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机关办公室2012年上半年工作总结

来源: 单位工作总结 

2011年上半年,局办公室按照年初制定的工作目标,结合工作实际,围绕全局中心工作,履行办公室职能,认真做好综合协调、政务文秘、后勤保障、人事、行政财务、日常党务各方面工作。现将半年主要工作如下:

  一、上半年主要工作情况

  (一)尽职尽责充分发挥综合协调职能。综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部门之间工作的重要纽带。上半年,局办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件精神按照局领导的批示向各处室传达,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将下级的诉求向局领导反映,并按领导指示协调相关处室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我局、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我局各项工作的正常开展创造了条件。

  (二)在学习中提高、逐步提升政务文秘水平。

  1、规范公文办理流程,做好印鉴、文书档案管理工作。一是为规范我局公文办理流程、提高公文办理质量,按照局领导要求,拟定***[2011]1号文件《关于印发〈*****局公文办理规范〉的通知》。依照此通知要求,我局文件的发文形式明确了九种,即”**报“等。截止6月底,我局已印发文件164件,其中”***“36件、”**“9件、”***“62件、”***“29件、”***“26件、”成社人“2件。二是重视市委市政府的督办件及签报的办理工作。按照***局签报办理流程,规范了我局签报和督办件办理,提高了我局对督办件及签报的办理质量。三是加强档案工作的管理。WWW.zONGjiEFanweN.com一方面坚持档案库房的”三防“和温湿度的监控登记工作;另一方面加紧对2011年度文书档案的分类整理及立卷工作,同时接收了基金管理处1214卷会计档案入库。目前我局已形成可供查考的文书档案材料2624件、109卷(不含2011年)。九是及时投递信函909封,收发传真3300余件次,严格管理印鉴,上半年共加盖公章9995件次。九是认真做好文印工作,做到了及时,高效、无差错,达到了年初制定的处室工作目标。

  2、牵头办理两会代表提案,满意率达100%。今年上半年由我局承办的23件提案得到了提案代表和主办单位的高度认同,提案满意率达100%,达到了年初制定的处室工作目标。

  3、牵头办理信访工作,件件有落实。上半年我局信访工作,得到了局领导的高度重视,局办作为牵头处室,及时加强与****局信访处的联系沟通,各承办处室严格按《信访条例》规定回复信访人,保质保量完成了由我局承办的各类信件。上半年的信访工作先后两次受到***局***局长的肯定和书面鼓励。局办还高度重视****局党组成员每月一次的局长信访接待日活动。由于协调到位,每次信访接待日活动都取得圆满成功,还受到信访人的书面表扬,并赠送了锦旗。

  4、做好全局社会保险宣传工作。一是做好政务信息报送工作。上半年局办能围绕全局中心工作,及时向省社保局、市劳动保障局、市政务服务中心报送工作信息,按时编写《社会保险简讯》,到目前已印发社保简讯37期,完成年初制定处室目标(52期)的71%。其中编写”5.12“地震专刊9期。二是及时与主流媒体联系,宣传报道社会保险工作。上半年共联系报社6次,电视台记者采访3次。

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  另外,”5.12“特大地震灾害后,办公室牢记抗震救灾是第一要务,紧紧围绕全局工作部署,全力配合****局搞好全市社会保险经办机构的灾情上报、灾后重建规划材料的报送,为全市社保经办机构的灾后重建作了大量工作。

  (三)树立大局观念、强化服务意识、搞好后勤保障。

  1、加强车辆管理,保障行车安全。按照我局《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我局公务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我局公务用车及时维修,工作中驾驶员积极配合,未出现不经过局公同意,私自换点修车现象。

  2、加强资产管理,按需采购、保障及时。在资产管理方面,上半年局办着重规范了固定资产、办公用品、印刷用品的管理和采购行为,加强了办公资产的管理。今年一季度再次由专人对全局的计算机设备、笔记本电脑等固定资产进行了详细的清理并登记造册,完善领用手续,严格按照”谁使用、谁保管、谁负责“的原则实行管理,避免国有资产的流失。同时局办从加强内部控制着手,进一步规范我局物资采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照我局采购程序及政府采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。6月份,按照《关于开展市级政府采购执行情况专项检查的通知》(***[2011]30号)文件要求,对我局2011年和2011年执行的政府采购情况进行了认真的自查自纠,我局政府采购行为情况良好。

  3、加强服务,保障退休人员老有所乐。局办对我局退休职工始终坚持”在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心“,定期和不定期对退休人员进行走访,及时了解他们的生活情况,主动协调有关部门为老同志排忧解难。组织退休人员参加一年一度的春游、慰问以及每月的例行活动。同时配合市劳动保障局做好退休人员日常管理工作,为退休职工学习、娱乐、交流创造一个良好的环境。

