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学生会办公室2011—2012学年度部门工作总结

来源: 学生会工作总结 
本学年以来,管院计科系团总支学生会本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领我系学生在学习和实践中成长、成才,充分发挥了基层学生会组织的桥梁纽带作用,在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办公室作为学生会的秘书部门负责学生会的日常管理和各项工作的监督考核,每位成员都同心同德,齐心协力积极做好本职工作。现将本年度办公室工作出如下总结:

一、日常管理

1、完善档案及信息的管理工作:

(1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。

(2)管理好我系博客,及时更新内容创新形式。

(3)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。

2、学生会内部考核与奖惩工作:

(1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次签到和值班记录考核,定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。

(2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核,协调和监督各部门履行职责。

3、通讯工作:

(1)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。

(2)负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。

4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作,具体如下:

(1)书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等,汇总活动报名表,制作活动评分表等。WWW.zongJiefANwEn.Com

(2)负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结,并完成学生会学期末和年度工作总结。

5、其他工作

(1)听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会内部工作制度。

(2)安排办公室值班并做好值班考核。

(3)内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。

二、有待改进的不足之处:

(1)后期学生会成员工作积极性不足,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。

(2)收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位。

总之,办公室作为学生会上传下达的枢纽部门一定在做好本部门工作的同时全力配合主席团和其他部门的工作,相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。

管院计科系学生会 办公室

2011年5月31日

附:干事评价

李贞:第一学期主要负责值班记录,第二学期负责签到工作,原则性强,认真负责,看问题有一定的前瞻性和整体性,有自己的想法和见解,能够总揽大局,可以独立承担某项工作,偶尔做事不够灵活但不影响大局。

黄桂云:第一学期主要负责自查表收集汇总,第二学期值班记录工作,待人礼貌亲和力强,具有务实精神,积极主动,细致耐心,能够保质保量的完成工作任务,平时认真观察并总结经验和教训,性格稍内向但不影响基本的沟通交流。

秦久云:第一学期主要负责签到,第二学期自查表收集汇总和博客管理工作,活泼开朗,群众基础良好,熟悉和掌握word、excel的应用,对交代的工作基本可以细致耐心的完成,有时偶尔犯小迷糊但基本不影响工作进度。


团总支学生会组织部2011—2012学年度工作总结 经过一学期的努力,这学期组织部的工作也顺利进入了尾声。回顾这短暂的一学期,我们组织部较成功的完成了组织安排的各项工作,取得了一些成绩,也反映出了一些问题,较上学期相比,组织部的各位成员,在工作能力上进步了很多,在这学期如期完成了学期初定下的计划,下面将对我们部门的具体工作进行总结。

一、团组织生活工作

团组织生活的目的就是加强各支部同学之间的沟通,增加同学们的课余生活,并且提高在校学生开办活动的组织能力。

1、本系大一每月一次的团组织生活,组织部负责为各支部申请活动场地,督促各团支部团组织生活的开展,与金贸系组织部进行工作交流……我们紧扣校团委组织部确定的主题,提醒各团支部针对团员的实际情况,进行每月一次的团组织生活的开展,并积极配合院系组织部的工作人员,做好团组织生活的调控和检查工作。我们积极调动各团支部的团支书,在紧扣主题的基础上,以新颖的形式多方面多层次的开展团组织生活活动。

2、在本学期4月初到4月27日,组织部三位干事负责策划了计算机系2011级各团支部团组织生活风采展,并在学生会各成员的协助下于2011年4月27日在大学生活动中心四号报告厅成功举行。

3、在本学期3月初到5月9日,组织部部长负责策划了计科系2011级各团支部与金贸系2011级各团支部联合举办的团组织生活风采展,并在学生会各成员的协助下于2011年5月9日在大学生活动中心一号报告厅成功举行。

本学期的活动开展形式实施多样化,为了避免同学们感到活动形式单一枯燥乏味,本学期的团组织生活开展前组织部都会召集各团支书开会,督促他们完成好支部工作,以达到吸引更多同学积极参加团组织生活的目的。为了让更多的同学能多多参与其中,我们强调以互动来调动大家。通过团组织生活让大家树立团员正确的人生观、价值观,让大家在团组织生活的过程中得到一些启迪和鼓舞,找到人生的目标和正确价值,把握好自己的人生。

二、部门内部建设工作

在部门内部建设方面,我们制定了较为完善的部门工作计划,并积极的沿着这项计划发展,加强内部管理,强调纪律,每周学生会例会之前作出本周部门工作总结和下周工作计划,组织安排下来的工作必须如期完成,逾期完成或未完成需向部长做出书面检讨,在例会上向学生会全体成员做出说明。干事在工作上遇到的困难及时向部长反映,部长也及时的帮助解决,部长个人无法解决的困难向主席团提出或向其他部门寻求帮助,在工作上做到无条件服从组织安排。

