秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。
具体工作在以下方面展开：
一、枢纽工作
秘书处属主席团成员，其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。
二、管理工作
1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。
2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会，对一周的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。
3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。WWw.ZongjIefAnWEN.COM学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。
对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。
三、学生活动
1、环保志愿者——亮丽的风景线
我院作为环境学院，对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此，我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场，青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外，在“六•五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中，进行了校内外青年志愿者的签名活动，广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响，不只是大学生热情高涨，特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。
2、迎新活动
02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时，得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行，得到新生及家长的认可，使大家真正感到学院的温暖。
3、学生会纳新活动
新生进入大学渴望能够全方面的发展，同时，学生会也需要补充力量。在新生军训后不久，我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极，参加人数达到新生的90%以上，使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试，筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后，召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气，使我们看到学生会将在本年有声有色。
4、协助各部活动
各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。
秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。
大学生学生会体育部工作总结
时光飞逝，转眼一个学期即将结束，让我们不得不叹息时间的无情，美好的时光在稍不留意间就悄悄溜走，在这一学期中我们学生会各部门都开展了各种活动，我们体育部在这一学期中也开展了各种活动，下面我就本部门本学期开展的活动进行简单的总结。
第二届学生会选举成立，我们体育部就面临重组的问题，加上我和刘海鸿部长都是06届的，在经验方面都有所欠缺，在许多方面都做的不足，从我们的重组到取得一定的成绩的过程中经历了一个漫长时间，我们从干事的招聘到制定干事的考核制度到干事的正式考核都是困难重重，但是值得我们高兴的事，我们是从最开始的一无所有到现在的有点成绩，从最开始的松疏到现在的了解，从最开始的胆怯到现在的可以独挡一面，这些都是我们值得高兴的。
在四月份学校迎来了我院第二届学生篮球赛，我们体育部承办，在我们的共同努力下，篮球赛取得了圆满的结束，在比赛期间，我们为比赛作好了充分的准备，为比赛的流畅进行提供了良好的条件，在比赛开始前我们就把场地划分好，准备好一切器材及比赛用具，比赛过程中对场地进行秩序的维持，比赛结束后对场地进行清理。经过一个月时间的比赛，最终男子组经管系取得了第一，女子组信息系取得了第一。
在篮球赛期间及后面的时间里，我部门也积极配合体育教育室进行各项活动，在篮球赛进行的同时，我们协助体育组开展了教师排球赛，在以后的时间里我们多次帮助其开展了各种运动，虽然我们在其中没有起到那种中流砥柱的重要，但是我们在其中所给的帮助是不可估量的，我们的工作也得到了他们的肯定。
为增进个部门间的联系，我们与宣传部进行了联谊活动，在我们享受快乐的同时更重要的是让我们有了进一步的了解，增强了部门间的友谊，也为以后各部门开展活动奠定了基础。
由主席团联系，我们体育部组织了与中国移动株洲分公司进行了篮球友谊赛，通过积极的筹备，篮球赛取得了圆满的结束，通过比赛不仅展现了我院风采，体现了我院风貌，更重要的是让我们与外界有了交流，让外界对我们学校有了更深的了解。
