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银行办公室建设经验总结材料

来源: 单位工作总结 
银行办公室建设经验总结材料

近年来,xx分行办公室,在行党委的正确领导和上级行的指导下,紧密围绕党委中心工作,充分发挥参谋助手和组织协调等方面的职能作用,使办公制度化规范化明显加强;职能作用得到较好的发挥;调研和信息质量不断提高;几年来,累计向上级行报送各类调研材料40余篇,编发《xx行简报》《金融周报》等250余期,向上级行报送各类信息1000余条,先后被上级行采用调研材料12篇, XX年行务信息采用率达到49.5%,在全省农行系统排名第一位;同时,档案管理也被省档案管理局评为XX年“机关档案管理一级单位”,为全行业务经营的发展和行党委正确决策做出了积极的贡献。

但是,随着金融同业竞争的进一步加剧,我行办公室工作与当前农业银行改革发展形势仍有一定的差距。办公硬件设施比较落后,运行速度慢,故障比较多,影响了公文传递时效。个别员工对新业务、新知识掌握不够、对党的各项政策和理论理解不透彻等问题,影响了办公室工作质量。当前,深化改革的步伐进一步加快,对此,我们必须认清形势,紧跟形势发展需要,结全实际,围绕XX年全行工作目标和科学发展这条主线,大力弘扬求真务实的工作作风,深入基层调研,积极为行领导建言献策,充分发挥好参谋职能作用,并抓好各项工作措施的督查督办和落实。

一、深入开展调研,做好领导参谋,及时为党委决策提供信息服务。调研材料是行党委决策的重要依据,由于我们忙于日常事务,深入基层调研不够,掌握基层情况较少,向行党委和上级行反映重头信息较少,上级行采用我行信息少,致使我行的调研流于形式,没有很好地发挥为领导决策服务、为指导业务经营服务、为基层行服务的职能。Www.ZONgjIEfaNWen.COM针对这些问题,今后调研工作的重点是,在继续编好《xx农行简报》《金融周报》的基础上围绕三个方面开展。一是紧紧围绕全行工作思路开展信息和调研。当前,应重点抓好对“散小差”贷款退出、市场保险代理拓展和企业改制中不良资处置等方面的调研。二是紧紧围绕服务领导需求开展信息和调研。首先要为上级行领导了解下情服务,重点围绕上级行各类会议精神情况的贯彻落实,各个时期业务经营管理发展情况、基层行的新做法等,及时为上级行领导提供信息。其次,调研要面向基层,服务领导。办公室要组织得力人手,及时总结基层工作中的好经验、好做法,反映工作中出现的新情况和新问题,争取每季度能提供一篇数据准确、分析透彻有针对性的调研材料,为本行领导下一步工作科学决策提供服务。三是紧紧围绕业务经营中热点、焦点、难点开展调研。当前,全行各项业务发展速度呈现出良好的增长态势,工作中的新情况、新问题不断涌现,这就要求我们必须把准时代脉搏,通过调研,及时向行领导汇报,向基层行反馈,使信息调研始终站在业务的最前沿。

二、努力提高公文管理质量和效率,保证各项工作的贯彻落实。公文是各级行开展公务活动的基本工具和重要载体,也是各级行管理水平和工作效率高低的集中现,要实现公文管理的科学化、规范化和高效化,发挥提升机关管理水平和促进业务发展的作用,应重点做到三个加强。一是加强制度建设,夯实公文管理运行基础。合理的制度和完善的规章体系,是保证公文管理质量和公文水平的重要基础,要根据总行公文管理办法及相关制度规定,及时制订涵盖公文处理、审核,收发、机要文电管理在内的一系列规章制度,积极构建较为完善的公文管理体系。二是加强过程控制,提高公文管理质量和效率。针对目前我行公文质量偏低的实际,今后我行应重点把好公文审核关、会签关、内容关和文字关,严格公文保密规定,切实加强对涉密文件的签收及各流转环节的管理,有效提高公文流转速度。三是加强对公文的督查督办。进一步细化督查工作程序,建立督查卡、明确督查责任、督查内容、交办时间、完成时限、主办部室,努力提高督查工作的权威性,逐步使督查工作制度化,规范化和科学化,提高工作实效,保证政令畅通和全行各项工作的及时、正确贯彻落实。

三、加强档案管理,努力提升档案服务水平。近年来,地分行机关档案管理工作,围绕服务全行业务经营和改革发展需要,积极创新服务手段,不断提高档案规范化管理水平,取了显著成效,但是,由于对基层行档案管理工作指导较少,加之受客观条件等因素制约,使基层行的档案管理普遍跟不上当前形势发展的需要,突出地表现在硬件设施不全,公文不按制度要求归档,人员素质偏低等,给行领导和各部门及时查阅档案资料,迅速准确地提供信息造成了一定的困难。针对这些问题,今后我行档案管理工作将在继续抓好机关档案管理的基础上,着重加强对基层行档案管理的指导,加强档案资源的利用,提高档案管理电子化水平和服务层次服务价值,管好用好档案,积极配合各业务部门充分利用历来数据,定期开展业务经营形势预测和分析,及时为行领导正确决策提供科学依据。

四、认真履行 “党办”与“行办”的双重职能得,狠抓各项制度的贯彻和落实。当前各项工作十分繁重,改革发展的任务十分艰巨,因此,作为履行“党办”与“行办”双重职能的办公室,必须紧密围绕党委中心工作,突出重点,强化服务,健全党办工作机制,积极推进党办工作制度化、规范化,及时将重要文件、会议、决策部署分解立项,落实具体承办部门,明确责任和具体要求,定期或不定期地进行督查通报。对领导批示查办的事项,做到“批必查、查必果、果必报”。形成 “党办”“行办”双线运行,各项工作项项有人抓、件件有落实,相互衔接、相互促进、齐抓共管的良好氛围,保证领导与部门之间、部门与部门之间、上下级行之间信息渠道的畅通和及时有效衔接。要做好新时期信访工作,健全来信来访、督查督办登记簿,认真解决和答复来访来信群众反映各寻问的问题,积极为全行各项业务的发展创造宽松良好的经营环境
银行团委申报五四红旗团委总结材料