三、团支书的管理工作

一个团支部的领导核心是团支书,团支书的工作非常重要,在上学期我们注意到了团支书对工作不够了解,一直少数团组织生活效果不理想,在本学期我们召集各团支书召开“团支书会议”,让大家可以一起交流学习,我们从中解决各团支书提出的相关问题、活动开展过程中遇到的困难,让团支书熟悉各项相关工作,并指出各团支书的不足之处,希望他们能够快速完善。在本学期各团支部组织的团组织生活得到了院组织部、各系组织部的好评。具体工作如下:

1、了解和掌握各支部的组织状况,经常与各支部团支书保持联系,检查督促各支部的团组织生活,让各支部的团组织生活正常进行;

2、负责团组织生活的管理工作,审查各支部的团组织生活策划书,向团支书提出不足点,督促其改正;

3、坚持每月至少一次“团支书会议”,总结本月团组织生活,策划下月团组织生活,“团支书会议”更多的是相互学习团组织生活的策划与创新;

4、团支书必须按时上交团组织生活策划与总结,组织部负责督促各团支书完成;

5、组织部明确分工,部长李雄负责09级各团支部的工作,干事负责10级各团支部的工作,其中程凤丹负责计应q1031班和计应q1032班团支部,陈丽负责电商q1031班团支部,段正旺负责电子q1031班团支部,不但锻炼了干事的处事能力,也增广了组织部与各支部团支书的交流面。

四、生日送祝福活动工作

生日送祝福活动是本系的特色活动,由我们组织部负责完成,在上学期我们积极认真的对待,较成功的完成任务,其中也存在一些不足之处,本学期,我们改掉以前的不足,避免了遗漏当天过生日的同学,由学生会成员统计每周过生日同学的名单交到组织部,组织部成员负责确认,由组织部部长负责填写生日贺卡内容,交由学生会干事送达同学手中。

五、系学生会组织活动工作

组织部内部会议上,部长向干事提出一点——“学生会组织的任何活动,组织部必须冲在最前面,主动按时完成组织交代的工作,积极配合其他部门的工作,做一名合格的学生会干事”,在此期间组织部成员较好的完成自己的工作,也存在不和谐的地方,这是部长的责任。我系承办的“谁是技能王”之“装机大赛”、“我是淘宝店主”活动中,组织部部长忙于“2011级各团支部团组织生活风采展活动”,没有积极主动的参与到活动中,组织部的干事弥补了部长的不足,积极主动的配合学生会的工作,较完美的完成组织交代的任务。

本学期还有一件大活动,那就是我们的“暑期社会实践活动”,我是其中的一份子,组织委以重任,我将努力完成,尽全力不让组织失望。

六、干事评价

组织部的三位干事各有所长,下面我将对三个干事按实际情况做出我个人的评价。

程凤丹、陈丽、段正旺,组织部干事。

1、在考勤方面

程凤丹、陈丽做得很好,我认为是满勤记录(有一次出现旷勤是个误会,这个是我的责任,没有向办公室及时汇报);段正旺在这方面出现很多问题,缺勤情况比较严重,这点我没有做到好好的提醒他。

2、工作方面:(做了什么、需要改进的地方、是否按时完成工作)

在本学期,程凤丹主要负责的是计应q1031班和计应q1032班团支部的工作,陈丽主要负责的是电商q1031班团支部的工作,段正旺主要负责的是电子q1031班团支部的工作,他们主动与四位团支书交流,督促四个团支部团组织生活的开展,给团支书指出活动中的存在的问题,帮助各团支书解决这些问题;在2011年4月27日他们单独带领四位团支书在大学生活动中心四号报告厅成功举办了团组织生活展,在我看来效果很好;他们都能积极配合部长的工作,较好的完成部长所交代的任务;三个干事中两个女干事的积极性较高,段正旺在本学期工作中有所松懈。

在工作中,三个干事没有出现大的问题,只是在工作安排上存在问题,这点部长能力不足,需要他们向主席团成员或其他部长请教,在这方面他们没有积极主动的去做,希望他们能够改进。

每次安排的工作,三个干事都是积极主动的按时完成,这点是每个干事都能做到的。

3、团队协作方面(工作中是否考虑到他人处境、是否主动积极的配合部长和伙伴、是否努力使工作气氛活跃协调、是否充满团队精神)

三个干事在工作中能够做到先考虑他人的处境,合理的分配工作和寻求帮助,并且顺利完成工作;干事能够主动的向部长询问是否有工作安排,并要求部长将工作放手交给他们,我感到很欣慰;我一直强调学生会里面对待工作不分部门,任何工作只要需要自己,就必须全力以赴,这一点他们都做到了;在使工作气氛活跃协调上,组织部的成员都没有做好,包括部长在内都是在匆匆忙忙中处理事情,让别人感觉到没有条理,这点需要改进;三个干事中两个女干事的团队精神很强,一切将学生会的利益放在首位,而段正旺在这方面有点欠缺。

4、个人综合方面

(1)工作是否热情饱满,且能经常提出合理的建议,或提出创新意见?

