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学院秘书个人工作总结

来源: 个人总结 

      
     个人工作总结
     一年的时间很快过去了,在一年里,我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
     1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
     2、专业知识、工作能力和具体工作。
     我是六月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。      在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便(2)做好了各类信件的收发工作,2004年底协助好办公室主任顺利地完成了2005年报刊杂志的收订工作。WWW.ZOngjiEFAnwen.coM为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学院2004年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学院公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。(6)认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。
     为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
     3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
     4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学院及部门工作做出了应有的贡献。
     总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学院的发展做出更大更多的贡献。
   
   
林业职业技术学院创建平安校园自评报告
      
     创建平安校园优化育人环境—福建林业职业技术学院创建“平安校园”自评报告
     我院是××年月经福建省人民政府批准设立的一所多学科、综合性的全日制公办普通高等院校。学院前身为创建于年的国家级重点学校——福建林业学校。学院位于闽江上游中心城市——南平市市区中心,占地亩,学院以全日制高等专科教育为主体,以成人高等教育和科技服务社会为两翼。目前开设个高职高专专业,个成人教育专业,各学科涵盖林学、理学、工学、经济学、管理学等门类。      高校是培育人才的场所,也是社会的重要组成部分。安全、稳定、有序的校园环境是高校办学育人的必备条件,是创建和谐校园的根本保障。××年我院获得“省林业厅安全生产先进单位”、“省林业厅目标管理责任制考核”一等奖、“省级文明学校”(第八届);××年获得“省林业厅安全工作先进单位”、延平区委梅山街道工作委员会、延平区委梅山街道办事处“社会治安综合治理先进单位”。我院郭先根获得林业厅××年度“全省安全生产先进个人”,胡宗焕获得林业厅××年度“林业安全生产先进个人”。一年来,院党委坚持把德育放在首位,把治安综合治理和创建“平安校园”列入学院管理的重要内容,常抓不懈,取得了显著成绩。实现了“五无”(无违法犯罪案件、无交通事故、无火灾、无中毒、无重大人员伤亡和财产损失),校园稳定和谐文明有序,有力地推动了教育教学改革,为提高教学质量创造了良好的条件,为学院发展奠定了坚实的基础。(文秘写作网,全国公务员公同的天地www wmxz.cn)  一、加强组织建设,建立健全规章制度
     院党政领导高度重视创建“平安校园”工作,要求各处、室、系在历年创建安全工作经验的基础上,对照《福建林业职业技术学院创建“平安校园”工作考评办法》,结合创建“平安校园”的实施方案,以本部门为主体,通过抓基层、打基础,实现“平安校园”目标。
