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学生会外联部干部学期工作总结

来源: 学生会工作总结 

这个,还是认真而朴素地总结一下。虽然,好像在外联部打了几个月的酱油,但是心得体会还是挺有的。

  首先,谈论一下外联部的位置和工作性质。外联部就是一个公关的部门,其责任在于维持整个学生会的经济。而我们嘛,就是公关人。公关,实在点说,就是把我们的“脸”放到别人的桌子上,让人看看,让人感兴趣,让人觉得有合作潜力,让人从腰包里掏出钱,在你这张脸上贴点传单啊,横幅啊,海报啊……这张脸是什么?这很重要,它的本质是西南交通大学机械工程学院学生会。你就是整个学生会的代表,你的言谈举止,你的气质形象,你的处事方式…….总之你在外面和商家交流过程中的一切行为都是在给这张脸上化妆,化的好,是拉成赞助的必要条件。所以我们外联的工作性质就凸显出来了:带着为了几万学生丰富快乐的大学生活的崇高责任心,以持久的激情和动力,去与商家保持友好而公平的合作,拉到赞助经费,保证活动顺利进行。哈哈~是不是很伟大?鞠躬尽瘁,死而后已!

  其次,说一点个人拉攒助的心得。这几个月,还是跑了很多商家的。失败了n多次,成功了n-n+2次左右。实在话,本人没用心去做,很水很水很水,因为一些让我快崩溃的事,期间,差点想自己退了外联。现在想来,幸好哦,不然退了我就后悔了。不过呢,经验还是有的,因为我自认为总结经验的能力还有可以~哈哈~吹牛了~好了,回到正题,打字手都冷了,以下是总结出来的心得:

  1, 预估赞助对象。Www.ZOnGJiEfanweN.com就是选取和活动联系点多,相当的赞助商范围。

  2, 选择联系方式。方式无非就这么几种:压着马路到处找,打电话,联系以往合作的商家,找关系(你是啥子公司老板的儿啊 女啊,就方便,不过不提倡)。这里,压马路最好耍,也最浪费时间,也最没有效率,也最容易现场摆平,适合小中型活动,学校周边的商家很多都被拉烦了,所以压马路更要注意两种商家,一种是啥子都不懂的,又想在学生中作宣传的,那你就严肃地去好好宰他一顿。呵呵,开完笑的,我的意思是在这种商家上容易拉到赞助,要重点对待,还有一种就是做过很多次赞助的了,比如第五元素,基本每年都做赞助,又有钱,这种就要“先下手为强”,与其保持长期合作。推荐的方式是 打电话,现在信息查询很方便,查询到最多的是总机的号码,我们需要市场部经理的电话,这中间就需要转接,在电话里如何简洁,折重的表达我们的意图很重要,让别人感觉很有必要转接更重要。这就看说话技巧了,把活动的规模,影响,时间等等用最精炼的话讲出来。

  3, 跟进谈判。如果是压马路的话,就要带上活动策划,赞助策划,合同等等。然后与商家谈就是了。如果是电话的话,就要争取尽快进行面谈。

  4, 面谈中的注意事项和技巧:

  ① 切记混战。比如两人前往谈判,最好一人为主,一人为辅;一人攻,一人防;一人胆大,一人心细;一人突破。一人补漏。分工合作,攻占敌营~

  ② 察言观色。就是观察对方的反应,不是看表面,而是去揣摩内心。比如他提出有什么不满意的地方啊,这不合适那里又不合适啊。这一般并不是代表他不想提供赞助,恰恰相反,表露出了他有一定的兴趣。我们如何采取下一步行动,就要根据对方的心理活动进行,他想吃糖,就给他点甜头,哄哄骗骗,手到擒来。察言观色 需要经常练习,如果不能熟练使用,切忌自己随意猜测,这时候做到脸皮厚是很不错的选择。

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  ③ 准备充分。谈判之前要做好各方面的准备:着装,行为举止,合同,策划,时间,如何介绍活动,寻找与赞助商的切合点等等。好的准备是成功的一半嘛。