组织部部长对待工作充满热情,可能是受到部长的影响,干事在工作上基本都是充满热情的,能够从工作中得到收获;对学生会的建设提出合理的建议,这一点部长没有做好,干事也没有做好。

(2)对分配任务是否讲究条件、主动、积极、尽量多做工作?

组织部有一个特点,就是踏实肯干,绝对无条件服从组织的安排,每个干事都希望组织能够对其安排工作,给他们机会去锻炼,我没有收到干事向我抱怨事情太多,可见他们能够正确的对待工作。

(3)是否敢于承担责任,不推卸责任

敢于承担责任,不推卸责任,这是做一名合格的学生干部的基本素质,这一点组织部成员都能做到,事实摆在大家眼前。

(4)是否冷静的、客观的考虑问题,能坚持本身原则并保持自信?

在遇到问题时,需要冷静的对待,客观的看待这些问题,果断的做出决策,目前组织部包括部长还没有完全做到;坚持本身原则并保持自信在组织部的每一个成员身上都能体现出来。

(5)礼仪礼貌是否得体?

组织部每一位成员都能够虚心听取别人的意见,尊重别人的想法,在别人发话的时候能够不插嘴,在遇到认识的人时能够主动礼貌的打招呼问好,相信学生会的每一位干事在这点上都做得非常好!

5、针对本系10级团组织生活展对干事的评价

“计科系10级团组织生活展”,从2011年4月10日开始准备到4月27日结束,计科系学生会组织部干事花了很多心思,一次又一次的夜晚失眠,一次又一次的梦到完美闭幕,一次又一次的奔走于各宿舍与法商大楼,一次又一次的不知所措,一次又一次的寻求帮助,一次又一次的担心害怕,一次又一次的设想后果,一次又一次的给自己鼓励打气,一次又一次的……直到团组织生活展完美闭幕。

程凤丹,本次活动负责人之一,一个女孩子,这条路走得非常的艰辛,由于没有经验,只能预计小部分问题去避免,多数是遇到问题时再去解决,工作安排能力有限,部长没有安排能力,无法向部长学习、请教,她不向部长抱怨,因为她知道部长忙于另外一件事情,不能让部长分心。个人弱点就是规划(工作分配和安排),什么事情都是自己亲自抓,希望以后做到对队友的百分百相信,事情可以安排给队友,惭愧的是部长也做不到,难道这也学着部长了?还好,上天是眷顾懂得付出的人的,做到这些,虽然不是很大的一个活动,我很欣赏她那份责任心、奉献精神、对待工作的态度、追求完美……她的目标是竞选主席,她如果能够继续努力,继续向各位请教学习,我认为她有能力胜任主席团的职务。

陈丽,本次活动负责人之一,跟程凤丹相互配合,尽力做好每一件事,虽然其中出现意见不统一的问题,不过都是小事,商议后都解决了,礼仪人员是本次活动的一个重要部分,其中有很多很多环节,辛酸有多少人看得到,­困难处处遇到……但是她没有放弃,细心的做好每件事,在不知所措吓不到她,经负责人再次商讨,讨论不出结果再找朋友帮忙,一步一步走下去。个人弱点就是缺少主见,在筹划一项活动的时候,策划者的主见意识很重要,参与者必须以你们为中心,他们的意见可以听取,但是不能盲从,希望以后要注意这些,有主见但不是固执的主见,减少不必要的工作,慢慢来,一定能做好的。细心、朴实、责任心、奉献......相信这些她都会继续下去。她的目标是竞选组织部部长,我个人认为她有能力胜任部长这一职务,如果她能够坚持向各位请教学习下去,我相信一定会出现“长江后浪推前浪”的状态!

段正旺,本次活动负责人之一,作为本次活动策划团队中唯一一个男生,按理应当处处身先士卒,处处走在第一线,奔走于各线工作应当是当仁不让,他却留给了两个女生。他是一个有主见的人,做起这些工作来不会费事,他是有能力的,我看得出来,只是要用心,肯花心思我想会做的更好,在有工作安排到自己的时候能用自己的方法很好的完成,偶尔的不上心。“我永远记得你在面试时说的话,我只提醒你不要放弃,站到最后,有始有终,你做事情的能力绝对不亚于我,不亚于任何人,你的优点很多,可是缺点也不少,不断的磨练,不断的完善自己,积极是基本,认真是根本,付出才是王牌,记住不能被动的去完成任务”这是我对他说的话。他告诉我的是决定离开学生会这个组织,我只提醒他善始善终,站好最后一班岗!

