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机关打字员述职报告

来源: 述职报告 

各位领导:

        大家下午好!

        不知不觉又一年将要过去了,从开始在少工委学习到后来正式在文印室工作,感受很多,也学习到了很多知识,再此首先感谢一下一直以来对我耐心帮助和关心的所有同事和领导!

        在文印室工作以来,按时按量完成团市委所有部室交待的材料和文件的录入、复印以及简单的校对等工作,保证打印材料准确、整洁、清晰,符合材料的规格。在文字排版上我尽量设计的美观些,让人一眼看上去就很舒服、很满意。对这点。我也在不断提高,努力做到让打印出来的文件或资料更便于大家使用。

  在文字录入的同时,也能认真执行保密制度,文字材料的底稿能妥善保管,印后能及时把作废的底稿销毁,不泄露保密材料及文件的内容。大部分校对过的废、旧材料和文件的纸张,也都能够妥善处理。在复印方面,能够坚持按照文稿审批制度,未经领导审批或国家规定不准传抄的非法印刷品,一律不得打印复制。在这一点上,要感谢各位同事的配合,才使得我一直做的很好。为了明确文印室里的办公耗材使用情况,我特地制作了“文印登记簿”,对复印和油印超出一定数量的,便会如实登记。“厉行节约,杜绝浪费”这是张主任一直教导我的话。对于文印室里的计算机、复印机、一体机等设备和其它物品,能够严格管理好,保证文印工作顺利进行,并在工作中学会这些设备的简单维修与保养。Www.ZOngjiefanWen.com

        团市委相对于其他单位人员非常紧缺,每个部门人手都非常有限,根据团市委工作的特点,相对而言活动很多。特别是再举行活动时候,人手紧缺,在做好本职工作的同时,有时还要全力投入到其他部门的活动中,工作量还是满大的,但我感到很充实。

        另外,我觉得文员工作不仅需要具备做人的基本素质,还要有胜任“重要岗位”的特殊能力。

一、是要有一定的处事能力。

        处事要豁达,不要求全责备,斤斤计较,对于工作中存在的问题和矛盾,需要以宽容之心去协调,去处理。但是在处理矛盾时,一定要相互谅解,支持,处事须谨慎,不要随心所欲,我行我素。粗心大意,不是谨小慎微,而是严谨慎行,待人要真诚,不能欺上瞒下,互不信任。诚信是中华民族的传统美德,也是我处人处事的基本原则。

二、是要有一个聪慧的头脑。

        一个人的理论素质越丰富,预测和解决问题的能力就越强,所以必须善始善终地把学习放在第一位。扎实认真地学习,要扩展知识的领域,更新知识结构,既要知道知识的全面性,又要讲求学习的系统性,还要注重学习的针对性,做到在学习理论上“精益求精,务求实效”。社会在日益更新,职业涉及的范围逐步扩大,因此我们在学习过程中,应正确有效地去疏理理论知识,在工作中不断创新自己,使理论与实践相辅相成,相互促进。

三、要有一套过硬的功夫。

        勤奋好学的功夫,在任何时候都要有一种紧迫感与危机感,对知识永远持一种旺盛的心,深入实践的功夫也不可少。理论来源于实践,离开基层,离开实践,任何工作都成为“无源之水,无本之木”。因此任何一项工作都要与实践紧密结合,在工作中获取的理论知识才是最具说服力的。其次善于表达的能力。口头和书面表达能力是人与人之间交流的主要形式。杨书记也曾说过写作很重要。作为一名打字员,不仅要练就一身过硬的技术,还须学会和别人沟通,把别人的困难当成是自己的困难,而不能以不耐烦的态度对待周围的人,时刻记住自己的职责。

四、要有一种高尚的人格魅力。

        我要求的人格,就是扎实做事,做一个堂堂正正的人。这样的人格能使我挡住诱惑,战胜一切。对于我的职业要有春天般的热情,对他人要有海一样的胸怀,宽厚待人,真正使自己的人格达到完美。对名利像湖水那样平静,不为其所束缚,不同别人斤斤计较享受的条件和优势,不要把追求低级趣味视为一种诱惑,只有这样才能使自己的人格致善至美。他人的优点要虚心虔诚地学习;他人的缺点,要学会包容和理解,只有真心真意地付出才会赢得别人的尊重。

        工作给了我乐趣,使我值得欣慰的是我了解了更多的社会事理,这对于我个人来说是收益匪浅的,在工作中试着让自己学会成熟,让自己学会飞翔,让自己学会成功。所有的成功者,他们与我们都做着同样简单的小事,惟一的区别就是,他们从不认为他们所做的事是简单的小事,我也不那样认为,所以我更加重视这份工作!

