工作。 特别是在《院志-园艺研究》编写的一年多过程中,从组织人员编写到去档案室查阅资料、从交院志办、离退休同志审阅到自己核对、校稿共30余次,十易其稿终于在院庆前正式出版。

    四、今后打算  

要把提升服务水平,作为提高办公室工作的整体实力整体水平、整体质量的头等大事来抓,要始终坚持以人为本,按照政治坚定、纪律严明、办事高效、作风优良、为政清廉的要求,着力加强五种能力建设,全面提升办公室人员的“战斗力”。

「 1」 「 2」 「 3」

(一)增强“高智囊”能力

办公室基本职责是搞服务、当参谋。这就要求其必须有思想、有观点、有方法、有独到的见解,尤其要善于抓大事,谋全局,不断提高思维能力、提高创新能力、提高综合协调能力,当好领导的“助手”和“参谋”,这也是提高办公室服务水平的关键所在。

(二)增强“笔杆子”能力

办公室是、出思路、出材料的地方,自己要力争成为“笔杆子”,必须努力做到四点:一是勤学习,知识要广;二是多实践,信息要灵;三是善观察,反应要快;四是重研究,情况要熟。

(三)增强“活电脑”能力

办事要坚持高效率、快节奏,对上级的路线、方针、政策要认真学习领会,把握其精神实质,对好的经验和作法要注意总结搜集,并结合实际加以利用。

(四)增强“老黄牛”能力

“老黄牛”精神的实质就是干。在办公室工作尤其需要实干,要想老黄牛一样,盯准目标方向,埋头巧干实干,靠实干取得业绩,靠实干赢的领导和同志们的信任,靠实干树立良好形象。

(五)增强“勤务员”能力

自觉做到脑勤、腿勤、口勤、手勤,变被动服务为主动服务,变滞后服务为超前服务,要强化为民意识、勤政意识、服务意识,。把大家满意不满意作为工作的出发点和归宿。

在今后的工作中,将进一步加强学习,一如既往的坚持高标准、严要求、讲真话、办实事,不求轰轰烈烈,唯求踏踏实实,不断提高办公室的政治业务素质和工作服务水平。

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办公室主任年度总结

一、认真学习,全力提高业务能力。一年来,除参加镇里组织的机关夜学习及各类学习会外,我还在工作时间之外,尽量挤出时间,议决报刊、杂志以及网络学习党的政治理论和经济、维护等专业知识,以适应岗位须要,同时,在自学之余,思虑到工作须要,我还认真研究兄弟单位办公室同志的工作要领,悉心收集各类工作资料,虚心主动接受党委、政府各位领导的指导,以此进一步提高私人的业务能力。

  二、扎实工作,积极履行岗位职责。按照党政办岗位职责分工,我首要负责综合文字、信息及组织工作,一年来首要做好了以下几项工作:一是做好领导的参谋与助手。我坚持不定期对全镇工作执行 总结或深入渔农村基层,积极主动地把调查研究工作做在前面,切实掌握全镇经济社会成长中取得的成绩,剖析存在的疑问,并提出下步工作初步思路,为领导形成科学决策出谋划策、拾遗补缺。二是积极做好综合文字工作。一年里,先后起草了镇党代会、人代会报告、领导讲话和各类综合材料30多份,并按要求完成了负责的县委信息通报的报送工作。三是做好组织工作。细致 负责参与了“解放思想、创业创新”大探讨活动等各项主题活动,认真做好组织块的文件起草、工作调研、台账制订,积极参与了渔农村两委换届选举,并负责推进了党建规范化建设工作,当前,规范化建设一期工作已完成总工程量的80,计划于年底前完成。一年来,私人时常加班加点连轴转,全力做到加班加点不叫累、领导批评不言悔,从而保证了各项工作的有效运转。

  三、团结共事,切实形成工作合力。一年来,按照党政办工作要求,我全力做好各方协调工作,从为领导提供高效服务,全力完成领导交办的各项任务的职责出发,议决向领导多汇报,多请示,到各办公室和渔农村基层多跑、多看、多调查,明白上情,吃透下情(本文来自清风网络www.vipcn.com,转载请注明!),确保了政令畅通、工作运转顺畅。同时在与同事的相处中,讲团结,讲奉献、以诚待人,积极维护主任领导,充分发挥整个团队力量。

 

在领导的关心指导和同志们的热情帮助下,我较快地适应了环境变化和角色更替,努力熟悉和掌握工会工作业务,切实加强自我学习和完善,以极大的热忱投入文稿综合、信息调研、史志年鉴等参谋服务工作,较好地完成了本职工作任务。现将一年来个人思想、工作、学习情况简要总结如下:

  一、潜心养性,力求在思想境界上有新突破

  干部的成长历程是一个思想政治上不断走向成熟的过程。一年来,我切实加强了思想修养的锤炼,时刻做到自警、自省、自律。一是自觉与党的路线、方针、政策保持一致。认真学习“xxxx”重要思想和党的xx届四中全会精神,深刻领会加强党的执政能力建设对于每一名党员干部提出的新要求,在思想上牢固树立以实现人民利益为首选、以推动社会进步为己任的人生追求。二是努力完成思想认识的转化。对照新的环境、新的岗位、新的职责,研究角色定位上的区别,分析工作要求上的差距,找准思想认识上的不足,端正态度,潜心养性,努力适应作为一名工会干部的新要求。三是遵循“老实做人,踏实做事”的行为准则。牢固树立做事先做人的思想,做到尊重领导,团结同志,以诚相见,宽以待人;服从领导和部室的工作安排,做到不论轻重,不讲价钱,兢兢业业,细致负责;始终筑牢拒腐防变的思想防线,做到严以律已,不起私欲,洁身自好,维护形象。

