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个人总结行政办公

来源: 个人总结 

   

个人总结行政办公
   回顾即将过去的年,对照德能勤绩四项标准,能尽心尽力做好各项工作,较好的履行了自己的职责。现将主要情况小结如下:
     一、重视理论学习,坚定政治信念,明确服务宗旨
     ⒈认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十六大文献,积极参加校、处组织的政治活动。能针对总务工作特点,挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料,进一步明确“三个代表”要求是我党的立党之本,执政之基,力量之源,是推进建设中国特色社会主义的根本保证,也是强化后勤管理、推进后勤服务社会化进程、实现我校跨越式发展的行动纲领。经过学习,提高了对党的性质、宗旨、理想、目标的认识,为树立正确的人生观、价值观,构建科学进步的精神支柱打下了坚实基础,坚定了全心全意为人民服务的信念。
     ⒉以实践“三个代表”为行为准则,强化“三服务两育人”的宗旨。从有利于学校发展、有利于教科研工作进行、有利于维护师生利益要求出发,注意调查研究,掌握第一手资料,改进工作作风,提高办事效率。既注重工作计划性、政策原则性,也真诚地关心教学科研、师生生活中的困难,主动与学院、部门磋商在条件许可的范围内提出处理问题的方案。积极协调与其它职能部门的关系,及时完成重大的、紧急的突发性任务。在不增加学校经费投入、不增加校领导工作压力的前提下,为学校发展、校园稳定、解决职工具体困难做出了努力。Www.zONGJieFAnWEN.cOm      ⒊从合并高校的特点出发,探索高校后勤社会化改革的若干理论和实践问题。研究后勤改革对学校发展和群众利益的影响,关注后勤改革动态,尤其注意根据我校具体情况,推进我校后勤改革,积极参与兄弟院校间的交流,参与省教育厅组织的后勤社会化评估工作。
     二、加大管理力度,勤奋踏实工作,实现既定目标
     ⒈启动了住房货币化正常发放程序,停止住房实物分配,完成了住房分配的重要过渡,促进教职工住房观念的根本转变。全年发放货币化补贴万元,全校绝大多数离休干部及少数退休人员的住房补差问题已经解决,在职人员购房补贴正按计划发放,这一办法的实施,有效地减轻了校领导的工作压力,使学校住房工作走上了制度化、程序化。
     ⒉千方百计完成引进人才过渡房调整目标,配合人事处出台了引进人才的住房管理办法;周转房的调配工作进入正常程序,对临时用房进行了全校性普查,并在明确谁用工谁负责的原则下,着手清理、调整,使临时用房管理混乱的局面得到有效遏制,消除了由此而产生的校园安全隐患。
     ⒊为配合学校的发展,在遵守学校规划、保证实际需要、兼顾全局平衡的原则下,制订了《大学行政办公用房管理暂行办法》,在此基础上对学校相关部门、学院的办公、教学、实验用房进行了次较大范围的调整,有力的配合了学校新一轮体制改革工作的平稳进行,确保了学校实验室通过省级评估验收,并在调研的基础上起草了第三轮教学、办公、实验用房的调整方案。
     ⒋为配合百年校庆和市政工程建设,达到整治校园环境等目标,克服重重困难,为拆除近个项目、万平方米的房屋,做好前期准备和后期安置工作,调整安置住户近户,并及时为相关拆迁户办理了房屋产权证。在拆迁安置过程中,既为领导决策提供准确详实的基本信息和政策依据,又配合相关单位做好拆迁户的思想工作,付出了大量的时间和精力。为基建、校园绿化、美化工程顺利进行奠定了基础。
     校庆期间,承担了捐赠物品的接收、保管的重要工作,共接收各类捐赠物品批次,根据捐赠者意愿并结合实际情况提出分配方案。该项工作做到了帐目清楚,手续齐备,无一差错。同时,负责校庆所需的行政设备调配工作,在满足需要的前提下,力求少花钱办好事,仅提前订制广陵学院条桌和座椅用于会场布置,就为学校节省经费近万元。
     ⒌积极处理实物分房遗留问题,根据学校住房领导工作小组的安排,经过多方努力,若干长期困扰学校领导工作、教职工反映强烈的问题已逐步得到解决。如作为西门街拆迁遗留问题的柳湖北苑房屋产权证的办理已基本结束。苏农一村、新北门号楼的房改房出售工作也已进入办理程序。