银行团委申报五四红旗团委总结材料

    XX年年是中国经济金融形势深刻变革的一年,经济增长由偏快转为过热,宏观调控力度不断加强,金融创新层出不穷。XX年年也是上海银行新一轮改革发展的一年,在分支行层面的业务流程和组织架构再造的基础上,推出了总行层面的组织架构再造,按照流程银行的要求进一步理顺了以客户为中心、前中后台有效分离制约和协调配合的关系。在全行大力深化改革的进程中,XX年年,上海银行团委在团市委和总行党委的领导和关心下,坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻科学发展观,紧扣“调整发展结构,构建和谐银行”的全行中心工作,以总行团委换届改选以及基层团组织重组为契机加强团建工作,以“建设一个有凝聚力、战斗力的共青团”为核心深化青年品牌活动,充分发挥了共青团的桥梁和纽带作用,为上海银行的改革建设作出了应有的贡献。现将全年工作总结如下:

    一、以肩负时代和银行发展使命为己任,以服务大局、服务青年、服务社会为宗旨,深化和创新有凝聚力的青年品牌活动
    青年主题活动是建设有凝聚力的共青团组织的有效抓手和重要阵地。XX年年上海银行团委在传统主题活动的基础上不断创新,深化品牌建设,深化活动内涵,在服务大局、服务青年、服务社会上体现特色、有所作为,通过思想凝聚、事业凝聚和服务凝聚等三类青年主题品牌活动增强了团委的凝聚力和影响力。
    (一)把握时代和企业发展旋律,以思想道德教育和职业道德教育为主题开展活动,用思想的有效影响来凝聚青年
      1、紧扣时事政治脉搏,围绕党建、团建的重要主题,开展思想道德教育
    XX年年是建团85周年暨“五四”运动88周年的日子,又恰逢党的十七大顺利召开,上海银行团委以这两项重大政治事件为契机,分别在五四期间和十七大之后开展了形式活泼、内容丰富的党情党史、团情团史以及十七大报告的学习教育活动,增强团员意识。
    “五四”前夕,上海银行团委通过银行内部网等宣传阵地向全行团员青年发出倡议,要求各基层团组织和广大团员青年学习、继承和发扬“爱国、进步、民主、科学”的“五四”精神,在各自的岗位上开拓创新、建功立业。各基层团组织通过反假宣传、业务竞赛、服务承诺、社区金融服务等多种形式开展有意义的团日活动,用实际行动展现了新时代上海银行团员青年的风采。为丰富学习教育的形式,上海银行团委还组织广大团员青年参观各类科学、艺术展览,前往参观的团员青年逾1000人。通过参观展览,让团员青年直观感受到我国在社会、经济和科技上取得的先进成果,激发团员青年热爱祖国、热爱本职的使命感和责任感。
    十七大会议结束后,根据团市委和总行党委的统一部署,上海银行团委发出了《关于组织全行团员青年认真学习宣传贯彻党的十七大精神的通知》,要求各级团组织结合实际和青年特点,分层次、分阶段开展学习宣传贯彻十七大精神。依托团市委《东方讲坛》活动,上海银行团委邀请复旦大学教授到行为团员青年骨干做十七大精神学习的辅导报告。各基层团组织也充分发挥青年午间学校、党章学习小组、青年金融研究小组等青年理论学习组织的作用,开展十七大报告和党章的学习活动,全面深刻领会党的十七大精神。
      2、围绕上海银行企业文化建设的主线,配合全行企业文化纲要起草工作,开展银行职业道德教育
    年初,在党委的领导下,上海银行成立了《上海银行企业文化建设纲要》(下面简称)《纲要》)起草小组,负责起草、制定未来五年全行企业文化建设的目标和方向。团委作为起草小组成员之一,参与了《纲要》及实施方案的撰写。同时,为了让《纲要》起草过程成为企业文化建设的宣传和发动过程,团委在全行广大团员青年中开展了企业文化的大讨论和座谈交流,组织发动了“上海银行青年企业文化论坛”活动,从解决青年的现实思想问题出发,引导团员青年思考如何理解上海银行的愿景和使命以及核心理念和价值观体系;如何把个人的职业发展和理想抱负与全行的愿景和使命相统一;如何通过遵守员工行为规范提高职业道德水平等问题。在这次活动中,团委组织的座谈和交流会达到10场次,征集到的意见和稿件达到七十多篇,并在行报上开辟了企业文化专栏,宣传、刊登团员青年对企业文化的见解,真正形成了企业文化大家参与、共同建设的良好氛围,为推动我行企业文化建设、提高全行青年职业道德意识起到了积极的作用。
      3、表彰先进,宣传典型,发挥榜样的表率示范作用,激励广大团员青年共同进步。
    “五四”表彰是上海银行一项传统的品牌表彰仪式。今年以庆祝建团85周年暨“五四”运动88周年为主题,上海银行团委召开了隆重的表彰大会。表彰大会回顾了建团85周年暨“五四”运动88周年的光辉历程,总结了团委系列庆祝活动的阶段性成果,表彰了我行获得全国“青年文明号”(1个)、上海市“新长征突击手(队)”(4人/个)、上海市“五四特色团组织”(1个)、上海市“共青团号”(8个)和上海银行“共青团号”(12个)等荣誉称号的青年集体和个人。表彰会引入新的形式,把展示先进典型事迹、展示团队精神面貌和访谈、表演相结合,生动活泼,引人入胜,达到了良好的教育效果。同时在表彰会后,举办了团干部基础团务知识的培训和新老团干部的交流座谈会。各基层团组织在接受了先进青年集体和个人典型事迹的教育之后,通过培训和工作交流,进一步拓展了团工作的思路和方法,对下半年全行共青团工作起到了积极的推动作用。共5页,当前第1页12345