        谢谢大家!


机关团支部工作总结

开展团内思想教育

  地铁指挥部机关团支部自XX年4月成立后,即通过开展生动活泼、形式多样的活动,加强了机关团员青年的思想政治教育工作。一是结合“五四”青年节的到来组织了全体团员青年外出参观静海寺纪念馆等历史遗迹,接受近代史知识及爱国主义教育,使团员青年进一步明确自己肩负的历史重任,激发团员青年的热爱家乡、建设家乡的豪情壮志;二是结合地铁工程建设的需要,组织团员青年参加了市级机关组织的创业万岁报告会,坚定了机关团员青年扎根地铁,让青春在奉献中闪光的信念;三是结合时事动态,针对地铁建设工程任务紧,工作忙的特点,及时印发相关学习资料,以自学为主,集中学习为辅的方式督促团员青年开展学习;四是结合“保护母亲河行动”绿色希望工程的开展,动员团支部集体认捐了一亩林。通过这些活动在潜移默化中提高了团员青年的思想政治素质和理论水平。

强化团的组织建设

  机关团支部成立后,立即根据《市级机关团建工作暂行规定》,着手开展工作,认真搞好机关团的组织建设,使机关团的组织建设逐步走上正轨。一是在机关党支部的关心和支持下,召开了全体团员大会,选举产生了地铁指挥部第一届团支部委员会,并明确了分工,使得团的工作的开展有了组织上的保障;二是抓住机关“党建带团建”活动这一机遇,积极发挥团组织在“推优”工作中的作用,积极争取党组织的支持,逐步开展了地铁指挥部“推优”工作,加强了对“推优”对象的培养和考核,引导了机关团员青年积极向党组织靠拢,在向机关党组织输送新鲜血液的同时也促进团组织自身的健康发展;三是积极抓住市级机关团工委为团干部创造的学习培训的机会,组织支部委员参加了“军营一日”以及市直属单位团组织负责人培训班等,使团干部的思想素质和工作能力逐步提高,以适应机关团的工作的要求。

规范团的制度建设

  团支部针对地铁指挥部团员青年来自不同单位,各单位团组织工作开展状况不一的特点,从团的基本制度和规范入手开展工作,加强对团员的管理,增强团员的团队意识和归属意识。一是调查清理现有团员情况,登记、补配、注册《团员证》;二是刻制团支部印章,配备团支部工作手册,认真做好团内台帐记录等基础工作;三是按期收缴团费、定期开展团内生活;四是订阅团内刊物,如《中国青年报》、《南京青年》等杂志,并在团员中传阅,使团员青年及时掌握全市团的工作动态。

积极开展团的活动

  团的活动的开展,是团的工作切合青年特点、得以深入人心的一个重要手段。团支部成立后开展了多种形式的活动:一是结合青年爱玩、好动的特点利用双休日组织团员青年进行保龄球、卡拉ok等文体比赛来活跃身心;二是结合“七·一”党的生日到来时在机关党支部的统一安排下,组织全体团员青年奔赴安徽泾县“皖南事变纪念馆”参观学习;三是结合工程建设领域经济犯罪多的特点,组织了团员青年观看反腐倡廉影片《昨日的承诺》、《生死抉择》;通过这些活动的开展使得大家在工作之外,既开阔了视野,活跃了身心,同时又接受了教育,团结了队伍,增强了扎根地铁,建设地铁的信心和决心。[1][2][3]

  在指挥部党支部和市级机关团工委的正确领导下,通过支部委员和团员青年的共同努力,指挥部团的工作取得了一些进步。但我们同时也清醒地意识到,指挥部团的工作仍然存在不少问题。一是自转能力仍然不强,许多时候依赖于上级团组织组织的活动或是参加机关党支部组织的活动。这一方面由于工作节奏紧张,很难凑齐时间开展活动,另一方面也是由于团支部在创新工作方式活动方式上的欠缺;二是“三会一课”制度不够规范;三是活动还缺乏应有的影响力,工作方面的宣传力度不够。在今后的工作中,团支部将进一步解放思想,树立信心,力求在工作中出思路,在工作中求创新,把指挥部团的工作提升到一个新的水平。

