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2011年秘书实习总结范文

来源: 个人工作总结 

2011年*月,我按照学校老师的安排,制定了自己的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。现将我今年实习情况报告如下:
  今年**月,我来到**工厂担任文秘工作,我发现不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而
  作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,范围大,任务也比较繁杂。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
  第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
  第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
  第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
  第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。Www.ZOngjieFanweN.com
  第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
  文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
  1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
  2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
  3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

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4、严守纪律,保守机密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,切实做好保密工作。

  实习阶段我参与的主要工作,一是按照厂长的安排与布置,在厂长组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照厂长安排对重要会议下达会议纪要,使厂党政的各项方针政策能够迅速传达到基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件,并对由厂下发各基层单位的各类文件及时进行打印、校对,保证各项工作及时高效。二是公文起草。在最近阶段,正逢集团公司《xxx发展规划》讨论中,我根据厂党政联合会议讨论的意见,对其中涉及我厂的部分进行了认真的归纳整理,执笔起草了《大同煤矿集团公司化工厂对〈大同煤矿集团公司“xxx”发展规划〉(讨论稿)的几点建议》。在得到厂领导肯定后,我们将建议上报到了集团公司秘书处,由于意见中肯,文字相对严密,在讨论稿第二稿下发时,我发现其中由我厂建议修改的部分完全按照我厂提供的内容进行了修改。这除了说明我厂的建议比较科学外,作为建议起草人,这对我的文字水平也是一种肯定。三是注意自己在办公自动化方面的锻炼。作为现代化的企业,微机使用是办公室人员必备的素质。目前,利用微机录入文字和文件处理,我都能够得心应手。复印、传真、公文处理等文秘工作基本熟练。文字录入速度可以达到每小时四千字左右。同时,也能够利用互联网查询、传递、接收、储存有关信息。但是,还有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作较少,很不熟练。还有目前已经广泛使用的多功能一体机由于单位没有配备,也没有掌握。
  五、实习体会
  通过实习,我对文秘工作的重要性有了更深一歩的了解。特别是在新的形势下,文秘工作人员更要努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和xxxx重要思想,学会运用马克思主义基本原则和方法,认真学习钻研党和国家的各项方针政策,充分把握政策的精神实质,及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、文字表达能力和熟练使用各种自动化办公设备的技能,努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格文秘人员。

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2011年计算机专业毕业总结

匆匆四年,一晃而过,我也从一个懵懂新生变成了一名毕业生.回顾这四年学习生活,似乎教训远大于收获,但是我并不后悔,因为往者已矣,不论收获还是教训,都已经成为了既定事实,我能做的只有接受它们,而不是无用地自怨自艾.
    下面是各方面的总结:
    1.学习:
    year 1:
    当初高考后选择本系的时候,我对计算机没什么了解.没接触过编程,甚至不知道这个学科是对数学要求高的.只是因为喜欢玩游戏,想要以后做游戏业,所以选择了似乎唯一和它相关的专业,也就是本系了.现在回想起来,这个选择是不合适的.四年过去了,没有任何迹象表明我适合这个专业.
    刚开学就听说数学要求很高,也就是说,专业课之前基本上就是在学数学.那时候心态就已经不对了.我不喜欢数学,虽然学了这么久,早已经深深地认识到它的重要之处,但还是不得不承认,我不喜欢它,即使只是做为一个工具.我不喜欢,或者说不习惯,过于严密的逻辑思维.
    也许这本身就注定了我不适合这个专业吧.这一年里我的学习很差,到了第二个学期更因为两门课不及格而试读了.从此也把我推入了一个很难摆脱的心理深渊-自卑.
    另一方面,大一的编程启蒙也没有做好.从此觉得这是一件很难的事情.
    两个工具的准备不足,对之后三年的影响很大.
    year 2:
    由于是试读,这一年过得当然不好.成天提心吊胆的.甚至在与同学交往时会产生心理障碍.学习的压力很大.
    但是我确没有付出相应的努力,这之中就有那种很奇怪的心理在做怪--我总觉得这些东西学不好.我对数学相关的课程产生了极大的畏惧心理,无法用心去学习.另一方面也没有主动去做一些编程练习.
    最后虽然这一年是熬了过去.但是没有多大进步.我也没有去考虑自己能否有其它出路.
    year 3:
    终于想要努力了.这一年在学习上花的时间明显比之前多.而且心理压力不大,学习比较轻松.这一年时间过的比较快乐.
    由于前两年的基础不够,最后的成绩上虽有提高,但是还只到中流水平.一个因素是,专业课学习似乎并没有那么多数学要求.
    而且在这一年里,也终于改变了对编程的看法,回归到了正常的评价:它只是个工具而已,对不同的人来说,不同的只是熟练程度.
    这使我似乎看到了自己从事本专业的希望.
    year 4:
    真正的专业课来了.第一个学期过得还不错,但是成绩没有提高(可能还下降了).因为专业课进入方向选择后,到了要考虑未来走向的时候了.这时候我又发现了一个根本问题:对本专业,不但是思维模式的不适应,还有兴趣的问题.
  只说学习的话,有相应的努力,我应该能够胜任本专业的任何一个方向,不说能达到多好,胜任还是能做到的.但是我没法付出相应的努力.我觉得几个方向对我的吸引都不大.这时又陷入了迷茫.
    第二期做毕设,课题是数据挖掘相关的.做了之后觉得对这个方向的理论本身并不太感兴趣,可能因为太数学了.但是对它的应用很有兴趣.这时我觉得自己暂时是找到了一个方向.《1》《2》