  ④ 礼节礼仪。出去时给别人看的,我们要展现大学生应有的礼仪和风采。这会给赞助商留下好的印象,也很好的锻炼了自己的处事能力。这里顺带一提,虽然我们是大学生,但也不要看低自己(学生会),我们和赞助商是合作关系,平齐的。所以,有礼而不卑,很重要。

  ⑤ 说话技巧:多听少说,把说话的机会留给对方,揣摩对方想法;使用开放式问题,听取对方意见,而不是把自己的意见摆出来让对方选;渐进性询问,了解对方的利益核心点,从而改变策略,进行突破;真诚交流,切忌夸耀,虚浮,随意吹嘘;从问题着手,站在商家的角度,以自己的承受范围,提出问题的解决办法,不要死扣着原方式不放;重点讨论,不要在无关紧要的问题上纠结;吐字有节奏,清晰,不要紧张,说话说重点,有条理,简明易懂;就这些,其他的暂时想不出来。

  ⑥ 欺骗。这里的欺骗不是去骗人,而是去误导,比如你在赞助合同的某一条上一直不肯让步,而你一但最后让步,就会让对方感觉占了很大便宜~~额~~~

  ⑦ 客观说话。要会承受压力,一切用客观说话,不要轻易让步。我们卖的又不是歪货!

  ⑧ 万不得已,不可亮出底牌。亮出底牌,必为最后争取寸土寸土,告诉那些赞助商,我不能再少啦,家里还有孩子,老婆,老爹老娘,要养!故一亮底牌,必提要求!

  ⑨ 充分利用手里的牌!怎么打,能获取最大利益,这是考验大家的能力了。

  ⑩ 还有什么呢?想不到了,就差不多这些了。还要做ppt,烦啊,才拿到资料,明天就要交。这折腾的!不写了!

  5, 后续合作。不能签了这次的约,合作了一次,就完了。要学会和商家建立关系, 说不定,你进社会了,他们都成了你的资源呢?嘿嘿~

  最后,还是写点想对学生会,外联部说的心里话吧。虽然我真的在部里面表现平平,但感情还是有的。从进大学之前,我就知道学生会啊这些,都太浮云了,我们都是大学生,进了学生会,还是一名大学生,当了部长,当了学生会会长,我们还是大学生,还是学生!给自己的定位要明确。没什么值得骄傲。我们懂的都太少了,外联部,就出去找找商家,谈谈合作,说点话,谈判的水平不如一在社会上打滚了几年的小商小贩;活动部。就组织点活动,布置点场地,写点策划;美工部,出点宣传…….我在这里,不是说学生会不好,不重要,没有用!相反,我想说的是,我庆幸来到学生会!来到学生会做了这些微不足道的事,我就是一名简简单单的大学生,在学生会,在外联部,我没学到什么技巧。但我却明白了:责任!对,其实,说实话,学生会100来号人,包括会长在内,都一样,和没进学生会的都一样,就一未经受社会的笼子里面的金丝鸟,不算什么。所以呢,我们要定好自己的位子,利用为学生服务的条件,塑造自己的人格,兴趣,原则!这些才是最主要的。进学生会,不是去什么勾心斗角,不是去什么刻意搞人际关系,不是去自以为是,高谈阔论。不是去为自己的利益而竞争,不是为了一定要当部长当会长,不是为了要在自己的简历上留下一座丰碑!是为了,那种更重要的东西,一生受用无穷的东西。

  曾宇

  xx年12月22日

《1》《2》
大学生自强社期末工作总结

一、xx年上半学期经贸自强社主要活动年鉴

1. xx年9月初   经贸倩君加入招新策划组。

2. xx年9月上旬  制作经贸分社宣传单和便利水壶贴并在10栋、2栋扫楼时派发宣传。

3. xx年9月中上旬  配合招新策划组进行招新摆摊宣传

4. xx年9月中下旬   配合总社开展招新面试,第二次面试与法学分社合作完成

5. xx年9月24日,举行分社干部正式上任仪式暨迎新干事交流会。会上对新上任干部颁发工作证,并通过社长发言及游戏互动等环节,增进新干事对分社的了解。并为干事谭海晴举行小小生日party.

