我校在区国家保密局的指导下，认真贯彻执行党和国家的保密工作方针政策、法律法规，按照区党委保密委员会及上级部门的要求和部署,结合本校实际,着眼于教育，立足于防范，扎扎实实做好保密工作，现总结如下：
一、强化组织领导，形成工作合力
一年来, 校保密委员会认真完成区国家保密局布置的各项工作任务,及时解决保密工作中出现的问题，根据区国家保密局保密工作要点，结合我校实际，制订工作计划，确定工作重点，定期进行保密检查，做好年终总结工作。XX年11月我校根据工作变动的情况，重新调整校保密委员会成员，确保组织健全，责任到位，保密工作的连续性和常抓不懈。各成员按照分工负责的职责，把好保密关，真正做到在布置业务工作的同时，对保密工作出安排。
二、加大保密宣传教育的力度
XX年我校积极开展了内容丰富、形式多样的保密宣传教育活动。具体做了以下工作：
1．做好保密工作，领导干部是关键。为了使领导干部能充分认识保密工作的特点和面临的严峻形势，提高保密责任意识，XX年3月14日下午，校保密委员会与区国家安全厅共同举办了一次维护国家安全，保守国家秘密系列教育活动，会议通报了XX年以来我区的涉外敌情及泄密案件，并结合大专院校的实际，就贯彻《关于进一步加强新形势下我区涉外国家安全和保密工作意见》提出具体要求，会议还组织收看了题为《颜色革命》保密教育片。唐立照副校长主持会议，驻邕高校的代表、校保密委员会、校国家安全领导小组的全体成员参加会议。
2．保密工作必须依靠一支懂技术、懂法律、善管理、有较高政治思想水平的干部队伍来完成。WwW.ZoNGJiEfanweN.com为了提高保密工作能力，规范办公室业务工作流程，XX年6月22日上午，我校举办了一期办公室业务培训班，原党办、校办主任梁半农同志专门给大家介绍了保密工作的基本常识，校属各单位办公室主任、秘书及党办、校办各科室秘书等60余人参加了培训。
3．继续抓好毕业生行前保密教育工作。XX年6月28日下午，我校邀请区党委保密局局长谢可年同志到校给全体毕业生作了一次保密教育报告。谢局长不仅系统、全面地给同学们介绍了保密工作的基础知识，而且针对大学生对保密工作的理解误区的现状，结合典型案例穿插讲解，使毕业生在走上工作岗位前接受了一次系统、生动的保密教育，为今后自觉遵守各项保密规定奠定了良好的基础。
4．进一步规范了国家教育考试的各项管理工作。XX年4月教育部发布了《关于进一步改进和加强国家教育考试工作的几点意见》， XX年6月29日下午，韦化副校长主持并召开了教学工作会议，部署有关考试的保密工作。会议特别强调保密工作的重要性，要求从抓好教师职业教育、道德教育入手，严格执行保密规定，严肃考场纪律，切实抓好命题、试卷保管、监考、评卷等各环节的安全保密工作，为学生创造一个公平的考试环境。
5．定期出版保密安全教育墙报。XX年4月，我校通过自治区国家安全厅订购了5份宣传板报，分别张贴在东、西校园学生宿舍与教工住宅区集中地。宣传画以图文并茂的形式介绍保密基础知识、泄密的主要渠道、手机保密问题、电子政务必须注意的保密事项等等，内容新颖，针对性强，吸引了不少学生、教师观看，收到了较好的宣传效果。（1）（2）（3）（4）
6．充分发挥保密工作文件、资料及《保密工作》杂志的作用。XX年我校订购了3份《保密工作》杂志，根据每期的重点内容，有针对性地分送相关的单位进行宣传教育，使大家及时了解有关政策规定、泄密事件等。除此之外，凡上级指示需要传达或根据我校实际需要传达的保密工作的文件，校保密委员会都主动将有关文件、材料送有关领导传阅或及时安排在中层干部会议或有关会议上传达。如，XX年区国家保密局下文通报我区发生的9起泄密事件，校保密委员会要求各涉密部门领导到机要室阅文，从中吸取教训，从而采取有效措施，强化内部管理，确保国家秘密的安全。
