説明レポートの重要な特性を次に示します。
目的：
*複雑なトピックまたは状況を説明する。
*特定の問題について読者に通知する。
*データを分析および解釈する。
*主題の明確で客観的な理解を提示する。
構造：
* はじめに： コンテキストを設定し、トピックを紹介します。
* ボディ： 証拠と分析によってサポートされているトピックの詳細な説明を提供します。このセクションは、サブセクションに分解される場合があります。
* 結論： 重要な調査結果を要約し、主要なポイントを繰り返します。
* 推奨事項： （オプション）は、分析に基づいて提案されたアクションまたはソリューションを含める場合があります。
コンテンツ：
* 背景情報： コンテキストと関連する履歴情報を提供します。
* データと分析： 説明をサポートするために分析および解釈された関連データと統計を提示します。
* ケーススタディまたは例： 現実世界の例を使用してトピックを説明します。
* 専門家の意見または研究： 説明をサポートするための信頼できるソースへの参照が含まれています。
例：
* 気候変動の原因を説明するレポート： このレポートは、地球温暖化、温室効果ガスの排出、および地球への影響に関するデータを提示します。
* メンタルヘルスに対するソーシャルメディアの影響を説明するレポート： このレポートは、ソーシャルメディアの使用と精神的幸福との関係に関する研究を分析します。
* 家を建てるプロセスを説明するレポート： このレポートは、計画から完了まで、建設に関連するステップを分解します。
他のレポートタイプとの重要な違い：
* 説明レポートは、詳細な説明を提供することに焦点を当てています 、説得力のある報告は、読者に特定の視点を納得させることを目指しています 。
* 情報レポートは、単に事実とデータを提示します 、説明レポートは、この情報を分析して解釈することを目指しています 。
本質的に、説明レポートは、特定のトピックまたは問題を理解するためのガイドとして機能し、読者に通知するための包括的で洞察に満ちた情報を提供します。