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招生就业处处长个人工作总结

来源: 个人总结 


一、主要工作成绩
1、在思想品德方面,能主动关心学院的建设与发展,并为之努力工作;能加强自身修养,提升个人人格魅力;能以身作则,身体力行,有吃苦和奉献精神;具有较强的事业心、进取心和责任感;能自觉遵守领导干部廉洁自律的各项规定,自醒自戒,严格要求;二千元以上的经济活动,均按规定招标;工作上的招待宴请,总是本着节俭的原则,尽量少花钱多办事;出差,能当天赶回的,总是早出晚归;无公费旅游;无违规收送礼、金;无利用职权为身边工作人员谋私利。
2、在工作能力方面,能加强学习,坚持原则,作风踏实、雷厉风行;想做事,并有做好事的强烈愿望;做事敢做敢当,勇于承担责任;能爱岗敬业,忠于职守;工作上基本没有节假日,加班多多,来去匆匆。
3、在工作质量方面,能严格要求,规范程序,快速响应,全力以赴,保持保量地完成份内、份外的各项工作;虽然招生就业工作头绪多,压力大,但三年来招生就业工作安全、平稳、高效。
4、在团结协作方面,能关心他人,团结同志,与同事真诚相处;能树立大局意识、服务意识,具有较好的团队精神和较强的集体荣誉感,带领部门同事一道努力工作,不断进取。
5、在工作实绩方面,重点做了三件大事:(1)精心策划,全面部署,招生工作效果显著。2008年,我院招生计划共3900人,录取3893人,实际报到新生3511人,新生平均报到率为90.1%,其中省内普高新生一次报到率达92.3%,圆满完成了2006年的招生计划。WWw.ZOngJIEfAnweN.COm(2)注重指导,服务至上,就业工作成绩喜人。经充分准备各项评估材料,我院荣获了“2005年度江苏省毕业生就业工作先进集体”光荣称号;我院2006届毕业生总数2038人,平均就业率99. 02%;我院2007届毕业生总数2809人,由于启动早,工作细,目前已有2560人顺利落实就业单位,初步就业率已达92%,毕业生就业工作已提前半年完成预定目标;策划、安排、组织了首届高通奖学金,第二届三星奖学金,第三届百得奖学金,第五届旭电奖学金的颁奖仪式;举办就业指导专题报告会8场;与市人事局、五所高校举办了第三届大型毕业生就业洽谈会2场,校内专场招聘会62场。(3)加强管理,严格要求,部门管理渐趋完善。2006年,我们紧紧围绕服务效能建设,统一思想认识,深入调查研究,完善制度建设,强化监督检查,以点带面,突出重点,真抓实干,提高了办事效率和服务质量;完成了处内日常管理工作,工作人员定岗、聘任工作。 中国教育文摘 www.zongjiefanwen.com
6、在教学科研与奖励方面,主要做了以下六件事:(1)承担了《职业生涯规划》课程教学工作;(2)与陶院长一起完成《校企合作模式实践与研究》省级课题一个;(3)完成《新生报到管理系统》院级课题1 个;(4)完成《江苏省高校毕业生就业工作先进集体》项目申报并获奖;(5)在扬子晚报等媒体撰写招生宣传文章多篇;(6)完成了多项检查评估的材料准备工作,如:文明单位、思想政治教育、校企合作项目检查评比涉及招生就业的相关材料准备,富士康来淮投资、信息产业厅扶持苏北发展的相关策应材料准备等()。
二、主要存在问题
1、 整天忙于日常事务,耽误和影响了自身的业务学习、教学研究与项目申请,在教科研方面未能取得较大成绩与进展。
2、 面对日趋严峻的招生与就业形势,心理压力大、负担重,深有力不从心之感,对招生就业工作的创新力度不够。


高校职教部招生就业年度总结

    在学院党委和行政领导的大力支持和指导下,经我部全体教职工的共同努力,我部2011年秋季招生工作和毕业生的就业安置工作取得了较好的成绩。现将我部今年招生工作和就业安置工作总结如下:

  一、招生总体情况分析

  今年,我院同时存在4家招收国家教育部统招以外的学生,在这种竞争十分激烈的情况下,我部招生人数多达340余人,全部为高中毕业生。从今年的招生情况看,我部的生源规模较为稳定,生源渠道较为丰富,专业结构逐年优化,生源质量不断提高。总的来说,在目前激烈的市场竞争中,职教部能取得这样的招生成绩,维持良好的招生局面,与学校领导的正确决策和职教部全体教职工的共同努力是分不开的。