 

一、学习讨论相结合,提高思想政治素质

团支部每月组织全体团员进行团课教育,学习团委下发的各类文件。七月份,我们组织学习了团委下发的“开创北京共青团工作新局面”、“十三个问答解读团代会报告”等文件。八月份,我们认真研读了公司团委郝静云书记在中国青年报上发表的文章:一块“青年节能示范岗”铜牌价值千万?公司开展 “我与‘精心工作、严细管理、争创一流’大讨论”,讨论内容为:“精心工作、严细管理、争创一流的内涵是什么?”、“我工作中的一流标准是什么?”、“目前我与一流标准差距多少?”、 “结合自身岗位实际如何做到精心工作、严细管理、争创一流。”针对这些问题,机关团支部和检验中心团支部的37名团员一起思考讨论,深入地分析了现状,确立了今后努力的目标。在看电视不方便的情况下,厂团委书记将“青年与安全”主题文艺竞赛活动的实况录像发到机关团支部团员手中,保证了团员学习的比例达到了100%。团员们观看了比赛节目,表示对安全的重要性有了更加深刻的认识,在今后的工作中要把安全生产落实到方方面面。

二、深入开展主题活动,及时总结经验

九月份,机关团支部和检验中心团支部联合开展了“我与一流企业”找差距主题团日活动,对“精心工作、严细管理、争创一流的内涵是什么?”、“我工作中的一流标准是什么?”、“目前我与一流标准差距多少?”、 “结合自身岗位实际如何做到精心工作、严细管理、争创一流。”这些问题进行讨论,通过学习讨论,加深了团员青年对“精心工作、严细管理、争创一流”理念的理解,并让这一理念内化于心、外化于行,固化于制,转化为立足岗位多创效益的生产业绩。

在10月13日的服务老人利民活动中,机关团支部的团员用小黑板做宣传、两台笔记本电脑和一个打气筒做工具,为现场的群众做电脑使用知识、病毒防护知识的咨询,给自行车打气,切实做到了服务人民。

11月初,为了积极响应大干四季度,冲刺全年生产任务这一主题,我团支部开展了“节能降耗从细节入手”主题团日活动。围绕这一主题,团支部内团员开展调查分析,调查我们日常办公时有哪些浪费行为。针对调查分析结果,我们得出结论:这些看似不起眼的细小问题,关系着企业的经济成本,在企业的节能降耗管理工作中,尤其要从细节上做好文章,必须从大处着眼、小处着手,坚持不懈,才能促进企业的效益不断提高。(1)(2)(3)

三、灵活组织文体活动,锻炼团员身心健康

八月中旬,我支部团支书代表支部参加了“青年与安全”主题文艺竞赛文艺节目的排演,并在比赛中取得了很好的成绩。经团支委会议商定,9月份开始组织团员进行游泳锻炼,并不定期的进行小范围的竞赛活动。不仅锻炼了团员的身心健康,激发了团员青年拼搏进取的精神,而且增加了团员间的联系,巩固了团组织的凝聚力。

四、落实各项工作,做好年终总结

组织团员进行了年度评议工作,备份团干部递交的入党申请书,提交支部工作总结。

一份耕耘,一份收获,机关团支部在上级领导的关怀和全体成员的共同努力下,由稚嫩逐步走向成熟,今后,我们将不断总结经验、弥补不足,加强与其他团支部之间的交流,争取再创佳绩。
 

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2012年机关后勤工作总结 在委厅领导的正确领导和机关各部门、直属各单位的大力支持、配合下,XX年是中心持续发展的一年,中心全体工作人员做了大量艰苦、细致的工作,取得了一定的成绩。现将XX年度基本工作情况及XX年工作计划汇报如下:

第一部分 主要成绩

一、加强基建工作管理,大力推进物业管理改革。

随着房产市场化程度越来越高,许多院区住户转卖了自有住房,各院区逐渐变得混杂,物业改革势在必行。在委厅领导特别是分管领导万助巡的领导和支持下,在XX年物业管理工作的基础上,XX年中心共投入1841575.48元,对各厅属院区进行大规模的修善、改造,为实现院区物业市场化管理作好充分的准备。主要完成了以下几项工作:

