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工作总结写作格式

来源: 工作总结写作指导 

  工作总结格式一般分为:标题、主送机关、正文、署名四部分。

  (1)标题。一般是根据工作总结的中心内容、目的要求、总结方向来定。同一事物因工作总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。工作总结标题有单标题,也有双标题。字迹要醒目。单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》。一般说,工作总结的标题由工作总结的单位名称、工作总结的时间、工作总结的内容或种类三部分组成。如“××市化工厂xx年度生产工作总结”“××市××研究所xx年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:“三季度工作总结”,省略了单位名称。毛泽东的《关于打退第二次反共高潮的总结》,其标题不仅省略了总结的单位名称,也省略了时限。双标题就是分正副标题。正标题往往是揭示主题——即所需工作总结提炼的东西,副标题往往指明工作总结的内容、单位、时间等。例如:辛勤拼搏结硕果——××县氮肥厂一九xx年工作总结——

  (2)前言。即写在前面的话,工作总结起始的段落。其作用在于用简炼的文字概括交代工作总结的问题;或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;或者将工作总结的中心内容:主要经验、成绩与效果等作概括的提示;或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。WWw.ZOngJiEFanWen.com其目的在于让读者对工作总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。

  (3)正文。正文是工作总结的主体,一篇工作总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。因此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。

  1)成绩和经验这是工作总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有二。一是写出做法,成绩之后再写经验。即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。成绩和经验是工作总结的中心和重点,是构成工作总结正文的支柱。所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。在工作总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在工作总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。

  2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。存在的问题虽不在每一篇工作总结中都写, 但思想上一定要有个正确的认识。每篇工作总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。这样才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。共2页,当前第1页 12
年终工作总结格式要求

一. 内容

1. 开头:总括叙述文字

2. 主体:成绩、做法、经验、教训、明年计划等 3. 结尾:总结性叙述文字

二. 格式

1. 文件名称:年度工作总结-xx部xxx-日期8位数字

例:年度工作总结-人力资源部张文华-20141119

2. 页边距:word默认格式——上/下:2.54,左/右:3.17,页眉:1.5,页脚:1.75

3. 首页:页眉页脚:无,页码:无,行距:固定值28

(1) 公司名称——“金毛有限公司”,黑体二号加粗,左靠齐,前空两行

(2) 报告名称——“年度工作总结”,楷体初号,一字一行,居中,前空两行,行距:单倍行距

(3) 制作人部门——“xx部”,楷体小二,居中,前空两行

(4) 制作人部门——“xxx”,楷体小二,居中

(5) 制作日期——“二零一一年十一月xx日”,楷体小二,居中

4. 正文:

(1) 页眉:左—公司名称, 右—“年终工作总结”,宋体五号,下边框

(2) 页脚:无

(3) 页码:“第 x 页 共 y 页”,宋体五号,居中

(4) 正文内容:宋体小四,段落:首行空两个字符,行距:固定值20

5. 标题:

(1) 一级标题:“一、二、三、四”,宋体四号加粗,前空一行,左靠齐

(2) 二级标题:“(一)、(二)、(三)、(四)”,宋体小四加粗,左空两个字符

(3) 三级标题:“1、2、3、4”,宋体小四,左空四个字符

(4) 四级标题:“(1)、(2)、(3)、(4)”,宋体小四,左空六个字符

(5) 五级标题:“项目符号●”,宋体小四,左空八个字符


工作总结格式要求

  一、总结中必须要有的东西

  (一)总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

  (二)成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。

  (三)经验和教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

  今后的打算。根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等

  二、写好总结需要注意的问题

  (一)一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。这是分析、得出教训的基础。

  (二)条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。

  (三)要剪裁得体,详略适宜。材料有本质的,有现象的;有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。

  三、工作总结的构成

  总结一般是由标题,正文, 署名和日期几个部分构成的、

  (一)标题

  标题,即总结的名称、标明总结的单位,期限和性质、

  (二)正文

  正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾、

  1、开头

  或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结、不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体、

  2、主体

  是总结的主要部分,是总结的重点和中心、它的内容就是总结的内容、

  3、结尾

  是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结、或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题、

  (三)署名和日期

  如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明、最后还要在署名的下面写明日期

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