     ⒍清房工作面广量大,政策性、时效性强、资料收集困难,为此,除常规工作外,集中人员在暑假期间加班加点工作,较好地完成了全校近名教职工住房情况的登记审核工作,按时完成了清房第一、第二阶段的工作任务。建立了较为准确的教职工住房信息库,完善了住校外人员住房档案。经过梳理、审核,明确了我校部分教职工住房方面存在的问题,并顺利进入处理落实阶段。
     ⒎严格遵守《大学大件、大宗物资采购暂行办法》,规范操作程序,增加透明度,共计集中调研次,招标次,完成万元的一般和专项设备采购工作。其中,广陵学院新校区因为距离校部远、时间紧、任务重、施工现场复杂、协调工作难度大等原因,给家具设备配置工作带来很大困难。首先,我们未雨绸缪,制订了较

为详细的工作日程和采购计划,并进行了相关调研,用主动、前瞻的工作弥补时间的不足,我们要求有关人员发扬不怕吃苦、乐于奉献的精神,加班加点工作,积极主动地与有关方面协调,解决设计、生产、安装过程中的困难。强化质量意识,从标书起草发放到设备的安装验收,都严格要求,一丝不苟,没有出现质量问题,万元的近项工程没有任何帐目误差。通过努力,在短短的天内,顺利完成一个新校区的一般行政设备的配置工作,实现了预定目标,确保了学院各项工作正常进行。在全年招投标工作中,在总结经验的基础上,不断调整、改进工作规程和方法,为学校节约经费余万元。
     ⒏配合基建及维修工程,按计划、分步骤的对教室、学生宿舍设备进行更新。安装课桌椅余套,基本改变了原有教室破旧状况,改善了教学条件。为学生宿舍更新床位套,自修桌椅凳张,目前,学生宿舍公寓化已占总数的。在今年设备维持费大幅减少的情况下,加强设备配置论证工作,把钱用在刀刃上,利用调整和维修等手段解决经费不足的缺口,基本满足学院、机关行政设备正常使用的需要。
     、在去年完成对全校固定资产清查的基础上,为进一步强化校产管理的规范性,制订了若干规章制度,校产设备的网络化管理目前已实现统一的帐务处理,已开通网上设备实时查询系统,为合理配置有限资源、发挥资产最大效益提供了保证。按照后勤服务社会化“明晰资产、有偿使用”,实现保值、增值的要求,在资产评估的基础上,对总务经营性实体资产进行了定期或不定期抽查和检查,并做好相关的管理工作,为推进我校后勤社会化改革做好了准备。
     、分管的经营服务中心各项工作健康发展,人心稳定,工作人员责任感有所增强,经济效益和社会效益均有提高。首先,乘落实省政府提出的兴办教育超市任务的东风,进一步清理、整顿、规范校内市场,妥善解决了若干遗留问题,经营服务项目已全部集中管理,逐步纳入规范管理的渠道。其次,目前经营服务中心有教育教育连锁超市个,提前实现每个校区建有教育超市的目标。对所有商品实行集中采购,统一定价,减少营销成本,既让利于师生员工,经济效益又稳步增长。再次,强化内部管理,加大竞争承包力度,如行园招待所及配套餐厅的承包额比去年增加近万元,同时增加固定资产投入,仅超市设备就投入近万元,超额实现资产增值目标,全年无一安全及卫生事故。内部及外部督察的满意率有较大幅度提高,在省教育厅组织的对我校后勤社会化评估中受到好评。目前,经营服务中心已进入良性发展阶段,为后期改革进一步深入提供了可靠的物质基础。
     三、强化廉政建设,遵守校纪校规,尊敬团结同志
     ⒈加强党风廉政建设,认真学习《党纪、政纪条规手册》,参加有关党纪、政纪教育,注意防微杜渐,自觉抵制各种消极腐朽思想的侵蚀,在招投标工作中注意从实践中总结经验,实行大宗采购通过媒体及校园网发送信息,自觉把招标工作置于校招标领导小组的领导及广大教职工的监督之下。不断完善工作程序和工作方法,配合纪检审计等部门为学校当家理财,从未有自己的亲友参与行政设备招投标,坚决抵制各种违规操作方式,确保工作公开、公正、公平。除确因分工的需要,尽量不参加各种形式和内容的吃请。
     ⒉遵守学校规章制度,从未请过病事假,尊敬领导,既积极向领导反映情况,提出本部门及个人的建议,加强组织纪律性,摆正位置,服从安排,愉快接受并尽力完成布置的各项任务。能从大局出发,团结同志,求同存异,严于律己,宽以待人,不搞小圈子,珍惜集体荣誉。同时也能做到及时指出分管科室、实体存在的问题,共同研讨解决的办法,勇于承担工作责任,不推诿、不下移。关心并帮助解决职工实际困难,做好各种矛盾化解工作,维护工作程序的稳定。加强机关作风建设,教育所属人员遵守职业道德,爱岗敬业,分管科室、实体的工作作风有了较大改进。
     四、存在问题
