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校庆庆典现场组工作总结

来源: 部门工作总结 
我校建校60周年庆祝活动取得了巨大成功,这是我校建校以来规模最大、影响最广的一次活动。自学校校庆筹备工作启动以来,庆典现场组全体成员在学校党委的统一领导下,在主管领导和总协调人的悉心指导下,按照校庆工作的总体部署,严格履行庆典现场组的各项工作职责,与各工作组加强协调、通力配合,通过自己的辛勤工作,圆满完成了庆典现场组的各项工作任务,受到了各级领导、广大校友和全体教工、学生的普遍好评。为了更好地总结经验、发扬成绩,现将庆典现场组的工作总结如下:

一、主要工作

1、庆典现场方案的前期调研与策划

8月6日校庆各工作组会议后,我们就与有关人员到庆典现场查看位置,进入紧锣密鼓的前期调研与策划工作。在短短的几天内,我们就通过网络、专家及相关人士等途径,研究了众多针对校庆特点的现场策划流行方案,结合学校党委对校庆活动的总体定位和我校庆典现场具体情况,采纳了大量各方面建议,提出了初步的庆典现场方案。8月11日主管院长召集现场组全体成员开会,就现场组的初步方案进行讨论,并提出了许多建设性意见。

2、确定庆典现场方案

8月24日主管院长主持庆典现场组庆典现场方案评审论证会,现场组全体成员参加。会议对数易其稿的现场方案进行了认真讨论。会后连夜约请有关礼仪公司就方案细节再次进行详细沟通、细化、完善。8月26日学校召开校庆筹备工作组进展情况汇报会,会议初步认可了现场组的主席台规划、氛围营造、区域划分等方案。根据会议精神以及总协调人的六个谈话要点,对方案又进行了必要的修改和补充。WWw.ZonGJiefAnWEn.com

3、选定建设单位

选定建设单位是庆典现场工作的重要环节。庆典现场组采取公开、公平、竞争性谈判的方法,分步骤、有重点的开展了大量艰苦细致的工作,取得了良好的效果。9月28日现场组全体成员开会,全体成员签字确认了建设单位、协议书、服务清单等文件。对于初步选定的郑州jk礼仪公司,在签订正式协议前,我们又进行实力、信誉、价格等方面更加深入的考察。10月11日第81届全国糖酒交易会在会展中心隆重开幕,主会场就是jk公司策划布置的,现场组部分成员全程近距离观摩了开幕式的各个环节。通过观摩,取得了经验,充满了信心,也确认了我们谈判的初步成功。比如,从性价比的角度看,等量的服务内容,我们的庆典现场方案比糖酒交易会现场方案最少节省了n万元。在做好相关准备的前提下,于10月10日与jk公司正式签订了服务协议,把现场方案通过协议的形式固定下来。

4、细化完善庆典现场的各项工作内容

直到庆祝大会当天,庆典现场方案一直处在调整之中,前后大小变动和调整有近20次。在主席台规划、区域划分、氛围营造方面的每一次调整都做到精细、合理、节俭、高效。学生方阵的人数确定、方阵数量确定方案都经过多次反复论证,召开多次方阵负责人会议,提出具体要求。10月12日召开了各院(系、部)及相关单位负责人会议,就教工代表、学生方阵、替补学生的组织等工作做出安排。10月15日中午举行了14个学生方阵的现场演练,并做了校庆动员。15日下午召集jk公司项目经理和有关部门负责人开会,对现场方案的实施做了详尽安排。10月19日召开了现场80名志愿者和空乘礼仪人员的培训动员会,主管院长出席,并提出希望和要求。10月20日组织320名学生到主席台站位演练,之后对主席台的有关部位进行了再次加固和调整。对参加大会的教职工人数分配、座位划分、现场组织、车辆落实等进行了周密的安排,确保了教工代表足量到场,有序入座。

5、 加强与相关工作组的沟通与协调

庆典现场组的工作与多个工作组密切相关。我们高度重视与文艺演出组、宣传组、资料组、接待组等加强协作、主动配合,做好舞台设施配置、现场周围宣传氛围的规划、学校及院系报到处的规划、贵宾休息厅的布置等工作。特别是主席台由2层改为1层以满足晚会使用方面和基础教学楼1楼大厅临时决定改作贵宾休息厅的布置方面,较好地完成了领导交给的工作任务。另外,为中都饭店、鹰城鑫地酒店布置的6个背景墙也及时按要求布置到位。