  二、招生过程中的主要措施和经验体会

  1、增设文科类专业。

  在2011年的招生经验总结中:职教部绝大部分专业只适合于理科考生,并且这些专业的成本投入太高。因此,我部从2011年12月就开始着手增设文科类专业,今年4月份经湖南省劳动厅批准,我部成功增设了现代物流管理、人力资源管理、旅游管理、电子商务这四个文科类专业,加上原有的数控技术、模具设计与制造、机电一体化、应用电子技术、计算机应用技术、计算机网络技术、会计、广告设计与制作专业共达12个专业,让职教部的专业结构不断优化。

  2、不断完善招生方案。

  ⑴今年在制订招生方案时,考虑到我部长期稳定的生源基地问题,原则上实行分片包干制度,即包干学校来的学生都计入该区域招生老师的招生指标。各位招生老师先到招生办登记包干学校或外县市,再深入开展招生宣传工作。如果生源学校有多人争论时,由招生办协调解决。在2011年7月20日之前上报有意向来校读书的学生详细名单,便于及时发放录取通知书。同时,为了防止个别招生老师包干学校后又不去开展工作,招生办有权适当予以调整让其他人员进入。

  ⑵到了今年7月份,招生形势很不乐观,职教部又召开紧急招生工作会议,先是对每一位部领导压招生任务,后是要求每一位教职工完成一定的招生人数。使职教部的每位员工都有了一种招生的紧迫感。

  ⑶到了8月份,再一次召开招生工作会议,将所有的招生范围全部放开,重奖2011级的班主任,让这些老班生的班主任电话通知到每一位2011级的学生尽一切力量带新生来职教部读书并实行奖励。

  3、广泛宣传,扩大知名度。

  现代社会是一个开放的社会,竞争渗透到生活的每一个角落。尤其是生源之争已达到了白热化程度。如果说过去是“酒香不怕巷子深”,那么今天就必须“醋好也要勤吆喝”。为此,我们在学校就经常对教师们灌输“宣传就是效益”的观念。为了做好招生工作,同时也为了树立湖南xxx学院职教部好形象,我们利用招生简章、招生宣传员、网站、电话、短信、广告、校内帐篷等等,进行了多渠道、多形式的宣传,有利地促进了招生工作。今年,职教部印刷了三万多份招生简章;印制了若干条横幅广告;在学院发动了上千名招生宣传员;专门请专业人员制作了职教部的招生网站;利用职教部的几部办公电话给几十万名高考考生打过电话来宣传职教部的优势;职教部招生办还特意申请了一个短信群发器可以一次发出几十万条短信息;为了和其他三家民办机构的招生竞争,从7月初开始,职教部就在学院的大门口等地设置了多顶帐篷,并安排老师和学生值班。《1》《2》《3》《4》

  4、沉着应对,扎实工作。

  在竞争十分激烈的情况下,招生是一件十分困难的工作。在招生工作中,我们一度形势很不利,到7月中旬,来学校报名的人寥寥无几,最多的一个专业只招了23人。职教部负责招生工作的部门压力很大。但我们并没有退缩,事实上也无路可退,而是顶住压力,沉着应对,始终以饱满的热情,乐观的态度,扎扎实实地工作。对一些表示过意向,甚至只是来咨询过的人,我们一个一个地打电话做工作。招生时期,我们曾打电话常常到晚上11点多甚至深夜12点。正是由于我们这样的努力和诚心,才使得不少人放弃首鼠两端的态度,下定决心,一心一意到湖南xxx学院职教部读书。

  