     为确保校园的安全我们有一个组织有序、职责明确、高效运行的管理工作系统,除了不断完善院、系管理组织,明确各级管理组织的工作目标和工作职责,把责任落实到人头外,学院在已有的综合治理工作领导小组、防火安全工作领导小组的基础上,成立由院党委书记徐志荣任组长,党委分管领导担任副组长的福建林业职业技术学院创建“平安校园”领导小组。领导小组组织上是实体,工作中是实事,把创建“平安校园”工作真正摆上重要议事日程。领导小组下设办公室,负责制定实施办法。学院建立、健全了五支创建队伍:一是组建院巡逻队,由保卫科、保安、辅导员、卫队等人组成,实行小时值班巡逻。二是配备要害部位及学生宿舍的安全管理人员。学生宿舍向社会公开招聘安全卫生员,图书馆、实验馆、综合楼、礼堂招聘贫困生负责守护勤工助学。三是组建了护校队,由保卫科领导、卫队组织,负责重大活动、节假日和寒暑假护校的保卫工作,确保学院安全。四是组建义务消防队,由保卫科、保安、专职安全巡逻员组成,负责学院及林地防火工作。五是组建后勤物业管理队伍,由总务处负责对房屋建筑、水电管理、食品卫生、医疗设施等进行定期检查,遇到问题及时整改。通过队伍建设,有效地维护了校园安全稳定,形成群防群治、齐抓共管的安全网络,创建“平安校园”工作“上下组成网,左右连成线,处处有人抓、层层有人管”,使创建“平安校园”工作落到实处。  根据《福建林业职业技术学院创建“平安校园”实施方案》,学院各处、室、系相应成立了创建工作领导小组,明确责任人和工作目标,并结合本部门的实际,制定创建工作规划、实施方案,层层落实责任制,使广大师生提高了对创建工作的认识,积极参与到“平安校园”创建工作中。
     经自查,学院创建“平安校园”组织领导工作基本达到评估标准,本栏目自评得分:分。
     二、加大防范力度,确保校园安全稳定
     为使校园安全管理工作有章可循、健康有序地开展,我们在建立各级安全管理组织的同时,结合校园的实际情况,建立健全了相应的管理制度,保证了学院各级安全管理组织有章可循,规范了广大师生员工的行为,使创建“平安校园”的各项目标和任务得以具体落实。
     学校在已有的《福建林业职业技术学院校园治安管理规定》、《福建林业职业技术学院门卫管理规定》等规章制度的基础上,按照三部委文件精神,围绕创建“平安校园”的工作重点,建立健全了创建“平安校园”的有关规章制度。如××年月制定的《福建林业职业技术学院“平安校园”实施方案》,将创建“平安校园”工作加以量化,从而使创建“平安校园“工作落到实处。
     为加强学生的安全管理,学院根据国家教育部新出台的学生管理规定制定了《福建林业职业技术学院学生手册》等文件。通过这些制度的制定和实施,规范了学生的行为,学生普遍树立起较牢固的安全防范意识,自我管理和自我约束能力得到很大的提高。
     校园安全管理是创建“平安校园”的重头戏,学院结合实际情况,狠抓校园秩序的整顿,修定了《福建林业职业技术学院门卫制度》,还进一步完善了学校交通、消防、食品卫生、医疗、危险品等方面的管理规章制度。
     为加强对安全防范工作重要性的认识,克服麻痹思想,预防各类突发事件,维护校园安全稳定,学院制定了《福建林业职业技术学院预防和处置突发性群体事件的预案》、《灭火和应急疏散预案》、《学校群体性食物中毒应急预案》、《突发公共卫生事件应急措施》、《关于防范大学生因中日关系问题引发过激行为的预案》等预案。此外,根据广播、网络的管理需要和山区自然灾害多的特点,分别制定了《福建林业职业技术学院网络与信息安全应急处置预案》、《福建林业职业技术学院学生个人电脑室管理暂行规定》等制度,还成立了紧急重大情况报送工作小组,做到居安思危、有备无患。
     为保证各项制度落到实处,学院创建“平安校园”工作领导小组加强检查督促,每半年都组织创安小组对制度执行情况进行检查,及时查漏纠偏。学院还执行校园综合治理年度评估制度,每年年底对学院的综合治理工作进行总结和奖励。
     经自查,学院创建“平安校园”维护安全稳定工作基本达到评估标准,本栏目自评得分:分。
     三、构筑安全防线,消除各类安全隐患
     ㈠加强门卫管理,构建重点防线