6、雨天预案的准备

虽然庆典当天阳光明媚,但校庆前为了保证整个活动隆重、喜庆、安全、有序地进行,制定切实可行的雨天预案显得非常重要。根据有关规定,参照郑州天气预报信息,结合我校实际,我们制定了完善可行的雨天预案。密切关注天气变化信息,联系厂家和经销商准备充足的雨伞、一次性雨衣等雨具,并保证在需要的时候,1-2个小时内送达庆典现场指定位置。还制定了在小雨、中雨和大雨情况下的六项具体操作办法。

7、庆典倒计时工作及当天的现场指挥、快速应变

不可否认,庆典现场是整个校庆活动是否成功的一次集中体现,绝大部分校庆活动的参与者是通过现场表现来判断校庆活动成败的。所以,我们对于倒计时1-3天的现场工作高度重视。参照学校倒计时工作安排,制定了更加细化的庆典现场组的倒计时工作方案,内容具体、责任到人。21日6:00到庆祝大会结束是现场指挥系统高度紧张的几个小时,也是检验现场指挥能力和效果的关键所在。如,虽然初步确定的主席台桌签于凌晨2:40已经摆放到位,但直到庆祝大会开始前,根据领导指示又调换桌签、坐席达10次之多,最后一次是在会前2分钟内完成的。另外,在志愿者、礼仪人员调配方面,在礼炮、彩烟、彩花、军乐队、背景音乐等的衔接方面,我们甚至要求必须准确到1秒以内。庆祝大会结束后的几分钟内,我们就收到了多条祝贺校庆成功的短信,这是最令我们庆典现场组全体同志感动和欣慰的。

另外,庆典现场组的各位同志除了完成本职的日常工作外,还积极参与了礼品组、资料组、文艺演出组、校园环境治理组等相关工作组的大量工作。

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二、几点体会

1、学校党委对庆典现场工作的总体定位和正确领导是做好庆典现场工作的重要前提。

2、科学组织、分步实施、内容细化、责任落实是做好庆典现场工作的关键。我们先后制定了庆典现场组的工作进度表和倒计时工作安排表,细分各自工作内容和完成工作的时间节点、质量要求。我们认为庆典现场组团队是一个勤奋工作、精诚合作、顾全大局、勇于奉献的团队,我们也从这次校庆工作中得到了极大锻炼。

3、协调有力、主动配合是做好庆典现场工作的保证。我们认为,校庆活动的巨大成功是各方面协同作战的结果,所以,一开始我们就树立一盘棋的思想,不是等待配合、等待协调,而是主动配合、主动协调,主动提出建设性的思路供相关工作组选择,目的只有一个,就是齐心协力做好校庆工作,为建校60周年交一张圆满的答卷。

4、顾全大局、敢于负责、不怕吃苦、无私奉献的精神是做好庆典现场工作的强大精神动力。庆典现场工作是校庆整体工作的一部分,这就要求我们要顾全大局,决不能为了方便自己,方便本组,各自为战,以致误了全局。庆典现场组的工作时间紧,任务重,要敢于负责,敢于冒风险,要不怕吃苦,勇于奉献,决不推诿扯皮,这些精神对于圆满完成党委交给我们的现场工作起到了很大的激励作用。

5、指挥得当、快速应变是庆典现场取得成功不可或缺的保障。庆祝大会前,全体校领导提前到场,总协调人靠前指挥,迅速应变,所有指令都得到准确、及时的落实,成为庆典取得巨大成功不可或缺的保障。

当然,庆典现场组的工作并不是完美无缺的,难免会有一些漏洞和不足,我们会在今后的工作中认真总结经验教训,把我们各自的工作做的更好。最后,庆典现场组的全体同志十分感谢学校党委对我们的极大信任,感谢其他工作组对我们的大力支持,感谢相关部门和工作人员的积极参与,感谢广大志愿者的无私奉献。今后,我们会继续保持校庆期间表现出来的高昂精神状态,立足本岗,奋发有为,为实现学校又好又快地跨越式发展做出自己应有的贡献。

