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办公室年度工作小结

来源: 办公室工作总结 

振奋精神、团结协作、扎实工作,认真履行岗位职责,加强部门自身建设,切实改进工作作风,各项工作有了新的进步,取得了新的成绩,为学校事业发展贡献了应尽的力量。现将一年来的主要工作情况汇报如下:

一、加强理论武装,增强大局意识 。校办是学校的组织协调、综合服务部门之一。一年来,我部门按照校党委和行政的要求,坚持政治学习制度,深入学习 “xxxx”重要思想和党的xx届三中全会、四中全会精神,积极参加学校组织的“四五”普法教育以及知识答卷等集体活动;党支部认真开展组织生活,全体党员认真参加民主评议党员等活动。通过一系列的教育活动,部门同志增强了大局意识和岗位责任意识,综合素质有了新的提高,精神面貌有了新的变化,同时,带动和促进了部门的整体建设。

二、履行岗位职责,发挥助手作用。我们紧紧围绕学校中心工作,认真履行岗位职责,充分发挥参谋助手和桥梁纽带作用,积极参与学校各项重大活动,认真做好上传下达、协调服务工作。做好校党委会、校领导办公会及其他会议的会务准备工作,担任会议记录,起草会议纪要。积极参与试点项目总结性评估准备工作和25周年校庆、两代会等重大活动,组织协助相关部门做好全校性重大活动和会议的筹备、安排及落实工作。

三、规范工作程序,提高服务质量。我们在做好日常工作的同时,注重抓好常规管理工作,不断改进工作作风,切实加强工作责任心,努力提高为全校师生服务的质量。

(一)进一步规范了全校公文处理工作。今年,我们开始对学校公文处理实行集中统一管理,严格把好公文处理关,认真修改、校核、承办每一个文件,提高了公文处理工作的质量。Www.ZOnGjIefAnWen.com全年共办理各种文件近500多个,上万份,数十万字。

(二)认真完成领导交办的各类文稿起草工作。一年来,负责起草了党委和行政工作总结报告,有关会议纪要;在参与25周年校庆、教师节、两代会等学校重大活动和日常工作中,起草了大量的报告材料和讲话文稿。搜集、记载学校重大活动和重要事件,适时编写了学校大事记。整理、修订、编印了学校各类规章制度。

(三)严格细心地做好保密及档案管理工作。全年接收、承办、传阅机要文件和电报1000余份,做到了无一差错。完成了我校保密重要部门、重要部位的确定和上报审批工作,接受了省机要局、教育厅有关保密工作的检查,受到了较好的评价。召开了学校保密委员会会议,对全年保密工作进行了认真的总结,针对出现的新情况新问题,提出了改进工作的措施。

进一步加强了综合档案室的管理和建设。加强对全校档案整理工作的指导,协同有关部门完成了全校教学档案工作大检查,制定下发了《江苏广播电视大学教学档案管理办法》;积极开展全校兼职档案员业务培训,邀请专家来校讲课,组织参加全国七省(市)在南大召开的档案现代化管理研讨会及到兄弟院校参观学习;加快我校档案现代化管理的步伐,加紧管理系统建设和档案数据的录入、备份、发排工作。在做好日常管理工作的同时,全年新立卷99卷,接待查档84人次(268卷),提供相关资料复印件510页。

(四)加强对外事工作的管理和组织协调,严格执行外事工作制度和纪律,积极稳妥地做好外事工作。全年组织出访考察、出席国际学术会议和出国研修共有25人(次)。进行了中外合作办学项目有关材料的复核申报工作。经过多方努力,第二期中澳合作班顺利开课。在有关部门配合下,组织30多名学员赴港参加香港公开大学教育硕士研修班毕业论文答辩,并获得了毕业及学位证书。今年,我校聘请了3位外籍专家来校任教,我们认真做好管理和服务工作,及时解决他们在工作和生活中遇到的各种实际问题,提供了较好的服务和工作环境,保证了外教工作的稳定。另外,我们还完成了学校全年外事工作有关数据统计和报表上报等工作,积极参加上级外事主管部门、省外事协会组织的活动,创造了良好的外部环境。 『 1 』『 2 』