     校大门是确保校园安全的第一道防线。学院加强门卫管理,制定门卫管理制度,聘请保安实行小时值班,对外来车辆、人员进行登记,禁止小商小贩以及闲杂人员进入校园,严防不法分子窜入校园作案。教师、学生凭校微或证件出入校门,使用临时工的单位或个人必须负责办理工人临时通行证。白天上课时间和夜晚:至第二天凌晨:实行封闭式管理,对封闭期间出入校园的学生逐个进行登记。携带贵重物品出校园必须持有保卫科开出的《出入准许证》。严格的门卫管理有效地减少了事故发生,确保了学校财产以及师生人身安全。
     ㈡加强校园管理,构筑基础防线
     ⒈坚持人防、物防、技防相结合
     成立校园“”,加强校园治安巡逻和巡查制度。按照重点要害部位安全防范标准,规范安全防范工作。针对学院迅速发展,购置贵重教学仪器设备增多的现状,按要求配备必要的技术防范设施,督促有关部门予以落实。如院网络中心、机房等安装警报器,综合楼、实验楼、图书馆、礼堂等安排人员值班,危险地段加装栏杆及警示标志。
     ⒉规范请假手续,严格学生外出审批制度
     凡请病假的均需经过院医务室医生审查并签署意见后方予以审批,既规范了学生请假手续,还及时地了解学生身心健康状况,有效地防控流行病传播。学生集体外出活动(包括离宿)依据“谁主管,谁负责”原则,在明确责任人、带队老师、前往路线、使用交通工具、确定联络方式后,按规定履行报批、报备程序。
     ⒊强化对食堂、服务部的管理和监督制度
     学院根据《食品卫生法》的要求,由总务处派专职人员每天对各食堂、服务部的食品采购、加工、销售全过程实行跟踪检查,杜绝不卫生食品进入食堂、服务部,并对饮食环境的安全、卫生条件作出了强制性要求。同时要求工作人员定期检查身体、统一着装,并注意个人卫生,确保师生饮食卫生、安全。学院还根据季节变化,定期进行校园卫生消毒,防范疫情的发生。
     ⒋加强对外来人口的管理
     外来人口管理坚持“谁用工,谁负责;谁出租,谁负责”的原则,做到证件齐全,没有使用“三无”人员。用工单位及时督促外来人员办理登记手续,并加强日常的教育和管理,使务工人员遵纪守法,为学院建设服务。
     ⒌校园和宿舍楼实行半“封闭式”管理
     学生在上课、自习、晚上休息期间严禁出入校门,:时必须回到各自宿舍;外来人员、车辆实行登记制度;流动人员凭出入证进出校门。严格执行夜间巡逻、值班等规章制度,严防不法分子窜入校园作案。
     ⒍加强教学环节和实验室安全管理
     制定《福建林业职业技术学院教室管理制度》、《福建林业职业技术学院计算机房管理制度》、《福建林业职业技术学院实验馆管理制度》、《福建林业职业技术学院校园网管理制度》、《福建林业职业技术学院实验室管理制度》等一系列规章制度,加强水电、易燃易爆、化学药品的管理,严格学生外出实习的审批及交通安全管理。
     ⒎开展安全生产检查,消除各类事故隐患
     根据“谁主管,谁负责”原则,坚持“安全第一,预防为主”的方针,由保卫科牵头,组织学院有关部门负责人、各岗位责任人、辅导员、班主任按照《安全目标管理责任书》要求,对各自管辖的楼房、实验室药品、易燃易爆物品、水电以及其它安全设施进行全面安全检查,及时查找事故隐患,并下发通知书限时整改。一时难以整改的,在采取有效防范措施的同时,第一时间向学院党政领导报告。
     ⒏规范车队管理制度
     学院坚持例会和培训教育制度,加强对驾驶员安全意识教育,并严格车辆的维修、保养、报停、报废制度,杜绝了隐患、确保了安全。
     ⒐加强重大活动和特殊时期的监控与防范
     在台风、雷雨、干旱等时段实行特别管理;每日:~次日:对学院后山林地实行封闭式管理,任何人不准将火种带入后山生态植物园;严禁学生使用明火和抽烟;禁止私接乱拉电源和擅自使用电器;对消防要求做到“三懂三会三能”。(“三懂”即懂得什么部位会存在火灾危险、懂得预防火灾的措施、懂得扑救火灾的方法,“三会”即会报警、会使用消防器材、会处理火灾隐患;“三能”即能自觉遵守消防规章制度、能及时发现火险、能有效地扑救初起火苗)。
     经自查,学院创建“平安校园”安全管理工作基本达到评估标准,本栏目自评得分:分。
     四、重视安全教育,维护学院正常秩序
     ⒈开展法制宣传,提高法律意识和自我防范能力
