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秘书个人工作总结

来源: 个人总结 

   
     一年以来,在办公室的领导下,在同志们的支持和帮助下,较好地履行了工作职责,完成了工作任务。现将工作情况作以简要汇报。
     1、加强学习,提高了政治水平和业务素质。
     具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《刑法》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。作为一名中共预备党员,通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
     2、勤于动笔,增强了文字功底和思维能力。      秘书工作要求有较强的文字表达能力和逻辑思维能力。为了提高自己的写作能力,我从研究已经成型的材料入手,细心揣摩,边写边改,并请老同志和领导提出意见和建议,然后再进行深入加工,经过反复推敲,最后定稿。wwW.zOngJIefanWEN.com一年来,我起草各种综合材料15份,文件20份,龙凤信息13篇。材料的写作需要有详尽、准确的第一手资料,这样才能保证向领导反映准确信息,为及时决策提供可靠依据。在三年来开展的城市管理年此文来源于文秘写作网:wmjy.net活动中,我经常深入到城市管理行政执法分局和基层了解情况,编发了《城市管理活动主题信息》,并及时报送到市政府有关部门,使上级对我区工作有了全面的了解。对于工作中存在的问题,我总是积极动脑筋、想办法,为领导献计献策,充分发挥了助手和参谋作用。政府印发的文件具有很高的严肃性和权威性,代表政府的形象,出现任何纰漏都会影响政府工作的正常进行。对于要印发的文件,我每次都进行认真的核稿和校对,至少3遍以上,并请其他秘书帮助把关,减少了出错的几率,保证了文件准确、及时发放。
     3、深入实践,强化了协调意识和督办力度。
     领导的决策和指示的落实都需要进一步的协调和检查监督,这是秘书工作的一项重要职能。对一些矛盾灵活掌握,具体问题具体分析,及时协调科室之间、科室与辖区单位之间的关系,正确处理问题。在改造凤阳路时,我被派到工地,负责施工质量和进度工作,由于不封路、工期短、地下情况复杂,工程涉及到十几家单位的利益,经常出现“窝工”现象,影响了正常施工。每当出现问题时,我都深入调查、了解情况,多次协调电信局、供电局等单位,动员他们顾全大局,配合工作,并及时把情况反映给领导,以便领导及时作出决策,同时也使自己得到了很大的锻炼和提高。在受理区长热线电话和群众来信来访时,我都热情服务,较小的问题立即协调业务部门进行处理,较大的问题及时向主管领导汇报,待领导批示后,马上落实到基层单位,并进行监督。有群众反映,北小区一楼饭店没有排烟道,影响正常生活,按领导要求,我立即将情况通知了环保局,并限期进行治理,仅用两天时间,事情就得到了圆满解决,群众非常满意。
     4、快速反映,完成了临时工作和紧急任务。
     由于主管领导分管的工作都是涉及到群众利益的大事,所以临时性工作和紧急性任务比较多。今年7月一天,在一公司楼区入口处,有人私自卸了几车建筑垃圾,阻碍了行人通行,而且第二天市领导要到龙凤区检查,情况非常紧急,领导临时决定将清理任务交给了我。当时出租的货车都已经收工,我就四处寻找、询问,最后终于在铁路货场找到了已经收工的货车,将所有垃圾清理干净时,已是第二天早上了。在拆迁厂西违章建筑时,几家钉子户拒绝拆迁,群众反响很大,因为还没有到强制拆迁的时间,领导临时指派我协调有关部门做他们的思想工作,想办法让他们自拆,以尽量避免损失。我协调城管执法局和区法院的同志一起来到现场,向这几户宣传有关拆迁的法律法规和城市改造的必要性,晓之以理,动之以情,终于说服了他们进行了自拆,减少了很多不必要的损失,保证了整个厂西的顺利拆迁。
     虽然我在一年的工作中取得了一定的成绩,但还存在一定的问题和不足。一是工作有急躁情绪,有时工作急于求成,反而影响了工作的进度和质量;二是处理一些工作关系时还不能得心应手,工作显得措手不及,无从着手。在今后的工作中,我还要继续加强学习,戒骄戒躁,努力实践,为把自己培养成为新时期的合格人才而努力奋斗。
     
