秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、 学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、 日常学生会的事务管理。www.ZONgjieFAnWEn.COm学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、 物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六•五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
经济学院学生工作
取得成绩一览
学生工作总思路
党建工作
学风建设
分团委工作
本科特色工作奖
研究生特色工作
成绩一览
校本科学生工作考评 四项全优
校研究生工作考评 第一名（99分）
第八届全国大学生“挑战杯”决赛 一等奖
（卫平老师为指导老师，两名学生为核心成员）
XX级胡吉伟班 “全国优秀班集体标兵”
（全国获此殊荣的班仅十个，湖北省仅此一个）
省先进班集体 两个
省优秀博士论文 一篇
校优良学风班 六个
成绩一览（续）
新生军训工作 阅兵式全师第一、内务全师第二（全团第一）、会操全团第一
校科技节英语听说大赛 第二名
校科技节武汉高校案例分析大赛 成功组织并获第一名、第二名
校科技节校英语模仿赛 第一名
“小灵通杯”武汉三校wto知识竞赛 第二名
校科技节新生数学竞赛 第二名、“优秀个人奖”
校足球联赛 第六名
校大学生科技创新基地 一个
成绩一览（续）
校研究生篮球赛 冠军
校文化节主持人大赛 “最佳创意奖”
校“秋田杯”拔河比赛 第二名
“华工杯”篮球赛女子组 第五名、“精神文明奖”
校田径运动会 甲组第七名
校科技节思维挑战赛 “优秀组织奖”
校优秀团支部 三个
院学术年会 成功组织一次
成绩一览（续）
校“航天海鹰杯”即兴英语演讲比赛
一等奖、二等奖各一项
校“新生杯”书画大赛书法类 一等奖
校“迎新杯”书法大赛硬笔类 三等奖
院分团委组织部 校优秀组织部
校优秀学生党员 一名（全校XX级仅评一人）
校“十佳新生” 一名
校三好学生标兵 两名
论文一览
1、大学生就业能力培养初探.高等工程教育研究，XX（6），朱若霞为第一作者
2、借鉴员工绩效考评的原理及方法，对高校学生工作人员进行考核.亚洲教育[港],XX（5）：114-115，朱若霞为唯一作者
3、中国古代权术与现代人力资源管理.经济师，XX（1）：275-276，朱若霞为第二作者
4、杨东. 齐心协力抓党建 再造辉煌创佳绩（提交校党委组织部）
5、冯昊. 学习实践"三个代表"重要思想 推进青少年思想政治工作的创新与发展（提交校党委宣传部）
6、刘雅然等.放飞希望——“胡吉伟班”先进事迹学习材料（提交校党委宣传部）
7、朱若霞. “三个代表”与我校跨越式发展（提交校党委宣传部）
学生工作总思路
一个中心:围绕学生成人、成才为中心
两支队伍：
1. 辅导员队伍，要建立一支高素质，高学历，懂专业，有协调能力，年轻有为的辅导员队伍，我院基本按要求配齐了辅导员队伍：
本科生专职辅导员4名，研究生兼职辅导员1名，助理2名。
2. 培养一批自我教育，自我服务，自我管理，能够组织广大同学 开展各种有益活动的学生干部队伍。
每年开学初我院对这两支队伍要进行2~3单元培训。对他们即严格要求又充分发挥他们主观能动性和聪明才智，这是抓好学生工作最根本的保障。
学生工作总思路
三个结合：学生的思想问题与实际问题相结合，教育与管理相结合，思想与情感相结合
四个重点：
1. 对优秀学生重点培养，我院从XX级学生中，每班前五名中挑选三名学生，指派一名副教授教师专门进行跟踪与辅导；
2. 家庭困难学生重点关怀；
3. 心理有障碍学生重点帮助；
4. 学习困难和女生的教育重点关注和重点投入。
党建工作
本科生共829人，其中633人递交了入党申请书，占非党员学生总数的86%，296年参加了党校培训并结业，发展了132名党员，占学生总数16%，其中毕业班党员比例为40%。