  4、抓好会务、培训、竞赛组织,搞好协调服务。为了及时传达各级政府部门精神,围绕中心思想,全面开展各项工作,局办认真做好全局性会议的会务准备、认真抓好会议议题的贯彻落实,并按照领导要求制定了《****局会议管理办法》(***[2011]16号),规范了我局的会议管理制度。7月份成功组织全市社保经办机构工作会。同时认真协调安排局属单位在我局召开的会议,主动与各单位、处室沟通,做好会务保障工作。

  按照领导要求,局办加强了对”政务服务中心社保分中心“的建设工作。同时多方协调,积极组织全局职工进行社保业务知识培训、窗口礼仪规范服务培训、oa系统培训、消防安全知识培训,组织全局职工参加市劳动保障局开展的汉字输入竞赛、创建全国文明城市普法常识竞赛等各项活动,使全局职工的业务水平、服务水平更上新台阶。

  5、改善窗口形象 创造良好工作环境。今年我局在经费十分紧张的情况下,优先组织人员对三楼基金管理处、养老处、机关社保处的空调管道、局九楼贵宾室、二三九楼临窗办公室进行了改造和防盗窗安装,配备了相应设备,并及时与物管方衔接,对负三楼地下仓库进行了扩建,增加了使用面积,极大地改善了我局办公条件。同时配合局党总支开展的党员示范岗活动,搞好窗口标示标牌规范化,进一步提升了我局窗口整体形象,努力为全体职工营造一个优雅的工作环境。

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人事局机关单位创先争优总结

人事局严格按照市委、市政府统一部署,积极开展“争先创优”活动。通过采取各种有效措施,全面推进人事人才工作发展和部门自身建设,取得了较好的成效。

一、明确思路,找准自身建设“三大抓手”

争先创优,关键在人。为把“争先创优”活动落到实处,我们坚持以人为本和创新发展的工作理念,从自身建设着手,形成了调动全局开展“争先创优”活动的“三大抓手”。

1、抓理论学习,提高干部的整体素质。为了建设学习型机关、培养学习型干部,通过学习提高干部职工政治、业务素质,推动人事编制工作全面发展,我们一是规范学习制度。坚持每周六集体学习制度,要求全局干部职工每周六同工作日一样准时上班,按时下班,对不能坚持学习的个别干部职工进行通报批评。学习时要求有笔记,有体会,并定期进行检查。二是拓宽学习内容。根据学习优、作风优、素质优的要求,学习以思想政治和业务知识的学习为重点,着眼于提高干部职工政治素质和业务水平。通过学习“xxxx”重要思想和xx大精神,使干部职工在思想和行动上与党中央保持高度一致,在工作中自觉践行“xxxx”;通过加强人事人才理论和人事政策法规的学习,提高了干部职工的依法行政水平和解决实际问题的能力;通过学习先进模范,不断提高公仆意识和服务质量。三是改进学习方式。采取和工作实际相结合、和个人思想实际相结合的方式,变过去“要我学”为“我要学”。为了提高学习效果,各股室还将重要文件汇编成书,人手一册,每月重点学习一个方面的政策法规,月末组织考试,并将考试成绩公布。

2、抓硬件建设,营造优良的服务环境。为了使硬件设施更好地服务于人事工作,一是提升了档案室功能。我局综合档案室综合管理局机关文书档案和全县干部人事档案,其中文书档案室去年达到了“省二级”标准,人事档案今年又通过省委组织部考核验收,达到了国家一级标准;二是组建了信息中心,建设了局域网。信息中心挂靠教育培训中心,由一人专门负责,每月更新调整机关事业人员库及各类人事数据,保证了数据的准确性和时效性。通过建设本局的局域网,股室之间达到了资源共享,办公自动化基本形成。三是建立了政务公开栏,将我局的工作程序、收费项目和标准、其它需要公开公示的人事工作一一在大厅公布,从而使政务公开得到了具体落实,增强了人事工作的透明度。

3、抓制度建设,强化机关内部管理。为了进一步规范机关内部管理,一是修订完善了局各项管理制度,包括考勤制度、工作制度、学习制度、财务制度、小车管理制度、文明制度、安全卫生制度、廉政制度等一系列制度;二是实行了服务承诺制、首问责任制、一次性告知制、限时办结制和接访制度等,大力开展机关效能建设。一系列“约束人”的制度的落实,为开展“争先创优”活动提供了可靠的制度保证。

二、突出重点,做好人事工作“四为服务”

开展争先创优,服务经济建设,是人事部门的重要职责。我局结合自身实际,不断开拓创新,围绕地方经济建设和社会稳定,努力从四个方面做好服务工作。 《1》《2》《3》

一是努力为社会稳定大局服务。企业军转干部的稳定工作是一项相当艰巨而又复杂的工作,政策性强,涉及部门多,我们坚持为政府分忧解难,为企业军转干部办实事的思想不动摇,认真研究落实各项政策,做好过细的思想工作,确保各项政策落实到位。同时,我们还落实信访值班制度,认真做好接访、调研、回复工作,保证军转干部上访“件件有着落,事事有回音”,近几年没发生一起越级上访事件。