6. xx年9月中下旬,经贸分社宣传部与总社宣传部联合举办宣传新闻稿以及视频小培训。

7. xx年10 月14 日,举行经贸分社社员大会。所有干部干事积极投入大会的策划及开展,与社员们热情交流,建立友谊。

8. xx年10月16日,经贸分社对社员的二次招新。部分分社干部干事担任面试官,并从社员中招进两名新干事。

9. xx年10月中下旬  经贸分社代表积极参加了其他兄弟分社的社员大会。

10.   xx年10月  经贸干事梁洁莹、李晓婷报名体育俱乐部小队长。

11.   xx年 10月20日,与总社组织部联谊。在中心湖畔游戏,增加了总社与分社成员的相互了解,促进交流。

12.   xx 年 10月,扶贫月捐活动。分社一干事浩瑜报名扶贫月捐组长,其他干事干部均积极参与摆摊宣传及志愿者招募活动。

13.   xx年10月受经贸勤俭邀请,分社正副社长参加了经贸勤俭的内训及师兄师姐交流会,增强经贸分社与经贸勤俭的联系。

14.   xx年10月23日 经贸分社干部干事积极配合总社方面召开广外大新一届自强社社员大会。

15.   xx年11月,自强社举办的爱心包裹活动。经贸分社成员积极参与志愿者的招募及宣传摆摊工作,一干事炜列成为分社爱心包裹负责人,三名干事海笑、晓婷、洁娴报名爱心包裹小组长,在爱心包裹一个月中,经贸分社干部干事积极投入劝募工作。

16. xx年11月中旬,进行爱心包裹的班级劝募活动。分社成员进行分工,积极联系各班班委,成功劝募16个班级捐购包裹。

17.xx年11月13日,分社生日会。由行政部组织,例会结束后在办公室为十一月生日的干部干事庆生。内容包括搞怪生日祝福视频播放及吃蛋糕等。带给大家家的温馨与温暖。

18.xx年11月,经贸分社成立编书小组。倩君、倩敏、艳婷、嘉宜、浩瑜及社员郭丽雅加入编书工作小组。通过对11级、10级社员,兄弟分社长梁丽笑,经贸勤俭林滨的采访,并收集社员最喜欢的话等,完成了经贸分社社刊《persue》,各位干事亲自送社刊到各个社员手中,社员反应良好。

19.爱心宿舍慰问:浩瑜是爱心宿舍正组长,另嘉宜、森文、秋媚、曾洁莹任副组长协同完成分社爱心宿舍相关工作。

(1)xx年11月22日,举行第一次爱心宿舍慰问。了解爱心宿舍废品回收情况及赠送经贸分社爱心书签。

(2)xx年11月中旬,分社为爱心宿舍志愿者制作志愿者工作证,并在11月24号回收当天回收期间给志愿者戴上。

(3)xx年12月5-8日,进行第二次爱心宿舍慰问,并进行评优,共评出5~6间爱心宿舍。[1][2][3][4]

20.xx年11月,分社长楚龙及一干事梁洁莹参加在华农举行的四校研讨会。

21. 12月3号,受经贸勤俭邀请,楚龙、晓婷及部分社员参加他们的电影会,期间趣味颇多。

22.xx年12月5日-12月9日分社积极配合总社完成社员感谢信的收集。

23.xx年12月10日,经贸分社与管院分社联谊。海晴、炜列加入联谊策划组,分社全体成员积极参与策划及雷人节目排练表演,让大家从考试的压力中释放出来,尽情体验活动的乐趣。

24.xx年12月11日,经贸分社全体配合总社方面举行自强社第七届上学期总结表彰大会。 

 

二、经贸自强社工作中的失误以及提升空间

xx年,经贸自强社在老师的带领下取得了骄人的成绩,分社人才辈出,但我社仍存在工作失误,我们还需不断在反思中改进、提升,为建设更优秀的经贸分社而努力。

1.      分社工作人员对扶贫济困工作不了解,延迟了分社社员名单的取得。

由于对济困助学工作不了解(尤其是对助学金申请以及名单确认等细节程序不熟悉),引致迟迟未能获得有效分社社员名单,从而引致举办分社社员大会时显现出通知不到位等问题。我社将定期在社内开展常规工作培训,让大家逐渐明确经贸自强社章程。

