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学校档案管理总结

来源: 学校工作总结 

一、以前档案状况说明
  我校创建于XX年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,XX年至XX年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。XX年杭州市xx区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
  XX年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求
  1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
  2、以“件”的形式整理装订
 (1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
 (2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。WwW.ZOnGjIEfaNwEn.cOM
 (3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
 (4)完善和充实教师业务类、特种载体类。
  三、体会
  1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校XX年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
  2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。
  学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。
  3、存在的差距
  通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

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一、重视领导,加强管理

档案管理工作是学校工作的重要组成部分,是学校持续性地开展工作,使工作不断上水平上台阶的一项重要工作。我校领导班子高度重视,每年的工作计划和总结中,校领导都把档案工作单列一项,认真部署,实行责任到人,有明确的领导分工。建立了档案管理领导小组,由校长主管,副书记为分管领导,各部门领导为成员的学校档案工作领导小组,并由一名专职档案员负责档案的收集、整理和预立卷工作,形成全校档案管理的网络。

为确保工作的连续性,近年来我校的档案管理工作人员是相对固定的。为了加快档案工作的规范化、科学化、制度化和现代化建设进程,加强档案室自身建设,不断提高业务水平,校领导积极支持档案员参加区档案局每年一次的档案人员继续教育和教育局邀请区档案局业务指导科专业人员进行的档案业务培训,先后组织学习了《档案工作标准化建设》、《档案信息化及其发展及其若干重要问题思考》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表》等,使档案员的业务素质得到了提高。

二、制度健全,设施完善

我校的档案管理工作各项规章、制度健全,制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作人员岗位职责》等,并将制度上挂到墙,便于直观地掌握和领会其中严格要求,并落实。编定了保管期限表,保障了档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节的连接,确保万无一失。由于各部门领导重视,档案员能及时收集各类档案,做好登记,在每年的6月底基本完成了各门类档案的立卷归档任务。

学校设立了专门的档案室,实行了档案库房、阅文室两分开,档案库房系新建,面积30m2,阅文室15 m2。安装了防盗门窗,并注重了防火、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施;为档案室配备了专用电脑、打印机、照相机、温湿度测试仪、灭火器、报警器、空调机等项设施设备。

三、开发资源,服务教育教学

我校自1984年开始组建档案,严格按照分类方案进行分类,组卷规范、合理,符合标准要求。至XX年共编入文书档案724卷,教学档案704卷,科技档案135卷,照片358张,电子档案33盘,荣誉档案222件,会计档案331卷。档案工作的根本目的在于开发利用档案信息,更好地为学校的各项工作服务。为此,我们编制了案卷目录、大事记、组织沿革、基础数字汇编和其他教科研、教学等有价值的编研材料,为职评、评先进等工作,提供有力的材料,为教育教学服务。档案管理人员熟悉所管理范围档案及相关的业务,能够迅速准确地查找到所需要的文件,保障不耽误工作。

在今年3份的区第四轮教育综合督导中,档案室中归档的XX—XX年度的文书、教学、科研、荣誉等档案都反映了学校近年来在教育教学中所做的工作及取得的成绩,这些资料也充分发挥了作用。今年7月区党建工作专项督导、10月学校民族文化教育基地验收、11月区行为规范示范校申报和区学籍管理工作检查,学校档案室都提供了相关资料、照片,为学校各部门的工作提供了便利,体现了档案的实用价值。

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通过本次总结,学校对档案工作有了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,主要表现在以下几方面:

(1)对档案法律法规学习、宣传力度不够。

(2)需增加电子、照片、录音录像等特殊载体档案的装具。

(3)重视了文书、教学档案的收集,忽视了科技档案(基建、设备、科研)的第一时间收集。

今后努力方向:

(1)组织全体教工进一步学习档案管理基本知识、加大宣传力度,贯彻《档案法》和《上海市档案条例》,增强全员档案意识。

(2)档案日常管理要运用科学先进的管理手段,逐步实现档案管理、检索微机化,在权限级范围内,档案尽快上校园网,进一步提高档案利用率。

档案工作不是一朝一夕能够做好的,而是一项长期性的艰苦工作。我们将一如既往坚持依法治档,强化服务意识,创新服务机制,为广大师生提供更方便、快捷的服务。

 

 

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2012-2013学年第二学期学校少先队工作总结

 本学期虽然任务繁重,但少先队工作没有一丝一毫的放松,圆满完成了上级布置的各项任务。并在学校领导的大力支持和引领下开展了一系列活动,极大的丰富了学生的课余生活,陶冶了学生的情操,培养了良好的品德习惯,下面,将我校本学期开展活动情况做一简单总结。

  三月份开展了“学雷锋主题实践活动月”,包括活动的启动仪式,感恩母亲节,社会服务实践活动,手抄报评选,学习雷锋的日记故事主题队会等,通过这些活动让学生的身心得到了一次庄严的洗礼,以雷锋为榜样,确定了今后的奋斗目标。