(五)积极做好重要工作信息收集、整理、报送和发布工作。认真抓好学校每周主要工作安排和值班制度的落实,了解和掌握学校工作动态,适时向校领导报告情况。承担了中央电大在苏州召开的全国电大信息统计数据汇总工作会议的会务准备工作,召开了全省电大校办主任暨信息统计工作会议,对全省电大信息统计员进行培训,按时完成了年度统计报表工作,编辑了全省电大及我校XX年办学基本情况一览表。全年共编辑大屏幕信息50余篇,及时向中央电大时讯报送我校最新信息,共投稿件40余篇。积极做好学校电子邮件和传真的日常管理和收发工作,全年共收到传真件180余份,电子邮件500多个。

及时处理群众来信来访,并按照程序和规定报送校领导阅后,认真检查督办。

(六)切实做好服务广大师生的各项业务工作。认真做好学校公章的保管和使用工作,在发文、各类证书等用印过程中,严格按照规定办事,全年共用印13000多次,没有发生任何差错。较好地完成了学校各部门全年报刊杂志的订阅和收发工作。编制印发了学校通讯录及全省电大通讯录。车辆运行安全,服务意识有所提高,全年安全行车30万公里,无事故,较好的保证了学校领导、重大活动以及校内工作用车需求。

(七)认真做好各项接待工作。坚持热情、大方、节俭的原则,以有利于学校事业发展为出发点,积极做好上级机关领导、兄弟电大同志等来校检查、指导、考察时的接待工作,全年共接待各类人员200多人次,以热情的服务赢得了各位来宾的好评。

(八)积极参与学校重要工作的协调、落实和突发事件的处理工作。牢固树立全校一盘棋,合作共事的思想,发扬团结协作精神,提高工作质量和工作效率,在与各部门的工作交往中,在协助处理突发事件,特别是在迎评准备工作、25周年校庆、全员竞聘、两代会等重要工作和重大活动中,积极配合,主动协调,为了学校事业的发展和稳定,较好地发挥了本部门应有的作用。我们在校领导的带领下,积极参与了对县级电大发展问题的调研。

总之,一年来我们在以上几个主要方面的工作中取得了一些成绩,有了新的进步。这是部门全体同志共同努力,勤奋工作的结果,也是与校领导和各部门的关心、理解和支持分不开的。在此,向关心支持校办工作的各位领导和各位同仁表示衷心的感谢!在总结成绩的同时,我们清醒的认识到,我们的工作离领导和同志们的要求还有一定的差距,特别是在强化部门常规管理、提高服务质量和工作效率等方面亟待进一步加强,在今后的工作中要引起高度重视,采取得力措施,认真加以解决,也恳请校领导和各部门给予批评指正。

在新的一年里,我们要继续贯彻落实学校首届党代会确定的建设一流现代远程开放大学目标,努力践行“xxxx”重要思想,树立科学发展观,振奋精神,开拓创新,扎实工作,为学校事业发展作出积极的贡献。

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2012年宾馆办公室工作总结暨2013年工作计划

XX年办公室在宾馆经理部的正确带领下,在各部门的大力支持下,按照年初制定的工作计划,以为经理部领导和各部门服务为根本原则,积极开展工作,总结半年来的主要工作有:
一、综合协调方面:及时上传下达经理部的各项工作任务,协调沟通任务中出现的各种问题,并及时向经理部反馈工作落实情况;做好了宾馆的外联业务单位的联系和衔接,并按时完成了旅游局、调查局、卫生局等单位的报表的报送;对宾馆所有总结、讲话、员工档案、制度等进行了归类存档。
二、车辆管理方面:首先保证了经理部领导和各部门人员的安全用车,定期对车辆进行维修和保养,做到了无病车运行,无险车运行。及时清理车辆卫生做到了车辆的干净舒适,严格按照百公里耗油量进行考核,使用油量和行驶里程做到了统一,车辆的加油和维修都做到了至少2人以上同时管理,杜绝了一切不良漏洞。
三、仓库管理方面:按照仓库物料存放的要求进行了合理的储存,做到了日清月结,对所购原料进行了严格的检查,把好了验收关,对所购原料进行了分类存放,对仓库的冷库进行了定期的除霜,定期对仓库物料进行盘点,做到了帐货相符。
四、工作纪律和学习方面:积极参加宾馆组织的各项学习活动,涉及到办公室准备的材料,做到了精心查找,精心准备。部门员工按要求做了学习笔记,并通过相互讨论研究做到了学以致用。在部门组织的学习活动中,认真学习了宾馆的规章制度,并要求部门员工严格遵守各项规章制度。
通过对办公室XX年工作进行回顾总结,激励鞭策着办公室继续做好明年工作,重点抓好以下几方面:
一、服务工作新颖化
服务职能是办公室工作的重中之重,为了做好各项服务工作,服务工作要实现三大转变:一是从被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。办公室的服务要加强服务的全面性和超前性。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为"天职",以热情高昂的精神为经理部和各部门服务。
二、自身学习经常化
办公室工作人员首先加强政治业务学习,重点加强对马列主义、毛泽东思想、邓小平理论以及科学发展观等一系列重要论述的学习,以此树立正确的人身观、价值观。二是加强业务学习,涉及到工作自身所需的业务知识,例如公文写作知识、驾驶理论知识等相关内容要利用业余时间经常学、经常练。只有通过有计划、有针对、有措施的学习,才能提高办公室人员的政治素质,业务能力,才能干好工作。
三、档案、报表管理标准化
档案的归类存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,进一步建立和规范分门别类的档案,提高档案的查阅效率,努力为宾馆工作服务、为员工服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细地做好旅游局、调查局、卫生局等各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
四、公务用车制度化
加强宾馆车辆管理工作,合理安排车辆,节约使用成本,增加使用效能,通过采用新的管理办法,使宾馆车辆向制度化、正规化方向迈进。 <1><2>