2.      分社工作倾向于关爱公益性质。

由年鉴不难发现,分社工作稍稍偏向于社会公益方面,而实质上分社本职工作应该侧重于对社员的管理以及服务层面。我们应在坚持以“励志”、“成才”、“传递爱心”为原则的前提下,把自强社建设成为关爱他人、历练人生的贫困生精神家园。

3.      分社对社员精神层面的引领作用不突出。

我社希望为特困大学生与社会搭建互动平台;为社员提供一个充满关爱的“家”;为特困大学生实现成才之梦提供动力之源;为接力传递社会关爱提供种子选手;帮助大学生顺利完成学业并使其以高素质人才的面貌成功进入社会。我社的宗旨是“传递社会关爱,锻造自强之才”,口号是“自强,家强,国强”。

但由于公益活动的开展比较频繁,我们对社员精神层面的引领明显欠缺。我社将强调把侧重点回归社员,鼓励经贸全体为开展新的启发型、感恩回报型等的精神引领而努力。

三、优秀个人总结

这里有着大家收获的印记,这里有着大家对经贸分社爱的宣言,这里有着大家对分社未来的祝愿和憧憬......让我们回顾我们一起走过的轨迹!

 

我在自强社里不仅收获到友谊,也学到了很多,起码我知道行政部是干嘛的,怎样收集信息,怎样与别人分工合作,怎样有条理写会议记录,这对我们以后步入社会是很重要的。其实我想学一些关于策划方面的东西,我想锻炼我的创新思维,毕竟人总不能太死板。我还想学一些关于制作海报、宣传等方面的东西,可能这个学期的时间比较短,学这方面的东西不是很多。

自强社是一个很大、有爱的集体,可能正因为大,导致有些活动管理比较麻烦混乱,展开得不是很顺利。但爱心宿舍,爱心包裹等活动展开得挺好的。我们经贸分社也是一个有爱的集体,我觉得我们分社跟社员联系不够紧密,好像有什么活动或什么事情才跟社员联系,平时没什么事与社员的互动比较少,平时如果有时间的,就开展一些活动如扫楼,加强与社员的联系,更好地了解他们。
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---by梁洁莹 

自强社的很多工作都是要与人沟通与交流才能完成的,这对我来说真是很到的挑战,因为我的性格比较内向,每次和陌生人交谈或站在台上都要硬着头皮上,可是我就偏偏被选到公关部,平常的摆摊解说,派传单,扫楼不说,还要一次次地主持,真的是硬着头皮上的。好吧,这样其实真挺锻炼人的,起码现在我在人说话也没那么紧张了,像经管联谊我就主持得挺轻松的,感谢经贸分社给我的那么多锻炼机会。

进入自强社3个月了,回想一下,我们究竟为社员做了什么?“服务社员”这四个字我们究竟兑现了几成,“自强社”这三个字究竟在社员心里有多大分量呢?我觉得是时候好好想想了,对于下学期的工作展开,我会尽最大的心思去行动,想想怎么样才能更好地服务社员,用更好的项目去增加“自强社”在社员心中的分量,至少让社员心里有一个印象,我曾经是自强社的,他们很好。

---by海晴

 

记得第一次社员大会召开前,我们行政部接受了一项颇具挑战的任务:联系好61名社员,它最艰难的地方,是有些社员现有资料并无电话,必须用旁敲侧击的法子,搜集好其完整资料。由于社员众多,所以工作量较大,我工作时出现了捉襟见肘的情况,加上有的社员久久联系不上,难免心浮气躁,现在回想,我觉得合理安排时间,高效完成工作真的很重要。此外一定要有不怕吃苦的精神。因为我们的工作是一个比较烦琐的工作,谨记吃苦是福,全心全意为同学服务。通过这次工作,我不仅收获了和社员们的友谊,也获得了社长的认同。当社长说我们的考察期通过的时候,我心里有一种难以言喻的喜悦之情。

 在爱心宿舍的校道摆摊中,我学会了宣传一个活动的重要法则:不怕拒绝、不轻言放弃。像海笑所言,要“脸皮厚到一定的境界”,淡然看待被拒绝,同时要观察,挑战策略,寻求最好的目标,只要坚持一定会成功的。