     在广大师生员工中开展广泛法制宣传教育活动,是做好创建“平安校园”工作的基础工作。为了取得教育的实效,学院在制度上给予保障,在方式上加以创新。新生入学必定有安全教育一课,第一个学期以《法学概论》一书为基础教材对学生进行法制知识教育。平时利用广播、校园网、校报、墙报等媒体开展法制宣传。季节变换或节假日之前,均专门下发做好安全防范工作的通知,提出具体的教育、管理要求,做到未雨绸缪,预防在前。
     ⒉每年开展“安全生产月”活动
     在活动月期间,结合实际,学院认真组织师生员工认真学习贯彻《安全生产法》、《交通法》、《刑法》、《劳动法》、《教育法》等法律法规和《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》,通过学习进一步强化安全法律意识,规范了广大师生的行为,提高安全文化素质,收到了较好的活动效果。
     ⒊积极开展禁毒和反邪教教育
     学院积极开展禁毒和反邪教教育,利用校内各种媒体及会议、报告等形式,广泛宣传毒品与邪教的危害,宣传科学思想。没有师生吸毒,没有师生参加邪教组织。
     ⒋加强学生心理健康教育
     学院在综合楼九楼设立大学生心理咨询室,在校园网站上制作心理咨询网页,将面对面心理咨询与网上心理咨询相结合,解决个别学生学习、生活、心理各方面引发的心理问题;同时心理教师在学生中开展心理调查、开设心理讲座,缓解学生精神压力,预防和解决因学习、就业等造成普遍性心理问题。优化学生的心理品质,增强他们的心理适应能力。没有学生因心理问题而出现自杀、出走等现象。
     ⒌加强领导,齐抓共管,把稳定的工作做细、做早
     学院各级领导高度重视学院的稳定工作,立足于工作做在前、方法要过细的要求,通过教育、疏导、转化等途径,积极将有关隐患消灭在萌芽状态,有力地维护了学院安定团结的政治局面。
     ××年~月份,北京、上海、厦门等地陆续发生了一些反日的游行、签名、抵制日货的活动,在社会各界引起了强烈的反响。院党委对此高度重视,多次召开专题会议,采取有力措施,布署学生的教育疏导工作。月日,厦门出现“勿忘国耻,抵制日货”的万人反日游行活动,学院立刻启动《关于防范大学生因中日关系问题引发过激行为的预案》,多方面开展工作,因教育在先,措施得当,整个学院安定平稳。
     经自查,学院创建“平安校园”安全教育工作基本达到评估标准,本栏目自评得分:分。
     五、整治周边环境,构筑外围安全防线
     学院与公安局、文化局、卫生局、街道办、综治办、交警大队等部门和单位密切配合,认真清理学校周边的“黄、赌、毒”窝点;认真整顿网吧、游戏厅等不适合学生进入的娱乐场所及影响行人、车辆通行的摊点。经常对饮食摊点进行卫生检查,预防食物中毒、防范传染病发生。共清理院大门附近一家地下台球室、院后门对面一家黑网吧,重新设置公交站点、斑马线、警示牌。
     学院保卫科与当地政府和辖区派出所保持密切联系,经常互相走访,交流信息,分析案情,研究治安防范措施,定期召开楼栋长联系会议,互相协调,加强沟通,共同做好安全防范工作。这些措施加强了学院及周边出租房屋的管理和校园流动人口管理,保证了校园周边良好的环境秩序。
     经自查,学院创建“平安校园”校园周边治安综合治理工作基本达到评估标准,本栏目自评得分:分。
     学院创建“平安校园”评估标准总分分,自评得分分,总得分分。
     综上所述,学院十分重视“平安校园”的创建工作。由于我院早组织、早发动、早动员,措施到位、使“平安校园”创建工作取得较好成效。目前校园政治稳定,治安秩序良好,师生安居乐业。
   
   
学院办公室财务人员个人财务工作总结
   
       我于5月8日进入XX,在各位同事的关心、帮助下,使我很快的熟悉了工作环境进入了工作状态,在此我深深的感谢每一位给予我帮助和关心的同事。
       一、思想政治觉悟
       200X年中我坚持以马克思、列宁主义,毛泽东思想,邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,自觉加强理论学习,贯彻“三个代表”重要思想,认真学习了共产党员保持先进性教育,党的十六大报告及十六届三中全会精神,刻苦钻研业务知识,努力提高理论知识和业务工作水平。加强服务创新意识,遵纪守法,熟悉掌握财务制度,认真完成领导交办的各项工作任务。无迟到早退现象,热爱劳动,积极参加我院组织的各项文体活动。工作积极主动,勤奋努力,不计较个人得失,尽职尽责,努力做好本职工作,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。
