分阶段汇报一下2011 年编志办的工作:
1——4月份是筹备准备阶段：
一、学习了医院1937——1987年院志及其他兄弟医院的院志，起草我院现在要编纂的1987——2011年院志的编写“凡例”，即编写的指导思想、应遵循的一般原则和写作体例。结合医院的发展现状，拟定新院志的编写大纲，即前言、后续和篇目章节。 3月27日，筹备召开了第一次编志委员会全体会议，阐明了此次编志的背景、重要性和必要性，在讨论的基础上初步明确了基本的工作任务和工作方法、工作路径。
二、主要整理了医院XX——2011年的发文，按我院编志大纲的篇目和章节归类，结合《宝鸡中医》内容，整理出了XX、2011、2011三年详细的大事记。同时归整出了医院XX年以来制定下发的所有规章制度，为编辑制度汇编打基础。宝鸡市卫生志（1990——2011）编写大纲及资料征求提纲下发后，在学习讨论及征求部分意见的基础上，重新修改了我院编志大纲；拟定通知，分解卫生志资料任务，落实责任，提出要求。
5——10月
主要围绕“《宝鸡市卫生志》资料征求提纲”工作，提纲分基本情况，业务工作情况和其他情况三部分，业务工作情况是重点和难点，这一部分用了5——10月六个月时间。按照先重点难点的次序依次是：
5月份是“重点特色专科”：分两部分, “重点中医专科”、“重点西医专科”。以“重点中医专科”为主，分三个层次：国家级及省级重点专科：骨科、骨伤一科、脊柱骨病一科，针灸科、消化内科、急诊科、制剂室；市级重点中医专科：康复中心、中医儿科、肾病科、肛肠科；院内中医特色科室：如颈腰病科、传统医学科、中医外科、理疗科。wWw.zOnGJIEFanwen.COm西医专科以市卫生局命名的中心为主：中西医结合儿科治疗中心、心血管病诊疗中心、病理会诊中心、感染性疾病诊疗中心；另外挂协作单位和验收达标的科室：普外科是原来的“省卫生厅普外进修基地”，现在又是“陕西省抗癌协会乳腺病防治协作单位”，妇产科挂“爱婴医院”和“省妇幼保健院协作基地”，神经内科为“卫生部颅内血肿微创清除术协作单位”，手术室和干部病房都是达标单位，呼吸科ic u重症医学科与急救和传染病及公共卫生事件救治关系密切。
6月份是“名医介绍”（含离退休去世）：分为名中医、名西医两个部分，侧重名中医。名中医主要以省市命名的名老中医、名中医为主；名西医以及退休的老中医、老西医以获市以上主要荣誉称号的人员为主，去世人员中影响较大的争取立传，其他以人物简介为主。
上半年开通编志办博客：
为了节省纸张方便快捷，充分发挥自动化办公设备，我们开通了编志办博客，将成熟的需要领导和编委审阅的资料输进博客，可以随时登录、查阅、修改、留言。
7月份是“典型病例简介和主要业务活动及工作量”：典型病例简介主要征集市级、省级、国家级重点中医专科专病及西医挂中心的科室：如针灸、骨伤、骨病、消化、肛肠、肾内、儿科、心内、呼吸重症医学科涵盖感染性疾病诊疗中心。主要业务活动及工作量由于不很明确涉及的只是是全院总体指标，与统计市共同完成。后面有要求有时间再补充重点科室部分。
8月份是补充填空，把前半年所有整理出的资料发送到编志办博客，供大家随时阅览。有针对性的查阅了一些离退人员的档案，对XX、XX、XX、XX年四年的医院发文和同时期的《杏林报》|、《宝鸡中医》还有网站上的内容进行了浏览和整理，一方面查缺补漏，顺便整理出当年的大事记。 [1][2]
9月份主要是科研项目成果和荣誉包括先进模范之类，统计出名单，重要的部分整理出个人简介。具体是：卫生志报送资料第二部分业务工作情况中：科研项目、成果及应用，主要著述（名称、作者、发表刊物、时间、获奖情况），支前、支边、支农、救灾、援外，单位或集体获奖情况（内容、奖励单位、时间）。
10月份完成卫生志报送资料中的第三部分“其他情况”。
具体是：出席全国、省、市党代会、人代会、政协会的代表、委员，出席市级以上工、青、妇代表大会的代表，获市级以上的劳动模范、先进工作者，市级以上有突出贡献的拔尖人才，获省级以上表彰奖励的人员。
年终最后的十一、十二月是收尾工作。
由于装修后科室及人员要调整变化，卫生志报送资料第一部分“单位的基本情况”放在最后。具体是：单位名称、沿革、性质、级别、资质等级、隶属关系、主要工作职责，占地面积、建筑面积（业务用房），主要设施、医疗器械，编制人数、床位、内设机构，现有人数、开设床位、内设机构，人员及分类（临床、医技、行政、后勤）及初、中、高级专业技术人员（含离退休、调离和去世），党、政、工、青、妇组织、学术集团及主要负责人；