     ⒈参加校、处组织的学习,完成布置的学习任务,但理论学习的系统性不够,认识的深度不够。
     ⒉全校土地资源管理工作进程不快。
     ⒊副职的定位观念影响,有时工作不够积极主动。
     综上所述,一年来除实物分房遗留问题外,已实现年度工作目标,今后要以“三个代表”的要求进一步规范自己言行,爱岗敬业,忠于职守,为大学发展做出自己的贡献。
个人工作总结行政办公
   

个人工作总结行政办公
   本年度本人又经历了工作岗位的转换,前八个月作为学院院长在基层工作,后四个月作为校办主任在机关工作。由于两个阶段的工作性质迥然相异,岗位职责明显不同,因此分段进行小结。      学院工作的中心是人才培养,学院的基本任务是教学、科研和社会服务。在政法学院工作期间,本人能坚持以学科建设为龙头,以教学科研为核心,以师资队伍建设为关键,在院党委和系部的配合下,组织和开展各方面的工作,努力保证学院的学科建设、教学科研、人才培养和创收服务等,都以良好的发展态势,按“十五”规划长足进步。按照分工重点做了以下几项工作:()抓学位点建设,扶持老点,建设新点,推动学科发展。按照“保一、争二、报三”目标,整合各方面力量,适度利用学科交叉优势,基本完成了第九批硕士点申报的前期准备工作。()抓专业建设,努力完善专业结构,稳定办学规模,提高办学质量。主要做了三件事:首先抓好新专业建设,高起点设定哲学和公共事业管理两个新专业的教学计划,着力规范教学秩序,确保新专业的教学质量;其次是抓好品牌专业建设,着力改变热门学科无优势的现状,争取实现法学学科的跳跃式发展;三是抓好新专业——电子政务的申报准备,努力为学院拓展新的办学空间。()培养和引进并重,切实抓好教师队伍建设。在队伍建设方面,主要做了两件事:一是继续加大培养和引进力度,着力提高教师队伍的学历层次,夯实政法类学科跳跃式发展的基础,实现了博士数量三年翻两翻的目标。二是因势利导、化解难点,组织好职称评审,着力完善教师队伍的职称结构。()全力支持院、系其他领导分管的工作,积极推动教学、科研和创收服务,既尊重他们的相对独立性,又不回避矛盾,努力替他们排忧解难。
     校长办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为校办的主要负责人,自己清醒地认识到,校长办公室是校长直接领导下的综合管理机构,是承上启下、贯通全校的桥梁,是沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是校长指挥全局、推动各项工作朝着既定目标前进的中心。它不是决策机构,但参与决策过程,它不是具体的执行机构,但对执行过程起着督办作用。基于这样的认识定位,本人在校办所做工作主要有:()当好参谋助手。作为综合管理部门,校办许多工作的最终成效要通过其他职能部门的工作得以体现。校办的参谋助手、综合协调职能发挥得好坏,对个学校的管理效率和机关作风有着重要的影响。为此,本人平时的工作注意帖紧学校工作中心,努力吃透领导的工作意图,协助处理有关问题。力行了三点:一参与而不干扰;二服从而不被动;三维护而不损害。()协调督办校务。对学校工作中出现的各种问题及时妥善地进行协调,解决各方面的矛盾,保证学校工作的正常运转,是办公室管理的要务。随着改革的深化和事业的发展,学校在教学、科研和管理等方面,新的问题会层出不穷,实际工作中上下不一致,左右不协调,前后不衔接的现象时会发生,在所难免。在校办工作中,本人不推诿、不扯皮,努力充分发挥综合部门协调作用,积极督办校务,依托各方面的力量,妥善处理各种正常的、非正常的乃至突发性的事件,钝化矛盾,减少内耗,努力理顺职工与学校、上级和下级、部门与部门、学校与社会的各种关系,保证学校重大决策的落实和管理秩序的稳定。()服务四面八方。服务是办公室的天职。校办的工作千头万绪,有文书处理、印信管理、文件批转、会议安排、信访接待、迎来送往及领导用车等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,本人能尽快转换角色,强化服务意识,改善服务态度,既尽心尽力为学校领导服务,对上级负责,也尽心尽力为基层和广大师生员工服务,对下级负责,还尽心尽力为校机关各部门及校外来宾服务,对左右负责。平时注意加快服务节奏,提高服务效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落,件件有回音。
