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写好工作总结一定要杜绝三忌

来源: 工作总结写作指导 

   眼下,正值辞旧迎新之际,一年一度的“工作总结”又开始粉墨登场了。于是各单位各部门拿出“浑身解术”,通过“秀才”们的浓墨重彩,总结一年来所干的工作,这本无可厚非,实属正常。但笔者认为,“年终总结”切勿脱离实际,唱高调,拣好听的说,必须有一说一,有二说二,客观地评说,总的来说,这“年终总结”一定要杜绝“三忌”。

  一忌夸夸其谈,夸大其词。这一年来干了哪些工作,上级部门知晓,老百姓的心里也有数,自己也应如实汇报。干得好,群体心里有杆秤,自然能秤出其分量,干得好,要总结经验话得失。总之“有则改之,无则加勉”,切不要夸大政绩,欺上瞒下。

  二忌避重就轻。一些部门、单位在年终总结时往往“好大喜功”,对成绩大肆渲染,小事说成大事,芝麻说成了西瓜,摆功臣,讲苦功,好事说了一大堆,好话说了一大箩。而在总结过失和不足时,总是轻描淡写,几句话一带而过,有的甚至“大事化小,小事化了”,片面地多讲客观,而少讲主观。因此“年终总结”应多讲工作中的不足和存在的实际问题。

  三忌长篇大作。一些部门单位在“年终总结”时认为,总结写得好,说明工作干得多、干得好,有“水平”,否则相反。WWW.zOngJIEFANwEN.Com于是一些单位的“年终总结”中废话、大话、瞎话和“牛头不对马嘴”的话充斥于总结中,令人有华而不实的感觉。同时内容空洞,东拼西凑的总结还严重地浪费了人力、物力和财力,助长了不正之风的滋生。

  因此,“年终总结”应实事求是,少讲空话,切实转变工作作风。


写好工作总结需要留心的问题 工作总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评估,进行一次具体的总分析、总研究;也就是看看获得了哪些成就,存在哪些毛病和不足,有什么教训、提高。
  (一)基本情况。
  1.工作总结必须有情形的概述和叙述,有的比拟简单,有的比较详细。这部分内容重要是对工作的主客观前提、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
2.成绩跟弊病。这是总结的中心。总结的目的就是要断定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎么取得的;缺点有多少,表当初哪些方面,是什么性质的,怎么产生的,都应讲明确。
  3.经验跟教训。做过一件事,总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的教训和教训进行剖析、研讨、概括、集中,并回升到实际的高度来意识。
  4.今后的打算。根据今后的工作任务和恳求,吸取前一时代工作的经验和教训,清楚努力方向,提出改进措施等。
  (二)写好总结需要留心的问题
  1.工作总结前要充分占据材料。  2.一定要捕风捉影,成绩不夸大,缺陷不缩小,更不能平心而论。
  3.条理要清楚。总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目标。
  4.要剪裁得体,详略适合。
  5.工作总结的详细写作,可先念叨,而后由专人写出初稿,再行探讨、修改。最好由主要负责人执笔,或亲自主持探讨、起草、修正。
写好工作总结需要注意的地方

   在写工作总结时有以下需要注意的地方:

  1、称呼合理规范,在公司最好用英文格式的称呼,用逗号隔开;

  2、正文要有条理,最好采用模块式;

  3、正确使用项目符号,并保持一致性;

  4、注意字体的一致,如果公司用微软的outlook,那么你最好不要用gmail,事实证明gmail发过去格式会乱掉,也不要用qq邮箱,不正式,可以先在word里写好粘进邮箱里,邮箱里的项目格式限制较大,不好调整对齐;

  5、一定要有结尾,不要忘记署名,最好有自己的英文名。

  最后祝你实习顺利!
 

以下是一份工作总结结的模板:

dear xxxx,

  您好!以下是我今日的工作小结:

  当日工作内容:

  (1)学习linux系统下安装布置oracle数据库,包括三种数据库的安装版本介绍、oracle的官方网页使用方法及官方网页提供的资料怎样去利用等一些实用的学习方法。

  (2)重点学习oracle数据库在linux操作系统下检查硬件、内存及参数设置的步骤。

  (3)了解了linux操作系统下的环境变量的查看。

  (4)实际操作了配置连接远程数据库。

  次日工作准备:

  (1)预习明天的工作内容。

  (2)完成小组项目结项报告。

  (3)继续完善小组项目的功能。

  心得感想:

  今天是项目结项的日子,忙了三周的项目终于成形,今天的汇报让我们c小组感觉有些翻身了。在这个项目中,我们都暴露出很多缺点,很多还不适合职场的缺点。

  通过老师们地总结和指点,我发现了问题的源头:第一是态度问题,没有做好充足的准备和在格式上的不规范都源于态度不够端正,不够重视;第二是表达能力方面,对自己辛辛苦苦做出来的东西不会表达,那么就会白费很多心思,短短的时间别人没有看到你的成果,没有足够的重视你的成果那么就白费心思了。

  做老板检查的事,是职场真理,当然万事都有度,不仅要在专业技能上出类拔萃还要达到一定的效果!

  best regards,

  xxxx

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