二是努力为用人单位服务。在目前机关事业单位普遍超编,进人比较困难,而单位又紧缺专门人才的情况下,我们积极推进用人和管人的分离,今年,在地税局、烟草专卖局、果树中心等用人单位试行劳务派遣制,即由人才交流中心受用人单位的委托,向其派遣用工,用人单位只管用人,人才中心全面管理派遣对象的人事关系,包括档案、工资、职称、代交养老保险等一系列人事服务,减少了用人单位与人员之间的矛盾,这种新的用工形式得到一些单位的充分肯定。对民营企业,我们通过人才招聘会等方式等多种形式,为企事业单位引进各类高层次、高学历人才和有能力、有业绩的实用型人才牵线搭桥,今年为玉立公司、强人乳业公司等企业引进各类高级人才12人。

三是努力为提高机关事业单位工作人员素质服务。一是为了使公务员和专业技术人员尽快掌握计算机的操作技能,广泛开展了计算机培训和考试,培训人员达到了600余人次。二是按照省市的安排,今年我们开展了公务员学法用法、依法行政培训,做到了统一教材,并将组织统一的考试,社会反响较好;三是组织了机关事业单位工人技术等级的培训和考试,参加人员达到500余人。

四是努力为“三农”服务。一是加大农村乡土拔尖人才的培养和选拔力度,建立了全县乡镇农村乡土拔尖人才基本情况档案库,共有83人纳入乡土人才库,充分发挥乡土拔尖人才的示范效应和带头人作用。二是每年开展送科技下乡活动,组织农业专家服务团到农村一线进行技术指导。三是积极探索农民申报专业技术职称的工作途径,提高“土专家”、“田秀才”的身价。

三、全盘考虑,落实“五个结合”

“争先创优”活动涵盖了人事人才工作和部门自身建设的方方面面,是一项长期的艰巨的系统工程,我们在开展争先创优活动中,注意找准争先创优工作与每项具体工作的结合点。

一是把“争先创优”与加强政策理论学习、提高业务理论水平相结合,坚持集体学习制度,树立了良好的学习风气。

二是把“争先创优”与改进工作作风、提高工作效率相结合,形成了作风扎实、办事高效的良好风尚。

三是坚持把“争先创优”活动与党风廉政建设相结合。认真落实党风廉政建设责任制,警钟长鸣、防微杜渐;坚持政务公开,对人事考试、职称评审、工资福利等热点工作做好公开和公示工作,确保廉洁公正。

四是坚持把“争先创优”活动与行风评议、创建省级文明单位相结合。我们把行评作为“争先创优”的强大动力,彻底查找问题,切实加强整改,推进了“争先创优”工作的深入开展,也为连续创建省级文明单位打下了良好基础。〖1〗〖2〗〖3〗

五是坚持把“争先创优”活动与人事业务工作,年终目标考核相结合。年初制定了《xxxx年工作责任制》,把各项人事业务工作分解细化,责任到股室和个人。做到工作有指标、考核有量化,使“争先创优”的评价更加科学化。

总之,我局通过开展“争先创优”活动,全局干部职工素质明显提高,工作作风明显好转,服务质量明显改善,我们将再接再厉,找准不足和薄弱环节,建立“争先创优”的长效机制,把我局工作提高到一个更高的水平.

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市委会机关工作总结 求真务实是我们机关一切工作的立足点与出发点。求真,旨在不断探索机关工作的客观规律;务实,就是把必须做的职责性工作和符合实际能做的事用心去做、用心做好,脚踏实地,不好高骛远,认认真真办实事。

民建温州市委会,坚持以邓小平理论、“xxxx”重要思想和科学发展观为指导,统领机关建设的工作思路与方法,以求真务实的工作态度,努力构建学习机关、规范机关、服务机关、和谐机关、创新机关,全面创建文明机关,取得了一些成绩和心得,现总结汇报如下。

一、提升素质,创建学习机关。

求真务实,首先要求我们加强学习,搞好自身建设。近年来,我们通过公务员考试、部队转业等形式充实机关工作人员队伍,优化结构。目前,市委会机关二处一室共有9位专职干部。

我们在工作中注重对机关工作人员培养,多提供锻炼的机会。机关干部通过各种形式得到实践的锻炼和提高,XX年我们通过竞争上岗,充实了组织处、宣传处二位副处长,近年来下派担任农村工作指导员、企业党建指导员2人,上派省委会挂职锻炼1人。在各种学习会上,机关干部不但和会员们一起参加学习,而且还要作好表率。机关工作人员和会员一起学习,本身也是一种提高。通过学习,切实转变工作作风,树立为人民服务、为会员服务的思想,敬业奉献,忠于职守,做一名称职的人民公务员,真正做到内强素质,外塑形象。