    (二)把握全行战略发展主线,深化和创新团内品牌活动,用事业的有效作为来凝聚青年
      1、以创建“共青团号”的传统品牌活动为抓手,提升文明窗口服务质量;以青年攻关项目为核心,提高团员青年对银行业务发展的贡献度
    “共青团号”创建工作是一项传统的青年工作。上海银行团委成立以来,就逐步在全行推广“共青团号”的创建工作,取得较好的成效。XX年,由于全行业务流程和组织架构再造的实施,创号集体的工作发生了较大的变化。XX年,随着支行架构重组工作的完成,全行创号工作打开了新的局面。为了保证我行“共青团号”创建工作的正常开展,保持规范和创新的特点,针对各基层团组织新当选的团干部数量大、创建工作经验不足等特点,上海银行团委特别组织了“共青团号”创建工作的专题辅导,请团市委负责上海市“共青团号”创建工作的牛韧老师做讲座,为大家介绍上海市“共青团号”创建工作的历史、特点和要求;总行团委详细介绍了我行“共青团号”创建工作的基本条件、工作要求、具体程序和所需材料;同时邀请我行在“共青团号”创建工作中表现优秀的青年集体代表做了经验交流和活动展示,从而加深大家对“共青团号”创建工作的感性认识,为今年的创号工作打下基础。在团委的指导下,在各基层团组织的推动下,共有三十多家青年集体申报XX年年度行级共青团号的创建,围绕服务大局、服务青年的主题,提出了三十多项攻关项目研究课题。
    2、以开展“上海银行青年金融论坛”等自有品牌活动为抓手,带领广大团员青年在我行改革发展的事业中建功立业
    “上海银行青年金融论坛”是团委五年来精心打造的自有品牌活动。今年团委以“挑战与创新”为主题,紧紧围绕上海银行“成长金规划”杯小企业营销挑战赛和上海银行优秀个人理财方案评选两条主线,开展了包括案例展示、专家讲座、咨询培训、业务竞赛和网上投票等多种形式的活动。本次论坛活动历时三个月,吸引了150多名青年员工参加比赛,也得到了1800多名团员青年的互动参与,共收到60多篇的个人金融理财方案和小企业营销方案。本次活动不仅参赛面广,而且参赛作品的质量非常高。从个人理财方案来看,在评选出的优秀方案中有两个方案入选了“上海理财之星”的二十强,其中一个团队最后获得了上海市“十佳理财团队”的称号,我行由于出色的组织工作,也被授予“优秀组织奖”;从小企业营销方案来看,最后进入决赛的六篇作品体现了我行目前小企业营销的水平。这些优秀的方案为全行的小企业和个人金融业务提供了优秀的范本,得到了公金、个金业务部门的一致肯定。
    3、以改进服务流程、提高服务水平为课题,评选我行优秀服务流程改进方案,打造我行品牌服务明星
    在市金融青工委的统一部署下,我行团委结合工作实际和业务特点,在各基层团组织中开展改进窗口服务流程的课题研究活动。柜面一线的青年集体专门针对改进窗口服务流程立项,在深入调查的基础上形成了19篇调查报告。团委将其中六篇优秀报告报送市金融青工委参加比赛。最后,由黄浦支行项目小组撰写的《银行排队问题缓解方案》凭借着丰富详实的调查数据、严谨雄辩的统筹模型和值得推广的改进方案进入了最后的决赛,并取得了二等奖的优异成绩。
    在组织论文比赛同时,团委配合办公室组织了上海银行优质文明服务窗口示范单位和服务明星的评选活动,通过实地考察、事迹审核、听取意见等形式多次遴选,评出了上海银行的优秀窗口服务单位和个人,同时编写了优秀服务事迹手册,在全行发动学习和宣传活动,充分发挥先进人物和典型事迹的示范作用。
    (三)把握青年的时代特征和需求变化,丰富青年活动的组织形式和内容,用服务的有效帮助来凝聚青年
    1、关心青年职业生涯发展,创造人才脱颖而出的选拔机会,帮助青年在各自的岗位上成长成才
    为了在青年成长成才过程中留下团的印记,XX年,团委从青年入行开始就根据不同成长阶段的特点和需求,在青年职业发展方面给予指导和帮助,并通过各种途径为青年创造施展才华的舞台。团委参与了XX年年新毕业大学生的招聘工作,通过面试了解青年的理想与志向;在青年成长的过程中,各基层团组织纷纷召开青年座谈会,邀请各级党政领导参加,直接听取青年的发展诉求,引导青年健康成长;团委通过“青年金融论坛”、“服务明星”评选等主题活动发掘青年人才,为青年职业发展创造机会。
    2、了解青年业余生活需求,培养青年健康的生活方式和兴趣爱好,帮助青年提高个人修养和综合素质
    为了提高青年个人综合素质,团委牵头组织青年兴趣小组,引导、扶持、发展青年健康向上的兴趣爱好,并为他们搭建展示特长的舞台。年初,在原有足球兴趣小组的基础上,团委组建了上海银行青年足球队,参加了由上海青年体育联合会/球类专业委员会主办的第九届XX年春季企业足球联赛,获得了较好的成绩。同时,今年还连续四季组织了二十几期舞蹈培训班,300多名团员青年参加了活动。随着兴趣小组参与面的不断扩大,该活动已真正成为青年人业余生活的有益补充。共5页,当前第2页12345