  5、齐心协力,互相配合。

  学院领导对职教部的招生工作特别重视,比如说,姜正国书记为职教部介绍学生过来,结果学生不小心被曾庆华接到了五号教学楼,姜书记立即派他的儿子和儿媳又从五号教学楼将学生接来我职教部报名。8月24日,柏连阳院长冒着酷暑来职教部亲自指导招生工作,听取了职教部的招生汇报。张银秀副院长为了职教部的发展和宿舍改造呕心沥血。蒋建初作为院长助理,对职教部的教学楼改造倾注了大量的精力。另外,学院的各个部门也都互相配合,学院的院办、招生就业处、教务处、财务处、国有资产处、后勤基建处、武装保卫处、监察审计处等各个部门的主要领导都对职教部的招生工作给予了极大的帮助。同时,职教部理顺了招生工作与职教部的发展和教职工自身利益的关系。增强教职工的危机感和主人翁意识,激发大家关心、参与招生宣传工作的热情,使全体人员上下主动关注招生进程,积极出谋献策,共同拓宽生源渠道。这样,招生工作涉及到职教部的生存与发展,职教部的全体教师包括学院其他系部的老师都很关心,大家齐心协力,发挥各自的聪明才智,利用各自的关系,为职教部牵线搭桥,从而使职教部招生工作取得了较好的成绩。

  6、 增强服务意识是吸引生源的重要保障

  由于职教部的招生没有纳入国家教育部的统招计划,同时办学形式多,分层分类等特点,所以招生工作繁杂,周期长,工作量大,没有良好的服务意识和奉献精神是无法搞好这项工作的。我部招生工作在彭主任带领下,分阶段召开了数次招生工作会议。首先,对所有教职工进行招生工作培训,强化服务意识,强调耐心、关心、信心,对考生要有100% 耐心进行答疑;关心考生的心理,要与潜在考生聊天,有针对性的作好工作,合理引导他们报读相关专业;教职工要对高级技工、对专业、对我们适合成人的学习模式充满信心,在与报名者沟通中要信心十足地宣传我们办学优势和学习模式。二是及时通报职教部的招生情况,各专业招生工作开展情况,总结经验并推广,提高职教部教师招生服务素质;三是针对出现的各种新情况,及时讨论制定策略及实施方案,决定后全体教职工执行实施。在招生咨询、专业引导、学习介绍、报名服务上,全系服务意识及服务水平有较大提高,效果也较为明显,为配合职教部招生目标的圆满完成作出了努力。今年的招生工作让我们感觉到:招生整体服务水平、服务能力还需提高;不能各自为政、内部争夺生源,要针对学生实际状况推荐专业。

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  三、今年招生工作的不足和建议

  虽然今年秋季招生工作总体情况较好,但仍然存在一些亟待解决的问题,如:

  1、专业发展不协调。

  虽然今年招的人数较多,但有些专业人数明显偏少,个别专业甚至连开班都很勉强,如“广告设计与制作”只招了13人,虽然勉强开班,但属于“亏本经营”。

  2、招生力度仍须加大。

  一是要继续提高招生队伍的知识水平和业务能力,加强团队建设;二是不能满足现状,要提高警惕,一切从“零”开始,特别是在提高生源质量上下功夫;三是在工作方法上,准确掌握信息,注重实效,加强交流和沟通,不断探索招生宣传工作的新方法;四是要把招生宣传与树立学校形象结合起来,是要对宣传工作进行综合考虑、整体设计,使之有的放矢;五是要继续加强与各地高中学校的联系、沟通,将招生工作做实、做深、做透;要全面了解学校的政策及亮点,进一步加强对职教部软、硬实力的宣传,要注重宣传策略,扩大我院社会影响,提高知名度,吸引社会各界眼球关注我们。

 3、招生政策有待完善

  从学校层面而言,需要从政策制定,经费管理,招生人员的培训、激励等方面提供支持和帮助。首先,湖南xxx学院有职教部专门来招收国家教育部统招以外的学生,学院就不宜再引入民办机构招生,这样会造成很大的混乱局面并严重地影响了学院的形象。其次,招生经费要根据市场行情而制定并能够及时到位。再者,希望职教部招生工作要进一步加强队伍建设,认真做好招生工作人员的选拔。

  4、职教部有待长远规划、整体设计。

  职教部自成立以来,在学院领导的大力扶持下取得了很大的发展,为湖南xxx学院的办学注入了新的活力。办学条件有了较大改善。为了把职教部经营好,首先必须将职教部的规模扩大,增强职教部的人气。对此,我们认为必须要对职教部有一个长远的规划和整体设计。