三、抓制度建设与落实
保密法律、法规和规章，是开展保密工作不可缺少的依据和保障。XX年我校保密委员会在开展各项工作时，一方面注意抓好现有规章制度的落实，做好保密规章制度的学习、督促和检查工作，教务处、研究生处等涉密考试管理部门，除要求组织学习外，必须制度上墙，充分发挥规章制度的警示作用。各涉密单位都能严格执行《广西大学保密规章制度汇编》，在制作、收发、传递、使用、摘抄、复制、保存、销毁等各环节的管理上，都做到严格遵守制度，照章办事。
另一方面，根据形势发展，不断完善各项规章制度。为了加强管理，保证正确的舆论导向，营造健康向上的校园舆论环境，XX年6月重新修订了《广西大学哲学科学报告会、研讨会、讲座、论坛管理规定》，增加了“举行报告会、研讨会、讲座、论坛，不得泄露国家机密，危害国家安全，损害国家利益”的条款。
四、突出重点，强化要害部位的管理
涉密文件资料是国家秘密的重要载体，管好涉密文件资料是确保国家秘密安全的基本要求。XX年，我校从确保国家秘密万无一失的目的出发，采取了必要的人防、物防和技术安全防范措施，切实加强了保密要害部位的管理，为文件的安全存放提供可靠的保障。
1．XX年4月，自治区党委保密委员会办公室、自治区国家保密局下发了《关于进一步贯彻落实保密要害部门、部位保密管理实施细则的通知》（桂密办[XX]3号），我校认真对照检查，按照《关于保密要害部门、部位保密管理实施细则（试行）》（桂办发[XX]43号）文件中确定的依据、条件和程序，确定广西大学党办、校办机要室为要害部位。为了进一步规范涉密人员的行为，学校对涉密人员进行资格审查，签订了《岗位保密责任书》，明确责任与义务。同时不断改进保密防范环境，严格按照公安部门的防范标准配备和更新必要的“三铁”、报警器、密码文件柜等一批保密技术防范装备，为文件的安全存放提供可靠的保障。
2．XX年6月，区国家保密局《关于加强涉密载体保密管理，杜绝涉密文件资料流失的通知》（桂密[XX]4号）文下发后，我校开展了一次涉密文件、资料管理情况的专项检查。从检查的情况看，我校能充分认识涉密文件、资料与国家安全和利益的关系，建立、健全《广西大学机要文件管理办法》、《涉密人员保密守则》、《广西大学印刷、复制国家秘密载体管理办法》等保密管理制度。传阅文件严格按照文件发布层次进行，从未发生擅自扩大或缩小阅读范围的事情。根据文件内容、领导分工、工作主次、情况缓急，及时传送，避免周转过程的积压和下落不明。机要室每月都清查文件一次，每年都按时如数清退有关文件，严格按照文件的密级、存档期限等标准进行归档。严格履行销毁涉密载体的审批、清点、登记手续，按时完成文件的清退、销毁工作。建立了离退休干部阅文室，落实了离退休干部阅文制度，每个月都定时将相应级别的文件送给离退休干部阅文。 1 2 3 4
3．为了规范和加强电子政务的保密管理,确保国家秘密安全,XX年4月区国家保密局转发了国家保密局和国务院信息化办公室联合印发的《电子政务保密指南》，从涉密定位、安全保密管理原则、分级保护、人员管理、物理环境与设施管理等方面提出保密要求，我校依照文件要求，正确使用党政网，严格按照规定进行发文和收文，加强了对微机硬盘、优盘等存储介质的保密管理，进一步规范了文件的管理工作。XX年完成上级布置的清退、更换jwl80电子邮件加密系统密钥的工作、XX-XX密码电报核对工作、密码工作情况及密码通信管理情况调查等工作。
五、提高保密技术安全防护能力
患于未然是保密工作的基础。XX年，我校围绕贯彻落实自治区党委办公厅、自治区政府办公厅联合下发《广西保密科学技术“xxx”发展规划》，积极开展保密科学技术工作，着重抓好以下几项具体工作：