    为了配合我行的企业形象宣传,团委还组织了青年员工观摩由我行冠名赞助的“上海银行XX/XX年(上海)a1 gp世界杯汽车大奖赛”。这是上海银行建行以来组织的最大一项涉外宣传活动,为了使宣传效应达到最大化,团委承担起组织2400名员工到现场进行形象宣传的工作。通过周密的部署和策划,团委充分发动各基层团组织和广大团员青年的积极性,确保了当天各项工作的有条不紊、高效协作,成功地宣传了上海银行及员工的良好形象。
    为了促进我行员工身体健康,快乐工作,在广大青年员工中倡导健康工作、快乐生活的风尚,我行团委和上海中医药大学团委携手合作开展了青年健康志愿者义诊活动,为员工提供健康咨询和理疗服务,受到广大员工,特别是柜面青年员工的欢迎和好评。
    3、树立社会责任意识,投身爱心公益活动,帮助青年增强关爱社会、回报社会的感恩之心
    为了培养团员青年的社会责任意识,团委在团员青年中广泛开展青年志愿者服务活动。针对我行养老金客户较多的特点,为缓解养老金高峰期柜面的压力,团委参与了“百万老人无障碍刷卡活动”,在全行青年中招募了440多名的“导银志愿者”,让团员青年以志愿者身份为老人提供咨询和指导,帮助更多的老人学会使用银行自动机具。团委还参与了团市委组织的“520,我公益”大型公益活动,让我行青年融入到全市的公益活动中。为进一步加强井冈山教育实践基地的建设,为当地孩子的教育提供支持,团委组织了九家基层团组织与井冈山小学学生结对子,在对团员青年进行社会责任意识教育的同时促进当地教育的发展。各基层团组织还根据各自的实际情况,组织青年参加了义务献血、骨髓捐献、特殊团费捐款等各种社会公益活动。福民支行和静安支行团总支参与的为白血病孩子“点燃小小心愿”的公益活动还在各大报纸网络得到报道,体现了新时代银行青年员工良好的社会形象。

    二、以体制机制创新为目标,以构建“同心多层”的组织体系为着力点,探索各有特色、百花齐放的团建道路
    为了应对金融业的快速发展和银行青年员工群体的深刻变化,在团市委组织创新的倡导下,上海银行团委根据我行团员青年的特点和基层团组织的实际情况,探索团建创新的模式,初步搭建了共青团―青年金融研究会、俱乐部―青年兴趣小组―青年公益志愿者组织这一同心多层的共青团组织体系,并通过加强核心组织―共青团组织的组织建设、队伍建设和制度建设以及拓展外延组织的建设,共同推进我行共青团的组织形式创新。
    (一)共青团---核心组织建设
    1、基层团组织架构重组。
    团委根据全行业务流程和组织架构再造的要求,对全行基层团组织机构进行调整和改革,形成区域化管理模式,在上海银行团委下设区域分团委、团总支以及团支部,在区域团委和团总支下再设二级团支部。目前全行已形成有1个团委,2个分团委,13个团总支,8个直属总行团委管理的团支部以及68个下属团支部的架构,实现全行1900名团员(含劳务工)的有效覆盖。
    在基层团组织架构重组的基础上,XX年9月,上海银行团委在团市委和总行党委的指导和关心下,召开了上海银行第三次团代会,对二届团委五年的工作作了总结,并通过民主选举选出了由十一名委员组成的新一届团委班子。十一名委员中有成熟优秀的核心成员,也有朝气蓬勃的后备梯队成员,形成了可持续发展的金字塔形队伍;同时团委加强了民主建设,建立了充满活力的工作机制,为新阶段的团委工作打下了坚实的基础。
    2、制度建设日益规范。
    (1)为了方便基层团组织查阅团内各项制度,团委撰写了《团务工作手册》,以提纲和图表的形式列明了各项团务制度中的工作要点、工作流程、内控要点和所需表格,是基层团干部工作的最佳助手;
    (2)针对新上岗的团干部,团委组织了系统的团务工作培训班,对制度进行介绍和解释,提高基层团干部对团务知识的掌握,由此提高制度的执行力。
    (3)按照《上海银行基层团组织考核办法》对基层团组织进行考核,并向基层党组织反馈考核结果,促进基层团组织的建设。
    3、团干部队伍整体素质不断提高。
    今年,团委以全行团组织架构重组为契机,坚持德才兼备的原则,在基层团组织骨干的选拔上严格把关,做到“高进、严管、优出”,从源头上保证团干部的整体素质。同时,对所有新上任的团干部开展多种形式的培训,除集中授课培训、开展工作研讨外,还组织了团队拓展训练和影响力训练,增强了团干部的战斗力。团组织架构重组后,全行共有团干部247名,其中党员54名;大专以上学历的216名,占团干部总数的87%,团干部的整体素质得到提高。
    (二)多层青年组织形式的不断完善和创新
    根据我行青年的特色和各基层团组织的实际情况,今年团委初步探索构建“同心多层”组织体系的方法和途径,以此实现对青年的有效组织覆盖。共5页,当前第3页12345


    1、提倡发挥业务特长,加强青年金融研究会、俱乐部等第一层面青年组织的建设。
    面对上海建设国际金融中心的宏伟蓝图带来的机遇和现代金融知识日新月异的挑战,具有较高学历层次的银行青年员工普遍具有很强的危机感和求知欲。团委抓住团员青年的这一特点,倡导所辖团委、团总支和团支部从各自的实际出发,成立以探索金融前沿、创新金融产品为主旨的青年组织,丰富青年学习型组织的形式,为团委的品牌活动“青年金融论坛”的顺利开展提供了有效的组织支撑。
    2、提倡健康兴趣爱好,培育青年兴趣小组等第二层面的青年组织形式。
    银行的青年员工大都活跃在银行营销和柜面一线,承担着较大的工作压力。如何满足青年不断提高的业余生活需要,引导青年健康消费、快乐生活,也成为团委需要突破的一道课题。在XX年对青年兴趣小组试点的基础上,XX年,团委把“青年社团研究”作为团建课题,对全行团员青年的青年兴趣小组需求做了调研。在总结试点经验的基础上,分析了青年社团型组织可持续发展存在的内生客观障碍,并提出了一套发展青年社团型组织(兴趣小组)的长效机制,使青年兴趣活动制度化、长效化,服务于银行的中心工作,服务于全行的企业文化建设。
    3、提倡社会责任意识,引导青年公益志愿者等第三层面的青年民间组织。
    随着团委对青年社会责任意识教育的不断推进,团委组织的社会公益活动的影响力不断得到体现,银行员工自觉参与公益活动、奉献社会爱心的责任感不断加强。在共青团组织的公益活动之外,上海银行还活跃着很多自发形成的青年志愿者个人和团队。他们有的参加社会上的各类志愿者活动,如到养老院、福利院做社工、义务献血、参加骨髓捐献和各大国际赛事志愿服务活动等;有的通过结对子资助残疾、患病或贫困家庭的孩子上学,到云南山区学校支教等。对于这一类的青年民间组织,团委也将大力支持和倡导,形成第三层的青年组织,扩大共青团的外围影响力。
    三、以改进传统手段为契机,以网格化团建为目标,探索新的活动阵地建设
    网格化团建是共青团组织建设的新形式,是传统团建活动的有益补充。在团市委的组织牵头下,上海银行团委参加了“办特奥,迎世博,促文明,创和谐”为主题的XX年年上海市青年文明号(共青团号)优质服务示范行动,提出了“点滴用心、相伴成长”的服务理念以及“微笑服务,积极主动;想客户所想、急客户所急;诚信、合规、热情、周到”等服务承诺,为特奥运动员及其家人提供了绿色通道、手语、外语等特色服务项目。同时在上海银行内部各基层团组织之间,团委也提倡优势互补、资源共享的网格化团建的理念,各基层团组织在足球兴趣小组的基础上开展了上海银行区域性足球赛,丰富了员工的业余生活,形成了新的组织活动形式。
    团委在推进网格化团建的过程中还加大了宣传阵地和文化阵地的建设力度。在宣传阵地建设上,团委充分运用行里的内部信息网、行报、共青团短信平台以及宣传板报等渠道加大团工作的宣传和报道。一方面抓各基层团组织的宣传工作;另一方面,抓团务信息的公开力度,形成了充满活力的宣传氛围。在文化阵地上,团委与工会共同举办了“XX年上海银行激情金秋舞林大会”,近五百名的青年员工参加了前期的海选,最后140多人进入了决赛,一千多名干部员工及其家属观摩了最后的总决赛,进一步营造了上海银行尚德务实、和谐奋进的企业文化氛围,

