在写工作总结时有以下需要注意的地方：
1、称呼合理规范，在公司最好用英文格式的称呼，用逗号隔开;
2、正文要有条理，最好采用模块式;
3、正确使用项目符号，并保持一致性;
4、注意字体的一致，如果公司用微软的outlook，那么你最好不要用gmail,事实证明gmail发过去格式会乱掉，也不要用qq邮箱，不正式，可以先在word里写好粘进邮箱里，邮箱里的项目格式限制较大，不好调整对齐;
5、一定要有结尾，不要忘记署名，最好有自己的英文名。
最后祝你实习顺利!
以下是一份工作总结结的模板：
dear xxxx，
您好!以下是我今日的工作小结：
当日工作内容：
(1)学习linux系统下安装布置oracle数据库，包括三种数据库的安装版本介绍、oracle的官方网页使用方法及官方网页提供的资料怎样去利用等一些实用的学习方法。
(2)重点学习oracle数据库在linux操作系统下检查硬件、内存及参数设置的步骤。
(3)了解了linux操作系统下的环境变量的查看。
(4)实际操作了配置连接远程数据库。
次日工作准备：
(1)预习明天的工作内容。WWw.ZoNGjiEfaNwen.COm
(2)完成小组项目结项报告。
(3)继续完善小组项目的功能。
心得感想：
今天是项目结项的日子，忙了三周的项目终于成形，今天的汇报让我们c小组感觉有些翻身了。在这个项目中，我们都暴露出很多缺点，很多还不适合职场的缺点。
通过老师们地总结和指点，我发现了问题的源头：第一是态度问题，没有做好充足的准备和在格式上的不规范都源于态度不够端正，不够重视;第二是表达能力方面，对自己辛辛苦苦做出来的东西不会表达，那么就会白费很多心思，短短的时间别人没有看到你的成果，没有足够的重视你的成果那么就白费心思了。
做老板检查的事，是职场真理，当然万事都有度，不仅要在专业技能上出类拔萃还要达到一定的效果!
best regards,
xxxx
写好工作总结一定要杜绝三忌
眼下，正值辞旧迎新之际，一年一度的“工作总结”又开始粉墨登场了。于是各单位各部门拿出“浑身解术”，通过“秀才”们的浓墨重彩，总结一年来所干的工作，这本无可厚非，实属正常。但笔者认为，“年终总结”切勿脱离实际，唱高调，拣好听的说，必须有一说一，有二说二，客观地评说，总的来说，这“年终总结”一定要杜绝“三忌”。
一忌夸夸其谈，夸大其词。这一年来干了哪些工作，上级部门知晓，老百姓的心里也有数，自己也应如实汇报。干得好，群体心里有杆秤，自然能秤出其分量，干得好，要总结经验话得失。总之“有则改之，无则加勉”，切不要夸大政绩，欺上瞒下。
二忌避重就轻。一些部门、单位在年终总结时往往“好大喜功”，对成绩大肆渲染，小事说成大事，芝麻说成了西瓜，摆功臣，讲苦功，好事说了一大堆，好话说了一大箩。而在总结过失和不足时，总是轻描淡写，几句话一带而过，有的甚至“大事化小，小事化了”，片面地多讲客观，而少讲主观。因此“年终总结”应多讲工作中的不足和存在的实际问题。
三忌长篇大作。一些部门单位在“年终总结”时认为，总结写得好，说明工作干得多、干得好，有“水平”，否则相反。于是一些单位的“年终总结”中废话、大话、瞎话和“牛头不对马嘴”的话充斥于总结中，令人有华而不实的感觉。同时内容空洞，东拼西凑的总结还严重地浪费了人力、物力和财力，助长了不正之风的滋生。
因此，“年终总结”应实事求是，少讲空话，切实转变工作作风。
如何来写好年终工作总结
1、要紧紧围绕自己。
总结要遵循各司其职的原则，不要超越自己的职责范围和权限，而去总结其他人的工作成绩或失误，虽然你的工作也许会有其他部门的配合。这也是写总结的最基本要求。
2、要针对领导的需求。
领导的需求更多的是你今年取得的成绩和经验，有没有达到去年制定的目标，比去年的业绩提高了多少，如果业绩下降，要说明理由。要通过总结让大家看到部门的希望和前景，这是重中之重。反之，如果你什么都讲，如部门存在的严重问题，如何的令人担忧，虽然你说的是事实，甚至是非常坦诚的表达，但是有些是不适合当着公司全体人员说明的。否则会使普通员工对部门甚至是公司失去信心，或者对领导的能力产生怀疑，这是非常糟糕的。
3、追求图文并茂。
总结如能力争做到有数据、有图示、有丰富的文字说明，做到图文并茂会比较理想。当然，你的总结也不能过于专业化，至少要有60%是上司能一目了然并能够马上作批示的内容，而有30%是领导通过你在总结中的解释可以理解的，另有10%是非常专业的，目的在于显示自己水平的内容。总结虽然不能像写文章一样，追求“语不惊人死不休”，但也一定要有个人的语言风格和特色。在写总结时，我们不妨先写出大纲，然后再把大纲中所涉及的事件加进去，然后再细致地进行加工，最后再进行文字的润色。
4、又不能“只想”自己。
要素一:反思亦创新。总结的主要目的是通过反思过去，找出问题所在。但是仅仅找到问题还不行，更应该拿出解决方案。如果你能做到拾遗补缺，拿出有效的解决方案，其实就是一种突破和创新。
要素二:知己亦知彼。总结的内容一定要做到心中有数，总结中的关键是要有重点，要展现出自己的工作重点和亮点，特别是上司关注的问题一定要详细具体。
要素三:瞻前亦顾后。写总结时不要忽略细节，尤其是一些重大事件的细节，通过细节的描述，赢得上司的关注和理解，毕竟上司在决策层，有时并不能理解执行层的苦衷。
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