为响应学校卫生号召，针对学校卫生情况，我部门对科教管601教室进行了彻底的清扫，其次每次升旗仪式的场地都是我部门划分的。
总的来说，在这一学期中，我们体育部大体的工作也就这么多，虽不战果累累但也有一定的成绩，不惊天动地却也实实在在，在下学期中我们不求有光辉的战绩，只希望能在这学期的基础上有所进步，争取把工作做的更好做的更出色。
大学学生会宣传部工作总结
转眼间一个学期就要结束了，在这个学期里，学生会宣传部在校各级领导老师及主席团师兄师姐的关心照顾下，在新一界部长和委员们的共同努力下，取得了一定的成绩。在继承了上届师兄师姐们带领的宣传部的优良传统的基础上，新一届的宣传部针对上届的不足作了相应的改进。主要有以下两个方面：
在工作方面，这个学期我们宣传部积极协助学校及其他的部门进行了相关的宣传工作，工作成果得到了其他部门的一致好评。我想这和我们部门这一届所招的委员素质有关。这个学期我们选入了一批对工作有很高热情和技术基础扎实的新委员。
他们的到来为我们部门注入新鲜的活力，也为部门的美好将来打好坚实基础。我们很注重对委员工作能力的培养，尽量让他们更多更快的学到应有的工作技能。从这学期的工作成果来看我们还是取得了不错的成效的。现在委员们基本上可以独立完成部门的一些常规工作了。我们在后期安排工作的时候开始让委员独立的去接手工作，提高他们工作的积极性和自主性。由于我们部门的工作性质比较特殊，所以工作的时候跟其他的部门的接触相对比较少。这是历届宣传部仍未解决的问题，也是我们这届宣传部要解决的主要问题。首先我们从内部建设做起，平时部门内部工作时就注重培养委员内部沟通交流的能力和团队精神。参加对外的工作活动时也尽量的让委员与其他部门的人接触交流，做到不让委员有太强烈的部门意识，而是融入学生会这个大家庭中。相对于上一届宣传部气氛沉闷的状况，这一届的宣传部气氛相对活跃了很多，在工作方面积极性一直很高，我想这和我们的努力是分不开的。我们会继续努力，将这种积极性保持下去。
在部门建设方面，相对于上届的委员，新一届宣传部的委员应该说是很活泼的，充满了青春的朝气和年轻的活力。这让我们部门的气氛变得和以往有很大的不同。同时也让我们深感压力：怎样去保持并提高委员的这种积极性和活力呢？首先，我们通过平时对委员的关心和照顾让委员感到宣传部是一个家，部门的成员平时都是相互帮助、相互关心。让他们在工作至于感受到家的温暖和集体的快乐。现在的宣传部济济一堂，和乐融融，以前内部沉闷的气氛一扫而空。部门的很多活动例如部服的设计也得到了委员的积极响应。这学期通过部门内部组织的一些活动让委员的感情逐步得到了加深。这些相对于上届来说还是有很大的进步的。
在工作方面，本学期部门除了协助其他部门的一些常规宣传工作外，最主要的工作有：协助开展社团艺术节、女生部的敬老院之行的宣传、学生会主办的绿色奥运之风的美乐多环保自行车巡游惠州行的相关宣传工作、响应十七大学习十七大精神的活动、广东社团艺术节－棋艺比赛的相关工作、两会篮球赛的宣传等。
1.在社团艺术节期间，学生会宣传部除了为各种活动提供人力资源外，主要负责活动期间的相关宣传活动，如路标的制作、晚会的布置、张贴海报等。应该说这次的社团艺术节是本部门这个学期中协助的时间最长的工作也是新一届部门接手的第一件工作。在这次的社团艺术节中，新一届宣传部的成员小露锋芒，认真负责地对待每件工作并高效高质地完成了，得到了各个部门的肯定。
2.宣传部本学期协助女生部的敬老院之行出了两块宣传板，使得敬老院之行的活动得到很好的宣传，宣传板的设计及出版也得到女生部的称赞。
3.本学期部门工作量最大的要属绿色奥运之风的美乐多环保自行车巡游惠州行，宣传部在本次的活动中除了作为参加正式活动的部门外，还负责宣传点的相关宣传工作，胸卡、大小彩旗、横幅的制作，海报的张贴等，对本次活动的宣传起了重要的作用。而在本次的活动中也让委员们在技能和工作能力方面得到很好的锻炼。在本次活动的总结会议上，我们让委员上台总结本次的活动，锻炼了委员们的口才，也从中总结了不少的经验。相信在以后的日子里我们可以把类似的活动做的更好。
4.为了响应十七大的胜利召开，让惠大学习学习十七大精神，学生会宣传部组织委员进行十七大精神的学习并让委员自己设计并出版了一块学习十七大精神的宣传板。本次的活动让委员更好的走近十七大，接受党的伟大思想的熏陶。也让十七大的精神很好的在惠大校园里得到传播。
5.而在广东省棋艺比赛中，宣传部与其他几个部门一起负责会场的打扫布置和转换，使得本次的比赛得以顺利的进行。
6.在两会的篮球赛中，宣传部虽然没有派委员上场，但为本次的比赛出版了一块宣传板，是本次活动的主要宣传方式。而比赛当天也派了几个委员去到现场当拉拉队员，为学生会的选手呐喊助威。
宣传部本学期的活动主要有部门内部组织野趣园烧烤之行、组织委员进行部服的设计、部门内部打火锅和纪检部举行友谊篮球赛，通过这些活动使得委员之间有了很好的交流，加深了委员的感情，也让宣传部很好的走出部门，对外展示了部门的形象。下学期部门将会组织更多更好的活动，让委员对内对外有更好的交流。 共2页,当前第1页12
我们在看到进步的同时也看到这届部门存在的不足。在工作上宣传部还是很难跟其他的部门有较多的接触，而本学期部门的对外活动还是相对比较少的，所以委员对外的交流还不是很多。部门在学生会里的影响力还不是很够。个别委员部门的意识还是比较强烈。这些都是下学期我们部门内部建设的重点。相信在下学期通过我们在工作和活动上的改进，宣传部可以走出历届部门对外交流不足的阴影，走向更加辉煌的明天！
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