    毕设做到快一半时出现了严重的心理问题,导致这个学期的学习进行不下去了.包括毕设和一门专业课.后来我向学校申请了结业(本来是休学,但是最后办成了结业,一年后的效果是一样的),来年再继续这个课题.
    我现在的状态:
    基本上找到了一个方向,数据挖掘相关.在决定暂停学习后心理经过一段调整(包括治疗),目前已经渐渐恢复到大三时的正常状态上来,即将步入良性循环.相信来年再做毕设,这个课题将不成问题,因为我现在就在做准备了.
    2.生活:
    个人生活:
    平时生活习惯不太好,作息混乱,三餐不定,卫生不整.幸运的是,由于体育锻炼坚持的不错,所以身体状况保持得不错.但是恶劣的生活习惯对学习和心理都造成过不良影响.是一个严重的教训.
    集体生活:
    平时比较自闭,不主动与人交往,对于集体活动不太积极.
    四年来除了寝室的同学,没有特别知心的朋友,这一点非常遗憾.学校的很多同学,尤其是班上的同学都是很热心很优秀的人,没有和他们深入交往,使我错失了很多真情和进步机会.

    参与社会活动几乎为零,所以直至毕业还没有步入社会的信心.参与班级的集体活动主要集中在体育方面.其它方面很少.因此在集体活动上的锻炼很少.
    心理生活:
    由于学习和生活的不良影响,心理状态一直都不太好.在大四通过相关知识学习和咨询,学会了一些自我心态调整的方法.现在终于有了一个比较平和的心.这一点我觉得对自己至关重要,以后不管走什么路,要能一直走下去,心态是第一要素.而我终于能够在这上面把握到一些东西了.
    4.小结:
    从专业知识和基础知识上来说,不是一个很合格的毕业生,但是专业的基本知识还是能够掌握.从个人生活和社会活动上来说,更没有做出足够的努力,只有以后挽回.但是好歹在毕业前最后一段时间内有了把握住自己的感觉.有一年时间的调整后,相信自己可以成为一个合格的清华毕业生.

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2011年学校综治工作总结

    xxxx年度,我校“综治”管理工作在上级有关部门的关心和支持下,以“健康第一,安全第一”为口号,以“预防为主,防治结合,加强教育,群防群治”为方针,形成了“人人都有责任去管,处处都有制度可循,时时都有载体可依托,事事都有记录可查”的内部治安保卫工作管理制度,切实开展一系列安全教育活动,增强了师生的安全意识和自我保护能力,营造了全校教职工关心和支持学校安全工作的局面,维护了学校正常的教育教学秩序,现将“综治”工作总结如下:

  一、广泛宣传,统一认识,让创安工作人人都有责任去管。

  为进一步做好综治工作,切实加强综治工作的领导,学校把工作综治列入重要议事日程,学校校长直接抓,副校长具体抓,学校办公室、教导处、总务处、教务处、各科室具体分工负责组织实施。