     作为党员干部,本人能认真学习和贯彻党的路线、方针、政策,尤其是三个代表的理论和十六大文件精神,注意学以致用。政治上能严格要求自己,清正廉洁,没有任何违法违纪行为。作为教师,能用教师职业道德规范律己,注意教书育人,注重为人师表,建立教师的良好职业形象。
     本人是双肩挑干部,除了完成行政管理工作以外,还承担了一定的教学科研任务。在教学方面,今年完成了普教本科的三个班级两门课程计课时、成教个班级计课时的教学任务;全程使用多媒体手段进行案例教学,对教学方法大胆地进行改革,取得较好的教学效果;基本完成了一个校级、一个院级教改课题,制成了人力资源管理学课程的全部多媒体课件。在科研方面,承担着一个省教委课题的研究,作为阶段性研究成果,今年又有三篇论文发表在《江海学刊》、《扬大学报》等核心杂志。
     无论是在学院还是在校办,取得的工作成绩靠的是诸位同仁的全力

以赴,靠的是班子成员思路、步调的趋同和鼎力相助。校办主任这一职位,本人尚在适应过程中,还有诸多欠缺,业务能力和敬业精神等都需要加强,尤其是需要实现以下四个方面的转变:()从偏重办文办事向既办文办事又当参谋助手的转变;()从偏重公文批转向综合处理信息的转变;()从偏重被动应付向主动服务的转变;()从凭经验粗放式管理向科学化规范化管理的转变。
个人工作总结基础设施
   

个人工作总结基础设施
   年在校党委、行政的正确领导下,在兄弟部门以及各学院领导和同志们的支持帮助下,较好地完成了学校交给和各项任务,现将情况汇报如下:
     (一)
     一年来,能认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想,学习“十六大”报告精神,积极参加日常的政治学习和组织生活。能服从领导、顾全大局,配合和支持兄弟部门和学院共同做好工作。
     能发挥部门正职的作用,积极组织全处同志围绕学校的中心任务和本部门的职责开展工作,注意学习当前国内省内实验室工作方面的先进经验,认真思考我校实验室发展的有关问题,提出工作思路和建议,积极当好校领导的参谋。
     和副处长一起加强本部门管理,带头营造一个和谐的工作环境,全处的凝聚力及团队战斗力得到增强,工作效率和服务质量有所提高。能深入实验室了解建设、改革、管理的进展情况,协调并解决所遇到的困难。加强与实验室领导和工作人员的交流沟通,掌握第一手资料,提高决策的准确性和及时性。      能自觉遵守学校的各项规章制度和社会公共道德,严格遵守领导干部廉洁自律方面的有关规定,坚持按规定办事、按规范操作,主动接受领导和群众的监督。在物资采购等相关工作中,拒收钱、物及吃请方面的贿赂,从不有碍公正地提出或暗示任何倾向性意见。注意加强本处干部职工的廉政教育和严格管理,工作过程做到公正透明。一年来,本部门没有同志受违法违纪处理。
     (二)
     一年来,与全处同志们一起主要做了如下工作:
     ⒈认真组织实施二十个实验室的重点建设工作,基本完成了校“十五”计划中实验室建设第一阶段的任务,初步实现了“三年三大步,整体上台阶”的实验室建设目标。在年对个基础课实验室,年对个品牌特色专业实验室进行重点建设的基础上,今年组织实施了第三步实验室建设计划,对余下的二十个实验室进行了重点建设。为做好这项工作,先后组织了八次调研,三上三下的专题论证,制定了建设方案,编制了重点建设经费预算,确定了仪器设备购置目录,并组织了具体实施工作。目前各实验室的建设任务已基本完成,建设后的效益评估和达标评估工作,正按计划逐步展开,全校实验室装备条件及规范化管理整体跃上了一个新台阶。
     ⒉进一步加强了实验室管理工作。一年来,以实验室重点建设为载体,以建设后的评估验收为抓手,继续扎扎实实地狠抓实验室的规范化管理。紧紧围绕今年重点建设的二十个专业实验室的评估达标工作,召开了迎评工作会议,组织了实验室教师和技术人员学习管理规章制度和评估标准,并进行了专题培训和指导,还组织了各实验室之间的参观学习交流活动,举办了实验室安全知识讲座,开展了预查预评工作。在各学院的努力下,在各有关部门的支持帮助下,去年十一个重点建设的实验室今年已全部完成了校级评估,并对年通过省级评估的个基础实验室进行了“回头看”的检查。这些实验室做到了资料齐全,资产明晰(≥元固定资产正确率达;低值易耗品正确率达以上),以“八簿一卡”为主要内容的日常管理工作也走上了规范化的轨道,达到了教育部实验室管理评估标准的要求。由于该项工作走在了全省的前列,今年省实验室工作研究会上,我处作了《抓住机遇、深化改革、加强和规范合并高校实验室管理工作》的经验介绍,受到广泛的好评。