五、人事管理规范化
针对宾馆员工流动率大的实际情况,及时做好宾馆新员工入职和老员工离职的档案更换工作。加强在职员工的管理,例如:统一发放新的员工工号牌,做好登记工作,尤其做好员工离职后工号牌的回收工作,对在工作中丢失、污损、不佩戴现象出台新的管理制度,以此不断提升宾馆员工的职业素养。
六、仓管工作清晰化
宾馆仓库储存的物品有新购原材料,在装修中替换下来的物品等等,仓库物品的特点是种类多、数量大。但由于客观条件宾馆仓库规模小,分布凌乱,造成了仓库管理工作的困难,只有通过重新新建或者改扩建仓库规模,科学划分物品存放标准,对部分陈旧物品进行处理,对占用仓库空间比较大的物品进行优先使用等等,才能使仓库管理工作达到合理化、清晰化、规范化。
通过总结XX年工作,肯定了所取得的成绩,也找出了存在的问题,通过XX的计划明确了工作的重点。希望在XX年,经理部及各部门一如既往的支持办公室工作。希望各位领导、各位同事多批评、多指导、多提宝贵意见。   

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经济运行调节办公室上半年工作总结

上半年,在委党组的正确领导下,在各科室的大力支持下,经济运行调节办公室克服人员少,工作不熟悉的困难,认真履行工作职能,积极工作,大胆探索,较好地完成了上半年工作任务。主要做了以下几方面:

一.理清思路,明确任务,确定目标.经济运行调节办公室是在机构改革后设立的内设机构,原有的工业经济运行局的工作职能整体划给了工信局,工作职能与省发改委经济运行调节局也有本质的不同,即省发改委主要通过对煤电油运的管理调度实现对经济运行的调节,而xx把这一块职能整体划给了工信局,调节手段缺失.如何在现有的基础上做好xx的经济运行调节工作?为此,我们在调查研究的基础上,根据委领导的指示,确定了工作目标,明确了任务,理清了思路,那就是以服务xx经济发展为己任,以大运行大调节为目标,以调查研究为手段,以翔实丰富的调研报告为载体,努力做好经济运行调节工作,促进xx经济又快又好地发展.

二.深入调查研究,切中经济发展的脉搏.在主管领导的亲自带领下,我们先后深入xx所有八个县市区及xx市直的重点行业重点单位进行全面的调查研究,熟悉了各县市区的情况,对其特色行业,支柱产业,发展方向有了整体了解,对存在问题也有了总体把握,撰写了<抱西瓜更要捡芝麻>的理论调研文章,发表在6月21日的上,引起一定反响.

三.积极参加企业服务年活动,努力为分包企业服务.今年市企业服务年活动办公室确定我委分包的企业是xx电器有限公司和xx物资有限公司.我们每周都要到两个单位服务一次,帮助解决实际问题,每月都向服务业办公室报送报表,同时,我们还积极参与对各县区的督导工作.上半年我委的企业服务工作受到了市企业服务年活动办公室的通报表扬.

四.及时完成上级下达和领导交办的其它工作.上半年,我们还及时完成了戒毒宣传,治超治限,国债资金检查,收费公示牌更新,收费许可证换发,价格举报案件查处,工作任务交接等一系列工作.

五.存在问题.工作不够主动,开拓精神不佳.下半年努力改进,争取做得更好.

XX.07.08

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