  四月份开展了清明节防火知识宣传,组织学生们书写标语,张贴标语,为春季的防火工作贡献出一份力量。还开展了“弘扬雷锋精神,争当美德少年”活动,通过校园广播,学校宣传栏等多种形式对活动进行了宣传,在少先队员中揭起争做美德少年的热潮,每名少先队员都能以美德少年的标准严格要求自己,使各方面的习惯都得到了培养和提高。

  五月份开展“感恩母亲节”活动,同学们亲手为母亲做了小礼物,表达了自己的感恩之情,并根据活动体会制作了手抄报,表达了自己的感恩之情以及好好学习报答父母的决心。

  六一儿童节筹备了各种形式的小游戏,让孩子们尽情的玩耍和放松,度过了一个快乐的节日。

  期初我们组建了鼓号队,制定了详细的训练计划,并严格按照计划进行训练,到五月末,鼓号队已初具规模,为丰富的校园生活增添了一道亮丽的风景。

  本学期的工作已经结束,今后依然任重道远,我们会时刻准备着,迎接更艰巨的挑战。


学校创建“文明校园”工作总结

  我校以邓小平理论和“xxxx”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,根据省教育厅和三亚市教育局关于“文明校园”创建活动的精神和要求。结合我校实际,开展“文明校园”创建活动总结如下:

  一、深入学习贯彻xx大精神,践行科学发展观,不断增强广大党员干部和师生的学习意识。教育和引导广大教职工正确认识社会发展的规律,坚定建设中国特色社会主义信念,进一步增强教职工的责任感、使命感,增强贯彻教育方针、政策的自觉性。认真学习现代教育理论,学习教育的法律、法规。把理论学习与研究学校重大问题、解决实际问题结合起来,深入分析经济、社会、教育发展走势和学校现状,进一步培育广大干部、党员、教职工以学生发展为本的教育理念,以先进的理念、忘我的境界、扎实的工作、一流的水准,精心打造南岛品牌。

  加强学生的思想道德教育。融思想性、教育性、知识性、趣味性为一体,精心组织活动,帮助学生树立远大理想和正确的人生观、世界观和价值观。努力掌握和运用马列主义的文化建设理论、教育理论来指导我校的精神文明建设,指导教育教学工作实践,推动我校精神文明建设再上新台阶。

  二、进一步巩固我校精神文明建设成果,把精神文明建设工作贯穿落实到各项工作之中。

  1、坚持以“党风”建设为龙头,以“作风”建设为抓手,以“校风、学风”建设为落脚点的创建工作思路,把“四风”分解到学校工作的各个环节。以学校精神文明创建要先于社会、标准要高于社会、效果要优于社会为目标,努力使我校成为精神文明建设的示范区。

  2、建立健全创建工作领导小组,校长担任组长,副校长为副组长,教导处、政教处、团支部主要负责人为成员,分工负责,责任到人,把创建工作列入学校党政工作的议事日程,专题研究、制定计划、定期分析、统一部署,作为部门、组室、班级建设实绩考核的重要内容,进一步健全齐抓共管的精神文明创建工作的保证、激励机制。

  3、创新工作载体,在形式上体现群众性,在内容上具有认同性,把精神文明创建活动不断地引向深入。

  (1)加大法制宣传教育的力度,加强以《宪法》为核心的“五五”普法宣传,通过学习《教师职业道德规范》、《未成年人保护法》、《义务教育法》等法律法规,进一步提高广大教职工的法制意识和道德素质,坚持依法治校,促进学校的稳定发展。

  (2)注重创建的广度和深度。坚持多层面、全方位、长期性地开展争创文明组室、争创文明班级、争创文明个人活动,促进精神文明创建活动的制度化、规范化。

  (3)以主题教育活动为抓手,推进创建工作深入开展。通过争做文明学生、“希望工程”捐助等活动,提高学生的精神文明素质。 (4)注重舆论导向作用,发挥我校精神文明示范辐射作用。充分利用黑板报、橱窗等对学校先进事迹及时表彰。通过社会实践和社会公益活动,大力宣传精神文明,倡导积极向上、健康文明的行为。

  (5)积极开展精神文明共建活动。继续和交警大队、消防大队等开展共建活动,养成学生良好的交通意识和安全意识。  1    2    3  

  三、建设高素质的队伍

  1、抓好班子建设,发挥整体功能

  (1)抓好思想政治理论的学习,牢固树立科学发展观,坚持学以致用。努力提高领导班子的思想素质、决策水平。继续加强党员先进性教育,以主题教育活动为抓手,切实增强党员的先进意识、模范意识,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和广大党员的先锋模范作用。

  (2)建立健全党风廉政建设工作责任制,建立健全民主决策机制。充分发挥党支部在学校的重大决策事项上的政治参与和民主监督作用。坚持民主生活会制度,定期交换思想,开展批评与自我批评,增强领导班子的团结和和拒腐防腐的能力。