     ⒊积极做好实验室开放的试点及推广工作,提高教学资源的使用效益,为培养创新人才提供支撑平台。在去年化学、物理、电工电子实验中心开放的基础上,今年个基础专业课实验室陆续进行了多层次、多形式的开放。今年通过省级评估的基础课(专业基础课)等九个实验室实验项目革新个,更新率达到,实现了今年的目标。
     ⒋积极推进自制仪器设备工作,创造条件,支持和鼓励教师及实验室技术人员自己设计制造实验仪器设备。节约了经费,锻炼了队伍,提高了教师和实验技术人员的业务水平。组织参加了省教育厅举办的全省实验室自制仪器设备评比,由于近几年来我校自制仪器设备工作基础较好进展较快,我校选拔出来参加评比的十二件仪器设备中,获得一等奖个,二等奖个、三等奖个、优秀奖个,并获得了优秀组织奖,在全省各高校中名列前茅,得到了省教育厅的表扬。为推动和规范自制实验仪器设备工作,制定了《自制(改造)实验仪器设备管理办法》并颁布执行。
     ⒌进一步加强党风廉政建设。注重坚持把党风廉政建设工作贯穿在工作部署,工作过程及工作考核之中,今年初层层签定了党风廉政建设责任书,把责任制落实到具体人。修改完善了个工作流程,建立了名同志组成的采购工作专家组,建立了已采购设备的文档资料类卷,接受大家的查询和监督。从论证到招标采购,从安装验收到最后结帐,均请用户参加,使全处处于广大专家、教师和实验人员的监督之下。
     ⒍加快了教学基础设施的建设,进一步改善了教学条件。

为满足教学工作对现代化教学手段的需求。与教务处及相关学院一起,建成了多媒体教室台,语音室个,计算机中心增加计算机余台,为教学工作提供了物质保障。
     ⒎组织全处同志较好地完成了全年实验室仪器设备的采购、配备工作。由于时间紧、任务重,和大家一起放弃整个暑假的休息时间,基本每天都安排了招标、谈判及集中询价等工作,至目前为止,组织招标谈判二百多次,涉及项目个。共节约经费万元,其中国内仪器万元(开标后的标价差额);进口仪器万元(报价与成交价差额),进口减免税万元。
     ⒏实验室资产管理更加严格规范,建帐工作一丝不苟,到目前为止,今年计算机上帐达条,总值万元。完成了学院调整后实验室资产的调整、实验室面积、实验项目、实验室人员基本数据的统计工作。贯彻勤俭办学的精神,加强对报废或降档的计算机等仪器设备以及实验室桌椅的再利用,修复⒍等计算机台,实验室桌套,调配给其它实验室使用。
     、积极做好全校教学设备的维修、保养工作。对全校实验室的仪器设备逐台进行检查,发现故障及时维修。一年来共修复仪器设备台件,维护保养仪器设备台件,并举办了次实验人员维修保养技术培训班。目前,各实验室仪器设备完好率达到了教育部的标准,使用效益大大提高。
     、进一步加强部门机关作风建设。年初,对全处提出“挂牌上岗,忠于职守,首问负责,主动热情、勤下基层、服务到位、优质高效、清正廉洁”字工作要求。一年来,全处干部职工以此为目标,积极为各实验室做好服务工作,到第一线提供服务帮助解决问题。资产管理做到月月主动与财务对帐,及时处理未按时报帐的问题;维修人员分片包干,主动上门维护、保养;采购人员主动送货卸货;管理人员主动到实验室帮助建立资料档案、核对资产;为基层服务意识更加强烈,工作效率也得到了进一步提高。
     ⒈支持测试中心工作,帮助他们提高服务水平,提高大型仪器设备的利用率。
     ⒉较好地完成了校庆期间学校交给我处的各项任务。组织全处同志参加了校友报到工作、负责接待了国家烟草总局局长,以及水建学院、原工学院两个学院多名校友校庆当日宴会的安排、接待工作。
     (三)
     总结一年来的工作,存在如下主要不足:
     ⒈对新专业实验室建设,特别是有交叉的专业,如何加强规划,合理优化,研究得不深,解决问题不够主动及时。
     ⒉对工作中发现的问题,有时处理不够冷静,比较急燥,批评同志方法简单。
     ⒊今年我处有几位职工遇到一些困难,作为处长关心和照顾得不够。
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