  根据职教部的特点,我们作出了一个整体设计,为:向下延伸、行业合作、多元经营、立体发展。“向下延伸”就是把办学延伸到娄底市范围的其他各个职业学校,让这些职业学校的学生也可以获取湖南xxx学院的高级技工毕业证,我们可以从中获取管理费。“点”一般设在省级以上重点职业中学。在向下延伸的同时,加强与政府部门、企事业单位合作,为其定向培养适用人才,是谓“行业合作”。“多元经营”是指既要招大专、本科,今后还要向研究生层次努力,使形成完善的国民教育体系。“立体发展”就是招生类型要立体化。如今年我们就既招开放教育的高级技工、成人高考、自考本科,将来我们还可以发展研究生教育,如果政策允许的话。通过这样的设计,真正实现“多层次、多形式、多类型、多功能办学”的要求。

  四、就业安置工作的总体情况

  职教部是湖南xxx学院直管的一个系部,但招进的学生起点低、基础差、学制短。同时,学生对就业安置的期望值很大,家长对学生的学习投资抱着高回报的心态。

  然而,目前我国大学生就业困难已成了一个不争的事实。所谓毕业生的就业难问题指的就是在就业供需矛盾十分紧张的情况下,高校毕业生的就业竞争十分激烈的事实。一方面,我国高等教育已经进入了大众高等教育阶段,近几年来,我国高等职业教育招生规模不断扩大,在较短的时间内实现了由精英化向平民化的跨越过程,使广大适龄青年有了更多的机会进入大学深造。2011年全国高等教育的毛入学率达到了23.3%,各类高教育的在校生总规模达到了2907万人。另一方面,自2011年下半年以来,受全球金融危机和经济衰退的影响,部分企业遭受重创,许多企业产品销路不畅、资金链断裂,不断有企业面临降薪、裁员、减产、停产、转产,情况严重的甚至倒闭。导致相当数量的现有职工失业、大批农民工失去工作岗位返乡。与此同时,2011年约610万大学毕业生涌进人力资源市场,预计在“xxx”未期毕业生的数量将达到700万人。庞大的高校毕业生队伍与各类新增的就业人群混杂在一起,给中国就业市场造成了巨大的压力。并且,国际经济形势短期难以好转,短期内国际经济形式走向不很明朗,为当前我国高等职业院校大学生就业带来了很大的困难。

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  在这种背景下,职教部彭主任却提出:“在金融危机下,要想尽一切办法,一定要让同学们都就业,就好业!”。今年从3月份开始派出专职就业老师,联系优秀企业来我部挑选学生,解决就业难的局面。今年6月2日、3日两天,江苏兴达钢帘线股份有限公司的人事部门领导来职教部选拔人才,经过严格仔细的面试、体检,最终录用我部61名同学到该单位工作,为企业的新建的分厂储备干部力量。今年6月14号下午3点,这批学生顺利到达该公司上班,他们住上了高档的公寓宿舍,五个人住三室两厅两卫一厨的套房,房间铺有木地板,安装有空调、液化气灶、太阳能热水器,配备沙发等。该公司的工资待遇、工作环境、住宿条件以及公司领导的关怀,让职教部的学生感到非常欣喜,有一种到家的感觉。公司领导在接见职教部带队老师时表态:以后每年都会来湖南xxx学院职教部挑选人才。至此,职教部今年毕业生已经全部走上工作岗位,就业安置率达到100%,在金融危机就业形势非常严峻的情况下,职教部的毕业生成为了就业市场的佼佼者。

  五、2011年招生和就业的工作思路

  职教部2011年的招生工作任务艰巨,责任重大。我们会按照学院领导提出的目标和要求,求真务实,锐意进取,在探索中前进,在前进中总结,在总结中提高,不断开创招生就业工作新局面。我们将结合实际,全面考虑、精心安排全年招生工作,有计划、有步骤、有措施,特别是抓好了几个招生宣传的重点时段;拓宽载体,丰富内涵,积极创造良好的招生宣传舆论氛围;咨询接待工作,做到有问必答,耐心细致,热情周到。

  湖南xxx学院职教部2011年的毕业生就业安置工作比较轻松,只有一个中技班需要安排,我们已经有了三家单位有意向来职教部选人。我们会保质保量完成好这些学生的工作问题