1、继系马庄院区、南湖路院区全部住户水电表一户一表的改造后,XX年,中心又对八一大道院区、洪都大道院区公用部分电表进行了安装改造。

2、完成南湖路25号土地证的办理、环境绿化和地面改铺工作。

3、完成八一大道院区安防系统工程设计与安装和广告位维护与管理。

4、对洪都大道院区18间共400平方米的危房进行了拆除,硬化地面140平方米,并对该院区进行绿化改造。洪都大道院区首先实行电子巡更系统,电子红外监控保安系统,车辆电子管理系统,全面推行现代物业管理办法。

5、办理完毕12位职工房改房的各项工作,房产证已发到各职工手中。

6、在经过摸底调查、个人谈话、律师谈判等工作环节后,面对部分住户的强烈抵制态度甚至到中心大吵大闹,中心仍耐心细致地解释,坚持原则,清出房源7套,并按厅分房小组办公室意见报委厅领导批准后,按程序进行分房,办理完毕房产证。

二、加强车队基础管理工作,提高驾驶员安全、服务意识。

进一步完善、健全车队的各种管理制度,细化、量化了车队的各种制度和指标,实现了以制度管人,以指标管车的要求,使车队的各种制度更趋于合理,运转更加流畅。去年车队共行驶741986公里,总费用1706567.8元;今年车队共行驶约690674公里,总费用为1588550.2元。今年比去年,总费用下降118017.6元,无任何交通事故,无服务质量和态度方面的投诉。

三、会务接待更加规范、服务更加周到。

1、中心认真贯彻委厅机关会务接待精神,严格把关各种费用开支,想方设法降低成本。今年各种会议83次,涉及金额207万元,无一差错;并且相对于去年同类型的会议,今年在房价上调的情况下还与去年持平,长期以来,会务工作一直受到委厅领导、经办处室、与会人员的肯定。

2、先后分36批完成机关老同志、在职干部职工及家属共300人次的休假疗养接待,比去年多接待100多人次,最高峰一次接待了28人(实际床位只有12个),共支出606584.5元,人均支出近2022元,包括庐山门票、运输费、接待处日常管理费、人员工资,水电、伙食等等,该费用全部由中心负担。在所有被接待人员中,中心均发放无记名服务质量调查问卷,在收回的266份答卷中,无一人次表示不满意,99.3%表示很满意。在接待过程中,工作人员的热情,细致周到的服务,多次受到机关处室干部职工、委厅领导的肯定和好评。

四、企业发展

在XX年工作的基础上,XX年,中心顺利完成了对企业进行全面的产业结构调整及资产重组。主要做了以下几项工作:

1、退出“兴华公司”的经营,完成与公司的清算工作。

在合作双方的共同努力和配合下,公司股份如期转让,转让手续和帐目清算等工作顺利完成,并通过了省工商、国税等单位的检查。

2、成立了江西新华物流有限公司并确保正常、稳定运营。

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(1)大力规范公司内部管理,提高公司整体素质。

结合公司实际,建立、健全了包括《员工指纹打卡考勤制度》、《员工绩效考核实施细则》、《员工奖惩制度》、《公司员工廉洁自律行为规范》、《库房管理制度》、《差旅费、一般费用报销管理制度》、《业务接待管理办法》及各岗位工作职责,做到事无大小,均有章可循,坚持制度管人,流程管事。

(2)齐心协力,全面完成XX年度综合经济指标。

公司正式运行一年来,共完成发行量230万件包,实现销售额3300万元,利润1960万元,上缴税款810万元,全面实现年初预订的目标。特别是在负责的春、秋两季教材、教辅发运工作中,公司针对可能出现的各种不利因素进行了认真的分析研究,制订相应的工作预案,在车辆、设备、人员、后勤保障和库容等方面,充分组织协调,保证了“课前到书,人手一册”。两季教材和教辅共发货1.946亿册,发运包件179万件;一般图书和音像46.4万件,音像教材51549件。

(3)积极开拓第三方物流服务。

在抓好主业,全面提升核心竞争力的同时,公司充分调动和利用现有资产、资源,着力拓展第三方物流市场。依托公司核心竞争优势,在江中制药投标中,一举中得周边两省的配送;通过公司的优质服务,现已扩展到五省的配送、全国西药的仓储和生产物流服务。公司还先后成功地与全球五百强的沃尔玛公司江西分公司、麦德隆大型超市达成仓储和省内配送服务业务,建立了长期合作关系。