博士生133人，设三个党支部，硕士生210人，设七个党支部。党员比例均达50%以上，毕业班为60~65%。
组织建设、思想建设
工作模式 ：四个字，二条主线，三个一
四个字
对入党积极分子，重在“引导”二字；对入党后的预备党员，重在“监督”二字。
二条主线
始终沿着加强党员及入党积极分子的政治思想素质和班级工作来开展工作，以班级工作和集体活动为舞台，评价和考核党员的先锋模范带头作用，考察入党积极分子在其中的表现。
三个一
读一本好书（要求写出不少于3000字读书心得）
过一次高质量的民主生活会
组织一次特色党日活动
制度建设
规范行为——学生党建手册
交换思想——组织生活制度
提升觉悟——定期学习制度
扩大宣传——适时反馈制度
密封保存——党建存档制度
加强领导——支部书记培训制度
日常考察——“三簿二册”制度
学风建设
从严格管理入手 ，切实加强学生在校行为的管理
以二课活动为依托，切实理顺机制，促进教与学交流、对话、融合
加强学生在校行为的管理
1、以端正考风为突破口，对全院各年级学生，尤其是新生，进行考风考纪教育；
2、以加强课堂秩序管理为依托，确保课堂教学效果。所有辅导员和新生班主任必须随堂听课。
3、随时跟踪无故旷课的学生，及时进行批评教育，确保学生课堂到课率。
4、加强辅导员和任课老师之间的联系。
5、全面实行班主任制。今年，我院为XX级新生7个班均配备了班主任，并制定了严格的班主任工作条例，以切实加强对新生的教育和管理。
理顺机制，促进教与学交流
1、举办了五次经济论坛，五次师生经济沙龙。
2、举办了一次模拟证券交易活动，既巩固了学生所学的专业知识，也为其他院系爱好经济学的学生提供一个了解经济学的机会。
3、与任课老师配合，在多个课堂上实现了模拟商务谈判、模拟招聘等教学实践环节，受到学生的广泛欢迎与好评。
4、为学生学术刊物《先锋》提供足够得人力与物资保障，本学年出刊两期，给学生提供了一个施展才华的舞台。
分团委工作
总体思路：四“化” 、三“加强” 、三“敢于 ”
制度化、精品化、效率化、网络化
加强与外院系以及其它学校的交流，
加强分团委内部以及与各年级、各班的相互交流
加强包装宣传我们学院
敢于承担责任，敢于接受挑战，敢于创新
进一步完善组织建设，重视干部培训工作
“精神文明建设”和“学风建设”两手抓
联合兄弟学校和院系，开展精品活动
完善组织建设
1、在原《经济学院分团委章程》的基础上，根据实际工作的需要制定了新的《经济学院分团委章程》，并增补了《经济学院学生干部工作条例》和《经济学院学生干部考核评估条例》两项新的规章制度。
2、始终围绕班团基层组织建设开展工作，大力倡导争先创优，搞好特色团日，抓好精品团会，开好主题班会。
3、每两周召开一次经济学院分团委主席团、部长以及经济学院班长、团支书例会。
1、清明节在青年园为英雄胡吉伟扫墓，校领导、院领导、校学生会主席、“小红帽”和“吴天祥小组”都参与了扫墓活动。
2、开展了我院第一届“优秀团支部”的建设和评
比工作。
3、配合学院组织策划并举行了隆重的“麦克法登——林少宫奖学金”颁奖仪式。
4、青年志愿者活动开展得有声有色。
5、组织学院精兵强将参与了第一届“共青团华中科技大学第一次代表大会”和“华中科技大学学生第一次代表大会”。
6、组建了我院大学生科技创新基地——社会经济调查基地。
开展特色、精品活动
1、与武大商学院、华师经济学院联合举办了武汉三校首届“庆校庆”大型活动。
2、组织了面向全校同学的案例分析大赛 和“走近企业，走向社会”模拟招聘会。
3、组织我院女生参加了武大商学院学生会举办的全武汉高校“女性职业论坛”。通过这次论坛，展现了我院女生的风采。
4、联合新闻学院、光电子系、数学系，为新生举办了大型的迎新晚会。
开展特色、精品活动
5、积极稳健又富有创见性的组织院内的各种精品活动：
1）院读书活动
2）院趣味运动会
3）院师生篮球赛
4）院迎新晚会，03级新年晚会
6、积极有效的组织院内各方面精英参加校内外各大型活动，展示我院学生风采。
本科特色工作奖
全校仅有三个院系获全部四项特色工作奖
学风建设（有四项为满分）
科技文化活动（有三项为满分）
学生工作创新（有六项为满分）
