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办公室个人工作总结

来源: 办公室工作总结 

  在唐齿集团公司工作已经两年了,在集团公司领导的关心和指导下,在同事们的热情帮助下,我已完全融入到了“唐齿集团公司”这个大家庭。

  我认真履行工作职责,扎实工作,科学规范的做好日常事务工作,较好地完成了工作任务,个人的工作技能也有了明显的提高。虽然工作中还存在不足之处,但应该说付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将本年度工作情况作简要汇报。

  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。

  办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

  办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。在文件起草、提供调研资料都要为领导决策提供一些有益的资料、数据。面对繁杂琐碎的大量事务性工作(文书处理、档案管理、文件批转、迎来送往等),自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

  1、认真做好集团公司的日常性工作。

  (1)文书工作严要求。

  秘书工作要求有较强的文字表达能力,材料的写作要求尽可能的详尽、准确,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。Www.ZOnGjiEfaNweN.cOm

  第一、我坚持在自学的基础上,努力钻研业务,在观察中学习,积极向领导、其他部门和同事学习,仔细分析上级机关的材料,多进行换位思考,努力提高写作水平。

  第二、我坚持读书看报,收看新闻。坚持做到勤思、常练、多改,努力提高文章质量,虚心与同事交流写作体会,汲取有益经验。

  (2)公文轮阅归档及时。

  文件的流转、阅办严格按照公司规章制度要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各分、子公司,确保信息畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。

  (3)下发文件无差错。

  我坚持做好公司的发文工作,负责文件的套打、修改、红头文件的分发,电子邮件的收送,同时协助各部门发文核稿。公司发文量较大,有时一天有多个文件要发,都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量。

  (4)文件归档。

  认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  2、抓好集团公司办公物品的日常管理工作。

  按照预算审批制度,组织落实公司办公用品的统计、采购和实物管理工作,完成购置办公用品、电脑配件等物品的配置工作。

  3、理顺关系,办理公司有关证件。

  今年年初和9月份公司搬家,需要办理相关的手续及证件。我不厌其烦的到各个部门去咨询,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了营业执照正副本更换、企业机构代码证年审、公司土地证年审等等,充分发挥了个人的主观能动性。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于办公室工作繁杂的特点,而自己的学识、能力和阅历与其任职还有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向周围的领导学习、向书本学习、,向同事学习,这样下来感觉自己两年来还是有了一定的进步。

  经过不断学习、不断积累,我已具备了办公室工作技能,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,我经过两年的锻炼有了很大的提高,已能保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。我积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向。

  两年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

  一是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自己的工作能力。二是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

  在以后的工作里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。

  我想我应努力做到:

  第一、不断加强个人修养,自觉加强学习,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要,扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,树立办公室的良好形象。

  第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手。

  第三,不断改进办公室对其他部门的服务水平、支持能力。以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步,力争取得更大的工作成绩。

  2010年1月5日


2010年办公室个人工作总结

  XX年年是辉煌的一年,十七大胜利召开了,学习贯彻十七大精神是XX年年里最重要的一件大事,本机关要本着先学一步,多学一点的原则,深刻理解学习贯彻十七大精神的重大现实意义和深远历史意义,率先解放思想,率先探索科学发展新路径,率先创新科学发展的体制机制,率先转变发展方式,率先提高人民群众的幸福指数,切切实实地把十七大精神传达好,学习好,贯彻落实好,在全市迅速兴起学习贯彻十七大精神的高潮.

  在党委领导的支持和有关同志的配合下,经过自己的不懈努力,顺利圆满地完成了自己所承担的各项工作任务,在政治思想觉悟和业务工作能力等方面都取得了一定的进步,为今后的工作和学习打下了良好的基础。XX年年所得的工作成绩主要有以下几项:

  一、思想品德方面

  在工作和学习中认真学习邓小平建设具有中国特色社会主义的理论和江泽同志关于“三个代表”重要思想,认真学习和贯彻党和国家制定的各项方针、政策。在“三个代表”重要思想学习“回访复查”和立党为公、执政为民“的活动中,自己能够以积极的态度认真参加了科委机关组织的各项活动,按照”三个代表“重要思想对照检查了自己的工作并写出了学习心得。特别是认真学习了十七大精神,让我深深地明白,做为一名党员进一步明确了我们党的下一步工作目标和任务,很有收获,同时,进一步坚定了共产主义信念。

  在工作中能够坚持全心全意为人民服务的宗旨,热情接待各方面的人民群众,耐心宣传各项政策和办法、程序,坚持为基层多办事、办实事。对于个别的提出要办一些违反政策法规的现象给予了坚决的抵制,自觉地维护了国家机关饿工作形象,具备了工作岗位及社会活动中应有的职业道德和社会公德。

  二、业务知识和工作能力

  自己在目前的工作岗位上已工作了3年,经过不断学习、不断积累,具备了比较丰富的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过多年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,在实施上述各项工作的过程中,没出现过明显失误。

  三、工作态度勤奋敬业方面

  能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真学习党和国家制定的各项方针、政策并努力贯彻到实际工作中去。积极参加市、区各归口单位组织的业务培训,提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心。认真遵守科委机关制定的各项规章制度,努力提高机关工作效率和工作质量,基本上保证了全科工作的正常开展。