    回首XX年年团委工作,在团市委和总行党委的关心和指导下,各方面工作都获得了较好的成绩,书写了浓墨重彩的篇章;同时我们也看到了团委工作中存在的一些问题,如基层团组织工作的主动性和贡献度有待提高;团干部工作能力有待增强;基础管理工作有待加强等。2010年,上海银行团委将继续坚持团市委和总行党委的领导,深入学习贯彻十七大精神,高举旗帜,推动科学发展,紧紧围绕上海银行的发展战略目标,以“建设一个有凝聚力的共青团”为宗旨,着眼于服务大局与服务青年的统一,着眼于银行发展和青年组织的变革,着眼于基层团建和整体规划,与时俱进,开拓创新,不断探索具有时代特征和我行特点的青年工作发展新路,团结带领广大团员青年为把上海银行建设成为品质精良服务一流的现代商业银行而努力奋斗。
    一、 认真学习贯彻十七大精神,以科学发展观为统揽,紧紧围绕我行新时期战略目标,带领广大团员青年充分发挥生力军与突击队的作用
    十七大的顺利召开对青年的健康成长起到了正确的引领作用,为共青团工作和青年工作的不断推进产生重大的指导意义。2010年,作为党的助手和后备军,团委要继续发扬“党有号召,团有行动”的优良传统,根据团市委和总行党委的统一部署,结合工作实际在全行团员青年中开展学习贯彻十七大精神的活动,要求做到三个结合:与加强和改进团的建设相结合,与促进我行的改革发展和企业文化建设相结合,与服务青年、帮助青年健康成长相结合。共5页,当前第4页12345


    二、 把握以人为本的深刻内涵,以我行企业文化建设为契机,不断提高教育青年、服务青年的工作水平
    共青团工作坚持以人为本的工作理念,就是要加强团委组织青年、引导青年、服务青年、维护青年权益的作用。说到底,就是要求各级团组织通过有效的教育,帮助青年巩固团结奋斗的共同思想基础;通过周到的服务,帮助广大青年解决成长发展中遇到的实际问题,促进青年一代健康发展。2010年,团委将以学习贯彻党的十七大精神为契机,建立和完善各基层团组织的学习组织和学习平台的建设,进一步增强青年思想教育的针对性和实效性。结合我行的企业文化建设工作,通过拓展素质、搭建舞台、职业指导等方式促进青年成长成才。
    三、坚持党建带团建,团建抓创新,全面推进团的自身建设,促进我行共青团事业的持续、健康发展
    随着全行业务流程和组织架构再造进程的不断深入,2010年团委将按照“全团抓团建,全团抓基层”和“党建带团建,团建抓创新”的总体要求重点抓基层的组织建设、制度建设和队伍建设,着手建立我行的团员青年管理信息系统和青年人才信息库,及时反映团员青年的动态信息,加强对青年人才发展情况的跟踪调查,实现日常管理的规范化、科学化。团委将出台新的制度和政策,鼓励总行直管的基层团组织围绕中心工作和青年工作主动开展有效的主题活动,提高这一层面团干部的工作能力;在全行推行“一团一品”建设,加强二级团支部的团建工作,提高二级团支部的工作独立性,形成全行活跃的局面;以网格化团建理论为指导,设立活动基金,鼓励和支持各基层团组织之间的合作和联动,优势互补,以强带弱,提高全行整体团建水平;以同心多层组织建设理论为指导,在原有的四层组织雏形上,进一步巩固共青团组织→青年业务、学习型组织→青年兴社团型组织→青年民间公益志愿者组织这一同心多层的共青团组织体系,实现团委的组织创新。
    展望2010年,上海金融业的改革与上海银行的发展给团委工作带来无限的机遇和空间,上海银行团委将不辜负团市委和总行党委的重托,锐意进取,开拓创新,让团委工作百尺竿头,更上一层