  首先,成立了学校安全工作领导小组,以校长为组长,副校长为副组长,法制副校长与其他班子成员为成员,党政合力,分工负责,协调统一,专门成立了杨树民主中学安全保卫组织机构,以副校长为组长,以学校中年富力强、有高度责任心的青年骨干教师组建而成,做到有险必出,有难必上,能处理和解决学校的突发事件。此外,召开了综治工作会议,校长向全校教职工提出了具体要求,把全校教职工的思想行动统一到综治工作中来,认识到“安全无小事”,“学生的健康和安全高于一切”,作为学校的一分子,创建“平安校园”,人人责无旁贷。学校倡导“首问责任制”,并在工作中得以贯彻落实,每位教职工发现不安全隐患,能及时处置。行政人员、党团员教师及名优教师更能率先垂范,带头做好,造就了创安工作人人都有责任去管的良好局面。

  学校成立保卫组以来,利用会议、广播、黑板报、横幅等形式进行了广泛的宣传,并发动各班广泛开展知识讲座和竞赛,手抄报等活动,并以此为载体,全体动员,全员参与,不断地把综治工作引向深入,使广大学生在认识上达到一个新的高度。

  二、齐抓共管,落实措施,让综治工作处处都有制度可循。

  为使学校综治工作能够正常有序的开展,根据综治工作领导小组的统一安排,分解和落实了各科室的工作责任,使各线工作齐抓共管,形成了杨树民主中学安全工作管理网络图,制定了相应的安全管理制度:如《师生突发事件报告制度》、《财务室管理制度》、《门卫管理制度》、《24小时巡逻制度》、《学生宿舍安全管理制度》、《体育课、校外活动安全管理制度》、《消防安全管理制度》、《危险物品管理制度》、《治安突发事件处理预案制度》、《心理健康教育安全管理制度》等,分工到人,责任到人,签定安全责任书,使学校安全管理网络覆盖到校园的每一个区域,每一个角落,让创安工作处处都做到了有章可循,违章必究,不留盲点,不出漏洞。

  三、精心组织,群防群治,让综治工作时时都有载体可托, 要确保安全,根本在于提高安全意识,自我防范和自护自救能力,抓好安全教育是学校安全工作的基础。因此,一年来,我们一直坚持“预防为主,防治结合,加强教育,群防群治”的方针,认真做好做足以“育”促“防”文章。「 1」 「 2」 「 3」

  1、加强教育,促进自护。学校对安全教育进行了专题部署,确定了以“健康第一,安全第一”和“认识社会,拒绝诱惑,远离危险,防范侵害”为主题,设计了形式多样的手抄报,做到宣传与教育相结合,辅导与自学相结合,系统教育与专题教育相结合,全面抓和重点抓相结合。充分发挥了宣传橱窗、黑板报、国旗下讲话、校广播宣传阵地、利用班会、团队活动、活动课、学科渗透等途径,通过讲座、演示、训练、手抄报、等活动,对学生开展了安全预防系列教育,使学生比较系统的接受防溺水、防交通事故、防触电、防食物中毒、防非典、防水痘、防火、防盗、防骗等安全知识和技能教育,提高了广大学生的安全意识,安全防范能力和自我保护能力。

  2、突出重点,抓实开展

  在安全教育与管理过程中,根据学校的自身特点,我们又确定了管理重点:住校生管理,食堂卫生管理,微机室、多媒体室防盗管理,家校联系管理。在住校生管理中,对住校生寝室卫生和纪律做到自律小组日常检查与政教处专项检查相结合,每日考核,每周总结评比,规范物品摆放,督促学生自觉遵守住校生纪律。此外,还创造性地开展寝室文化周活动,寝室美化设计,争创“星级寝室”,营造健康、文明的寝室环境。在食堂卫生管理中,服务人员持健康证上岗,对每日购买的蔬菜抽样保存检查,成立由师生代表进行监督,总务处天天检查和记录有关情况,发现问题及时整改。对微机室、多媒体室、都安装了防盗门窗。我们还将加强家校联系制度,推广“成长日记”,记录学生每天在校的学习、身体、思想表现,写上老师评语,反馈家长意见,“成长日记”架起学生、老师、家长之间每日沟通的桥梁,开通校讯通。