1．确定了计算机信息系统安全和保密管理机构。XX年9月国家局和国务院信息化工作办公室联合制定了《关于加强党政机关计算机信息系统安全和保密管理的若干规定》（国报发[XX]13号），同年11月保密局区党委保密局、区信息产业局转发并提出了具体贯彻落实意见。我校根据通知要求，确定党委书记阳国亮为主管领导，管理机构为党办、校办，赵万宗同志为信息安全保密员，专门负责开展对计算机信息安全和保密管理工作进行具体指导，并负责组织开展督促检查工作，确保国家秘密信息的安全。
2．开展涉密计算机和信息系统分级保护工作。根据区党委保密局《关于开展涉密计算机和信息系统分级保护等级核定工作的通知》（桂保[XX]2号），依照《涉及国家秘密的信息系统分级保护管理办法》（国保发[XX]16号）等有关规定,对我校信息系统处理的信息进行梳理核查, 明确区分涉密与非涉密计算机，确定党办机要室、组织部、纪委办等拥有处理内部单位保密信息的计算机为涉密计算机，按照分级保护核定工作要求，做到与因特网、局域网脱离连接，设置开机密码，通过密钥口令进行身份认证，定期查杀计算机病毒，配置干扰器等安全保密防范措施，加强电脑资料的保管。涉密计算机及校园公共信息网络使用情况符合保密规定。
3．开展一次计算机信息系统保密检查。根据中央保密委员会《关于在全国党政军机关和国防军工科研生产单位开展一次计算机信息系统保密检查的通知》（中保委发[XX]5号）及区党委保密局《关于在全区党政军机关和国防军工科研生产单位开展一次计算机信息系统保密检查的通知》（桂密[XX]5号）要求，校保密委员会对我校涉密计算机使用管理、移动存储介质使用管理、复印机使用管理及规章制度建设等情况进行一次全面检查，并作出书面报告。从检查的情况看，我校制定了《广西大学校园网络信息系统保密管理暂行规定》、《广西大学印刷、复印国家秘密载体管理办法》、《广西大学宣传报道和出版工作的保密规定》，同时组织各涉密单位进行专门学习，使涉密人员懂得涉密计算机连网的危害性、复印设备管理的重要性，各涉密单位都能自觉遵守保密规定，做到涉密计算机与国际互联网的计算机或其它公共信息网实行物理隔离，专机专用，没有违规上国际互联网及其它公共信息网的现象；非涉密计算机(含笔记本电脑)没有发现处理、存储涉密信息或曾经处理、存储过涉密信息的情况；涉密计算机维修、更换、报废严格执行保密管理；校内产生的涉密文件，由指定打字员（党员）负责打印涉密文件；原则上不准复印涉密文件，确因工作需要复印的，须经党办主任批准，在指定复印点（校办打字室），由机要秘书监督下进行；涉密文件不允许在复印室过夜，复印过程中形成残次废品全部交机要秘书统一处理；复印的涉密文件与原件一样进行严格管理，履行登记手续，用毕及时归还机要室；用于处理国家秘密信息的复印机存储介质按密件管理及 计算机信息系统打印输出的秘密文件都能按相应密级的文件进行管理。<1><2><3><4>
六、不断提高保密检查能力
保密检查是做好保密工作的保证。XX年我校按规定完成上级布置的各项检查任务。如区国家保密局对计算机信息系统保密检查、对涉密文件管理情况的检查；区机要局对jwl80电子邮件加密系统密钥的清查、XX-XX密码电报核对工作、密码工作情况及密码通信管理情况调查等工作； 市保密局与区招考办对试卷保密室的专项检查等等。从检查结果看，我校各方面的保密工作均符合保密规定。
除此而外，我们还依循常规做好各项保密检查工作。XX年10月校保密委员会完成了对要害部位及涉密考试主办单位安全防范检查工作，在例行检查过程中，发现科技档案室报警器失灵，从而及时措施，进行更换，保证防范设备正常运行。
各涉密单位自觉按《保密检查的基本要求》，经常对本单位的保密工作进行定期与不定期的检查。校学报和宣传部都能严格执行《新闻出版保密规定》，通过实行自审与送审相结合的制度，较好地把握了新闻出版的关，没有出现违反规定及泄密的事件；涉密考试的主考单位，接到考试任务后，都做到对涉密试卷的存放、管理、安全保密工作进行专项检查，确保涉密试卷的安全。由党办、校办负责对领导干部执行保密制度及负责对各涉密单位执行保密制度情况进行督促检查。