   
秘书一科2006年个人工作总结
   
       过去的一年,在办公室领导的直接领导下,在同志们的支持、帮助下,我较好地完成了个人所承担的各项任务和领导交办的各项工作。
       秘书一科承担着机关的组织、人事、工资、档案、信息、保密、文电收发、会议记录,大事记和计算机管理等工作。作为科长,我积极主动,超前谋划,不拈轻怕重;团结科室人员,积极搞好配合,保证各项工作有序进行。文秘方面:按照拟文规则,对常委会、办公室的文件从版面、字体、字号、称谓、落款、文尾等格式上进行把关,维护了人大机关的形象;工资方面:在认真做好机关干部职工正常调资的同时,完成了干部职工从93年工改到2005年的全部工资档案,理顺了工资关系;信息方面:在连续四年保持全省先进的情况下,2005年,在和小唐的共同努力下,省人大网上信息采用率和采用数均为全省第一;电子档案方面:建立、完善了领导电子像册、干部履历表、工资情况登记表、干部学历表、工作人员数据库、干部年报、党员年报、代表名册、人员编制、重要文件资料等电子档案;检查方面:在秘书长和办公室领导的直接领导下,我和小唐一道,完成了先进性教育检查、精神文明创建检查、保密检查、廉政建设检查、档案年检等各种检查评比的材料准备工作,并能做到超前考虑,细心谋划,积极创新,为领导出主意、想办法,使人大机关的各类检查评比均得到较好的成绩;年报方面:完成了党员年报、工资年报、干部年报、编制等各类年报;文字方面,全年完成各类大小文字材料近百篇xxxx余字。印鉴管理方面:除了各类文件的善印外,切实做到没有办公室领导的同意,不擅自动用公章。除此以外,我还完成了2005年机关报刊杂志的征订工作,开通了人大网站,输录各种资料几百万字。
       一年来,我注重政治理论学习。积极参加机关“215学教活动”。在先进性教育活动中,作为支部书记,能严格按照总支要求,不折不扣,完成各个阶段中规定动作和自选动作;在日常工作中,模范遵守国家法律法规和机关各项规章制度,作风正派,办事公道;模范遵守社会公德和职业道德,爱岗敬业,公仆意识强;模范遵守廉政建设和各项规定,廉洁奉公,处处为集体利益着想。
       一年来,我坚持出满勤。每天基本能做到提前上班,准点下班,主动打扫环境卫生;注重加强思想改造。牢固树立正确的世界观、人生观、价值观,努力做到堂堂正正做人、认认真真学习、兢兢业业工作;坚持高标准、严要求。注意加强与相关部门的沟通和联系,尊重他人,团结同志;注重个人言行。维护机关形象,不争名夺利,不计较个人得失,一直保持旺盛的工作热情和良好的精神状态。
       在取得成绩的同时,我在工作和思想上还不同程度地存在着许多不足,主要有:政治理论学习还缺乏深度,不能完全做到政治理论知识的及时更新和深化;讲话有时不注意方式,工作有急躁情绪,对人对事的了解还不够透彻,处理人与人之间的关系上表现生硬;自认为年龄较大,不适合做秘书一科工作,有贪图安逸思想。我决心在今后的工作中,牢记全心全意为人民服务的宗旨,严格要求自己,加强党性锻炼,强化学习,深入调研,改进工作作风,提高工作能力,以更加饱满的工作热情,更加积极的精神面貌,更加优异的工作业绩,回报组织和领导对我的关心和爱护。
        