  2、群防群治,常抓不懈。

  为使各项教育活动落到实处,我们采用了“齐抓共管,全面出击”的群防群治方案。

  一 是依托社会,通力合作,我们积极与派出所通力合作,做好学校安全教育和保卫工作,还特地聘请了法制副校长。

  二 是设立校园内师生行为监督岗,增强学生的维权意识。

  三 是组建青年骨干教师为主的安全保卫组,鉴于校门口时有社会青年向学生敲诈钱物和自行车失窃现象,成立保卫组在中午和下午放学巡逻值班,维护校门口的秩序,确保学生安全。同时,教育学生要用法制的武器保护自己,敢于检举,教育学生不与社会上的不良青年来往。

  四 加强了班主任队伍建设和班集体建设。班主任是学校管理工作的中坚力量,学校千头万绪的工作都要通过班主任这一“针眼”去贯彻落实,我们利用班主任集会,班主任研讨会,班主任工作论坛等形式,提升班主任队伍的管理水平。重点研究了“住宿管理、集会纪律、习惯培养”几个老大难问题,开展“珍爱生命”的主题班会,重点培养学生良好的学习习惯,行为习惯,卫生习惯。此外,政教处开展了交通安全知识讲座,黑板报、手抄报。各班召开了主题班会等活动。几个老大难问题得到明显改善。为使管理不出现空档,学校配备了随班教师参与管理。

  四、加强检查,及时整改,让综治工作事事都有记录可查。[1][2][3]

  为了真正做到防患于未然,把事故消灭在萌芽状态中,学校各部门对学校各处进行安全检查,对学校可能存在的安全隐患和潜在矛盾及时做出相应的对策。安全检查做到常规检查和专项检查,突击检查相结合,及时登记,及时整改,学校相应地配备了注册登记簿,如:《治安保卫会议记录》、《法制安全教育记录》、《外来人员登记簿》、《值班记录簿》、《巡查、安全检查记录簿》、《重点部位防盗、报警等设施登记簿》、《危险物品领用登记簿》、《问题学生情况登记簿》等,创安工作事事有记录可查。

  (一)开展常规检查,摸排校内硬件设施隐患。学校要求各处室每学期两次所辖管理设施逐一检查,无一疏漏。总务处组织人员检查了房顶、楼梯、走廊及栏板、下水道、电器设施、体育设施、旗杆、围墙、供水装置进行了认真仔细的检查。政教处对教室、住校生寝室内的、电灯、插座、门窗的牢固作检查,教务处对实验室机房中的用电设施、化学物品的存放、消防设施等作检查,发现问题,及时整改,在检查基础上,提高学生爱护公物的意识。

  (二)开展专项检查,关注学生的健康卫生。开展“五查”活动,对学生的健康全程跟踪。每月定期对学生的个人卫生进行检查并将成绩记入班级考核之中,抓实对学生的养成教育,抓生活规律——以“劳逸结合,促进生长”为原则,保证睡眠时间;抓饮食习惯——“吃好三餐,少吃零食”为原则,提倡俭朴,不吃无证摊位食物;抓个人卫生——以“表里合一,身心健康”为原则,抓好学生的头、脸、穿着、形态,做到学生像学生;抓文明礼貌——以“文明待人,文明语言”为原则,做到文明用膳,文明穿着,文明言行,爱护公物等。扎实开展文明学生、文明班级的争创活动,开展“榜样在我身边”活动,培养学生良好的养成习惯。通过活动,使学生的学习环境、生活环境时时处于一种文明、健康、和谐、洁净的氛围之中。  

  (三)开展突击检查,遏止学生的矛盾激化。校团委和学生会能组织学生会干部、青少年维权岗人员开展突击检查,检查和收缴学生中的通讯工作和刀具利器,特别是对一些问题学生除了谈心活动外,更是小心防范,做到有备无患。

  我校在综治工作中取得一定的成绩,这与上级部门的热心指导是分不开的,也是我校全校师生的共同努力的结果。但以后的工作中我们绝不会放松“安全教育”这根弦,我们会做到警钟长鸣,常抓不懈,争取为学生创设一个更好的学习生活环境而努力,为打造“杨树民主平安和谐学校” 而努力!

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