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银行案件防控工作总结 根据总行《关于印发<中国建设银行案件防控及整改方案>的通知》和分行《建设银行湖北省分行案件防控及整改方案》精神,为进一步加强案件防控工作,结合支行实际,认真组织全员对《方案》进行了学习,通过学习,全员风险意识得到进一步强化,使全员牢固树立起防范风险和案件的第一道防线。同时,进一步转变工作思路,变被动应对为主动防控,将工作重心由事后处置向事前预防、主动出击前移。对全行经营管理中存在的薄弱环节,从执行各项规章制度细节入手,各部门深入机构网点防范案件和经营风险上找问题,对检查发现的问题积极整改,不断促进了案件防控工作。现汇报如下:
  一、基本情况
  XX年年以来,支行党委高度视案件防控工作,充分依靠员工的智慧和力量,集思广益,结合实际工作查找问题,重点对各项规章制度进行梳理,查缺补漏、剔旧补新,使制度与实际工作相符;对内管内控、工作落实和业务流程等层面存在屡查屡犯的问题进行认真分析梳理,分类汇总,通过查找基础管理工作中深层次的问题和漏洞,剖析根源,制定方案及时整改。
  1.年初全行员工签订案件防控责任书1194份,(支行行长与分管行长签订案件防控责任书、分管副行长与部门、机构网点负责人签订、部门负责人与员工签订案件防控责书)实行分管责任,使案件防控责任到人,不留死角。
  2.认真落实《关于在全省建行开展员工不良行为排查工作》建鄂函[XX年]231号的通知精神,在支行开展了全方位对员工不良行排查工作,以提高员工防范道德风险和业务操作风险的能力,对员工不良行为排查率为100%。
  3.认真传达案件防控工作动态及上级文件,根据支行机构网点分散特点,XX年年采用电子邮件方式转发案件防控工作动态及上级等文件,以部门、机构网点为单位组织员工学习传达,提高了全体员工案件防控意识。
  4.条线管理部门深入机构网点搞好案件防控及整改,促进整改工作落实。为了加强基层机构关键环节操作风险管理,进一步完善风险控制体系,全面提高网点工作效率和抵御风险能力,防止出现因“管理疲劳”产生的操作风险和案件,条线部门、机构网点负责人加强积分管理工作,对违规行为员工现场积分,XX年年至今全行员工违规行为137人次,共积分201分。
  二、案件防控具体做法
  认真贯彻落实省分行《关于在全省建行开展员工不良行为排查工作的通知》(建鄂函[XX年]231号)文件精神,我行结合实际,全行范围内开展了全方位、多层次对员工不良行为的排查工作。
  (一)高度重视,周密部署,扎实落实
  班子高度重视,先后召开专题会、推进会、督导会,对总行和省分行案件防控视频会精神的落实工作进行明确部署和严格要求,不等不靠,提早下手。成立了由蒋勇行长任组长、办公室、人力资源部、监察合规部等部门负责人组成的排查领导小组,并对排查工作做出安排部署。要求各部门、网点负责人必须本着对建行事业、对员工和对自己高度负责的态度,率先垂范,以身作则,认真扎实地抓好排查工作,有针对性地加强思想教育工作,严以律己,自觉抵制、检举和纠正违反总行九项禁止性规定的行为,做到突出重点、整体推进。
  (二)明确责任,各尽其职,各负其责
  “一把手”负总责,亲自过问、主动协调、直接参与;在此基础上,逐一分解细化整改措施,逐项明确牵头、协办和督办部门,各部室加强沟通,充分信息共享,形成了各部室齐抓共管、全部整体联动的格局。截至目前,各项措施已经全部启动,有效地遏制各类案件和重大违纪违规问题的发生。
  (三)筑防火墙,注重预防,适时预警
  认真开展专项排查,加强员工行为管控,先后开展重要岗位员工不良行为排查,员工挪用信贷资金进入股市专项行为排查,排除隐患;组织开展典型案件警示教育活动,警示全员珍惜拥有、珍爱职业生命,深入开展“员工行为九项禁止性规定”,要求各部室负责人带头学,结合本职工作深入学,做到人人知晓,入脑入心,进一步增强员工合规经营、按章办事的自觉性。
  一是紧密结合支行实际,注重工作措施的针对性,重视工作方法的有效性,抓住自查、互查、民主测评和综合考评三个阶段,合理安排各阶段工作进度。并在排查过程中注重“三个延伸”,即:在时间上向八小时外延伸,在思想上向可能产生道德风险的行为表现方面延伸,在业务上向操作细节上延伸,做到排查工作深入、彻底。
  二是首先采取全行员工自查、互查的方式,然后排查工作组分成两个小组深入到部门、网点听取负责人对每位员工的思想、工作、生活、家庭等方面的综合评价,并组织员工对本部门、网点负责人进行民主测评。部门、网点平常也较注重员工的思想状况,与他们交心谈心,沟通思想,同时,在工作上帮助他们,生活上关心他们,为员工排忧解难,使员工感到支行集体这个大家庭的温暖。
  三是重点突出排查网点负责人、客户经理及其他重要岗位人员、前台操作人员。着重抓好防范挪用资金购买股票、彩票、参与赌博、炒期货、炒卖房屋、经商办企业以及利用职务之便、工作之便收受贿赂、向客户索要财物、好处费等问题。4月下旬至5月份,全行排查613人,排查面达到100%。收回排查表3846份,其中自查表613份、互查表2764份,民主测评表469份。通过这次排查,使全行员工提高了思想认识,自觉做到有章必循,违章必纠,增强了员工防范道德风险的能力。在这次员工不良行为排查工作中,未发现有不良行为的员工。
  这次员工不良行为排查工作,大多数网点、部门负责人能认真组织员工学习上级行的文件精神,严格按通知要求分阶段进行不良行为的排查工作,对照排查内容及禁止性规定逐条自查、互查。排查期间,支行按要求设立排查(举报)信箱,明确双人负责,并公布排查(举报)电话及联系人。排查工作的进行,加强和规范了员工行为,提高了员工防范道德风险和业务操作风险的能力。当然,也存在极个别网点负责人由于业务工作繁忙,对排查工作没有足够重视,没有正确处理好业务发展与不良行为排查工作的关系,思想认识不足,在组织员工学习、传达上级行文件精神上,没有做好记录,排查表、互查表上交不及时等问题,影响了支行汇总统计工作。今后,我们将此项工作常抓不懈,逐步建立防范道德风险和业务操作风险的长效机制,为支行各项业务快速发展打下坚实的基础。 共4页,当前第1页1234