3、教育印刷厂克服多重困难,全面完成了年初制订的各项经济指标。

XX年印刷行业面临了前所未有的困难:工价平均下降了12%;材料价格平均上涨了10%;银行贷款连续6次提息,从6.435%提到了8.217%,提高了27.69%,在利润严重受到挤压的情况下,印刷厂全部完成了年初制订的目标:

(1)销售总产值达2528万元,超出了年初制定的2500万元目标超,超出了XX年2460万元的销售产值。

(2)净利润达210万元,比年初制订的目标增长了5%;利润率达到8.17%,超出了年初制订的8%的目标。

XX年,教育印刷厂还被省工商局评为 “江西省aaa企业”并颁发奖章,被评为“新建县工业十强企业”,公司总经理被评为“南昌市劳动模范”。

第二部分 主要做法和存在的问题

一、主要做法:

1、开展凝聚力工程,塑造勤奋、团结、充满正气的团队精神。由于中心办公地点分散,人数过半的驾驶员长期在外出车,中心内部交流受到制约。为了缓和紧张的工作压力,融洽同事间的关系,加强交流与沟通,中心每月开展一次中心全体员工参加的集体活动。每次活动还邀请委厅领导、机关处室等同志一起参加,增进与机关同志的交流与沟通,以便更好地提供和改进各项服务工作。

2、坚持“改革-创新-发展”的理念,并将该理念灌输给中心每位工作人员。中心通过不定期地开展由全体工作人员参加的读书活动,并组织集中学习、考试、评比和奖励,鼓励中心员工多读好书,开拓思维,创新工作,形成了良好的工作、学习氛围。

3、强化执行力度,狠抓服务意识。由于后勤工作事务繁杂,人员多为工人编制,文化水平和综合素质偏低,服务意识淡薄,各厅级单位的后勤工作普遍成为矛盾的焦点。针对这一情况,中心狠抓职工特别是正式工的服务意识和态度、强化执行力度,努力提高整体工作质量和效率。个别正式工不参加集体活动,在受到处理时甚至恐吓中心领导,中心仍坚持原则,对不按要求和规定做事或参加活动的,一律进行严肃处理。通过制度的约束和个案处理,中心职工特别是正式工的服务观念已有较大改观,服务意识也得到了较大提高。   1    2    3  

4、修订和完善各项工作制度,实现以制度管人。在充分相信机关广大干部职工素质的前提下,所有制度实行“无申诉”处理原则,即只要遭到投诉,被投诉人均没有机会对被投诉事件进行申诉和解释,中心将按制度规定直接进行处罚。在XX年的一次会务承办中,由于特殊原因,高教处要求特案处理,事先处领导也跟中心主要领导做了电话交流,但因为当时中心领导出差在外,没有及时衔接落实到位,遭到了高教处的投诉,对此,中心会务接待员、中心主要领导分别按制度给予经济处罚。

长期以来,中心企业化管理模式、整体服务意识、态度和质量受到了省内外高度关注,省内其他厅局单位的后勤中心以及部分省外相关单位纷纷来函来人了解情况,参观学习,中心各项工作制度还被来访单位带回作为参考,产生了较大影响。

二、存在的困难和问题:

1、由于有关政策的变化,中心企业经营遇到了很大困难,非常需要相关处室的大力支持。

2、少数职工的服务意识仍有欠缺,服务不到位。

第三部分 XX年工作计划

1、加强中心内部建设和管理,努力改进和提高中心各项服务工作并长抓不懈。

2、坚持“改革-创新-发展”的理念,积极参与事业单位改革,开创中心新的工作和经营局面。

3、全面完成八一大道宿舍院区和南湖路宿舍院区的改造,推进和实施院区物业管理市场化。

4、在相关处室的支持下,利用高中课改契机,使教育印刷厂的业务和利润有较大幅度的增长。进一步开辟物流市场,扩占全国物流市场份额。

5、对江西教育发展大厦提供后勤保障。

6、在不违反国家政策的情况下,努力解决机关各处室交通、接待、通讯、加班等费用补贴,进一步提高全厅工作质量和生活质量。

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