有针对性的查阅各种文档，走访知情人当事人，充实完善报送资料，尤其是其中的时间、机构变迁、人事沿革、数据资料等具体内容；
将所有整理成文稿的资料发送到我们开通的“编志办”博客内，供各位领导、编委会各成员部门审阅、修改和补充；
筹备召开第二次编志工作会议，审阅所有卫生志报送资料，根据审阅意见再补充、再完善；
按要求向市卫生局卫生志编纂办公室报送资料。
工作方法和工作路径：
根据卫生志资料征求提纲中的重点部分，有针对性的去查询职能科室所存的文字资料和电子资料，主要是医教科所存资料和院内各种宣传资料；有针对性的走访职能科室负责人、重点专科负责人及名医；后半年或者人员增加以后我们将系统的去整理医院所存各种文档：院办的收发文、党办的收发文、医院各职能科室所存的文字资料及电子资料、有选择的查询人事档案和病案统计资料等，把上半年所整资料空缺的时间、科室沿革、人事更迭等内容补充齐全。
存在问题：
按照我院编志篇目章节整理归类医院所有的文档，同时把卫生志报送资料尤其是一些事件的时间、人员、过程择要辑录出来，这是比较理想的方法和路径。因而在整理院志资料和报送卫生志资料阶段，由两名工作人员来完成，一名主要是整理文档，按院志篇目章节归类，为卫生志资料筛选所需材料；另一名工作人员主要根据卫生志资料征求提纲有针对性的从院志资料中删选，从各职能科室的资料中去搜寻、走访当事科室及当事人，然后形成符合要求的成形的报送资料。我们今年常常是，有针对性的整理报送资料，但不能不整档案走访，否则有些具体的内容就要空着；查文档走访，由于时间紧迫又不能系统地全部把一类资料整理完毕，整档案时又不能不把大事记整出来，不能不把碰到的其他类材料拣出来放到院志相应篇章里；整档案时又担心 报送资料的任务完不成，显得有点手忙脚乱。
2012年工作要点：
1、按照市卫生局卫生志编纂工作要求，细化2011年我们根据“市直市管各医疗卫生单位《宝鸡市卫生志志》资料征求提纲（1990——2011）”所征集的资料，补充完善因理解偏差或工作不细致所造成的疏漏；
2、完成市卫生局卫生志编纂办公室所下达的新的工作任务；
3、在增加一名干事的前提下，根据院志（1987——2011）编写大纲，拟对“管理篇”中所涉及的党政职能科室的文字和电子档案资料梳理归整完毕，并争取写出管理篇各小节的文字初稿；
4、完成医院下达的或要求配合其他科室完成的工作任务。
1 22011年办公室工作总结范文
回顾这一年办公室的工作，日常工作虽然纷杂，但是在院领导的关心支下，办公室的各项工作也做的有条不紊，和各兄弟部门共同努力，团结合作，充分发挥办公室的枢纽、保障作用，不断进取。为工作计划的实现发挥了作用，但由于干部的一些调整，工作也还有做得不到位的地方。现将办公室工作总结如下：
一、 加强学习，提高素质，团结协作，搞好服务。
做好办公室日常工作，争创一流业绩，必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力，明确了解责任，工作任务，树立高度的服务意识，热情，耐心，细致，为其它部门提供良好的周到服务，积极配合各部门工作的开展，与此同时，办公室与各部门保持密切联系，互相学习，借鉴经验，提高了团委办公室的各方面能力。
二、 完善各项管理制度，落实“科学管理为主，亲怀为辅的科学理念。”
根据团委的实际情况，我办公室在结合以前的制度下，重新制定了新的管理制度，以求达到更好更高的实效。
1．《办公室值日制度》
2． 《团委例会制度》
3． 《财务管理制度》
认真记录办公室的财务登记及物品的借还登记情况。团委全体成员共同遵守起到了良好的效果。
三、 做好文档管理制度，对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存，及时通知各部门上交工作计划，工作总结等。
四、 做好后勤的管理，对于办公用品，为生用品及时购置发放，做到工作的正常运转。
五、 由于老干部毕业，在能促进团委迈上一个新的台阶，在秋季学期进行了招新工作，让一些优秀的学生，来到了团委这个家。
六、 落实好年度评优工作，起到树立在团内形成强大的向心力，组织力，战斗力，凝聚力。
七、 为促时团委各部门工作的协调发展，也加强一其它和各机构的联系，并积极的配合学生会，广播台开展学院的各项活动，充分调动了干部的积极性，真正发挥到了学生干部的作用，做到团、学、广不分家。