  (四)及时用电子邮件方式转发案件防控工作动态及上级文件精神
  要求部门、机构网点负责人认真组织员工学习传达,并做好学习记录,根据下发文件条线部门深入机构网点进行抽查传达文件学习情况,了解员工学习文件贯彻落实情况,进行督促指导,提高员工案件防控意识。
  三、关键风险点监控检查情况
  为了加强基层机构关键环节操作风险管理,进一步完善风险控制体系,全面提高网点工作效率和抵御风险能力,防止出现因“管理疲劳”产生的操作风险和案件,根据《关于监控检查基层机构关键风险点的通知》(建总函[XX年]132号)、《关于加强基层机构关键风险点监控检查工作有关事项的通知》(建总函[XX年]590号)文件要求,在现有业务经营管理部门加强内控管理的同时,支行建立了专、兼职风险经理对基层机构关键风险点监控检查制度。几个月以来,基层机构关键风险点再监督工作得到了支行领导高度重视,配备了监控人员,落实了监控职责,实施了监控检查,已经积累了一定的工作经验,也发现了一些问题,检查发现的问题已得到积极整改,风险监控工作取得较好的成绩,但工作中也还存在一些问题和不足。
  支行从3月中旬开始,按照总行要求的检查频率、13个风险点的监控检查内容,历时7个月对全行44个网点、294名柜员进行了基层机构关键风险点监控检查,被检查柜员总人次为7730人次,被检查营业网点总次数为2133次。支行风险管理部在营业网点兼职风险经理监控检查的基础上,还重点监控检查了44个营业网点。全行共检查发现问题27个(其中超库限16个,监控有死角9个,重空保管不合规1个,印章保管不合规1个),截至9月底对检查发现问题已整改27个,整改率达100%,同时对监控检查发现问题的有关责任人进行了违规行为积分处罚。至此监控检查发现问题逐月减少,基层机构关键操作风险点防范意识和操作风险管理工作得到有效提高。
  监控检查采取的主要措施:
  1.我行每月初组织44个网点的基层风险经理对基层机构关键风险点进行一次交叉检查,月底组组织各基层风险经理再进行一次自查。
  2.风险管理部专职风险经理对各基层网点进行不定期突击检查。对发现问题的网点现场签发《基层机构关键风险点监控检查发现问题通知书》,要求3个工作日内由问题网点将整改结果回复风险管理部,同时抄送业务归口管理部门,协同监察合规部实行条线配合、跟踪整改;对无法整改或不是人为原因造成的违规,由问题网点书写情况说明,同时递交业务归口管理部门确认情况属实后,由业务归口管理部门和经营部门共同整改。
  四、个金部案件防控工作做法及具体措施
  为贯彻落实总行、省分行案件防控及整改的相关要求,支行个金部及相关部门制定了《关于印发<×××××支行统一配送重要空白凭证和现金流程的实施办法(暂行)>的通知》《江岸关于协助有权机关查询、冻结、扣划单位或个人存款有关事项的通知》《关于印发<建行江岸支行现金集中整点实施暂行办法>的通知》、《关于印发<江岸支行离行式自助设备集中管理操作规程>的通知》和《关于印发<建行江岸支行代发工资业务集中处理操作规程(试行)>的通知》。
  同时根据检查情况制定了《×××××支行营业网点柜员交易主管工作质量考核办法》和《建行湖北省分行×××××支行柜面人员服务考核及星级评定办法》。
  支行在制定相关规定的同时,也进一步加强检查力度,每月由支行督导人员检查一次,检查覆盖面达到100%;并组织各网点柜员(会计)主管每月进行交叉检查。在检查过程中,对业务操作熟练、制度执行规范的柜员和网点进行表扬奖励;对督导发现的问题进行通报批评,并实行积分处罚。通过对支行网点每月二次的现场检查,有效的减少了网点差错,规范了网点的操作,降低了风险。
  五、财会部案件防范工作采取的具体措施
  1.加强集中采购管理,进一步规范采购行为,降低采购成本
  根据支行实际,制定了《×××××支行集中采购管理办法》,把全面推行集中采购作为节约采购成本、提高采购质量、促进业务发展的一项重要工作来抓,从采购程序、采购范围、采购方式等三个方面进一步规范集中采购行为。采购程序上,进一步细化和完善集中采购操作流程,明确相关部门之间的职责分工,严格监控集中采购环节,提高采购透明度和效率。逐步建立从业务部门提出需求、落实指标到集体决定的规范化集中采购程序。采购方式上,根据采购项目的不同特点,通过询价采购、竞争性谈判等多种采购方式。集中采购的推行有效降低了我行的采购成本,1-9月份,我部先后对12个项目进行了集中采购,集中采购金额达1000万元,节约采购成本达100万元。
  2.夯实会计管理基础,切实防范风险
  一是夯实基础,梳理风险控制措施。以“提高效率、杜绝真空、信息共享、避免重复”为目标,对事前、事中和事后各环节的控制职责、措施、方法进行梳理。针对两行制度理解和执行中的差异,制订了大额现金支付报备流程、单位账户管理流程、同城票据小清算业务流程、资金调度业务流程、教育储蓄税务上报业务流程、现金单证配送业务流程、应急、查询、错账报调业务流程、单位对帐业务流程、****上交流程等11个业务统一文件,及时解决了网点制度执行中的难题。 共4页,当前第2页1234