  四、工作数量、质量及贡献

  按照年初制定的各项工作计划,经过一年的努力,全面完成了各项工作任务,基本上达到了预期效果。在文件起草,提供调研资料,科技培训等方面的数量都要高于往年,为各级领导决策提供一些有益的资料,数据。同时也使自己受到了很好的锻炼,从面向全区的高度上,进一步理解了科学技术对于推动区域经济发展所起到的重要作用。

  回顾一年来的工作学习虽然说取得了一定的成绩,但也总结出一定的不足。比如讲,开创性的工作开展的不多,个别的有些工作协调的不是十分到位,这些问题都有待于在今后的工作中不断加强学习,及时改进。在新的一年里,自己有决心认真学习党的十六大精神,认真贯彻实践“三个代表”重要思想,努力提高思想觉悟和业务工作水平,为实现我区的经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。


政府办公室五科2010年工作总结

XX年年,在办公室领导的关心、指导下,在其他科室的帮助、支持下,五科围绕“搞好服务”这一中心工作,立足实际,勤于思考,努力工作,较好地完成了所承担的工作任务。

一、XX年年主要工作任务完成情况

全年共起草、修改领导讲话86篇(含政府全会、部门会议、电视电话会议、各种仪式、庆典活动、汇报发言等),公文23篇,其他材料34篇;办理领导批示件、督查件143件:组织筹备各类会议75次,拟写会议纪要8篇。

二、主要做法

(一)加强学习。学习是做好工作的保障,是提高工作能力、工作水平、工作质量的重要手段。

第一,加强政治理论学习。不断提高政治思想素质,增强政治敏锐性和政治鉴别力。积极参加办公室组织的各类学习活动,通过和同志们的交流、学习,进一步增强了新形势下做好办公室工作的责任感。

第二、加强业务知识和政策法规的学习。积极了解并尽可能深入地掌握主管领导分管单位的业务知识、政策法规。同时,注意上级文件和有关领导讲话的学习,尽可能准确领会精神实质。

第三、加强相关知识的学习。努力学习经济、法律、历史等方面的知识,注意了解国内外发生的时事,拓宽视野,不断完善知识结构。

第四、加强办公室规章制度的学习。认真学习办公室办文、办会的程序,各项工作流程,尽量使科室的工作按照办公室的要求规范运作。

(二)搞好服务。

为领导搞好服务是五科工作的核心。无论是办文、办会,还是办事,都尽量做到认真细致,考虑周全。

1、办文方面。政府印发的公文,领导在会议上的讲话,都具有严肃性和权威性,代表了政府和政府办的形象,出现任何纰漏都会影响工作的正常开展,产生恶劣的社会影响。因此在思想上高度重视,无论是起草修改公文,还是领导讲话,都尽力做到严把文字关、严把政策关。一是注意收集素材,将平时看到涉及全局性工作和主管领导分管工作的文字材料,及时复印归档,以备查用。二是注意掌握有关情况。文件起草时,注意掌握起草的背景、依据等。文件在送领导签发时,附上起草说明,让领导全面掌握起草的依据、背景和征求意见情况,缩短领导签发的时间。三是严把文字关和政策关。对起草、修改的公文、讲话,尽量采用合理的结构,把握好内容,力求文字简洁、意思表达准确,努力做到字斟句酌,精益求精。同时,严格对照上级文件精神和有关规定,确保公文和讲话符合上级精神和国家有关政策。

2、办会方面。为使会议达到预期的效果,无论是科室筹备的会议还是部门筹备的会议,都在会前、会中、会后等各个环节上认真把握,并及时总结经验教训。建立了会议备案制度,将每次主管领导参加会议的有关材料分类归档,统一收集保存。并注意加强对部门在会务工作上的指导,不断改进,共同提高。

3、调研方面。积极参加调研,一方面是在陪同主管领导到基层调研、听取部门工作汇报时,注意掌握有关情况。另一方面是领导需要了解有关情况、有关问题时,尽力去把事情的来龙去脉了解清楚,尽量掌握第一手材料,便于领导决策。第三,是对自己不了解的情况和发现的问题,以及领导关注的事情,有针对性地进行调查、了解。

4、协调和督查方面。对领导安排的工作,做出的决策和批示,能够认真落实,及时督促有关部门加快工作进度,上报和反馈相关情况。建立了领导批示件登记台帐,对一些重大问题,定期询问进展情况。对领导安排、科室能够协调的事情,尽力协调,超越科室能力的事情,及时向主管秘书长、主管市长报告,并说明有关情况,并根据自己掌握的情况,积极向领导提出合理化建设。

(三)积极做好办公室其他工作。

无论是各位秘书长交待的工作,还是其他科室需要配合的工作,都能够尽心尽力去做。

(四)努力树立良好形象。

政府办公室的每个科室都是政府的窗口,代表着政府办,甚至代表着市政府。因此,无论待人接物还是参加社交活动,都十分注意维护政府形象。努力做到谦虚谨慎,干工作勤勤恳恳,办事情稳稳当当。为领导服务尽力做到多动脑、勤动手、多动腿,为部门服务尽力做到耐心细致。

XX年年,五科虽然取得了一定成绩,但与领导的要求相比,还存在一定的差距。2008年,将在办公室的正确领导下,以“为领导搞好服务”为中心,进一步加强学习,勤奋工作,不断提升工作水平,展示政府办公室的良好形象。

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