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关于开展迎百年校庆    
    为迎接学校百年校庆,引到广大共青团员知我暨南,爱我暨南,建设暨南,营造"凝聚人心,展望未来,振奋精神"的思想舆论氛围,更好地传承和弘扬暨南精神,根据学校得统一部署,校团委决定在本学期全校团员青年中组织开展"迎百年校庆,扬暨南精神"活动.现将有关事项通知如下:
   一,活动主题
   迎百年校庆,扬暨南精神
   二,活动目的
    通过活动,在广大团员青年中掀起"暨南精神大讨论"的热潮,进一步总结,宣传和提炼暨南精神,为学校教育发展提供思想基础和精神动力.
   三,活动内容:
   (一)集中开展一次支部活动.以"迎百年校庆,扬暨南精神"为主题,在广大师生中进行一次别开生面的大学精神和大学文化大讨论,各级团组织根据有关要求,部署,指导各团支部制定活动工作计划,并于本学期以团支部为单位集中开展一次活动.
   (二)开展"暨南精神大讨论".在广大团员青年中深入开展"迎百年校庆,扬暨南精神"主题教育活动,展开"暨南精神大讨论",进一步总结,宣传,培育,传承和弘扬暨南精神,为实施"侨校+名校"发展战略,建设高水平华侨大学提供坚实的思想基础和精神动力,要充分调动各级团组织的积极性和创造性,注重对活动进行总体部署,重点推进.
   (三)加强网络宣传和教育.各级团组织加强网站宣传和管理,建立"迎百年校庆,扬暨南精神"活动专栏,积极正面地引导学生,并采用大学生乐于接受的方式开展教育活动.
   (四)要真抓实干,强调实效性.各级团组织要高度重视,真抓实干,把活动纳入到重要日程工作中,务实效,防止形式主义和走过场.
   各单位要及时地把"迎百年校庆,扬暨南精神"活动方案及总结报学校团委组织部.
   联 系 人:杨卫卫
   联系电话:85227076
   共青团暨南大学委员会
   XX年3月2日
团支部迎校庆主题团日活动总结

忆往昔,桃李不言,自有风雨话沧桑;

看今朝,厚德载物,更续辉煌誉五洲。

五十年的风雨兼程,我校几经沧桑,奋发图强,赢得桃李满天下,为祖国培养了数以万计的人才。我们相信,广泛的五十年华诞将成为承前启后,继往开来,再创辉煌的新起点。

在此,我班向广工大致以最诚挚的祝福。祝愿我校永远年青,永远充满生机,积历史之厚蕴,宏图更展!再谱华章!

根据上级精神,为了推进我校良好学风、校风的建设,充分调动本班学生参与创优活动的积极性,营造“团结、勤奋、求实、创新”的良好班风,特开展班风设计活动。

班风设计活动的目的是确定我班的格言、班规、班旗和班徽,展现我班的创新精神和风采特色,促进我班同学之间的交流,进一步增强我班的凝聚力和集体荣誉感,打造08日语2班的集体团队精神。

在班风设计活动开展之前,我们全体班委便针对这次活动开了一次班干会议,会议上我们充分、详细地讨论了有关班风设计的各个内容,明确工作内容。

班风设计关系到班级的形象等重要内容,因此我们决定以班会的形式开展,让全班同学一起参与、共同决定,随后我们进行了工作分配,班长负责发布通知、申请教室及摄影,宣传委员负责班徽班旗的设计,文娱委员负责班级格言及口号的征集与整理,团支书负责主持班会及讲稿,组织委员和体育委员负责投票统计,学习委员负责借用电脑。

为求班会按时按质进行,我们在班会前进行了一次小型彩排,将班会上可能出现的各种问题、状况记录下,及时调整策略以防万一,班会当天,全体班委提前半小时到场布置场地,并再一次熟悉活动流程,各项前期准备工作完毕。

班风设计活动的内容主要有以下四个部分:

一、班规的公布:班委通过一个多星期的征集与筛选,选出了九条最有利于班风建设的班规,这九条由同学们针对前期班上出现的各种问题而制定的班规将有利于日后班风的建设。

二、班徽班旗的筛选:首先在全部图案中确定几幅较好的设计图样,然后在活动中解释各幅图案的意义,最后用投票的形式,以少数服从多数的原则确定最后的班徽与班旗。

三、海报的展示:这份由同学们群策群力而制作出来的海报,记录着我们班开学以来的点点滴滴,大大增强了同学们的集体感,增进了同学之间的感情。

四、成果的最终确定:总结此次活动的成果,一条龙展示确定下来的班规、班徽、班旗、海报。活动得以圆满结束。

活动当晚,同学们按时到场,出勤率达到98%,可见同学的参与积极性极高,整个班级展示活动中,同学们遵守活动要求,认真听讲,积极配合班干部工作,发挥自身智慧力量,努力提出自己独特的见解,推动班风展示热潮,认真记录抄写班规、仔细斟酌研究对班级格言的筛选,踊跃投出最适合本班特色的一票。班徽、班旗投选过程中,认真倾听、积极交流、讨论班委对其意义与含义的讲解,很快地选出符合我们班级特色的班徽、班旗。海报设计的展出,更是迎得同学们一致美赞。

此次班风展,凝聚所有同学的心血与设计汗水增强同学们团结友爱情感,收获颇丰。

“五十载薪火相传,半世纪春华秋实”,广工大的50周年校庆激起了同学们的热情,大家充分发挥集体的智慧,纷纷为此次班风活动出谋划策。校庆主题团日活动为我们班提供了一个展示本班特色的平台。年轻就是资本,所以我们有活力、有激情。“青春飞扬,活力四射”是菁菁校园里奏响的主旋律。正值花季的我们朝气蓬勃、热情洋溢,干劲十足、敢闯敢拼。此次活动的开展必将使同学们更加紧密地团结起来,让青春的旋律奏得更加响亮。

此次以“迎校庆”为题的班风设计活动,给了我们很大的感触。做得较好的工作主要是对这次活动作了较充分的前期准备,确定了活动主题,流程、内容及时间的安排与课室的申请。由于通知紧急,必须在两天内完成此次活动的申请表并提交活动计划书的电子版及打印版,对于没有电脑的大一学生来说,这倒是一个难题。不过,班干部团结合作,分工协助,征求同学们的意见,用比较快的效率及较好的质量完成了这一任务。这让我们更进一步感受到团结的力量,学会要冷静理智的心态来面对突如其来的挑战。在活动过程中,我们较合理的分配了各班干的工作,全班同学通力配合,以认真负责的态度确定出了日语(2)班这个大家族的班规、班级格言、班徽与班旗。这又给我们一个重要的启示,有序与否是一次活动成功的重要因素。同时,通过这次活动的举行,我们也意识到自身存在的缺点与不足。

这次活动所积累的经验总结如下:每一次活动前都必须明确活动目的,所要达到的效果;科学合理地安排活动的流程与内容,熟悉各个环节;必须全面考虑活动所可能发生的临时状况,做最坏的准备;团结就是力量,通力协作,能充分提高工作效率与质量;每次活动后,进行反思总结,并实践下一次活动当中。

吃一哲,长一智。大学就是我们的舞台,提供给我们众多成长的机会,相信有了这些宝贵的经验,我们的工作将会进行得越来越顺利。遇事冷静,保持理智,求实创新,学以致用成为我们今后最重要的奋斗目标之一,我们会一步一步走好脚下的路,共同努力缔造美好的未来,与广工共同奋斗,共同进步。

【1】 【2】


与本篇 团支部迎校庆主题团日活动总结 内容有关的:
大一上学期班级团支部工作总结
计算机系团支部工作总结
春季学期团委工作总结
团支部一年工作总结
2010—2011学年共青团工作总结
2010年团支书工作总结
2010年学校团委工作总结
上半年团委工作总结

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团委团支部工作总结


最后,在广东工业大学50周年校庆到来之际,献上我们最诚挚的祝福,希望广东大在未来的日子里能越办越出色,培育一代又一代社会栋梁。桃李满天下,为广东甚至中国的发展做出贡献。正所谓“十年树木,百年树人”,虽然广工现在迎来的仅是50周年的校庆,但如今所有的成就都让我们对广东工业大学未来的发展寄满厚望!作为学子的我们,在这个特别的时候,想对您深情地说句:“广工,祝您生日快乐!”但母校情结,是难以言传的,在此,我们仅以几句简单的祝福,表达我们对广工大表示无穷无尽的爱意!

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大一上学期班级团支部工作总结
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