       二、完成工作情况
       1、与教材组同事共同对200X年全年各学习中心上缴的教材费进行了核对、统计及清算;
       2、在董老师的指导下对部分学习中心上缴的学费进行了汇总、校对了学习中心交费名单并编制了汇总表;        3、电话督促部分托欠学费,财务手续不全的学习中心按时、及时的上缴学费、学生交费名单及留成发票;
       4、与榆林函授部的财务负责人联系,完成了对该学习中心0X-0X年度的学费、教材费的全面核对,并编制了学费汇总表;使其交费状况清晰化;
       5、参加并顺利完成了我院组织的200X年秋季课程考试福建莆田及泉州的巡考工作;
       6、为了便于打印学生交费发票在董老师及财务处于老师的指导下,顺利的完成了对XXX招生的各层次、各专业的学生信息进行初始化;
       7、及时发放了秋季课程考试的差旅费、巡考费及补助;熟悉了我院的财务规章及报销制度;
       8、参加并顺利完成了我院组织的高职学院及全日制学生学费的收缴工作;做到了正确、准确的收费及开具收费发票;
       9、参加了我院组织的第四次校外学习中心会议的筹备工作;
       10、结合福建各学习点记账汇总表与学习点老师及时联系,清算出了福建各学习点031各层次学生的交费情况,及时收取福建各学习点托欠的学费及报名费,做到了031批次福建学习中心的帐目清楚、准确;
       11、及时准确的打印了本年度各学习中心学生的交费发票并加盖学校或学院公章进行了分类,计xxxx多人次,在孙老师的帮助下,使发票能在学习中心要求的时间内送达该学习中心;
       12、年底,完成了对200X年各学习中心上缴的报名费及教材费进行了全面的核对汇总,对已交及未交报名费、教材费的学习中心进行了分类,并对各已交费的学习中心交费金额进行了汇总。将我院的交费金额汇总与学校财务处已记账金额进行核对并调整,编制了核对表;
       13、在乔老师的帮助下每月能按时的完成工资表的编制,积极与校财务老师联系保证工资每月按时发放;
       14、完成了开发中心人员各月基效的全年累计;
       15、处理日常临时性工作;
       三、工作过程中的思考
       回顾本年度工作,让我了解到了事业会计与商业企业会计的不同财务处理方法,丰富了我的财务知识,同时更深刻的认识到自己知识掌握的不全面性。例如:商业会计与事业会计的财务处理方法中存在一些差别,我在处理现在业务中仍然沿用以前的一些方式方法,给现在工作就造成了不必要的麻烦,要走一些弯路,因此,要在以后的工作中努力的去学习掌握新的财务处理及做帐的方式方法,以做到事半功倍,提高工作效率;因为工作的需要,对计算机的使用更加熟练,并能熟练应用于财务业务中。使得我在计算机的应用方面有了很大的提高。
       在各位同事的关心、支持和帮助下,各项工作均圆满完成。使得我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步,但我也认识到自己的不足之处,理论知识水平还比较低,现代办公技能还不强。今后,我一定认真克服缺点,发扬优点,自觉把自己置于各位领导及同事的监督之下,刻苦学习、勤奋工作,做一名合格的XX员工,为学院的发展贡献出自己一点微薄的力量。
       在工作的过程中我有一点不成熟的看法:
       1、职责与分工的更加明确化;这样可以使工作更加程序化,提高工作效率,避免工作中重复劳动;
       2、能够按期进行员工培训,提高员工的专业素质,加强服务意识;
       在新的一年里,我将以崭新的精神面貌和工作态度去对待我的工作,再接再厉,更上一层楼。
        
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