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个人总结-招生办
   

个人总结-招生办
   一、思想政治方面
     本人能认真学习马列主义、毛泽东思想特别是邓小平理论,认真学习并努力实践jzm同志“三个代表”的重要思想;认真贯彻执行党的基本路线;在招办工作中能耐心地、不厌其烦地接受考生及其家长的咨询,向他们宣传和解释我校的情况及招生政策,努力实践全心全意为人民服务的宗旨;招生录取工作牵涉千家万户,递条子、打招呼的人很多,我都能坚持原则,在国家政策允许的范围内妥善地处理好各方面的问题。
     能认真遵守领导干部廉洁自律的有关规定,拒绝接受礼金和礼品,拒绝接受与公务有关的吃请活动。
     二、工作能力及工作作风
     本人熟悉招生管理的业务和知识,具有一定的交际和公关能力、组织协调和开拓创新能力、以及分析、研究、解决和处理实际问题的能力,在招生管理方面,尽管问题错综复杂、千头万绪,都能有条不紊地做好,今年我校招生总人数是人,为全省之最,但到目前为止,没有一例因工作上的失误或执行政策上的问题而进行上访。
     本人具有较强的敬业精神,工作勤奋,作风踏实,能密切联系群众,团结同志,关心同志。
     三、工作情况      ⒈专业加试:为做好专业加试工作,在学校专业加试委员会的领导下,成立了专业加试工作机构,聘请与加试任务相适应的校内外专家和工作人员,制定了各专业加试的工作手册,顺利地完成了全省单独招生旅游管理统一面试人,体育专业加试人,美术专业加试人,单独招生烹饪专业加试人,统招烹饪专业加试近人的工作任务。我办受省招办的委托,在年成功地完成单独招生全省旅游管理统一加试改革试点的基础上,今年,我办又成功地完成了单独招生全省烹饪类专业统一加试的改革试点工作。由于整个加试过程组织严密、规范有序、监督到位,充分体现了公平、公正的原则,受到了上级主管部门的肯定。
     ⒉招生宣传:今年是我校招生宣传力度较大的一年,我们把过去在招生宣传上由招办独家负责的一个积极性变为有学院参加的两个积极性。具体来说做了以下工作:①编印了招生宣传广告及《报考指南》等招生宣传材料,寄发给全省所有的普通中学×××、市招办;②充分利用电视台、报纸等大众媒体宣传学校情况,发布招生信息;③开通招生工作网站,将招生信息发布在网站上,考生及家长访问量很大,我们回答考生及其家长的咨询即达一千个条目;④参加了南京、无锡、苏州、南通、盐城、徐州等市组织的招生咨询活动;⑤在全校个学院组织了近人的招生宣传队伍,两次分赴个市余所省重点中学、我校教育实习中学,分别与中学的领导、高三老师和学生直接接触,进行招生宣传和咨询活动;⑥利用教育实习工作会议的机会,向有关中学的校长发布招生信息;⑦向部分招生省市发布我校的招生信息。
     ⒊录取工作:①今年我校共录取新生人,其中校本部人,校外办学点人;②进行招生计划调整,使学校增加收入多万元;③今年,我校招生范围涉及全国包括×××在内的个省及自治区。除×××、河南两省局域网录取外,其他省市均采用远程网录取。今年是我校第一年实行远程网录取,尽管录取计划多、工作任务重、技术要求高,但由于领导高度重视,给予了充分的关心和支持,在校办、保卫、总务等部门以及各学院的密切配合和共同努力下,经过多天艰苦工作,在各省规定时间内按要求和规定保质保量地完成了录取工作。未出现任何技术问题和工作差错;④与去年相比,今年的生源情况明显优化,生源质量有大幅度的提高。如在外省个本二批次录取的省份中,有个省录取最低分超过所在省最低控制分数线分以上,超过最高的达分。省内录取中,其最低分、平均分、志愿填报率与往年相比均有较大幅度的提高,本一批次自年以来,民办本科批次自年以来均需降分才能完成计划,今年均未降分。这与我本人及招办同志的努力分不开的。
     ⒋①根据教育部、省招办规定制定了《大学招生章程》;②对今年的招生工作进行了总结和研讨,对明年的招生工作提出思路;③参加了省招办的招生调研;④参加了全国地方综合性大学招生协作会议,与全国多个省市余所高校进行了联系,磋商明年全国招生计划。
     四、不足方面
     本人在本年度的工作方面取得了一定的成绩,但也存在不足之处,具体表现在:政治理论学习不够,理论水平不高;对招生形势的发展缺乏前瞻性,所采取的措施不够得力,在分析问题时强调客观问题多,查找主观问题少
   

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