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  二、苦心补拙,力求在工作能力上有新提升

  文字综合工作是一项苦差事,而要做好这项苦差事必须具有不怕吃苦的心理准备。对此,我努力弥补工会理论和业务知识的不足,做到苦心求教,以勤补拙,尽快进入工作角色,努力提高工作能力,扎扎实实做好各项参谋服务工作。

  一是文稿起草。年内独立撰写了《关于开展“组织起来、切实维权”大调研的情况汇报》、《关于省属国有企业改制分流职工权益维护的调研报告》、《在省总工会十三届三次委员(扩大)会议上的工作报告》、省总与省国资委、省省属国企改革办联合下发的《关于规范国有企业改制工作民主程序的若干意见》、以及向省委、省政府办公厅报送的《关于全省国有企业下岗职工出“中心”情况的调查报告》、《关于全省职工队伍稳定情况的调查报告》、《关于全省国有企业临时聘用人员情况的调查报告》、《关于全省工会信息工作的情况汇报》、《关于煤炭行业稳定情况的汇报》;参与起草了省总领导《在全省工会领导干部培训班上的讲话》、《关于加强工会基层建设的意见》、省总主要领导《在市州、省直、省产业工会主席会议上的工作报告》、省总主要领导《党课发言材料》以及《省委主要领导与国际工联负责人会谈背景材料》等领导讲话、调查报告、汇报材料共20余篇。

  二是调研信息。调研方面,主要负责省总“组织起来、切实维权”大调研工作的具体协调综合工作。在分管主席和部门负责人的领导下,参与了大调研工作的组织发动、督促推进和阶段总结全过程。年初起草了《关于开展“组织起来、切实维权”大调研的通知》和各市州、省直工会、省直管产业工会调研课题通知,加强联系,掌握进度,及时向全总报告我省大调研的进展情况,10月份参与了向全总汇报大调研情况的工作,为主起草了汇报材料,得到有关领导的好评。同时认真完成了本部门的调研任务。分别承担和参与了省属国有企业改制分流职工权益维护调研、全省大中型企业工会工作状况调研、全省规模以上工业企业工会主席进入公司制企业董事会情况的调研等大型调研活动,陪同省总主要领导实地调研,其中独立撰写的《关于省属国有企业改制分流职工权益维护的调研报告》,为省委、省政府出台国有企业改革“1+11”文件提供了决策参考依据,分别被省委、省政府办公厅作为重要信息采用上报中办、国办,并被全总《工运研究》刊载。信息方面,参加了省直单位信息工作座谈会,汇报了全省工会信息工作情况,协助加强了省总本级信息工作规范化建设;独立编发了《工会信息》22期、《湖南工会通讯》2期、《探索与交流》之“组织起来、切实维权”大调研专刊1期;协助部室负责人召开了4次全省工会信息调研碰头会,及时掌握情况,整理报送了有关信息调研报告。

  三是史志年鉴。按照全总要求完成了《中国工会年鉴》XX卷湖南部分的编撰组稿和发行工作,参加了《中国工会年鉴》创刊十周年暨XX卷工作会议,被全总评为“《中国工会年鉴》XX卷优秀供稿者”;完成了《湖南年鉴》XX卷工会部分的编撰组稿和发行任务;完成了工会大事记资料收集整理工作。

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  四是会务服务。参与了全省工会工作会议、省总工会十三届三次委员(扩大)会议、全省工会领导干部培训班、全省市州、省直、省产业工会主席会议、全省工会“组织起来、切实维权”大调研工作汇报会、全总关于加强党对工青妇工作领导调研会议等省总大型会议的会务和接待工作;协助完成了省工运研究会三届五次会议、全省工会信息调研碰头会及全省工会信息调研员培训班的组织工作。

  五是机关活动。主持了省总机关XX年春节团拜会和庆祝中华人民共和国成立55周年“白沙杯”全省职工歌手大赛,受到好评;积极参加机关各种活动,在省总工会“立党为公、执政为民”演讲比赛中获得一等奖。

  三、用心自学,力求在学习成效上有新进展

  努力适应学习型社会的发展要求,不断加强自我学习,充实内涵修养,完善知识结构,提高综合素质。首先,努力加强政策理论和法律法规的学习。系统学习了党的xx届三中全会、四中全会报告和有关决定,认真理解新一届中央领导集体关于科学发展观、“立党为公、执政为民”执政理念和加强党的执政能力建设等新论断、新提法、新要求,认真学习了新《宪法》、《行政许可法》等具有重大意义的法律法规,力求在宏观上拓宽理论思考和指导实践的视野;其次,着力加强工会理论和业务知识的学习。系统学习了新《工会法》及湖南省《实施办法》、《劳动法》、《中国工会章程》、《集体合同规定》、《职工代表大会暂行规范》等工会业务法规,以尽快熟悉工会主要工作和法律依据;再次,大力加强新知识新技能的学习。参加了高等教育自学考试,加强了电脑操作等办公自动化技能及英语知识的学习和实践。

  回顾总结一年来的思想、工作和学习,虽然取得了一点成绩,但还存在很多不足,主要是工作上主动思考和研究问题的意识不够,学习上要求不高,满足于浅尝辄止、一知半解,系统钻研的精神不强,有待于今后努力加以改进。
 

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