学生党建工作（有四项为满分）
学风建设（有四项为满分）
优良学风班6个，达到班级总数(一年级除外)的35％；
全院系四级通过率为94.7%；（一年级除外）；
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无考试舞弊、论文剽窃等违反学术道德现象。
科技文化活动（有三项为满分）
在校级科技文化体育竞赛中获奖人次与学生总人数的比例达10％以上
在学术刊物上发表各种学术论文和在重大学术会议中宣读学术论文的学生人次达9人次，占院系总人数的1.1％
精心组织校级科技文化活动或竞赛2次：分别为：武汉高校案例分析大赛以及“走近企业，走向社会”模拟招聘会。
学生工作创新（有六项为满分）
我院“胡吉伟班”获得“全国优秀班集体标兵”荣誉称号，其班级工作方法和工作思路值得在全校学生班中推广
学生工作组当年在国内外学术刊物上发表有关学生工作的论文2篇，其中权威刊物1篇
积极参加学校组织的培训，为学生举办相关专题讲座或训练8学时
推出两项具有开创性、系统性、实效性的创新工作，分别为：1）开展了武汉三校（华中大、武大、华师）大学生党支部交流及联谊系列活动；2）在全院学生班开展了争创“胡吉伟班”现场答辩会暨授旗仪式大型活动
引导学生关心社会、关注世界，举办有关人类生存与发展重大问题的研究、探索、宣传等活动
与专业教师配合，尝试着将实践环节引入专业课堂
学生党建工作（有四项为满分）
严格按照成熟一个、发展一个的原则，毕业班党员比例达到40％，无党员违纪现象，无学生正当投诉现象
在班级党支部的领导下，我院“胡吉伟班”今年获得“全国优秀班集体标兵”称号
学生党建工作有新思路、新办法，成效显著
一名辅导员（朱若霞）参与分党校授课工作，受到学生好评
研究生特色工作
每月出一期党支部活动简报
坚持开展“三个一”活动
成功组织一次特色党日活动
成功组织师生联谊文艺晚会
坚持党员导师谈话制度
学生会各部门九月份工作总结
学生会各部门九月份工作总结
新学期已经开始了一个月，学生会整体工作也在按部就班的进行着，现将自9月3号开学以来到国庆期间校学生会秘书处的工作总结如下：
1、协助上级，完成迎新
秘书处在9月8日、9日两天内协助团委及主席团顺利完成了XX年届新生的迎新工作，所有成员按照主席团统一部署，在准确的时间准确的地点完成了事先安排的新生接待工作，保证了整体迎新工作的顺利开展。
2、统筹整体，组织纳新
迎新工作结束以后，秘书处协助主席团顺利组织了校学生会XX年届成员纳新。纳新工作从9月13日正式开始，为期四天报名表的发放以及宣传，事先准备的1500份报名表已经顺利发放完毕，报名表的回收率达到50%左右。接下来我们本着公平公正的原则完成了报名表的筛选，随后采取自我介绍以及提问问题的方式对报名人员进行了初试、复试等环节，整体工作于9月22日晚完成，同时，我们于26日晚举行了新成员见面会。
3、常规工作逐步开展
秘书处已经在开学的一个月来制定了规范的学生会制度（附件1），统计了所有成员的没课表及联系方式，打印了学生会统一的请假条、临时活动打分表、主席打分表、部长打分表、值班签到表、大课间签到表等若干规范统一的表格。在今后的工作中，秘书处将严格按照制定好的各项制度开展工作。
在总结各项工作的同时，也发现了本阶段工作中的缺点和不足，现总结如下，保证在今后的工作中提高警惕：
1、准备粗略，忽视细节
拿本次纳新来讲，事先没有准备的很充分，没有做出很好的数据统计也没有制定出严格的工作计划，导致了1000份报名表一天的时间分发完毕，然而到最后1500份报名表的回收率只达到了50%。初试以及复试期间，由于场地的限制没能很好的组织各个部门采取自己特色的方式招募新人，这对我们找到合适人选起了一定的限制作用。
2、制度完善，未能实施
虽然我们制定了完善的学生会制度，但是除了每天常规的签到、点名、值班、请假以外，没有统计过一次量化考核成绩，尚未公布过每位同学具体的工作情况，这是导致部分成员工作积极性不高甚至无组织无纪律表现的主要原因。
在今后的工作中，秘书处将积极发挥枢纽作用，严格按照规章制度办事，注重细节，定期总结工作，保证整体工作的有续开展。