--by曾洁莹

参加爱心宿舍、爱心包裹对我来说确实是一个很大的挑战,特别是爱心包裹,我们分社的人都知道我的性格还是很活泼的,但不知怎的,上街劝募竟然让我”豪放”的性格收敛了不少,第一次出去劝募,我一直畏畏缩缩不敢上前,有时常常站在路边半个钟都不敢迈出一步,幸好有同组的组长和志愿者的不断鼓励与支持,才让我鼓足勇气,大胆地跟路人讲解,即使遇到很多很多次的拒绝以及漠视,但我依然能抱着一份热情将爱心进行到底;说道二次招新做面试官,这确实是一次有趣的经历,它让我从另一个不同的角度看到了几个月前来这里面试的我,让我看到微笑、自信和冷静是百用不厌的必胜绝技。

---by海笑

无可置疑,在自强社的三个月我收获甚多,在能力锻炼上,我变得大胆放心去做,成为组长,就要有组长的范,说出的话自己要负责,要做的事如开会,要事先通知其他副组长,自己也要做好准备,清楚开会要点,也可邀请部长旁观指导。经历两次采访,我对采访问题设置有了更好的掌握。在为人处世上,我懂得了主动该去联系人即使是陌生人也要勇敢去打电话,急事就要说得清楚,让人明白。与人交往要注意细节态度,尽力帮助他人,也要了解到他人的需求。在这里我也收获了很珍贵的友谊,与大家出去玩总是那么兴奋快乐。 『 1 』『 2 』『 3 』『 4 』

---by 浩瑜 

宣传部的工作非常有趣,能满足各种好奇心各种奇奇怪怪的想法。之前完全是美术白痴,现在学会了用会声会影,努力学用ps,有时也会和另外两位同伙一起做做手工还能做得像模像样,不过更多时候只是提供ideas。管理微博博客,写稿拍照都是我很爱做的事啊,在工作中收获快乐,也是很值得的。更大的收获源于各种来自本部门外的实践活动吧。自强社充满爱的活动容纳了我有时有点泛滥的爱心,认识各种有趣有爱的人。摆摊、扫楼、劝募都是新的尝试,锻炼了勇气和口才,增加了脸皮的厚度,完成了有意义的社会实践,还见识了很多以前没接触过的新事物。

麻雀虽小,五脏俱全,也是我对经贸分社最大的评价啦。各司其职,有条不紊,合作无间,其乐融融。分社的各位都很平易近人,除了在共事中从他们身上学到实用的工作常识,更多地是受到人格的感染吧。窃以为部门间的区分可以在情况允许下更淡化一些,让我们能有更多尝试学习到除本职之外的东西。

---by楚珺

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2012-2013学年上学期系团总支学生会宣传部工作总结

学生会的工作凡事不能懈怠。我们要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好,才能更好地服务同学,由于自己的水平和经验不足,还存在着一定的问题。在新的一年里,还需继续努力,争取取得更大的成绩,现将本学期的活动做一下总结:

一、开展纳新  招揽贤才

开学初宣传部有六名新成员的加入。六名新成员的加入使宣传部的工作开展得更顺利、有活力。六名成员在本学期内参与学生会的各项活动,充分展示了他们的风采和实力。在这六名成员中,分别具有展板设计、板书、写稿等个综合方面的能力。

二、日常工作  勤勉有加

1、在迎新之际,我部充分利用海报、展板等形式开展宣传活动,让广大学生以及家长充分了解我系乃至我院各项建设工作。力求让每位家长的疑惑得到解答,让家长感觉到学院领导对学子的关怀。