一年来，我校保密工作取得较好成绩，各项工作在制度化、规范化的轨道上又前进了一步。在今后的工作中我们将继续努力，争取更大的进步。
[1][2][3][4]高校招生办2012年工作总结-个人工作总结
2011年招生工作基本上算结束了。回顾1年，招生办在院领导的高度重视下，在技校领导的正确领导下，在各部门的大力支持与全体教职工的共同努力，做到认识到位，组织到位，措施到位，落实到位，历尽艰难，费尽千方百计，全年招收新生770多人，与去年相比生源下降了，但与同类学校和一些高职院校相比，我们还是最棒的。
下面由我代表招生办全体工作人员，对2011年招生工作做总结，我想这应该是一个“总结经验，策划明年，齐心协力，再创辉煌”的座谈会。
今天我分三部分总结：
一、向领导简单的汇报一下全年所做的工作；
二、寻找生源下降的原因与我们自身的不足，找一找我们的差距；
三、探讨2011年应该用一种什么样的模式来拓宽生源渠道，谈谈自己的想法。
1、组织落实的前期工作。用这么一句话来概括越过千山万水，费了千言万语，用了千方百计，各方面工作按照《招生实施方案》的工作进程实施，从寒假前完成招生简章样版定稿开始，印刷招生简单6万来份，寄发录取通知书18000封，面向湖南、云南、贵州、福建、甘肃、湖北；聘用了8名学生对有效信息及时跟踪，在湖南、云南、贵州有高中毕业生成绩一般的，对我们学校几乎是家喻户晓；在湖南生源好的县市设立招生点63个；暑假加班加点，在40度高温期间，陪同沈校长对招生点进行多次督促和指导。
2、在实施与推动工作期间
从学校召开招生动员大会，提出了校领导完成5人，中层干部完成3人，每名教职工完成2人的硬性指标，校领导建立一个乡镇合作点、中层干部建立一个校校合作点以来，培训发动了两百学生参加招生。
3、启用媒体宣传是最多的一年。今年包括劳动厅统一组织在《湖南日报》上刊登广告，还相继在《三湘都市报》、《潇湘晨报》、《长沙晚报》最佳时期刊登了近一个月的广告，并且在开学后，组织精兵强将去火车站和其它学校摆点咨询和挖人。
三、成果
从整体上来说与别的技校相比较而言，还是有点自我安慰，生涯与去年下降30%。其它学校有去年一千多，今下降到了100多的，但对于我们招生办来说我们是一种苦，一种累，一种痛的感觉，投入与产出没有成正比，还没有完成院党委和学校党委制订的招生计划，对不起领导；同时看到的十万元大奖变成了水，虽然没有超过预箅30万元，但对不起我的同事们。
第二部分：根据今年生源下降，找一找我们自身的差距与不足。
1、生源情况在大形势下由计划生育，造成学龄年龄人数的减少，加之2011年是教改第一年高考、复读生减少的原因。2011年报考的总人数41.3万，录取人数33.4万，高校录取率达81%点多，而高职院校还出现了降20分征集志愿，还有相当部分高职没有招满的情况，也可以说是政策给我们造成生源下降。
2、我们学校还处于一种计划经济的思想。学校虽然从XX年就提出了“全员参与，全员入市，全员参与招生”，限定每个教职工的招生任务，但是许多教职工都是为了名额而招生，没有实质性的进行招生宣传，而发放招生交通补贴，都是按每个在编和享受正式职工待遇的补发，缺乏有效的激励机制；并且老师的招生处于一种无组织，都是自行安排，象游击队一样打一枪换一个地方，东一枪，西一枪，甚至放空枪。