八、 “服务大局，服务青年，全心全意为广大团员青年服务”是我们团委工作的重心和宗旨。办公室及时无误的向各支部传达校团委、院党委及学生科的有关精神。使我们团委的工作有条不紊的开展下去。
一年来，办公室工作取得了一些成绩，但是仍然存在不足管理制度，仍需完善，落实力度，需要进一步加大，在学生科，各部门的支持下，办公室的工作也告一段落，在新的学期来临之际，我们办公室会进一步发扬成绩，克服不足，创新工作，取得更加优异的工作成绩，力争做到热情，团结，互助，高效，提高办公室的战斗力，增强各部门人员的实际工作能力，推动团总支各项工作的顺利进行！
2011年机关办公室工作总结
办公室作为我院行政综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，办公室全体成员认真强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，基本做到了事事有着落。
一、主要工作
1、“大服务”理念得到基本落实。办公室负责印鉴管理、车辆管理、接待管理工作，只要领导需要不管是节假日还是休息时间，我们的司机都能保证随叫随到；安排的接待工作，总是第一时间保质保量完成，尽量让领导让客人满意；只要基层单位有需要，无论多晚我们都安排专人留守帮忙盖章，有时候需要带合同章去外地，我们还派专人陪同。服务工作赢得了领导和基层单位的普遍好评。
2、明确责任分工，确保工作无间隙。办公室工作事务繁杂，每天都需要处理大量的工作，靠一个人一只脑袋很难全部解决.因此，年初，对办公室人员分工进行了明确，要求大家在职责范围内大胆负责，主动工作，这样既调动了大家的积极性，也提高了工作效率，保证了办公室工作的正常有序开展。
3、印鉴管理规范化。印鉴管理对全院工作的重要性不言而喻。今年我们也加大了管理力度，要求合同、技术设计、总结必须有相关领导和部门审批后盖章，投标及日常用章有主管领导审批盖章，收入证明、住房证明等有相关部门负责人签字后盖章。规范管理之初，给大家带来了一定不便，但是形成规范后，现在已经没有实体同事因为没有审批表等问题，要求我们直接盖章了。
4、督办工作开展常态化。为了进一步提高机关工作效率和执行力，年初我们制定了《*******院督办工作制度》，对督办工作进行了具体要求，对每次机关办公例会和院重要会议中领导布置的具体工作进行明确，以督办通知书的形式下达各部门，由专人负责催办，截至目前共督办工作19项，已完成15项，其中领导评价14项为“好”，1项为“较好”，没有“差”项。
5、招待费管理突出节约和需要原则，招待费用有显著下降。制定了我院统一的签单条发放各签单酒店，要求签单人必须完整填写签单时间、就餐人数、是由等信息，在一定程度上减少了不必要的接待。今年7月份，我们顶住压力，与****酒厂合作定制了500件内部专供酒，目前已基本用完，即节约了费用又宣传了单位，受到了客户和实体的好评。
6、规范了发文收文管理。印制了*******院办公室文头，涉及内部的具体会议通知等文件、局办公室需要转发的文件由总院办公室负责印发，减少了总院和队文件的发放数量，提升了文件层次。编印了《会议纪要》对院办公例会内容以纪要形式下发，方便了基层单位和没有参会的同事及时了解会议内容，掌握院里的政策和重点工作。收文截止目前编号的共246个，基本做到件件有落实。
二、存在的问题和不足
1、参谋助手作用发挥不足，大局意识需要进一步提高。
2、掌握一线基层情况还不足，下情上达工作需要继续加强。
3、司机安全教育需要进一步加强。
三、明年工作打算
明年我将按照院领导的工作部署要求，围绕院中心任务，转变作风，深入基层，努力工作。新的一年争取努力做到：第一，努力学习办公室业务知识和相关法律常识，加强对地质测绘行业发展脉络、走向的了解，加强对行业发展的了解、学习，对总院的战略规划、实际情况做到心中有数；第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手；第三，继续狠抓工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守单位内部规章制度，维护总院利益，力争取得更大的工作成绩。(1)(2)
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