   
宣传部秘书个人思想工作总结
     
     年月我从江口中学借调到县委宣传部,暂时兼任机关打字员和县委通讯组通讯员岗位工作。大半年时间里,我在宣传部各位领导和同事们的关心和大力支持下,通过不懈努力,工作能力、综合协调能力、组织能力及思想政治素质得到锻炼和提高,全面完成了各项工作任务,较好的履行了岗位目标职责制。年关将至,中国素有岁末回首的传统,现将这大半年工作情况回顾如下:
     一、坚持学习,不断提高政治思想素质和工作能力      学则进,不学则退。在宣传部工作,就必须坚持与时俱进,刻苦学习,在学习中汲取工作能力,汲取前进的动力,汲取创新的活力。只有加强学习,才能使自己在思想上、理论上、业务上真正成熟起来,更好的搞好本职工作,保质保量的完成工作任务。因此,工作中我注意加强理论学习,努力使自己的思想和行动跟上时代的潮流,适应新形势、新任务的要求,做到与时俱进,注重学习党的基本路线、方针、政策、邓小平理论、“三个代表”重要思想、党的十六大报告、十六届三中全会精神,“干部作风整顿”、“艰苦奋斗、廉洁从政”、“树组工干部形象”等学习教育活动为契机,坚持做到“五有”,不断提高政治思想素质,并撰写心得体会篇,学习笔记达余万字。通过学习,进一步增强了政治敏锐感,在具体事情面前能够保持清醒头脑,立场坚定,处处以集体利益为重,先集体、后个人,做到少乱言、少添乱,思想逐步走向成熟。同时广泛学习各项法律法规和政策,不断丰富知识视野,在起草文件、协调自己同领导、同事的关系中,做到依政策办事,依法行政,做到言而有度。在生活中,积极向周围领导和同事们学习,使自己的交际能力不断提高,解决、思考问题逐步走向周全。
     二、认真履行岗位职责,努力完成各项工作任务
     自月份以来,我坚决服从组织和领导的安排,克服各种困难,勤奋工作,较好地完成了各项工作任务。
     (一)做好后勤服务工作。由于机关人员少,被编制在办公室,我就积极主动地承担此文来源于文秘写作网起办公室的打水、清扫工作,坚持每天按时上班,在大家上班之前打好开水,整理好办公室,为大家提供一个干净、整洁的办公环境。作为机关打字员,在本职工作上,我认真完成各种文件的打印、收发工作,做到准确、无误,让领导放心、让同事满意。一个称职的办公室人员,协调能力是相当重要的,我利用接听电话、接待来访人员等工作机会,及时了解全县各项工作动态,掌握各部门情况,加快角色转换,迅速适应新的工作环境,严格遵守机关的各项规章制度,严守机关秘密,做到不乱说、不泄密,凡事先思后行。对待来访人员,做到热情接待、仔细讲解政策,做好基础调查工作,为领导解决问题提供依据。
     (二)超额完成通讯报道任务。在通讯员的工作岗位上,我不断加强业务知识学习,提高写作水平,基本掌握了公文写作的一般格式、方法和技巧。在机关领导的关心和指导下,我的新闻稿件写作水平有较大提高,截止月底我在市以上新闻媒体发表文字稿件篇,在市以上新闻媒体发表广播稿篇,在互联网上发表新闻稿件余篇,超额完成了规定的(市以上新闻媒体刊发稿件篇)宣传报道任务。根据自己对计算机的爱好,利用电子邮件积极为部里的同事发送新闻稿件,并做好计算机的维修工作,为单位节省了开支。在组织召开各种会议前,按照部领导的安排,认真领会领导意图,搜集相关材料,充分准备领导讲话和会议文件。撰写调研文章篇,积极参加县上的各种大型宣传活动,虚心向部里的同志和其他新闻宣传好手请教,学习他们好的写作方法和技巧。同时,月中旬参加《安康日报》汉江晨刊的通讯员培训班,丰富写作理论水平,使自己的写作能力有较大的提高。
     (三)做好值班和加班工作。宣传思想工作是党和政府工作的喉舌,办公室的工作是联系八方的,是整个单位工作正常运转的中枢,为此,值班工作显得尤为重要,我从讲政治的高度出发,认真作好值班工作,以高度的责任心作好值班期间紧急事件的汇报、先期处理工作,确保工作的连续性。作为一个岁左右的年轻小伙,正是干事业的时候,我在机关做到团结同志,勤奋向上,遵守工作时间,经常加班加点,积极主动完成领导交办的其它工作任务。遇到特殊情况下,克服种种困难,随叫随到,工作态度端正,认真仔细,能吃苦耐劳,任劳任怨。坚持没有最好、只有更好的理念,求真务实,踏实苦干,不做表面文章,弄虚作假,投机取巧,尽力消除和减少差错和失误,提高工作质量和效率,让组织信任、领导放心。特别是非典、“.”特大暴雨洪水泥石流灾害中,能够小时坚守岗位,未出现因私事离岗和脱岗现象。
     (四)积极参加各项社会性活动和加强自身知识水平层次的提高。在今年“.”洪灾后,积极参与县上组织的冬季农田水利恢复等义务劳动,为灾后经济的恢复贡献出自己微薄之力。踊跃参加县上组织的七一“篮球赛”、工会组织的“乒乓球”赛、“绿色宁陕”征文等活动,通过这些活动丰富自己的业余生活,活跃自己的大脑思维,为做好新闻宣传工作提供不竭的动力,使自己充满前进的动力。同时,利用业余时间,参加国家高等教育自学大专深造的考试,提高自己知识水平层次,从而不断丰富自己的知识水平。根据自己酷爱计算机的爱好,每个月在自己不高的工资中挤出钱来购买电脑方面的书籍,自学电脑专业技术,提高自己熟练操作计算机的水平,为今后实现办公自动化奠定良好的基础。
     三、存在的缺点及今后努力的方向
     过去的大半年,自己虽然做了大量辛勤工作,取得了一定的成绩,但自己与一个优秀的宣传思想工作者和新形势下的要求还有一定差距。
     (一)政治学习还很不够。体现在学习的广度和深度不够,对法律法规政策及党的理论纲领缺乏系统的学习。在今后的工作中加强学习,特别是业务知识和时事政治的学习,以及新时期各项政策法规的学习和了解,解放思想,与时俱进,深入调研,不断提高工作能力和水平。
     (二)写作水平还需进一步提高。在部领导和同事的帮助下,虽然写作水平较以前有了很大提高,但与工作要求还有一段差距,在今后的工作中,我将虚心向部领导和同事认真请教,不耻下问,弥补不足,努力提高自己的写作水平。
     (三)要进一步改进工作方法。工作主动性不强,工作不够大胆,不够自信,与领导沟通少。因此,在今后的工作中要进一步改进方法,克服自身的缺点,充分发挥自身特长和自己的主观能动性和工作积极性,正确处理各种矛盾,协调好各个方面关系,提高水平,把各方面的工作干得更好。积极转变工作作风,扎实工作,做到手勤、眼勤、脑勤、腿勤,爱岗敬业,努力圆满完成各项工作任务。
     “盛年不重来,一日难在晨。及时当勉励,岁月不待人。”是陶渊明劝勉学子的心声,也是我的座右铭。在今后的工作中,我将赴下身子,沉下心来,珍惜时间,把握机遇,努力完成每一项工作任务,锻炼自己的才干,勤奋工作,大胆实践,细心服务,勇于创新,以高度的工作责任感、以科学严谨的态度,以扎实认真的工作作风,努力搞好本职工作。
     以上总结,如有不妥之处,请大家批评指正。
     
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