组织部的干事,没有天生的超能力,咱们可以后天培养,院学生会有个部长说,“李雄,你的干事很听话、很懂事”,难道这个不够吗?干事有“听话、懂事”的天资我觉得这个就足够立足于自己工作了。组织部的三位干事,三个人是互相弥补不足的,他们的性格也是相互弥补的,所以做事情三个人要一起上,再加上我,我就不信“四个臭皮匠还顶不过一个诸葛亮”,我一直是这么认为的。

在组织部上下的努力下,学生会成员的积极配合下,这学期的工作都如期的顺利完成,虽然取得了一定的成就,但是也存在一些不足,我们努力总结并改正,也留下了些许的遗憾,这些遗憾是还有一些活动无法开展,不过这些将留给下一届的组织部去解决,希望在剩下的日子里,我们组织部能够任然坚持部门的传统——“做事问心无愧”,继续完成好各项工作。

计算机系团总支学生会组织部

2011年6月1日
2011至2012校学生会文娱部工作总结 不知不觉,一年又在忙碌中悄然而逝。对重邮来说文娱部又忙了一年,对我们部门的所有成员来说,大家在酸甜苦辣百感交集的文娱生涯中,度过了自己的大一时光。总的来说,部门在这一年中的情况如下。

在上学期,九月,部门进行了规模宏大的招新活动。在这次招新中,总共有四百余人参加初试,经过层层遴选,最终有27人成为我们文娱部大家庭的组成部分。总的来说,文娱部一直是一个事情比较繁杂事情比较多,工作任务艰巨的部门。加入了这样一个部门,就意味着时刻要想着吃苦耐劳,顶住巨大压力。的确,在经过招新后,部门的干部干事之间相处得十分融洽,至今还都是好分与好伙伴。团结就是力量,的确,这也成了文娱部能够前进的动力。

十月,干事有了比较多参加活动的机会。有参娱乐“高雅艺术进校园”活动的组织,都参与过学生会办公室组织的“文字培训大会”。期间还有各个学院的“十大歌手”赛事,我部都有派部员前往参加活动。提高干事干部的组织能力与提高活动执行力。

在经历了学生会和学院的各类活动后,在干是干部在组织活动上都有了明显提高后,我们文娱部迎来了我们部门最重大的活动,当然也是重邮最具影响力的文娱活动:“重庆邮电大学第xx届校园十大歌手赛。”是的,这是学生会的精品活动更是我们文娱部的招牌活动。所以办好这次十大歌手便成了我们所有文娱部成员的重中之重。在十月份到十一月份直到决赛结束的那段时间里,大家奋斗在一起,流泪流汗在一起,欢笑吼叫在一起,更是增进了之间的感情,那是部门的精髓。比赛总共分为三轮:初赛,复赛,决赛。赛场分别是在学生活动中心,体育馆,科技会堂。据统计,初赛总共有800余人报名参赛,也是这个活动达到了前所未有的规模。复赛总共有100人。而决赛是12人之间的精彩。决赛是在科技会堂。经过大家的努力,干事和部长之间的奋斗,最终在科技会堂给重邮学子上演了一场精彩万分的晚间视听盛宴。一千多张的票在一天之内被一抢而光。最后还有许多观众站着激动的看完了整场比赛。至今,还有关于这次“十大”的精彩评论。

通过文娱人的努力,能得到同学们的肯定就是给我们部门每个人最美好的祝福了。而这种激情也一直被延续到了下学期。

在第二学期,部门干事均被分配到各个学院参加学习以及指导学院工作。考虑到学院多,每三人分配两学院。而各个干事在这段时间都在学院的活动开展中发挥了巨大作用。下学期各个学院都开展了自己学院相应的“歌唱类比赛”。又不今年是建党90周年,很多学院都开展了“喜迎建党九十载,唱红歌诵经典”活动。这些种类繁杂的活动也丰富了各个干事的活动经验,把每人都大大的提升了一个层次。由于文娱部的特殊性,基本上学生会各种活动都离不开文娱人的身影。这也是一个值得我们自己自豪的地方说明我们的工作开展的好,组织的不错,得到了同学们的认可。接下来我部还承担了“青春中国心”的组织策划。经过大家的一致努力,活动得到了老师,校长合各外来学校的充分肯定。

接下来我部又承接了“五四颁奖会”,参加了“红歌比赛”的组织策划等。

总体来说,这一年的时间中,文娱部秉着“团结,积极,坚持,拼搏”的信念,成功承办了一场场活动。完美完成了一年前的目标。“工作是一年,朋友是一辈子!”部门永远是一个群体,在优秀的群体面前什么难题都不再是难题,什么困难都不再是困难!

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