二、健全制度,创建规范机关

机关工作规范化,健全制度是保障。制度建设千万条,归纳起来就是,必须做的、能做的事先成制度、先执行。民建温州市委会机关在求真务实的基础上,不断制定、完善制度,并以此推动会务工作上了一个新台阶。在迎接温州市级文明机关创建活动中,我们正在尝试建立机关的办事制度,制订机关《工作手册》等,既使大家能全面了解会及会机关的工作全貌,又能使各个岗位的职责明了,便于工作的标准化和规范化,提高办事效率和办事质量,还能给轮岗工作带来便利,有利于机关工作人员全面工作技能的提高。

机关工作规范化,还离不开以求真务实的态度来处理机关事务。如我们每星期一的办公例会制度,不走形式,每次例会有检查、有布置、有要求、有落实。针对机关工作存在的问题,分析交流,领导在大家意见的基础上最后确定方向、任务,很好地处理各时、各部门、各人的工作安排,使机关人人有事做,事事有落实。每年我们机关做的大事不多,但每一件事都是用心去做,精心操作。

三、面向基层,创建服务机关。

会机关的工作归根到底就是“服务”二字。要把机关建设成为会员的“娘家”、各级领导的得力助手,需要在服务上做好文章,突出做好“情”字文章,努力实践“家”的诺言。在温州,我们为会员服务可以说是体贴入微的,功夫就下在平时工作的一点一滴上。会员们说民建有如一个温暖的大家庭,会机关对会员的帮助是真心实意的,解决了不少实际困难。比如,协助会员解决一些合法权益受侵纠纷案,协助会员解决企业发展、企业用地中的一些难事,组织会内专家学家走访慰问会员企业等等。这其中都离不开机关工作人员的默默奉献,上下奔走。

会机关的服务工作,更重要的一点体现在为基层组织活动提供指导和服务。温州市委会机关特别重视发挥机关干部联络基层组织的作用,每位机关干部都必须联络一二个基层组织,机关干部长期以来,放弃周末休假,奔忙于各基层组织的活动中,已经成为我会的又一优良传统。

实践“家”的诺言,就要求我们把工作做得如在外工作的亲人回家般的接待,充满亲情、和睦、友爱、关心,会机关成为会员能讲心里话的地方。市委会机关在接待会员来访和外地组织来访时都能做到热情、仔细、周到。有人接待、受理,手头事情最忙,也会停下来打个招呼,让个座,泡杯茶,问明来意,记录情况,作出安排,礼貌道别。

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实践“家”的诺言,更主要的还是会员有事需要组织上支持、帮助时,能得到会机关领导和有关人员的全力支持和无私帮助。

广大会员普遍反映,现在一到市委会机关就感受到了领导的关心和机关工作人员的关爱,就感受到机关的效能和文明风气,来市委会机关看看坐坐都有回家的感觉。市委会机关起到了内强素质,外塑形象的表率作用。

四、 团结协作,创建和谐机关。

机关的自身建设要创造更好的办公条件和生活福利,建立团结、融洽、和谐的人际关系。机关首先要做“家”的样板,才能使机关真正地成为会员的家。机关里若是矛盾重重,关系复杂,会员也就不愿意上这个“家”。

温州市委会适时地组织机关干部开展一些文体活动、外出考察活动等机关集体活动,在活动中增进友谊,交流思想。如2011年我们组织了迎奥运乒乓球比赛,机关队与各基层组织队一起参加比赛,并赢得了团体季军。在市委会庆祝教师节联欢会上,全体机关干部表演了小合唱《歌唱祖国》,展示了机关干部的风采。

我们感受到,党派的领导人,尤其是驻会的领导同志,要经常和机关的同志交流思想、交流认识;对待下属、年轻的同志,要多尊重他们的个性,多包容、扶持、重用,充分肯定他们的优点,充分发挥他们的积极性、创造性。这样,会的机关才能形成一个和谐的整体,建立起团结向上的良好氛围。

五、与时俱进,创建创新机关。

求真务实是我们要有创新的思路、创新的动作。机关工作习惯于按部就班、惯性思维,创新是推进机关文明建设的力量之源。近二年来,市委会机关与泰顺县荣西村结对建设新农村,帮助残疾青年养兔致富,机关干部赴帮扶农村开展慰问和义务劳动,与村民在晒谷场上举行中秋联欢等等活动,都树立了自己的特色。

在机关建设上,我们任重道远,还存在许多不足。我们将认真学习这次会议精神,学习兄弟市委会的先进经验,找出自己的差距,努力把会机关建设成为重学习、讲服务、高效率、能开拓的现代文明机关。

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