  二是加强配合,做好会计检查组织工作。按照会计管理和营运管理体制改革及公私分离相关文件的要求,营业网点的管理职责分属于会计部、个人金融部等不同部门,会计部门作为会计检查工作的牵头管理部门,针对营业网点管理操作风险的关键环节,我部组织相关部门对现金尾箱、重要单证、印章、印鉴卡、柜员管理、业务授权、大额支付等重要部位进行了检查,通过检查,理清了薄弱环节,对差错和违规行为下达了整改通知,加强了风险管理控制,及时稳定了前台业务运行安全。
  三是加强现金管理,杜绝风险隐患。严格控制库存限额。结合网点现金收付额、周边网点现金备付以及atm(cdm)的设备的具体情况核定现金库存。将原网点现金库存支行按年度核定一次改为每季度核定,大大提高了对网点现金库存调整需求的反应速度,适应业务发展。同时,对以往未涉及的外币库存进行核定,实现了全现金核定管理。以上工作的改进,特别是部分网点执行零外币库存,要求各网点改进现有现金管理思路,做好现金备付计划预测,严格执行现金预约制度,提高现金使用效率。开展上门收款业务清查,研究上门收款业务集中管理工作,解决该业务风险大、监控难的问题。按照支行现金管理集中的要求,将分散在各行的上门收现业务整合集中到支行营业部,成立专班负责管理,最大限度降低操作风险。
  六、安全保卫部案件防控工作做法及具体措施
  1.认真做好营业网点安全检查工作
  为规范两行合并后的安全保卫工作,安全保卫部迅速制定《营业网点安全管理规章制度》,进一步明确营业网点安全检查制度及检查内容,切实贯彻“谁检查、谁负责”的原则,督促营业网点负责人和安全员按照营业场所安全管理检查内容40条进行逐条对照检查,并认真做好检查记录。同时,安全保卫部指派专门的保卫人员,加大对营业网点的夜间巡查力度,明确每周不低于两次的夜间巡查,每月网点夜间巡查覆盖面达100%。
  2.狠抓对存在问题的整改落实和积分管理工作
  安全检查是做好安全防范、案件防控的重要手段。通过安全检查及时发现问题、消除隐患,其落脚点就是放在对存在问题的督促整改上,及时堵塞管理和操作中的漏洞,增强安全系数,杜绝案件的发生。截止三季度,安全保卫部共发现和制止违规行为88起,发现整改安全隐患39起,下达违规行为整改通知单28份,同时对照《营业网点安全保卫违规积分标准》对9个营业网点及个人作出积分处理,从而从根本上扭转了重查处、轻整改的工作倾向,也进一步提高了营业网点对安全防范及案件防控工作的重视程度,规范了员工的安全防范操作行为,收到了良好的效果。
  3.切实加强我行营业观点技防设备的管理、维护工作
  安全保卫部通过对营业网点监控录像的随机回放检查,一方面促进网点对技防设备的清洁、维护保养,一方面通过对监控资料回放调阅,复制拷贝发现日常安全管理工作的薄弱环节和不规范行为,有针对性的加以指导、整改,防患于未然,杜绝操作风险的形成和案件的发生。
  4.整理制定×××××建行安全保卫突发事件应急处置预案
  为积极预防和妥善处置突发事件,加强案件防控力度,维护我行的正常经营秩序,建立支行统一指挥、功能齐全、反应灵敏、运转高效、责任明确的应急管理组织和工作机制,使突发事件处置工作程序化、规范化和责任化,最大程度的减轻突发事件带来的损害,安全保卫部重新调整和制定了突发事件应急处置预案。从工作职责、组织架构、人员分工、保障支持、处置流程等方面规范和细化预案内容。从上半年营业网点预案演练的情况来看,我行各项应急处置预案均能切实指导网点针对突发事处乱不惊,有条不紊的做好处置工作。
  5.认真规范运钞车辆及守押人员的管理工作
  随着我行押运工作社会化改革,运钞车辆及接、送现(重空)工作是银行押运安全工作中风险较为突出,而且最容易疏忽的一项工作。针对两行合并后,押运工作量成倍上升的工作状况,我行安全保卫部抓紧与押运公司的衔接配合,进一步规范网点接、送现(重空)、上门收款及运钞车辆调度管理工作,细化工作流程,加大对押运队伍的学习教育,改善工作生活条件,促进守押人员的工作责任心,从物质保障和思想防线两方面切实抓好案件防控工作。
  案件防控工作是一项长期、艰巨的任务,我行安全保卫部将进一步查找安全管理工作中的薄弱环节,进一步细化防范管理手段,加大工作力度和深度,切实做好防范案件和风险,为我行各项业务工作的持续开展保驾护航。
  七、下一步工作开展计划
  1.进一步提高认识,确保案件防控工作取得实效。支行要求各基层网点充分认识开展关键风险点监控检查工作的重要性,切实落实监控检查职责,防止“检查走过场”和“检查疲劳”,确保监控检查工作取得实效。
  2.加大监控检查发现问题的整改落实工作力度,确保检查发现问题得到有效整改。对于监控检查发现的问题,按照有关规定落实整改,并做到举一反三,杜绝屡查屡犯。对检查发现的问题,要求各网点要高度重视,认真对待。网点负责人要作为整改第一责任人,针对《基层机构关键风险点监控检查发现问题通知书》提出的问题做好整改工作。各条线管理部门加强与网点、业务主管部门的信息沟通。及时将检查发现的问题向有关部门进行反馈,起到督促整改,促进业务管理再上台阶。对发现问题多、频率高、问题突出的关键风险点要在督促相关网点进行整改的同时,采取措施,研究解决当前在业务管理中存在的问题,制订相关办法,避免因管理不到位导致违规行为的发生。 共4页,当前第3页1234


  3.加强业务学习,进一步提高案件防控水平。总行已于6月29日下发了关于对《中国建设银行案件防控及整改方案》落实情况开展效能监察的指导意见(建总函[XX年]145号)文件,支行将组织监控检查人员认真学习文件,全面掌握文件内容,并按总行、省分行案件防控指导意见结合支行实际抓好工作落实。
  4.进一步提高工作实效和质量。坚决克服“管理疲劳”、“见怪不怪”的现象,对发现的问题引起高度重视,坚决杜绝发现问题不报告的情况发生。建立快速反映机制,对重大问题应第一时间上报支行。进一步加强案件防控信息数据上报的质量和及时性,杜绝统计信息不完整、不准确的情况,提高工作质量,保证信息的真实性和准确性。
  5.加强案件防控及整改,保证整改工作落到实处。支行各条线管理部门将定期或不定期组织对所辖部门、机构网点案件防控及整改落实情况的检查,对整改工作落实不到位的要追究责任人,并对营业网点整改情况进行重点抽查。机构网点因整改落实不到位,造成风险隐患的,要从重处理责任人 共4页,当前第4页1234 From:https://www.zongjiefanwen.com/Article/gzzj/danwei/201205/17744.html
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