2,、宣传部参与我系第二届“十佳歌手”的宣传工作。制作了迎新晚会节目和主持人征集海报、晚会宣传海报、晚会舞台幕布、参与晚会催台工作等。

3、在我院第28届田径运动会上,负责我系的新闻稿收缴,保障我系的宣传力度,让我院其他各系充分了解材料工程系运动健儿和全系师生的风采。

4、 11月9日,是全民消防日,我部积极组织各种宣传展板,为广大学生宣传消防常识,让大家熟悉消防器材的使用。

5、冬季是流感的高发期,为了让大家树立正确认识感冒的观念,我部根据系相关文件精神的相关要求,做好宣传预防流感的工作。

6、今年全国第五届阳光冬季长跑活动,我部积极响应学院文件精神,在系领导的指导下,我部筹备制作阳光体育冬季长跑海报,让每位师生感受体育精神,领悟体育乐趣。

7、今年是南京大屠杀74周年纪念日,我部以此为题材制作展板,警示大家勿忘国耻,牢记使命。

三、筹备精彩活动  丰富校园文化

1、开学之初,我部和学习部合力开展以“普及知识  铸就诚信”为主题的诚信校园行活动。活动在我系团总支书记常蓬勃老师、杜艳娜老师的亲自指导下,活动得到了我系学生的积极响应,让诚信观念融入到学生中,取得了圆满成功,

2、在学期中,我部有积极筹划校园艺术创作大比拼活动,丰富大家课余文化生活,让大家充分领略艺术的魅力。本次活动我部挖掘了很多各方面的人才,为我系的课余活动增添乐趣,得到了广大学生和老师的高度赞扬。

3、在学期末,我部积极组织本部人员参加交流大会,让干事充分了解学生干部日常工作流程,提高办事效率,更好地为老师和学生服务,

四、配合其他部门  做好宣传工作

    为我系团总支学生会的各部门做好活动的前期宣传:组织部扬帆起航大型演讲活动、体育部承办的28届运动会、系第二届“金秋杯”篮球、、女生部的雕刻大赛、秘书部的知识竞赛、学习部的辩论赛、勤工助学部演讲比赛、文艺部的十佳歌手以及我系学生干部的素质拓展等等制作宣传。

五、用特色绽放  以优促发展

在我系团总支的带领下和全体学生干部的努力下,我部积极探索,不断进步:

1、在本学期里宣传部与其他部门配合,参与其他部门的活动较多。其中体现出了我们的积极性和配合性。

2、在本学期内,新干事的表现突出,做事积极肯定,值得鼓励和发扬。【1】【2】

六、查找不足  再创辉煌

一、取得成功的同时,我们也看到了不少缺点,比如,同各班团支部沟通不够,导致活动不能顺利进行。在下学期,我们会更注重和各班团支部的交流和沟通。

二、由于工作协调方面的原因,本学期内没有能够顺利举行新闻写作培训,所以在下学期开始,我们计划继续新闻稿培训和展板设计培训。

三、在下学期,我们将会与各部门通力合作一起承担起宣传栏的布置工作,做出我系的独具一格。

七、建言献策  完善制度

这一年里,学习到了很多的东西,以下是对学生会的一些建议:

以学生会主席李凤伟提出“换位 定位 谋位 思考 思维 思想”的12字方针,加强自身建设、精简机构、提高办事效率,增强学生会成员的使命感。以我系团总支提出的“ 要努力提高自己综合素质,要时刻以极强的责任心要求自己,要团结互助自立自强”的三要为根本宗旨,提高学生干部的凝聚力、号召力和战斗力。

    八、承上启下  继往开来

    1、一个组织的建设与发展离不开领导老师的大力支持,今年是我系成立第二年,在团支书记常老师的带领下和秘书部的努力下,《学生会规章制度》和《学生会考核制度》逐步颁布和实施。

2、在团总支书记常老师的号召下和我部成员的努力下,《郑州职业技术学院材料工程系班级量化考核制度》也已经完成,相信这些制度的实施对我系的发展具有不可磨灭的里程碑意义。

古人云:是以圣人处无为之事,行不言之教。学生干部要严于律已,带头遵守学院的规章制度,以身作则,做一个称职的学生干部。承前继后、继往开来,我们将以崭新的姿态,整装起程。

学生干部肩负学院领导及全院师生的重托,当代大学生承担建设祖国的伟大历史使命。我们坚信在院系各级有关领导的亲切关怀下,在广大同学的大力支持下,在全体学生干部的共同努力下,我们一定能够更好的探索我系学生工作的新方法,更好的引领全系同学,以务实奋进锐意创新的态度,再铸新的辉煌,谱写新的壮丽篇章。

                                 材料工程系团总支学生会宣传部

                                         XX年十二月十六日

(1)(2)

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