3、我从XX年被聘为招生主任以来，都在极力推行“县级招生负责制” 以及“定校定人” 的宣传办法，可是没有老师来负责，有老师报了也没效果，其主要力量是依靠招生代表。由于我们取消对口高考；技能教育又不能套读学历文凭，在宣传上受到约朿；并且高职学校的生源费都有一千多，在如今这么竞争激烈的条件下，招生代表不是没有学校招生，而是看哪个学校容易赚钱；可想而知，谁也不愿从娘屋的拿钱去做亏本的买卖。加上又不能收预录费，结算时间又长。依靠招生代表不是长久辶计。根据参加高考的人数我们预测长沙地区200人，实到187，邵阳预计150，实到76，郴州预计50，实到17，常德预计75.，实到30。可能对一些招生代表太信任，造成了大意。
4、没有发挥班主任的真正作用。因为班主任在平时是学生的管理者，也是接触学生最多的，我们通过编写《招生指南》发动和选拔学生招生就可以看得出，班主任是不可忽视的招生得力干将，它有这么多学生，这些学生就是他的招生代表。我们在核对生源中就发现我们培训的学生，把生源报给了班主任。班主任又给了一些任课老师。而且造成生源重复矛盾。
5、在我们倡导全面提高招生服务质量，做好各个招生老师的保障工作，在院领导支持下，赵主任坐阵院招生办，得出一个这么一个道理：继续教育学院单纯的成教，录取通知书就只盖了学院的行政章，也招了两百多高中毕业生，文凭对许多学生来说还是很重要的，技校发展缺少不了学院的支持。目前这种招生不利于同步发展。
6、对照我们的策略，生源发动，招生网点以及接待咨询。虽然我们还是按传统的招生方法，即招生代表一条线，教职工员工一条线，学生一条线，但我们还启动了湖南职业教育网，精品教育网和与学院各处室系部衔接，同时对招生点实行严密的监控和督促，甚至直接干预的多套方案，可是这也与打仗一样，前线冲锋陷阵的就一个高政文，我们的预算800人仅有30万（含邮寄、印刷、广告、差旅、办公、接待、署假学生工资、误歺等等），开创市场很艰难。
7、我们都认识到以就业带动招生, 我们简章上几年下来都对外承诺学生进校即签订就业协议, 可是到现在连一份样本都没有, 很多家长都说我们搓骗. 因此因这样那样的原因造成交了学费退费的有三十多, 报了到因学校条件或其它原因而未交费的近五十人的生源流失.
第三，借此机会，向各位领导谈谈2011年的招生工作设想，探讨一下2011年的招生模式，用什么样的招生方法来拓宽我们的生源渠道。因为未来几年是我校争创技师学院, 将面临更加激烈竞争的几年, 生源逐年下降, 原来我们把高级技工定位在高中毕业生, 可能得随着市场变化而变化.
1、经我们今年钟世界在益阳的招生试点，钟世界完成 人,可以把班主任纳入我们招生队伍中来，根据其各自的优势，指定县市设立招生点。
2、从部分闲置岗位和多余的教师中, 行政命令抽调部分老师来充当招生代表。
3、向学院学习，把招生任务分配到科室，由校领导牵头，分区、分片（分地区、分县市）设立招生点。
4、调整招生模式，在招生黄金时间，集中教学，集中放假，集中教职工带学生参加招生宣传，把学生参加招生，容入社会实践学分。
5、建立有效的奖励机制。把会招生和不愿招生的教职员工区别开来，给会招生的能招生的老师政策倾斜，打破以往人平补贴交通费的方法，加大投入力度。
6、向培训中心一样，招生办全体工作人员跑到外面去做业务，与培训同步，与就业同步，形成长年招生。招生跟做业务一样，是跑出来的。
7、建议学院，学校有效的利用学院学校报刊，校园网络，校园网站与招生宣传互动，在3、4、5、6月围绕招生，宣传招生。
8、建议将机电系和五年制大专由技校负责，因为我们招生代表在各县市都设立了招生宣传点，他们是直接进中学的宣传者，有利于同步宣传。
我相信只要我们统一思想，统一认识，在学院领导的正确领导下，在学校领导的大力支持下，为技校的生源创新高，我们还是充满信心，我们未来的五年会更有特色，更加兴旺发展。
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