  (3)抓好中层干部队伍建设,进一步健全选拔任用、培养教育、民主评议、定期考核的管理监督机制。中层干部要加强指导,做好思想工作,提高工作实效。坚持上课,带头参加课题研究和教改实验,积极承担培养青年教师的任务。大力提倡大局意识,服务意识,艰苦创业,务实创新,追求卓越,争创一流,努力提高干部队伍的整体素质。

  2、建好教师队伍。

  (1)政治上关心鼓励教师进步。以主题教育活动为载体,加强师德教育。积极倡导的“务实、创新”的优良教风。要求教师站在教育改革、发展的前沿,刻苦学习,勤奋工作,开拓创新,多作贡献。

  (2)积极启动名师工程。从教事业发展和教育教学需要出发,坚持业务培训,在学 术建树、教学成就、社会声望等方面为造就骨干、名师创造有利条件。采用多种办法,有组织有计划地安排教师进修深造,增强自身的造血功能。

  一是送出去进修,通过课程进修、本科函授、短期专题培训等多种形式,提高教师学历层次和知识水平。

  二是认真实施“结对子”活动,充分发挥校内教学能手、教学新秀的优势,开设专题讲座、拜师结队,做好传、帮、带的工作。

  三是定期举行“示范课”、“评优课”等活动,促进青年教师尽快成长。

  四是大胆选拔使用优秀青年教师担任年级组长、课题组长等,在重要岗位上培养锻炼。

 四、加强建设校园,优化育人环境

  1、加大内部管理体制改革的力度,建立工作规范。进一步修订各部门工作职责、岗位职责和管理制度,建立科学高效的管理机制。坚持党务、校务公开和教代会制度,完善民主管理的各项规章制度。增强教职工和主人翁意识,坚持校内重大决策事项由教代会讨论通过。依靠工会深入做好教职工的思想政治工作,努力创设进取、民主、愉悦、和谐的工作环境。

  2、充分挖掘教育资源的优势,通过创设环境、进行班级布置等,营造浓郁的校内文化氛围。

  3、提高校绿化档次和品位,真正做到四季有花、四季飘香,建设园林化校园。

  4、加强综合治理和安全卫生工作。签订安全目标责任状,健全治安管理制度。加强对师生员工进行安全、文明、卫生等教育。坚持做好除“四害”工作,建立健全“四防”制度(防火、防电、防盗、防毒),安全、卫生包干值日制度。进一步办好家长学校,健全学校、家庭、社区的教育,健全与民警的共建制度,不断优化校园外育人环境。

  5、进一步增强后勤人员为教育教学服务、为师生生活服务的意识。明确岗位职责,加强岗位制度建设和考核,充分调动后勤人员工作积极性。 (1)(2)(3)

  五、扎实有效落实措施

  随着改革的不断深入,教育发展步伐的不断加快,精神文明建设的要求也将不断提高。为此,我们将采取更加切实有效的措施,加强我校的文明创建工作,真正把我校建成精神文明建设的示范区。

  1、坚持“以人为本,打实基础,着眼发展”的德育工作思路,以爱国主义教育为主线,进一步鲜明我校的德育工作特色。抓实基础性教育,强化学生日常行为养成教育,加强法制教育和科普宣传,营造文明向上的育人环境,推进心理教育,促进我校健康发展,提高学生的综合素质。

  2、教育教学质量将始终是学校工作的生命线,也是学校文明水平的根本体现。我们要牢牢抓住“新课改、新课程”发展的新契机,以素质教育为突破口,巩固教育教学改革成果,用率先发展的目标对教育教学质量进行高点定位,用不断上扬的教育教学质量提升学校的办学档次。积极推进课程改革,推进教学改革,推进信息技术在教学中的应用。加强教学管理,努力使教师从知识本位向以人为本转变,探索有特色、个性化教学,强化学生的主体意识,培养学生良好的行为习惯、学习态度、学习方法,促进学生主动活泼地发展。

  3、教育科研工作是学校率先发展先导。要形成科研育师、科研促教、科研助学,科研兴校的工作机制,弘扬创新个性,倡导科研风尚,使科研工作成为我校不断发展的增长点。一是加强学习,打好教育科研的基础。二是注重过程,抓好教育科研的实践。三是规范管理,把握教育科研的高度与深度。加强领导,加大投入,充实力量,抓好课题的过程实施,促进课题研究早出、快出高质量的成果。四是重视课题资料的积累。五是进一步健全科研管理制度,把教科研工作纳入学期常规考核范围,完善课题成果奖励机制。

  今后我们将按照省市各级政府的要求,在上级部门的直接领导下,继续学习贯彻党的xx大精神,认真把创建活动作为一项重要的政治任务,努力把创建活动深入持久地开展下去。

(1)(2)(3) From:https://www.zongjiefanwen.com/Article/gzzj/xuexiao/201210/27200.html
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